หลาย บริษัท พิจารณาว่าโดย สร้างสำเนาสำรองของไฟล์และซอฟต์แวร์ของคุณบนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล หรือในบริการคลาวด์โฮสติ้งพวกเขาจะสงวนและรักษาข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติ ความจริงก็คือไม่เป็นเช่นนั้นดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องรู้ไว้บ้าง สิ่งที่เกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูล ที่ไปไกลกว่าการจัดเก็บข้อมูลเช่นนี้
รู้ข้อมูล
ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าข้อมูลทั้งหมดไม่เหมือนกันดังนั้นจึงจำเป็นต้องเข้าใจ มูลค่าทางธุรกิจของข้อมูลด้วยความตั้งใจที่จะกำหนดกลยุทธ์การจัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุด. ในการจัดการข้อมูลขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพคุณสามารถถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้:
- จะต้องใช้ข้อมูลนานแค่ไหนในกรณีที่สูญหาย?
- บริษัท สามารถเข้าถึงข้อมูลได้เร็วแค่ไหน?
- ใช้เวลานานแค่ไหนในการหารือเกี่ยวกับข้อมูล?
- การจัดเก็บต้องปลอดภัยแค่ไหน?
- ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบอะไรบ้าง?
อย่าลืมข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง
สิ่งสำคัญที่นี่คือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มที่เลือกใช้สำหรับการจัดการการจัดเก็บข้อมูลอนุญาตให้รวมทั้งข้อมูลที่มีโครงสร้างและข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างรวมทั้งระบบไฟล์เครือข่ายอื่น ๆ โดยที่ทั้งหมดนี้ไม่ต้องใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปีในการสร้างแบบจำลองข้อมูล
กำหนดนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล
การกำหนดค่านโยบายการเก็บรักษาข้อมูลมีความจำเป็นทั้งสำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลภายในตลอดจนการปฏิบัติตามกฎหมาย โปรดทราบว่าข้อมูลบางส่วนจะต้องถูกเก็บไว้เป็นเวลาหลายปีในขณะที่ข้อมูลอื่น ๆ จะต้องใช้เวลาเพียงไม่กี่วัน ด้วยการสร้างกระบวนการข้อมูลที่สำคัญที่สุดของ บริษัท สามารถระบุได้จากนั้นจะช่วยให้สามารถจัดลำดับความสำคัญของทรัพยากรเพื่อการจัดการพื้นที่จัดเก็บที่เพียงพอ