బిల్లింగ్ మిమ్మల్ని వెర్రివాళ్లను చేయకుంటే 10 చిట్కాలు

సులభంగా బిల్లింగ్

బిల్లింగ్. అకౌంటింగ్. పన్నులు... ఇది మీకు మూర్ఛను అందించిందా? అవి సాధారణంగా మన నరాలను అంచున ఉంచే పదాలు అని మనం గుర్తించాలి మరియు మీకు సమర్థుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా ఒక సులభమైన బిల్లింగ్ ప్రోగ్రామ్, కొన్నిసార్లు ఇది మిమ్మల్ని మీ పెట్టెల నుండి బయటకు పంపవచ్చు.

మీకు అలా జరగకూడదని మేము కోరుకుంటున్నాము కాబట్టి, మేము మీకు వరుసను అందించాలని అనుకున్నాము బిల్లింగ్ చిట్కాలు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది మరియు అన్నింటికంటే మించి, దానిని నిర్వహించేటప్పుడు ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. మేము మీకు ఏమి సలహా ఇస్తున్నాము? తదుపరి.

రోజువారీ లాగిన్

ఆదాయం మరియు ఖర్చులు రెండూ చాలా కంపెనీలలో ప్రతిరోజూ సంభవించేవి. ఇది సర్వసాధారణం, మరియు సమస్య ఏమిటంటే మీరు అన్నింటినీ చివరి వరకు వదిలేస్తే, అప్పుడు బిల్లింగ్ చేయడం అంటే ఎక్కువ గంటలు కోల్పోవడం (మరియు ఐదు నిమిషాలు కాదు, ఇది మీకు పడుతుంది, చాలా ఉంటే 10).

అందువల్ల, ఇన్‌వాయిస్‌ని బట్వాడా చేయడం లేదా ఖర్చు చెల్లించడం విషయానికి వస్తే, ప్రతిరోజూ రికార్డ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది కొన్ని నిమిషాలు పడుతుంది, కానీ బదులుగా, మీరు పన్నులను తగ్గించే ఏదైనా ఇన్‌వాయిస్ లేదా ఏదైనా ఖర్చును నమోదు చేయడం మర్చిపోకుండానే ప్రతిదీ మరింత వ్యవస్థీకృతం చేస్తారు.

ప్రకటనల కోసం ఒక రోజుని సెట్ చేయండి

ఇది చాలా ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే మేము చాలా సార్లు బయలుదేరాము, వదిలివేస్తాము మరియు చివరికి పదవీకాలం ముగిసినప్పుడు ఇన్‌వాయిస్‌లను పంపిణీ చేస్తాము. అంటే రాత్రిపూట. మరియు స్పష్టంగా, ఇది ఉత్తమమైనది కాదు.

అందువల్ల, మేము మీకు సిఫార్సు చేస్తున్నాము ఏమి జరిగినా, మీరు డిక్లరేషన్లు చేస్తారని ఒక నిర్దిష్ట రోజు ఉంచండి. ఆ రోజు ఇతర టాస్క్‌లు లేవు మరియు మీరు అకౌంటింగ్, ఇన్‌వాయిస్, రివ్యూ ఎర్రర్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు మొదలైన వాటికి మాత్రమే అంకితం చేస్తారు. పన్నులను సకాలంలో బట్వాడా చేయడానికి.

ఉదాహరణకు, గడువు ఏప్రిల్ 20 వరకు ఉందని ఊహించుకోండి. సరే, మీరు ఎప్పుడైనా ఆలస్యం చేయకుండా (కోర్సులో ఫోర్స్ మేజ్యూర్ మినహా) దీన్ని చేయడానికి ఒక రోజు ముందు, బహుశా 11వ తేదీని ధరించాలి.

డబ్బు బిల్లింగ్

చెల్లించని బిల్లులను నియంత్రించండి

మీకు తెలిసినట్లుగా, కొన్నిసార్లు మేము ఇన్‌వాయిస్‌లను బట్వాడా చేస్తాము కానీ అవి ఒకే సమయంలో చెల్లించబడవు. కొన్ని రోజుల తర్వాత కూడా కాదు. ఇవి, మేము వాటిని తీసివేసి కస్టమర్‌లకు పంపినప్పటికీ, అవి వసూలు చేయకపోతే, అవి ఆదాయం కావు, కాబట్టి అవి చెల్లించే వరకు ప్రకటించేటప్పుడు మేము వాటిని చేర్చాల్సిన అవసరం లేదు.

దీని అర్థం ఏమిటి? బాగా చెల్లించిన వాటిని మరియు చెల్లించని వాటిని ట్రాక్ చేయడం వలన మీరు ఇంకా చెల్లింపు అందుకోని వాటిని జోడించాల్సిన అవసరం లేదు. అయితే, మీరు ఒకసారి చేస్తే, మీరు వాటిని తదుపరి త్రైమాసికం లేదా సంవత్సరంలో పరిచయం చేస్తారు. మరియు వారు మీకు చెల్లించనట్లయితే, మీరు వాటిని క్లెయిమ్ చేయవచ్చు.

టెక్నాలజీ మీ వైపు ఉంది

ఖచ్చితమైన. బిల్లింగ్ మరియు అకౌంటింగ్‌ను చేతితో తీసుకువెళ్లడం ఇప్పటికే ఊహించలేనిది ఎందుకంటే సాంకేతికతతో మీరు అనేక ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయవచ్చు మరియు ప్రతిదీ వేగంగా చేయండి.

మీరు ఇంతకు ముందు కంప్యూటర్‌ను టచ్ చేయకపోతే, మీరు స్వీకరించడం కష్టం కావచ్చు, కానీ మీరు ఒకసారి చేసినట్లయితే, మీరు మళ్లీ మార్చకూడదనుకోవడం చాలా సాధారణ విషయం.

ఖర్చు లెక్కలు చేయండి

సులభమైన బిల్లింగ్ ప్రోగ్రామ్

ఒక ప్రోగ్రామ్ బాగుండాలంటే దానికి అనేక ఫీచర్లు, కస్టమైజేషన్‌లు, సబ్‌మెనులు ఉండాలని కొన్నిసార్లు మనం పట్టుబట్టి ఉంటాము మరియు వాస్తవానికి అది కాదు. కొన్ని సందర్భాల్లో, బిల్లింగ్, x కార్యకలాపాలు నిర్వహించబడతాయి, చాలా తక్కువ సాధారణం. మరియు మీకు కావలసింది ఒక ఉపయోగించడానికి సులభమైన ప్రోగ్రామ్, ఇది మీకు అవసరమైనప్పుడు మీకు సమాధానం ఇస్తుంది మరియు బిల్లింగ్ సమస్యలు, ఖర్చులు, ఆదాయాన్ని నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది...

ఇది భారీగా లేదా ఫీచర్-రిచ్‌గా ఉండవలసిన అవసరం లేదు; మీరు ఉపయోగించబోయే వాటిని మాత్రమే.

బిల్లింగ్ మరియు అకౌంటింగ్, రెండు వేర్వేరు విషయాలు

జాగ్రత్తగా ఉండండి, కొన్నిసార్లు మేము ప్రతిదీ ఒకేలా ఉంటాయని అనుకుంటాము మరియు చిన్న కంపెనీలు లేదా ఫ్రీలాన్సర్ల విషయంలో అలా ఉండవచ్చు, అవి పెద్ద కంపెనీలుగా ఉన్నప్పుడు ఇది భిన్నంగా ఉంటుంది.

అన్నింటినీ ఎలా నిర్వహించాలో మీకు తెలియకపోతే, ఉత్తమమైన విషయం ఏమిటంటే, మీరే దీన్ని చేయడానికి ప్రయత్నించడం కాదు, కానీ సలహాదారు సహాయం పొందడం. అవును, ఇది ఖర్చుతో కూడుకున్నది, కానీ మీరు ఈ దుర్భరమైన సమస్యలను మరచిపోతారు.

మీకు విశ్వాసం కలిగించే దాని కోసం చూడండి, అది మీ బడ్జెట్‌లో ఉంటుంది మరియు ఇది సమస్య కంటే ఎక్కువ సహాయం. మిగిలినవి ఆయనే చూసుకోవాలి.

ఇన్‌వాయిస్‌ల సంఖ్యతో జాగ్రత్తగా ఉండండి

El ఇన్‌వాయిస్‌ల సంఖ్య ఎల్లప్పుడూ పరస్పర సంబంధం కలిగి ఉండాలి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు ఏడాది పొడవునా 20 క్లయింట్‌లను కలిగి ఉంటే, మీరు ప్రతి నెలా 20 ఇన్‌వాయిస్‌లను కలిగి ఉండాలి, ఒక్కో క్లయింట్‌కు ఒకటి. కానీ ప్రతి క్లయింట్ ఒక సంఖ్యను ప్రారంభిస్తారని దీని అర్థం కాదు, లేదు. మీరు బిల్ చేసే మొదటి కస్టమర్ 1. రెండవది, అది భిన్నమైనప్పటికీ, 2 అవుతుంది, మొదలైనవి.

మరో ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే మీరు ప్రతి సంవత్సరం రీసెట్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, డిసెంబరులో మీరు ఇన్‌వాయిస్ 429 చేసినట్లు ఊహించుకోండి. జనవరిలో, మీరు మరొక క్లయింట్‌కు ఇన్‌వాయిస్‌ను సమర్పించడానికి వెళ్లినప్పుడు, అది 430 కాదు. అది 1. ఎందుకు? ఎందుకంటే సంవత్సరం మారుతుంది, ఆపై మేము ప్రారంభించిన చతురస్రానికి తిరిగి వస్తాము మరియు అక్కడ నుండి మేము సంవత్సరం పొడవునా కొనసాగుతాము.

బిల్లింగ్ సలహాదారు

జ్ఞానాన్ని ఒకరిలో దాచుకోవద్దు

ఒక కంపెనీలో లేదా ఫ్రీలాన్సర్‌లో, అది ఏదో ఒక సమయంలో చెడ్డదని మీరు పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. రోజులు. వారాలు. నెలల. బిల్లులు చేసేవారు లేక వాటిని స్వీకరించే వారు లేకుండా పోతున్నారా?

అందువలన, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమం బిల్లింగ్ ప్రోగ్రామ్ ఎలా పని చేస్తుందో మరియు ప్రతిదీ ఎలా జరుగుతుందో కనీసం ఇద్దరు వ్యక్తులు ఉన్నారు. ఈ విధంగా, ఏదైనా ఊహించని సంఘటన జరిగినప్పుడు, మీరు ఆ పనిని కవర్ చేస్తారు మరియు మీరు బాగా పని చేస్తూనే ఉంటారు.

ఆటోమేట్

మీకు క్లయింట్ ఉంటే మరియు వారు మీతో సంవత్సరాలుగా ఉంటే, వారు అలాగే ఉండే అవకాశం ఉంది. కానీ మీరు, నెలవారీగా, ఇన్‌వాయిస్‌ను మాన్యువల్‌గా తయారు చేయాలి. కాబట్టి దీన్ని ఎందుకు ఆటోమేట్ చేయకూడదు? అంటే, ప్రతి నెలా, ఇన్‌వాయిస్ ఆటోమేటిక్‌గా జనరేట్ అవుతుంది, ఎందుకంటే ఇది అదే మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ధరించకుండా కూడా, మీరు దీన్ని చేయవచ్చు మొత్తం ఇన్‌వాయిస్ డూప్లికేట్ చేయబడింది, ఆపై మొత్తాన్ని మార్చండి మరియు VAT, వ్యక్తిగత ఆదాయ పన్నును మార్చండి... మాత్రమే. అది మీ సమయాన్ని ఆదా చేయలేదా?

బాగా, మీరు సాంకేతికత మరియు బిల్లింగ్ ప్రోగ్రామ్‌లతో కూడా అదే చేయవచ్చు. కనుక ఇది సమీక్షించి పంపడం మాత్రమే అవుతుంది.

డేటా మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లను తనిఖీ చేయండి

మీరు కలిగి ఉన్నారో లేదో తనిఖీ చేయడం ఎల్లప్పుడూ ముఖ్యం మీ క్లయింట్‌ల యొక్క బాగా నవీకరించబడిన డేటా మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లు సరైనవి (ఎక్కువ మరియు తక్కువ రెండూ). మీరు చెల్లించాల్సిన బిల్లుల విషయంలోనూ అదే. ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి మరియు లేకపోతే, దానిని మార్చమని వారికి తెలియజేయండి.

ఇది మీకు ఎక్కువ సమయం పట్టదు మరియు ఆ విధంగా మీరు ప్రతిదీ సరిగ్గా జరిగేలా చూసుకోండి. లేకపోతే, మీరు దానిని మార్చడానికి లేదా ఇతరుల నుండి మార్పులను అభ్యర్థించడానికి సమయాన్ని వృథా చేస్తారు.

ఈ విషయాలు సంక్లిష్టంగా అనిపించినప్పటికీ, అవి నిజంగా కాదు. దీన్ని సులభంగా చేయడానికి మీరు స్పష్టమైన జ్ఞానం కలిగి ఉండాలి. సహాయం కావాలి?


వ్యాసం యొక్క కంటెంట్ మా సూత్రాలకు కట్టుబడి ఉంటుంది సంపాదకీయ నీతి. లోపం నివేదించడానికి క్లిక్ చేయండి ఇక్కడ.

వ్యాఖ్యానించిన మొదటి వ్యక్తి అవ్వండి

మీ వ్యాఖ్యను ఇవ్వండి

మీ ఇమెయిల్ చిరునామా ప్రచురితమైన కాదు.

*

*

  1. డేటాకు బాధ్యత: మిగ్యుల్ ఏంజెల్ గాటన్
  2. డేటా యొక్క ఉద్దేశ్యం: కంట్రోల్ స్పామ్, వ్యాఖ్య నిర్వహణ.
  3. చట్టబద్ధత: మీ సమ్మతి
  4. డేటా యొక్క కమ్యూనికేషన్: డేటా చట్టపరమైన బాధ్యత ద్వారా తప్ప మూడవ పార్టీలకు తెలియజేయబడదు.
  5. డేటా నిల్వ: ఆక్సెంటస్ నెట్‌వర్క్స్ (EU) హోస్ట్ చేసిన డేటాబేస్
  6. హక్కులు: ఎప్పుడైనా మీరు మీ సమాచారాన్ని పరిమితం చేయవచ్చు, తిరిగి పొందవచ్చు మరియు తొలగించవచ్చు.