10 tip para hindi ka mabaliw sa pagsingil

madaling pagsingil

Pagsingil. Accounting. Mga buwis… Nagbigay ba ito sa iyo ng isang syncope? Dapat nating kilalanin na ang mga ito ay mga termino na kadalasang naglalagay sa ating mga ugat sa gilid at maliban kung mayroon kang karampatang propesyonal o isang madaling billing program, minsan maaari ka nitong alisin sa iyong mga kahon.

Dahil ayaw naming mangyari iyon sa iyo, naisipan naming bigyan ka ng isang serye ng mga tip sa pagsingil na maaaring magamit at, higit sa lahat, na gagawing mas madali ang proseso kapag isinasagawa ito. Ano ang payo namin sa iyo? Ang susunod.

mag-log araw-araw

Ang parehong kita at gastos ay isang bagay na maaaring mangyari araw-araw sa maraming kumpanya. Ito ay karaniwan, at ang problema ay kung iiwan mo ang lahat ng ito hanggang sa wakas, kung gayon ang paggawa ng pagsingil ay maaaring mangahulugan ng pagkawala ng mas maraming oras (at hindi limang minuto, na kung ano ang aabutin mo, 10 kung marami).

Samakatuwid, pagdating sa paghahatid ng invoice, o pagbabayad ng gastos, subukang magpanatili ng isang talaan araw-araw. Aabutin ito ng ilang minuto, ngunit Bilang kapalit, mas magiging organisado ang lahat nang hindi nakakalimutang magpasok ng anumang invoice o anumang gastos na nagpapababa ng mga buwis.

Magtakda ng araw para sa mga pahayag

Mahalaga ito dahil maraming beses tayong umaalis, umaalis at sa huli naihahatid natin ang mga invoice kapag natapos na ang termino. Ibig sabihin, sa gabi. At malinaw naman, hindi ito ang pinakamahusay.

Samakatuwid, inirerekumenda namin na ikaw maglagay ng tiyak na araw na, anuman ang mangyari, gagawa ka ng mga deklarasyon. Ang araw na iyon ay walang iba pang gawain at ilalaan mo lamang ang iyong sarili sa accounting, pag-invoice, pagsusuri ng mga error, mga invoice, atbp. upang maihatid ang mga buwis sa oras.

Halimbawa, isipin na ang deadline ay hanggang Abril 20. Buweno, kailangan mong maglagay ng isang araw bago iyon, marahil sa ika-11, upang gawin ito, nang hindi naaantala ito (maliban sa force majeure, siyempre).

pagsingil ng pera

Kontrolin ang mga hindi nabayarang singil

Tulad ng alam mo, kung minsan ay naghahatid kami ng mga invoice ngunit hindi sila binabayaran nang sabay-sabay. Hindi man lang lumipas ang ilang araw. Ang mga ito, sa kabila ng katotohanan na inilabas natin at ipinadala sa mga customer, kung hindi pa sila nakolekta, hindi sila kita, kaya hindi natin kailangang isama ang mga ito kapag nagdedeklara hanggang sa sila ay nababayaran.

Anong ibig sabihin nito? well ano Ang pagsubaybay sa mga binabayaran at sa mga hindi ay magbibigay-daan sa iyo na hindi na kailangang magdagdag ng mga hindi mo pa natatanggap na bayad. Siyempre, kapag nagawa mo na, ipapakilala mo sila sa susunod na quarter o taon. At kung hindi ka nila binayaran, maaari mo silang i-claim.

Ang teknolohiya ay nasa iyong panig

Eksakto. Ang pagdadala ng billing at accounting sa pamamagitan ng kamay ay isang bagay na hindi maiisip dahil sa teknolohiya maaari mong i-automate ang maraming proseso at gawin ang lahat nang mas mabilis.

Kung hindi mo pa nahawakan ang isang computer dati, maaaring mahirap para sa iyo na mag-adapt, ngunit kapag nagawa mo na, ang pinaka-normal na bagay ay na hindi mo nais na baguhin muli.

gumawa ng mga kalkulasyon ng gastos

Isang madaling billing program

Minsan ipinipilit nating isipin na para maging maganda ang isang programa kailangan itong magkaroon ng maraming feature, customization, submenus... at sa katotohanan ay hindi. Sa ilang mga kaso, tulad ng pagsingil, ang mga x aktibidad ay isinasagawa, mas hindi karaniwan. At ang kailangan mo ay a program na madaling gamitin, na sumasagot sa iyo kapag kailangan mo ito at tumutulong sa iyong pamahalaan ang mga isyu sa pagsingil, gastos, kita...

Hindi ito kailangang maging malaki, o mayaman sa tampok; yung mga gagamitin mo lang.

Pagsingil at accounting, dalawang magkaibang bagay

Mag-ingat, kung minsan ay iniisip natin na ang lahat ay pareho, at bagaman maaaring ito ay sa kaso ng mga maliliit na kumpanya o mga freelancer, kapag sila ay malalaking kumpanya ito ay naiiba.

Kung hindi mo alam kung paano isasagawa ang lahat ng ito, ang pinakamagandang bagay ay hindi subukang gawin ito sa iyong sarili, ngunit magkaroon ng tulong ng isang tagapayo. Oo, ito ay nagsasangkot ng paggastos, ngunit nakalimutan mo ang tungkol sa mga nakakapagod na problemang ito.

Maghanap ng isa na nagbibigay sa iyo ng kumpiyansa, iyon ay pasok sa iyong badyet, at iyon ay higit na tulong kaysa isang problema. Ang iba ay dapat niyang alagaan.

Mag-ingat sa pag-numero ng mga invoice

El dapat palaging may kaugnayan ang bilang ng mga invoice. Sa madaling salita, kung mayroon kang 20 kliyente sa buong taon, kakailanganin mong magkaroon ng 20 invoice bawat buwan, isa bawat kliyente. Ngunit hindi ito nangangahulugan na ang bawat kliyente ay nagsisimula ng isang numero, hindi. Ang unang customer na sisingilin mo ay 1. Ang pangalawa, kahit na iba ito, ay magiging 2, at iba pa.

Ang isa pang mahalagang punto ay iyon kailangan mong i-reset bawat taon. Halimbawa, isipin na noong Disyembre ay ginawa mo ang invoice 429. Noong Enero, kapag pumunta ka upang ipakita ang invoice sa isa pang kliyente, hindi ito magiging 430. Ito ay magiging 1. Bakit? Dahil nagbabago ang taon, at pagkatapos ay bumalik tayo sa parisukat kung saan tayo nagsimula at mula doon ay nagpapatuloy tayo sa buong taon.

tagapayo sa pagsingil

Huwag mag-imbak ng kaalaman sa isang tao

Sa isang kumpanya, o isang freelancer, kailangan mong isaalang-alang na maaari itong maging masama sa isang punto. Mga araw. Linggo. mga buwan. Mawawalan ka ba ng sinuman na gagawa ng mga bayarin o tumanggap ng mga ito?

Samakatuwid, ito ay pinakamahusay na palagi mayroong hindi bababa sa dalawang tao na kung paano gumagana ang programa sa pagsingil at kung paano ginagawa ang lahat. Sa ganitong paraan, sa harap ng anumang hindi inaasahang pangyayari, masasakop mo ang trabahong iyon at patuloy kang gagana nang maayos.

I-automate

Kung mayroon kang isang kliyente at sila ay kasama mo sa loob ng maraming taon, malamang na mananatili sila sa ganoong paraan. Ngunit ikaw, buwan-buwan, ay kailangang manu-manong gawin ang invoice. Kaya bakit hindi i-automate ito? Ibig sabihin, bawat buwan, awtomatikong nabubuo ang invoice dahil magdadala ito ng parehong halaga. Kahit hindi mo ito suot, magagawa mo iyon ang buong invoice ay duplicated at pagkatapos ay baguhin ang kabuuan at baguhin ang VAT, personal na buwis sa kita... lamang. Hindi ba iyon makakatipid sa iyo ng oras?

Well, magagawa mo rin ito sa teknolohiya at mga programa sa pagsingil. Kaya ito ay upang suriin at ipadala lamang.

Suriin ang data at mga invoice

Palaging mahalaga na suriin kung mayroon kang mahusay na na-update na data ng iyong mga kliyente at tama ang mga invoice (parehong higit at mas kaunti). Ganun din sa mga bill na kailangan mong bayaran. Suriin kung tama ang lahat at, kung hindi, abisuhan silang baguhin ito.

Hindi ka magtatagal at sa paraang iyon ay masisiguro mong magiging maayos ang lahat. Kung hindi, mag-aaksaya ka ng oras upang baguhin ito o humiling ng mga pagbabago mula sa iba.

Bagama't mukhang kumplikado ang mga paksang ito, hindi talaga. Kailangan mo lang magkaroon ng malinaw na kaalaman para magawa ito nang madali. Kailangan ng tulong?


Maging una sa komento

Iwanan ang iyong puna

Ang iyong email address ay hindi nai-publish. Mga kinakailangang patlang ay minarkahan ng *

*

*

  1. Responsable para sa data: Miguel Ángel Gatón
  2. Layunin ng data: Kontrolin ang SPAM, pamamahala ng komento.
  3. Legitimation: Ang iyong pahintulot
  4. Komunikasyon ng data: Ang data ay hindi maiparating sa mga third party maliban sa ligal na obligasyon.
  5. Imbakan ng data: Ang database na naka-host ng Occentus Networks (EU)
  6. Mga Karapatan: Sa anumang oras maaari mong limitahan, mabawi at tanggalin ang iyong impormasyon.