Ang PDF (Portable Document Format) ay isang format ng file na nakuha ang lahat ng mga elemento ng isang naka-print na dokumento bilang isang elektronikong imahe na maaaring matingnan, ma-browse, mai-print, o maipasa sa ibang tao. Ang mga PDF file ay nilikha gamit ang Adobe Acrobat, Acrobat Capture, o mga katulad na produkto.
Upang matingnan at magamit ang mga file, kailangan mo ng libreng Acrobat Reader, na madali mong mai-download. Kapag na-download mo na ang Reader, awtomatiko itong magsisimula kapag nais mong tingnan ang isang PDF file.
Lalo na kapaki-pakinabang ang mga PDF file para sa mga dokumento tulad ng mga artikulo sa magazine, mga brochure ng produkto o flyers kung saan mo nais na mapanatili ang orihinal na graphic na pagtingin sa online. Naglalaman ang isang PDF file ng isa o higit pang mga imahe ng pahina, na ang bawat isa ay maaaring palakihin o bawasan. Maaari kang umakyat at bumaba sa pahina.
Mga PDF file: kumusta ang kanilang compression
Ang produkto ng Acrobat na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga PDF file ay nagbebenta sa hindi masyadong napakatindi na saklaw ng presyo. Ang isang alternatibong hindi Adobe ay isang produktong tinatawag na Niknak mula sa 5D, isang kumpanya sa UK. (Ang mambabasa mismo ay libre at maaaring magamit bilang isang plug-in sa iyong web browser o maaaring masimulan nang mag-isa). Ang ilang mga sitwasyon kung saan kanais-nais ang mga PDF file ay kasama:
Ang pagbuo ng grapiko na disenyo kung saan ang mga miyembro ng koponan ay nagtatrabaho nang malayuan at samakatuwid ay kailangang galugarin ang mga ideya sa disenyo online
Mga helpdesk na tao na kailangang makita ang naka-print na libro na tinitingnan ng mga gumagamit
Online na pamamahagi ng anumang naka-print na dokumento kung saan nais mong mapanatili ang naka-print na hitsura nito
Ang mga file ng Acrobat PDF ay higit pa sa mga imahe ng dokumento. Maaaring i-embed ng mga file ang mga font ng typeface upang magamit ang mga ito saan ka man tumitingin. Maaari din silang magsama ng mga interactive na elemento tulad ng mga pindutan para sa pagpasok ng mga form at para sa pag-activate ng tunog at Quicktime o AVI na mga pelikula. Ang mga PDF file ay na-optimize para sa web sa pamamagitan ng pagpapakita ng teksto bago ang mga graphic na imahe at mga hypertext na link.
Ang mga gumagamit ay madalas na nagtataka kung paano bawasan ang laki ng isang PDF file upang matiyak na ito ay tinanggap ng system ng pamamahala ng kaso ng korte at sa gayon matagumpay na na-archive nang elektronikong paraan.
Mayroong isang buong saklaw ng mga patakaran tungkol sa laki ng file, depende sa sistema ng pamamahala na ginagamit upang pamahalaan ang mga file na iyong natanggap. Mahalagang suriin nang maaga ang mga lokal na panuntunan sa iyong korte.
Gayunpaman, sa pangkalahatan, may napakakaunting dahilan para sa mga PDF na maging daan-daang mga megabyte ang laki, maliban kung naglalaman ang mga ito ng katibayan na dapat i-save bilang napakataas na resolusyon ng mga larawan. Sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang mga simpleng hakbang, kahit na ang malalaking mga file na daan-daang mga pahina ay hindi dapat lumagpas sa 10MB.
Paano matutukoy ang laki ng iyong PDF document
Kung gagamit ka ng Adobe Acrobat, madali ang pagsuri sa laki ng iyong PDF. I-click lamang ang File, pagkatapos ang Properties. Makakakita ka ng maraming impormasyon tungkol sa iyong dokumento, kasama ang laki nito.
Bilang kahalili, maaari kang mag-navigate sa folder na naglalaman ng dokumento, i-right click ito, at i-click ang mga katangian.
Ang mas malalaking mga file ay tatagal sa pag-load, mahirap ibahagi sa elektronikong paraan (halimbawa, sa pamamagitan ng email), at mas mabilis na maubos ang pag-iimbak ng file ng iyong firm. Gayundin, bagaman tumatanggap ang mga korte ng mas malaking sukat ng file, mas gusto nilang hawakan ang mas maliit, mas na-optimize na mga file.
Kaya paano ka dapat pumunta tungkol sa pagbawas ng laki ng iyong mga PDF dokumento? Narito ang limang mabilis na mga tip.
Iwasang i-scan ang mga PDF hangga't maaari
Ito ay isang pangkaraniwang maling kuru-kuro na, upang lumikha ng mga PDF, o upang pagsamahin ang maraming mga dokumento at paglantad sa isang solong PDF, kailangan mong i-print ang lahat at i-scan ito nang magkasama. Ang mga elektronikong na-convert na file ay karaniwang mas maliit sa laki kaysa sa mga na-scan na file.
Ang mga dokumento lamang na mayroon lamang sa papel ang kailangang i-scan; lahat ng iba pang mga dokumento ay maaaring ma-convert nang elektronikong mula sa orihinal na file sa pamamagitan ng pag-save ng mga ito bilang PDF. Bukod dito, ang mga indibidwal na dokumento ay maaaring mabilis na pagsamahin bilang mga PDF na gumagamit ng software tulad ng Adobe Acrobat, na iniiwasan ang pangangailangan na mai-print ang mga dokumento upang pagsamahin ang mga ito.
I-save bilang "Maliit na PDF"
Kung ang iyong file ay napakalaki pa rin matapos itong malikha nang elektroniko, sa halip na mai-scan, may ilang mga hakbang pa rin na maaari mong gawin. Ang pinakasimpleng i-save muli ang iyong file bilang isang nabawasang sukat ng PDF.
Sa pinakabagong bersyon ng Adobe Acrobat, buksan ang PDF na nais mong i-save muli bilang isang mas maliit na file, piliin ang File, I-save Bilang Ibang, at pagkatapos ay Maliit na PDF. Hihilingin sa iyo na piliin ang pagiging tugma sa bersyon na kailangan mo at pagkatapos ay maaari kang mag-click sa OK upang makatipid. Inirerekumenda namin na i-configure mo ang pagiging tugma nito sa hindi bababa sa Acrobat X, dahil ang bersyon na iyon ay malawakang ginagamit pa rin.
Gamitin ang Adobe Acrobat PDF Optimizer
Minsan nais mong magkaroon ng higit na kontrol sa kung aling mga elemento sa iyong dokumento ang na-downgrade o naalis. Sa mga sitwasyong ito, dapat mong piliin ang tool sa pag-optimize ng PDF.
Bago i-optimize ang isang file, magandang ideya na i-audit ang paggamit ng puwang ng file: suriin kung aling mga elemento, tulad ng mga font, imahe, atbp., Ang gumagamit ng pinakamaraming data. Ang mga resulta nito ay maaaring magbigay sa iyo ng mga ideya kung saan pinakamahusay na bawasan ang laki ng file.
Upang simulan ang pag-optimize, buksan ang iyong PDF sa Acrobat, i-click ang File, I-save Bilang Iba pa, at pagkatapos ay i-click ang Na-optimize na PDF. Sa lilitaw na dayalogo, i-click ang Paggamit ng Audit Space sa kanang sulok sa itaas.
Bawasan ang laki kapag nagse-save sa Word
Sa Word, upang mai-convert ang isang dokumento sa PDF, ginagamit mo ang pagpipiliang I-save Bilang. Ang pagpipiliang ito sa pangkalahatan ay gumagawa ng isang medyo maliit na file, depende sa bilang ng mga imahe sa dokumento. Gayunpaman, kung nalaman mong ang iyong PDF na na-convert sa Word ay napakalaki pa rin, may isa pang pagpipilian sa Word na makakapagdulot ng isang makabuluhang mas maliit na file. Narito kung paano ito gamitin:
Buksan ang dokumento ng Word upang mai-convert sa PDF. I-click ang pindutan ng File at pagkatapos ay I-save Bilang. Sa menu ng uri ng I-save Bilang, piliin ang PDF at ipasok ang iyong ginustong pangalan ng file. Narito ang dagdag na hakbang: kung saan sinasabi na Optimize para sa ilalim ng dayalogo, piliin ang Pinakamababang sukat (online posting).
Gumamit ng tool sa pag-print ng PDF
Ang iba pang mga tool sa PDF (hindi mula sa Adobe) sa pangkalahatan ay naglalaman ng mga tampok na magbabawas sa laki ng iyong PDF. Gayunpaman, kung naghahanap ka para sa isang libreng pagpipilian, maraming magagamit. Sa kasalukuyan ang pinaka-download na libreng tagalikha ng PDF (ayon sa download.com) ay PrimoPDF.
Kapag na-install mo na ang PrimoPDF, buksan lamang ang PDF na nais mong i-compress (halimbawa sa Acrobat Reader, o isang web browser, halimbawa), pindutin ang Ctrl + P upang buksan ang naka-print na dialog, piliin ang PrimoPDF mula sa listahan ng mga magagamit na mga printer, at pagkatapos ay i-click ang Lumikha ng PDF.
Tandaan na ang pamamaraang ito, tulad ng simpleng pag-save bilang isang nabawasang sukat ng PDF sa Adobe Acrobat, binabawasan ang kalidad at resolusyon ng imahe.
Pagdating sa pag-save ng puwang sa iyong computer sa Mac, maraming bagay ang maaari mong gawin: alisan ng basura, alisin ang mga installer ng application, alisin ang mga dobleng file, at marami pa.
Maaari mo ring bawasan ang laki ng file ng mga PDF dokumento upang gawing mas siksik ang mga ito at kumuha ng mas kaunting espasyo sa iyong Mac.
Gayunpaman, mahalagang tandaan na ang paggawa nito ay maaari ring babaan ang kalidad ng orihinal na PDF.
Kung kailangan mo ng isang de-kalidad na PDF para sa isang pagtatanghal o takdang-aralin sa trabaho, baka gusto mong gumamit ng ibang paraan upang makatipid ng puwang, tulad ng pagse-save nito sa isang cloud-based backup system o panlabas na hard drive.
Makakatulong ang compression ng DF na mabawasan ang mga gastos sa pagbabahagi, pag-iimbak, at paglilipat ng mga file sa cloud. Pinapabilis ang proseso ng pag-upload, pag-download, pag-print o paglakip ng isang PDF, dahil mas maliit ang sukat, mas mabilis itong ipinamamahagi.
Kaya kung ano ang pinakamahusay na paraan upang samantalahin ang lahat ng mga benepisyo na inaalok ng PDF compression? Ipinaliwanag ito ni Angela O'Donnell sa pamamagitan ng pagsagot sa aming mga katanungan sa ibaba.
Maaari mo bang ipaliwanag nang maikli kung ano ang PDF compression?
Muling inayos ng compression ng PDF ang data sa isang PDF file, na itinatago ito nang mas mahusay upang mabawasan ito sa laki nang hindi nawawala ang mahahalagang detalye sa proseso. Ang pag-aayos ng data ay maaaring mangahulugan na ang mga imahe ay nabago ang laki at / o muling nai-format upang mabawasan ang laki ng file.
Paano kung ang aking mga file na nangangailangan ng compression ay hindi PDF? Magagamit ang automation sa kasong ito, tulad ng manu-manong pag-convert ng daan-daang, libu-libo, o kahit milyon-milyong mga dokumento sa PDF ay isang nakasisindak na gawain.
Maaaring idirekta ng mga tagapangasiwa ang isang awtomatikong serbisyo ng conversion sa isang imbakan ng dokumento, tulad ng mga pangunahing sistema ng pamamahala ng dokumento (DMS), Dropbox, SharePoint, o kahit isang solong folder sa isang Windows network, at tahimik na nai-convert ang mga dokumento sa PDF sa likuran.
Paano gumagana ang automation sa proseso ng compression?
Sa halip na mag-apply ng compression sa mga file nang isa-isa, ang isang awtomatikong serbisyo ng compression ay maaaring maproseso ang isang malaking dami ng mga file sa iyong lalagyan. Sa ganitong paraan, ang lahat ng gawaing compression ay tapos na ginagawa nang tahimik sa background nang hindi kailangan ng mga gumagamit na makisangkot pagkatapos ng paunang pag-set up.
Ang ganitong uri ng awtomatikong pag-compress ay isang malakas na serbisyo, na sumasakop sa lahat ng mga dokumento, hindi alintana kung paano sila napunta sa iyong imbakan ng dokumento.
Nagtataka upang makita kung ano ang hitsura ng awtomatikong compression? Ang madaling gamiting infographic na ito ay nagbibigay ng isang pangkalahatang ideya ng kung paano ito gumagana kasabay ng isang awtomatikong serbisyo sa pagproseso ng OCR.
Pagbawas ng mga PDF file sa pinakamainam na laki, na magbibigay sa iyo ng apat na magkakaibang mga pagpipilian sa laki.
Ang samahan ng mga PDF sa pamamagitan ng pag-bilang ng mga bates, pag-index, watermark, atbp. posible kapag gumagamit ng PDFelement Pro.
Ang pagpipilian sa pagproseso ng batch ay ginagawang madali ang buhay kapag maraming mga PDF ang kailangang ma-compress, ma-edit, maayos at maibahagi nang sabay-sabay.
Ang mga na-scan na PDF ay maaaring mai-convert sa mga mai-e-edit na format gamit ang teknolohiya ng OCR.
Mula sa pagpuno ng mga form sa PDF, pagkuha ng data hanggang sa pag-secure ng iyong mga file, posible ang lahat sa tulong ng iSky soft PDFelement Pro para sa Windows.
Paraan 2. Gawing mas maliit ang PDF gamit ang Microsoft Word
Ang MS Office ay kilala na pinakamahusay na PC suite para sa Windows sa mahabang panahon, ngunit ang hindi alam ng karamihan sa atin ay sa paglabas ng MS Office 2013, maaari pa rin tayong lumikha at mag-edit ng mga PDF file nang walang abala. Ito ay isang malaking lukso mula sa Microsoft at kapaki-pakinabang para sa mga gumagamit na nais i-compress ang kanilang mga PDF file sa pinakamainam na sukat para sa iba't ibang mga layunin tulad ng pagbabahagi, pag-iimbak, atbp.
Hakbang 1. Kapag gumagamit ng MS Word 2013, ang kailangan mo lang gawin ay i-save ang iyong file ng Word bilang PDF. Sa window na "I-save Bilang" ("File"> "I-save Bilang"), piliin ang PDF mula sa drop-down na listahan na naglalaman ng mga format ng output at piliin din ang "Minimum na laki" mula sa mga pagpipilian sa ibaba. Ito ay isang bagong tampok at nai-save ang isang dokumento ng Word bilang isang PDF file sa pinaka-optimal na laki.
Pag-troubleshoot
Ang isa sa mga pinakamalaking inis ng pagharap sa isang PDF file ay ang malaking sukat ng file. Walang mas masahol pa kaysa sa isang email na natigil sa iyong outbox mula sa isang malaking PDF file, maliban kung syempre ito ay isang mabagal na pag-download ng PDF mula sa web.
Paano mo mababawas ang laki ng iyong PDF document? Bagaman marami itong nakasalalay mula sa PDF hanggang sa PDF at ang uri ng nilalaman na nilalaman nito, maraming partikular na mga pagpipilian sa paglikha ng PDF na partikular na dapat mong bigyang-pansin. Ang ilang mga pag-aayos dito at doon ay malayo ang layo patungo sa pagbawas ng mga megabyte ng iyong file.
Gamitin ang utos na "I-save Bilang".
Ito ay isang magandang lugar upang magsimula upang mabawasan ang pamamaga. Sa tuwing na-hit mo ang "I-save" sa isang application, nagtatapos ka sa isang pangkalahatang mas malaking sukat ng file. Ito ay dahil nai-save ng pagpapaandar ang mga pagbabago at idinagdag ang mga ito sa file. Ang parehong napupunta para sa mga PDF file.
Sa halip, gamitin ang "I-save Bilang" utos. Sa pamamagitan nito, napa-overlap mo ang buong file, inaalis ang mga hindi nagamit na bagay at naipon na mga pagbabago. Ang resulta ay isang mas maliit na PDF file na maaari mong hawakan. Kaya piliin ang opsyong "I-save Bilang" kapag naidagdag mo na ang lahat ng kailangan mo sa iyong PDF.
I-compress at bawasan ang laki ng mga PDF na imahe
Dahil sa likas na visual ng nilalaman ng digital ngayon, ang mga imahe ay isang malaking bahagi ng mga PDF file. Gayunpaman, kung ang iyong PDF ay hindi inilaan para sa mga pangangailangan na may mataas na resolusyon, maaari mong mapanatili ang iyong file sa ilalim ng kontrol sa pamamagitan ng pagbawas sa laki at pag-compress ng iyong mga imahe. Sa pamamagitan ng pag-downsample ng mga imahe ng bitmap, binabawasan mo talaga ang bilang ng mga pixel, na nagpapababa ng pangkalahatang resolusyon at samakatuwid ang laki ng PDF.
Piliin ang tamang puwang ng kulay
Maaaring narinig mo ang tungkol sa mga puwang ng kulay ng RGB at CMYK dati. Ang bawat isa sa kanila ay may iba't ibang pamamaraan ng paghawak ng kulay. Sa pangkalahatan, ang CMYK ay mainam para sa pagpi-print, habang ang RGB ay perpekto para sa on-screen display.
Kung ang iyong PDF ay titingnan lalo na sa web o sa isang computer screen, piliin ang puwang ng kulay na RGB para sa iyong mga larawang PDF. Sa ilang mga tagalikha ng PDF, maaari kang pumili upang i-convert ang mga imahe ng CMYK sa RGB kung kinakailangan. Nangangailangan ito ng mas kaunting data kaysa sa CMYK. At ang mas kaunting data channel ay nangangahulugang mas maliit ang sukat ng file.
I-configure ang iyong mga font
Sa pamamagitan ng pag-embed ng mga font, karaniwang nakakalakip mo ang buong character na itinakda sa loob ng PDF, na maaaring mamula nang malaki ang file. Subukang subsetting sa halip ang mga mapagkukunan. Panatilihin nito ang sukat ng PDF sa isang minimum.
Kapag ang isang font ay subset, ang mga character na font lamang na ginamit sa PDF ang naidugtong. Kung ang isang espesyal na tauhan tulad ng "#" ay hindi ginamit sa file, ang character ay hindi isasama. Sa karamihan ng mga kaso, maaari kang pumili upang awtomatikong i-subset ang mga font kung ang paggamit ng character ay mas mababa sa isang tiyak na halaga. Samantalahin ang tampok na ito kung mayroon ka nito. Ang iyong mga PDF font ay kasinghalaga ng iyong mga imahe.
Tanggalin ang hindi kinakailangang mga frill
Nakasalalay sa kung sino at ano ang inilaan para sa iyong nilalaman sa PDF, maaari mong bawasan nang malaki ang bloat. Ang mga application na lumilikha ng mga PDF para sa mga tukoy na pangangailangan, tulad ng Adobe Photoshop, ay magbibigay-daan sa iyo upang makatipid ng mga PDF na may mga advanced na setting tulad ng preserba ng mga kakayahan sa pag-edit ng Photoshop.
Ngunit kung ang iyong mga PDF ay hindi eksklusibong binuksan sa Photoshop para sa pag-edit, hindi na kailangang ihanda ang file para dito. Kaya bago mag-save ng isang PDF sa lahat ng mga kampanilya at sipol, kumuha ng isang magandang ideya kung paano gagamitin ang iyong PDF at madali mong mabawasan ang laki nang naaayon.
Ang mga PDF ay dapat na may mataas na kalidad, ngunit hindi ito nangangahulugang kailangang maipakita sa laki ng file. Maaari kang makakuha ng isang mapamamahalaang PDF file na may ilang mga pagsasaayos lamang. At bilang isang bonus, maaari mong gawin ang karamihan ng mga pagsasaayos na ito gamit ang Sonic PDF Creator. Kailangan mo lamang pumunta sa View> Mga pagpipilian sa Paglikha ... at maaari mong ma-access ang mga ito sa pamamagitan ng dayalogo.