Ang pag-set up ng isang eCommerce ay maaaring maging madali. Ngunit ang isa sa mga pinaka nakakapagod na gawain na maaaring magdulot sa iyo ng problema kung hindi mo ito gagawin ng tama ay ang accounting ng iyong online na tindahan. Kailangan mo ba ng isang accounting CRM? Siguro gawin ang lahat sa pamamagitan ng kamay? Alam mo ba kung ano ang mga obligasyon mo?
Kung sa ngayon ay kinakabahan ka dahil hindi mo alam kung sumusunod ka o hindi sa hinihingi ng batas, bigyang pansin ang sasabihin namin sa iyo. Magsisimula na ba tayo?
Anong mga obligasyon ang kailangan mong tuparin sa iyong eCommerce?
Ang accounting para sa isang eCommerce ay hindi mahirap. Ngunit kailangan mong ayusin ang lahat upang hindi matakot sa bandang huli. Sa ganitong kahulugan, dapat kang magsimula sa katotohanan na kakailanganin mong iparehistro ang iyong eCommerce. Bilang karagdagan, i-invoice mo ang iyong sarili bilang isang freelancer o bilang isang kumpanya.
Ngunit, at iyon lang? Hindi naman. Kung gusto mong kontrolin ang eCommerce accounting, kakailanganin mo ang sumusunod:
Invoice at kontrolin ang kita at mga gastos
Bilang isang eCommerce, magbebenta ka ng mga produkto sa mga customer. At lahat ng produktong ibinebenta mo ay kailangang singilin sa mga customer. Ipinahihiwatig nito na babayaran nila ang presyo ng produkto ngunit kailangan mong isama ang VAT at personal income tax kung naaangkop.
Sa pangkalahatan, ang VAT ay kasama na sa pinal na presyo ng produkto, pati na rin ang personal na buwis sa kita. Ngunit kapag gumagawa ng invoice kailangan mong tukuyin ito.
Iyon ang magiging kita mo. Ngunit sa kabilang banda ay ang mga gastos, iyon ay, kung ano ang iyong binibili o hinihiling upang makapagpatakbo sa iyong eCommerce. Mahalagang humingi ka ng mga invoice, ticket at iba pa para bigyang-katwiran ang mga ito. Bilang karagdagan, kailangan mong panatilihin ang mga ito nang hindi bababa sa limang taon, dahil maaaring kailanganin ng Treasury ang mga ito.
Ito ay magiging maayos na nagsasalita sa accounting ng iyong eCommerce. At kailangan mong panatilihin itong napapanahon. Kapag maliit ang negosyo mo ay hindi na kailangan (basta isang buwan o isang quarter ay sapat na ito). Ngunit kapag ito ay mas malaki, kakailanganin mong kontrolin ito upang maiwasan ang mga pagkakamali.
mga kinakailangang aklat
Bilang karagdagan sa nakaraang accounting, kakailanganin mong panatilihin ang isang serye ng mga mandatoryong libro na itinatag ng batas. Sa kasong ito makikita namin ang buwis, accounting at komersyal na mga libro.
Ngayon, ang isang kumpanya ay hindi katulad ng isang self-employed na tao. Sa kaso ng isang self-employed na tao, ang kailangan mo ay ang self-employed na mga libro sa pagpaparehistro, na siyang aklat ng pagpaparehistro ng mga inisyu na invoice. At ang record book ng mga invoice na natanggap. Sa dalawang ito, masisiyahan ka sa prosesong iyon.
At sa kaso ng mga kumpanya? Dito mayroon kaming higit pang mga libro. Dito kailangan nating makilala ang ilang mga lugar: Sa isang banda, ang mga komersyal na aklat, na magiging minutong aklat, na ginagamit upang kolektahin ang lahat ng sinasabi sa mga pulong na tinatawag; ang aklat ng rehistro ng mga kasosyo at/o ang aklat ng rehistro ng lipunan; at, sa wakas, ang aklat ng rehistro ng mga rehistradong bahagi.
Sa kabilang banda, ang mga aklat sa pananalapi, na binubuo ng mga aklat ng mga invoice na inisyu at natanggap, ang aklat ng mga kalakal sa pamumuhunan at ang aklat ng mga intra-community operations.
At sa wakas, ang mga libro ng accounting, na magiging pang-araw-araw na aklat at aklat ng mga imbentaryo at taunang mga account.
pamamahala ng dokumento
Sa wakas, ang isa pang mahalagang aspeto ng eCommerce accounting ay pamamahala ng dokumento. Sa pamamagitan nito, tinutukoy namin ang lahat ng dokumentasyong may kinalaman sa negosyo: ang iyong pagpaparehistro bilang isang self-employed na tao, ang dokumento ng konstitusyon ng kumpanya, ang mga modelo ng buwis, ang mga manggagawa, atbp.
Mga tip para sa pagpapanatili ng mga account ng isang eCommerce
Posible na ang lahat ng nasa itaas ay na-overwhelm ka. At hindi para sa mas mababa. Gayunpaman, hindi ito mahirap isagawa. Kapag ang iyong eCommerce ay maliit, maaari mong alagaan ang accounting sa iyong sarili (basta alam mo ang batas at lahat ng pwedeng i-require sayo). O maaari kang magtiwala sa isang ahensya (kapag mas malaki ang negosyo).
Magkagayunman, narito ang ilang mga tip para sa pagpapanatili ng mga account ng isang eCommerce.
Mag-opt para sa mga CRM
Ang mga CRM ay mga programa na ginawa upang mapanatili ang accounting sa mas praktikal at mabilis na paraan. Sa halip na gawin ito sa pamamagitan ng kamay, sa mga programang ito ay i-automate mo ang maraming kita at gastos.
Hal maiiwasan mong gumawa ng mga kalkulasyon upang makuha ang VAT at personal income tax (kung naaangkop) mula sa bawat invoice. O maaari mong ilagay ang nakapirming buwanang gastos upang ulitin bawat buwan nang hindi kinakailangang ipasok ang bawat isa nang paisa-isa.
Totoo na minsan mahirap intindihin ang mga ito, ngunit kapag ginawa mo, ang accounting ay isinasagawa nang mas mabilis at mas mahusay.
Kunin mo lahat
Kung nahaharap ka na sa accounting, malalaman mo na kailangan mong maglaan ng ilang araw bago ang deadline para i-compile ang lahat at ipagdasal na wala kang makaligtaan at ang mga numero ay dumami. Gayunpaman, ito ay maaaring ang pinakamasamang bagay para sa isang bagay na magkamali.
Por ESO, mas mabuting gumugol ng ilang oras araw-araw upang maayos ang pananalapi. Oo, ito ay mahirap at maaaring hindi mo gustong gawin ito; ngunit sa ganitong paraan hindi mo malilimutan ang tungkol sa anumang mga singil, nakabinbing pagbabayad, o mga expiration na maaaring "makakamot" sa iyong mga benepisyo.
magsanay sa accounting
Hindi namin ibig sabihin nito na ikaw ay magiging isang dalubhasa, malayo dito; ngunit ito ay kinakailangan Hindi alintana kung ang pagsingil at accounting ng eCommerce ay isinasagawa mo o ng isang ahensya, na hindi mo alam.
Kaya, subukang maunawaan ang mga pangunahing konsepto ng accounting upang malaman kung ano ang kanilang pinag-uusapan kapag ipinakita nila sa iyo ang mga buwis na babayaran o ang mga dokumentong sumusuporta sa iyong pang-araw-araw na buhay.
Suriin ang accounting
Ito ay hindi lamang upang suriin na hindi ka nagkamali sa pagrehistro ng mga libro ng accounting. But to verify that, if you have a agency, it also do it well. Oo, alam namin na maaari mong isipin na ito ay nagpapahiwatig ng pagbabayad para sa isang bagay na sa huli ay gagawin mo. Ngunit mas mabuting mag-double-count at balansehin kaysa bulag-bulagang magtiwala sa kung ano ang mauna at hindi maisip ang mga pagkakamaling nagawa mo.
Dahil marahil ay hindi nila ito napagtanto, ngunit kung gagawin nila at kailangan mong bigyang-katwiran ang iyong inilagay, maaari kang magbayad ng multa para sa hindi pagpapakita ng tamang data.
Mas malinaw na ba ngayon ang accounting ng isang eCommerce?