การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร

การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร

เมื่อคุณมีอีคอมเมิร์ซหรือร้านค้าจริงคุณรู้ดีว่าความต้องการอันดับแรกอย่างหนึ่งที่คุณต้องมีคือการจัดการสต็อกนั่นคือจากวัสดุทั้งหมด (มนุษย์ทางกายภาพ ... ) ที่ บริษัท มี .

ถ้าคุณไม่รู้ การจัดการสต็อกคืออะไร หรือความสำคัญที่มีในการทำงานที่ดีของ บริษัท คุณต้องอ่านข้อมูลนี้ซึ่งคุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดที่เกิดขึ้น

การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร

RAE (Royal Spanish Academy) ให้คำจำกัดความของคำว่า stock (ภาษาอังกฤษ) ว่า "สินค้า" และเกี่ยวข้องกับ บริษัท ต่างๆว่าเป็นสินค้าที่มีไว้สำหรับขายและเก็บไว้ในโกดังหรือร้านค้า

ดังนั้นเราสามารถกำหนดการจัดการสินค้าคงคลังเป็น เครื่องมือที่ช่วยในการควบคุมสินค้าที่ บริษัท มีอยู่ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพผลลัพธ์ในแง่ของการปล่อยผลิตภัณฑ์เหล่านั้นเพื่อให้ผู้อื่นเข้ามาได้

วัตถุประสงค์ของการจัดการสต็อก

การจัดการสต็อกเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่มีสินค้าหลากหลายประเภทในแคตตาล็อก เมื่อธุรกิจแทบจะไม่มีผลิตภัณฑ์ใด ๆ การจัดการก็ทำได้ง่ายมาก แต่เมื่อแคตตาล็อกขยายออกไปมันก็ซับซ้อนขึ้นเรื่อย ๆ ดังนั้นจึงมีการใช้เครื่องมือนี้

ในความเป็นจริง ท่ามกลางวัตถุประสงค์คือ ดังต่อไปนี้:

  • ควบคุมสถานการณ์สินค้าคงคลังได้อย่างซื่อสัตย์
  • ลดการลงทุนในสินค้าใหม่ที่ไม่จำเป็น
  • แยกประเภทผลิตภัณฑ์เพื่อให้ทราบสถานะของแต่ละผลิตภัณฑ์และวางแผนการซื้อหรือไม่ซื้อวัสดุ
  • เก็บบันทึกที่สามารถเชื่อมโยงกับแผนกจัดซื้อเพื่อให้พวกเขารู้ว่าอะไรขายได้และไม่ได้

ประเภทหุ้น

ประเภทหุ้น

คุณรู้แล้วว่าการจัดการสินค้าคงคลังใช้เพื่ออะไร สิ่งที่คุณอาจยังไม่ทราบก็คือสิ่งเหล่านี้สามารถแบ่งได้เป็นสองวิธี ในแง่หนึ่งคุณจะสามารถกำหนดมูลค่าได้ตามฟังก์ชันที่มี ตามเกณฑ์อื่น ๆ (ตัวอย่างเช่นเป็นรูปแบบหนึ่งของครอบครัวที่เฉพาะเจาะจง ฯลฯ )

วิธีการจัดประเภทหุ้นตามหน้าที่

หากเราดูฟังก์ชั่นที่ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นจะมีสต็อกควรแบ่งออกเป็น:

  • สต็อกขั้นต่ำ. เป็นหุ้นขั้นต่ำที่คุณต้องการเพื่อหลีกเลี่ยงการหมดผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า
  • สต็อกสูงสุด เป็นจำนวนสต็อกสูงสุดที่คุณสามารถมีได้จากผลิตภัณฑ์เดียวกันโดยที่คลังสินค้าของคุณไม่ยุบหรือทำให้เกิดการสูญเสียเนื่องจากคุณจะไม่สามารถกำจัดมันได้ในช่วงเวลาหนึ่ง
  • หุ้นรักษาความปลอดภัย การจัดประเภทประเภทนี้จะรวมถึงผลิตภัณฑ์ที่ต้องมีการคาดการณ์กล่าวคือคาดว่าจะมีคำสั่งซื้อเกินสำหรับผลิตภัณฑ์นั้นหรือความล่าช้าในสิ่งที่ได้รับการร้องขอ
  • สต็อกส่วนเกิน เป็นสินค้าที่สะสมและตอนนี้ไม่มีขายแล้ว สิ่งเหล่านี้ใช้พื้นที่ดังนั้นคุณต้องพยายามกำจัดไม่ว่าจะด้วยข้อเสนอส่วนลดและอื่น ๆ
  • สต็อกที่ตายแล้ว เป็นหุ้นที่เรียกได้ว่าไม่มีการขาย แต่อย่างใด ในกรณีนี้มักจะถูกลบออกเพื่อไม่ให้สิ้นเปลืองพื้นที่และเงิน
  • วัฏจักรหุ้นเก็งกำไรและตามฤดูกาล หลายคนบอกว่ามีสามประเภทที่แตกต่างกัน แต่ขึ้นอยู่กับ บริษัท ที่คุณมีทั้งสามแบบสามารถจัดกลุ่มเป็นหนึ่งเดียวได้ ผลิตภัณฑ์เหล่านี้เป็นผลิตภัณฑ์ที่ตอบสนองความต้องการของลูกค้าไม่ว่าจะเป็นเพราะพวกเขาต้องการในเวลานั้น (ของวงจร) เนื่องจากคาดว่าพวกเขาจะเรียกร้อง (เก็งกำไร) หรือเนื่องจากเป็นฤดูกาลและมีความต้องการมากขึ้น (ตามฤดูกาล) .

วิธีการจัดประเภทหุ้นตามเกณฑ์

ในกรณีที่คุณต้องการจัดประเภทผลิตภัณฑ์ตามเกณฑ์ที่กำหนดอาจมีความหลากหลายเนื่องจากคุณสามารถทำได้โดยพิจารณาจาก:

  • La ที่ตั้งสินค้าหากมีอยู่ในสต็อกตามคำสั่งซื้อหรือยกเลิกการผลิต
  • La ความพร้อมของผลิตภัณฑ์กล่าวคือหากสามารถขายได้หรือลูกค้าต้องรอสองสามวันจึงจะมีได้ ในกรณีนี้คุณสามารถพิจารณาสั่งซื้อตามความต้องการได้ที่นี่
  • La อายุการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่คุณมีผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุและควรกำจัดโดยเร็วที่สุด

แน่นอนว่ามีเกณฑ์อื่น ๆ อีกมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งประเภทผลิตภัณฑ์ต่างๆได้

ค่าใช้จ่ายในการจัดการสต็อก

ค่าใช้จ่ายในการจัดการสต็อก

ตอนนี้คุณรู้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการสต็อกแล้วคุณควรรู้ว่าการมีสินค้าที่เก็บไว้รอขายไม่ใช่สิ่งที่ฟรี มีต้นทุนที่สูงมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์

โดยทั่วไปมี ต้นทุนสำคัญสี่ประการที่เกี่ยวข้องกับหุ้นของ บริษัท: ต้นทุนการสั่งซื้อการบำรุงรักษาการได้มาและการแตกสต็อก

ต้นทุนการสั่งซื้อคือราคาที่คุณต้องสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ เราสามารถพูดได้ว่าเป็นค่าธรรมเนียมในการสั่งซื้อบุคคลนั้นหรือเนื่องจากพวกเขาส่งผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการให้คุณ จากนั้นจะมีต้นทุนการได้มาซึ่งเป็นสิ่งที่สินค้านั้นทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย ในบางกรณีพวกเขาจะกำจัดค่าธรรมเนียมนี้เนื่องจากสิ่งที่พวกเขาทำคือให้คุณ "เช่า" ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นในลักษณะที่หากคุณขายในภายหลังคุณจะต้องให้ส่วนแบ่งแก่พวกเขา

ค่าบำรุงรักษาสูงที่สุดเพราะเรากำลังพูดถึงค่าใช้จ่ายในด้านบุคลากรระบบคอมพิวเตอร์การจัดเก็บค่าเสื่อมราคา ... ของผลิตภัณฑ์เหล่านี้ และสุดท้ายต้นทุนที่หมดสต๊อกคือเงินที่คุณจะเสียไปหากคุณหมดผลิตภัณฑ์นั้นและไม่สามารถรองรับความต้องการได้

รูปแบบการจัดการสต็อก

รูปแบบการจัดการสต็อก

ปัจจุบันมีหลายรุ่นของการจัดการสต็อก แต่ความจริงก็คือมีเพียงสามคนเท่านั้นที่สามารถโดดเด่นได้ในตอนนี้ พวกเขาคือ Just in time, Wilson model และ ABC model แต่ละคนมีลักษณะเฉพาะที่สำคัญชุดหนึ่งที่คุณควรรู้เพื่อที่จะได้รู้ว่าอันไหนเหมาะกับคุณมากที่สุด

ในเวลา

อย่างแรกคือ Just in time คือโหมดตามความต้องการนั่นคือเมื่อมีคนต้องการสินค้าก็จะผลิตและส่งด้วยวิธีนั้น ประหยัดค่าจัดเก็บค่าเสื่อมราคาสินค้าค่าบำรุงรักษา ...

ตัวอย่างรูปแบบการจัดการประเภทนี้มีไว้สำหรับการผลิตรถยนต์ แม้ว่าจะมีโรงงานจำนวนมากที่มีรถพร้อมขาย แต่ก็ไม่ได้มีทุกสีหรือทุกรุ่น แต่เมื่อได้รับคำสั่งซื้อก็เริ่มผลิตเพื่อส่งให้กับลูกค้า

มี บริษัท จำนวนมากขึ้นใช้งานเนื่องจากประโยชน์มากมายเมื่อเทียบกับ บริษัท อื่น ๆ

แบบจำลอง Wilson

โมเดลนี้กำหนดต้นทุนการสั่งซื้อคงที่สำหรับซัพพลายเออร์ไม่ว่าจะร้องขออะไรก็ตาม ด้วยวิธีนี้หากคำสั่งซื้อมีขนาดใหญ่ขึ้นจะต้องใช้เวลาในการจัดลำดับใหม่นานขึ้นซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้ แต่ในเวลาเดียวกันคุณควรรู้ว่า สินค้าจะออกจากคลังสินค้าอย่างรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา

ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับการสร้างยอดดุลเพื่อทำการสั่งซื้อจำนวนน้อยไปยังซัพพลายเออร์และขายสินค้าจำนวนมากเพื่อไม่ให้อยู่ในคลังสินค้า

แบบจำลอง ABC

แบบจำลอง ABC จำแนกสินค้าเป็นสามตัวอักษร: A สำหรับสินค้าที่มีค่า; B สำหรับมูลค่าที่จำเป็นและต่ำ และ C สำหรับผลิตภัณฑ์มากมายและราคาถูกมาก

ดังนั้น ลำดับความสำคัญให้กับสินค้าที่สำคัญที่สุด และมีค่ามากกว่า (ตัว A) เมื่อเทียบกับคนอื่น ๆ ที่มีไม่มากนัก และเมื่อพูดถึงการจัดการสต็อกค่าใช้จ่ายในอดีตจะสูงขึ้นเมื่อเทียบกับปานกลางหรือต่ำเนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายในอดีตที่อาจมีผลกระทบเชิงลบมากกว่าในกรณีที่ขาดทุน

ซอฟต์แวร์ในการจัดการสต็อก

เพื่อจบบทความของเราเราอยากจะให้คุณมีบางสิ่งที่ใช้ได้จริงดังนั้นหากคุณมีธุรกิจและต้องการควบคุมการจัดการสต็อกคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายผ่านโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ที่ใช้จัดการสต็อก

ใช้มากที่สุดมีดังต่อไปนี้:

การจัดการสต็อกด้วย SAP

เป็นซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายโดยเฉพาะใน บริษัท ต่างๆ คุณสามารถควบคุมไฟล์ ทรัพยากรมนุษย์การเงินโลจิสติกส์การผลิต ... สิ่งที่ทำให้เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์ สิ่งเดียวที่ไม่ง่ายในการเรียนรู้อย่างน้อยในตอนแรก

การจัดการสต็อกด้วย Excel

โปรแกรม Excel ไม่ว่าจะจากแพ็คเกจ Microsoft Office หรือจากโปรแกรมทางเลือกอื่นที่มีสเปรดชีตเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่คุณมีสำหรับการจัดการสต็อก

ด้วยคุณสามารถ เตรียมสินค้าคงเหลือด้วยสินค้าที่คุณมีลักษณะราคา ... ในลักษณะที่คุณรู้อยู่เสมอว่าคุณมีอะไรในแต่ละช่วงเวลา

โปรแกรมออนไลน์และจ่ายเงินฟรี

สุดท้ายคุณมีโปรแกรมออนไลน์ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกหุ้นที่คุณมีใน บริษัท ของคุณและสามารถแก้ไขได้เมื่อคุณต้องการ ด้วยวิธีนี้คุณจะมีอยู่ใน "คลาวด์" และคุณสามารถมองเห็นได้แบบเรียลไทม์ตลอดเวลา


เนื้อหาของบทความเป็นไปตามหลักการของเรา จรรยาบรรณของบรรณาธิการ. หากต้องการรายงานข้อผิดพลาดให้คลิก ที่นี่.

เป็นคนแรกที่จะแสดงความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็นของคุณ

อีเมล์ของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่ ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมายด้วย *

*

*

  1. ผู้รับผิดชอบข้อมูล: Miguel ÁngelGatón
  2. วัตถุประสงค์ของข้อมูล: ควบคุมสแปมการจัดการความคิดเห็น
  3. ถูกต้องตามกฎหมาย: ความยินยอมของคุณ
  4. การสื่อสารข้อมูล: ข้อมูลจะไม่ถูกสื่อสารไปยังบุคคลที่สามยกเว้นตามข้อผูกพันทางกฎหมาย
  5. การจัดเก็บข้อมูล: ฐานข้อมูลที่โฮสต์โดย Occentus Networks (EU)
  6. สิทธิ์: คุณสามารถ จำกัด กู้คืนและลบข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลา