การเรียกเก็บเงิน. การบัญชี. ภาษี… มันทำให้คุณเป็นลมหมดสติหรือไม่? เราต้องตระหนักว่าคำเหล่านี้เป็นคำที่มักจะทำให้เรากังวลและเว้นแต่คุณจะมีผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถหรือa โปรแกรมเรียกเก็บเงินง่าย ๆบางครั้งก็สามารถดึงคุณออกจากกล่องได้
เนื่องจากเราไม่ต้องการให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นกับคุณ เราจึงคิดที่จะนำเสนอซีรีส์เรื่อง เคล็ดลับการเรียกเก็บเงิน ที่มีประโยชน์และเหนือสิ่งอื่นใดจะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นเมื่อดำเนินการ เราแนะนำอะไรคุณได้บ้าง? ต่อไป.
เข้าสู่ระบบทุกวัน
ทั้งรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้ทุกวันในหลายบริษัท นี่เป็นเรื่องปกติ และปัญหาก็คือว่า ถ้าคุณปล่อยให้มันจบสิ้นไป การเรียกเก็บเงินอาจทำให้เสียเวลามากขึ้น (และไม่ใช่ห้านาที ซึ่งจะใช้เวลา 10 นาทีถ้ามีมาก)
ดังนั้นเมื่อต้องส่งใบแจ้งหนี้หรือชำระค่าใช้จ่าย ให้พยายามจดบันทึกทุกวัน จะใช้เวลาสักครู่ แต่ ในการแลกเปลี่ยน คุณจะมีทุกอย่างที่เป็นระเบียบมากขึ้นโดยไม่ลืมใส่ใบแจ้งหนี้หรือค่าใช้จ่ายใดๆ ที่ลดภาษี
กำหนดวันสำหรับงบ
นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากหลายครั้งที่เราออก ออก และในที่สุด เราก็ส่งใบแจ้งหนี้เมื่อสิ้นสุดระยะเวลา นั่นก็คือตอนกลางคืน และเห็นได้ชัดว่านี่ไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุด
ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณ ระบุวันที่ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นคุณจะประกาศ วันนั้นไม่มีงานอื่น ๆ และคุณจะอุทิศตัวเองให้กับการทำบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบข้อผิดพลาด ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ เท่านั้น เพื่อส่งมอบภาษีในเวลา
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเส้นตายคือถึงวันที่ 20 เมษายน คุณต้องวางวันก่อนหน้านั้น บางทีอาจจะเป็นวันที่ 11 เพื่อที่จะทำมันโดยไม่ชักช้า (ยกเว้นเรื่องเหตุสุดวิสัย)
ควบคุมตั๋วเงินที่ค้างชำระ
ดังที่คุณทราบ บางครั้งเราส่งใบแจ้งหนี้แต่ไม่ได้ชำระเงินพร้อมกัน อีกไม่กี่วันต่อมา แม้ว่าเราจะนำออกมาส่งให้ลูกค้าแล้ว แต่ถ้าไม่ได้เก็บก็ไม่ใช่รายได้ เราจึงไม่ต้องรวมไว้ตอนประกาศจนกว่าจะจ่ายเงิน
สิ่งนี้หมายความว่า? ดีอะไร การติดตามผู้ที่ชำระเงินแล้วและรายการที่ไม่ได้จะช่วยให้คุณไม่ต้องเพิ่มรายการที่คุณยังไม่ได้รับการชำระเงิน แน่นอน เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะแนะนำพวกเขาในไตรมาสหรือปีถัดไป และหากพวกเขาไม่จ่ายเงินให้คุณ คุณก็อ้างสิทธิ์ได้
เทคโนโลยีอยู่ข้างคุณ
ที่แน่นอน. การเรียกเก็บเงินและการบัญชีด้วยมือเป็นสิ่งที่คิดไม่ถึงอยู่แล้วเพราะ ด้วยเทคโนโลยี คุณสามารถทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ และทำทุกอย่างให้เร็วขึ้น
หากคุณไม่เคยสัมผัสคอมพิวเตอร์มาก่อน มันอาจจะยากสำหรับคุณที่จะปรับตัว แต่เมื่อคุณทำสำเร็จ สิ่งที่ปกติที่สุดคือคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงอีก
โปรแกรมเรียกเก็บเงินง่าย ๆ
บางครั้งเรายืนกรานที่จะคิดว่าโปรแกรมจะดีต้องมีฟีเจอร์ การปรับแต่ง เมนูย่อยมากมาย...และที่จริงแล้วมันไม่ใช่ ในบางกรณี เช่น การเรียกเก็บเงิน มีการดำเนินการ x กิจกรรม ซึ่งพบได้น้อยกว่ามาก และสิ่งที่คุณต้องการคือ โปรแกรมที่ใช้งานง่าย ที่ตอบคุณเมื่อคุณต้องการ และที่ช่วยคุณจัดการปัญหาการเรียกเก็บเงิน ค่าใช้จ่าย รายได้...
ไม่จำเป็นต้องใหญ่โตหรือมีคุณลักษณะมากมาย เฉพาะที่คุณจะใช้
การเรียกเก็บเงินและการบัญชีสองสิ่งที่แตกต่างกัน
ระวัง บางครั้งเราคิดว่าทุกอย่างเหมือนกัน และถึงแม้จะเป็นเช่นนั้น ในกรณีของบริษัทขนาดเล็กหรือฟรีแลนซ์ แต่เมื่อเป็นบริษัทขนาดใหญ่ สิ่งนี้จะแตกต่างออกไป
หากคุณไม่รู้วิธีดำเนินการทั้งหมด สิ่งที่ดีที่สุดคืออย่าพยายามทำเอง แต่ควรได้รับความช่วยเหลือจากที่ปรึกษา ใช่, มันเกี่ยวข้องกับการใช้จ่าย แต่คุณลืมปัญหาที่น่าเบื่อเหล่านี้
มองหาสิ่งที่ให้ความมั่นใจแก่คุณ ซึ่งอยู่ในงบประมาณของคุณ และนั่นเป็นความช่วยเหลือมากกว่าปัญหา ส่วนที่เหลือควรได้รับการดูแลจากเขา
ระวังการลงเลขที่ใบกำกับสินค้า
El จำนวนใบแจ้งหนี้จะต้องสัมพันธ์กันเสมอ กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณมีลูกค้า 20 รายตลอดทั้งปี คุณจะต้องมีใบแจ้งหนี้ 20 ใบต่อเดือน หนึ่งใบต่อลูกค้าหนึ่งราย แต่ไม่ได้หมายความว่าลูกค้าแต่ละรายจะขึ้นต้นด้วยตัวเลขไม่ใช่ ลูกค้ารายแรกที่คุณเรียกเก็บเงินคือ 1 ราย ลูกค้ารายที่สองแม้ว่าจะต่างกัน จะเป็น 2 ราย และอื่นๆ
จุดสำคัญอีกประการหนึ่งก็คือ ต้องรีเซ็ตทุกปี. ตัวอย่างเช่น สมมติว่าในเดือนธันวาคม คุณสร้างใบแจ้งหนี้ 429 ในเดือนมกราคม เมื่อคุณไปแสดงใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้ารายอื่น จะไม่ใช่ 430 แต่จะเป็น 1. ทำไม? เพราะปีเปลี่ยนไปแล้วเราก็กลับไปที่จัตุรัสที่เราเริ่มต้นและจากที่นั่นเราไปตลอดทั้งปี
อย่าสะสมความรู้ไว้คนเดียว
ในบริษัทหรือนักแปลอิสระ คุณต้องคำนึงว่ามันอาจจะแย่ในบางจุด วัน สัปดาห์ เดือน คุณจะไม่มีใครทำบิลหรือรับเงินหรือไม่?
ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่คุณเสมอ มีคนอย่างน้อยสองคนที่เป็นวิธีการทำงานของโปรแกรมการเรียกเก็บเงินและทุกอย่างเสร็จสิ้น. ด้วยวิธีนี้ เมื่อเผชิญกับเหตุการณ์ไม่คาดฝัน คุณจะมีงานนั้นครอบคลุมและคุณจะยังคงทำงานได้ดี
อัตโนมัติ
หากคุณมีลูกค้าและพวกเขาอยู่กับคุณมาหลายปีแล้ว โอกาสที่พวกเขาจะคงอยู่อย่างนั้น แต่คุณต้องทำใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองทุกเดือน เหตุใดจึงไม่ทำให้เป็นอัตโนมัติ นั่นคือ ในแต่ละเดือน ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เนื่องจากจะมียอดเงินเท่ากัน ไม่ใส่ก็ทำได้ ใบกำกับสินค้าทั้งหมดซ้ำแล้วเปลี่ยนยอดรวมและเปลี่ยนแปลงภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา...เท่านั้น มันจะไม่ช่วยคุณประหยัดเวลาเหรอ?
คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับเทคโนโลยีและโปรแกรมการเรียกเก็บเงิน ดังนั้นจึงเป็นเพียงการตรวจสอบและส่ง
ตรวจสอบข้อมูลและใบแจ้งหนี้
เป็นสิ่งสำคัญเสมอที่จะตรวจสอบว่าคุณมี ข้อมูลที่อัปเดตอย่างดีของลูกค้าของคุณและใบแจ้งหนี้นั้นถูกต้อง (ทั้งมากและน้อย). เช่นเดียวกับตั๋วเงินที่คุณต้องจ่าย ตรวจสอบว่าทุกอย่างถูกต้องและหากไม่ใช่ให้แจ้งให้เปลี่ยนแปลง
จะใช้เวลาไม่นานและด้วยวิธีนี้คุณจึงมั่นใจได้ว่าทุกอย่างจะเป็นไปตามที่ควรจะเป็น มิฉะนั้นคุณจะเสียเวลาในการเปลี่ยนแปลงหรือขอเปลี่ยนแปลงจากผู้อื่น
แม้ว่าหัวข้อเหล่านี้อาจดูซับซ้อน แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่ คุณเพียงแค่ต้องมีความรู้ที่ชัดเจนในการทำได้อย่างง่ายดาย ต้องการความช่วยเหลือ?