பில்லிங் உங்களை பைத்தியமாக்காமல் இருக்க 10 உதவிக்குறிப்புகள்

எளிதான பில்லிங்

பில்லிங். கணக்கியல். வரிகள்… இது உங்களுக்கு ஒரு மயக்கத்தைக் கொடுத்ததா? அவை பொதுவாக நம் நரம்புகளை விளிம்பில் வைக்கும் சொற்கள் என்பதை நாங்கள் அங்கீகரிக்க வேண்டும், உங்களிடம் திறமையான தொழில்முறை அல்லது ஒரு தகுதி இல்லாதவரை எளிதான பில்லிங் திட்டம், சில சமயங்களில் அது உங்களை உங்கள் பெட்டிகளில் இருந்து வெளியேற்றலாம்.

உங்களுக்கு அப்படி நடக்கக்கூடாது என்பதால், உங்களுக்கு ஒரு தொடரை கொடுக்க நினைத்தோம் பில்லிங் குறிப்புகள் இது கைக்கு வரக்கூடியது மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அதைச் செயல்படுத்தும்போது செயல்முறையை எளிதாக்கும். நாங்கள் உங்களுக்கு என்ன ஆலோசனை கூறுகிறோம்? அடுத்து.

தினசரி பதிவு

வருமானம் மற்றும் செலவு இரண்டும் பல நிறுவனங்களில் தினசரி ஏற்படக்கூடிய ஒன்று. இது பொதுவானது, பிரச்சனை என்னவென்றால், நீங்கள் எல்லாவற்றையும் இறுதிவரை விட்டுவிட்டால், பிறகு பில்லிங் செய்வது அதிக மணிநேரத்தை இழக்க நேரிடும் (மற்றும் ஐந்து நிமிடங்கள் அல்ல, இது உங்களுக்கு எடுக்கும், பல இருந்தால் 10).

எனவே, விலைப்பட்டியலை வழங்கும்போது அல்லது செலவு செய்யும்போது, ​​ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு பதிவை வைக்க முயற்சிக்கவும். இது சில நிமிடங்கள் எடுக்கும், ஆனால் மாற்றாக, வரிகளைக் குறைக்கும் எந்தவொரு விலைப்பட்டியல் அல்லது எந்தச் செலவையும் உள்ளிட மறக்காமல் எல்லாவற்றையும் மிகவும் ஒழுங்கமைத்து வைத்திருப்பீர்கள்.

அறிக்கைகளுக்கு ஒரு நாளை அமைக்கவும்

இது முக்கியமானது, ஏனென்றால் நாங்கள் பல முறை வெளியேறுகிறோம், வெளியேறுகிறோம், இறுதியில் கால அவகாசம் முடிவடையும் போது விலைப்பட்டியல்களை வழங்குகிறோம். அதாவது இரவில். மற்றும் வெளிப்படையாக, இது சிறந்ததல்ல.

எனவே, நாங்கள் உங்களுக்கு பரிந்துரைக்கிறோம் ஒரு குறிப்பிட்ட நாளை வைத்து, என்ன நடந்தாலும், நீங்கள் அறிவிப்புகளை வெளியிடுவீர்கள். அந்த நாள் மற்ற பணிகளிலிருந்து விடுபட்டு, கணக்கு, விலைப்பட்டியல், பிழைகளை மதிப்பாய்வு செய்தல், இன்வாய்ஸ்கள் போன்றவற்றுக்கு மட்டுமே உங்களை அர்ப்பணிப்பீர்கள். சரியான நேரத்தில் வரிகளை வழங்க வேண்டும்.

உதாரணமாக, ஏப்ரல் 20 வரை காலக்கெடு என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். சரி, நீங்கள் அதற்கு ஒரு நாள் முன்னதாக, ஒருவேளை 11 ஆம் தேதி, அதை ஒருபோதும் தாமதப்படுத்தாமல் செய்ய வேண்டும் (நிச்சயமாக ஃபோர்ஸ் மஜ்யூரைத் தவிர).

பணம் பில்லிங்

செலுத்தப்படாத பில்களைக் கட்டுப்படுத்தவும்

உங்களுக்குத் தெரியும், சில நேரங்களில் நாங்கள் விலைப்பட்டியல்களை வழங்குகிறோம், ஆனால் அவை ஒரே நேரத்தில் செலுத்தப்படுவதில்லை. சில நாட்கள் கழித்து கூட இல்லை. இவற்றை, நாங்கள் வெளியே எடுத்து வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பியிருந்தாலும், வசூலிக்கவில்லை என்றால், அவை வருமானம் அல்ல, எனவே பணம் கொடுக்கும் வரை அறிவிக்கும்போது அவற்றைச் சேர்க்க வேண்டியதில்லை.

இதன் பொருள் என்ன? சரி என்ன பணம் செலுத்தப்பட்டவை மற்றும் இல்லாதவற்றைக் கண்காணிப்பது, நீங்கள் இதுவரை பணம் பெறாதவற்றைச் சேர்க்க வேண்டியதில்லை. நிச்சயமாக, நீங்கள் செய்தவுடன், அடுத்த காலாண்டு அல்லது வருடத்தில் அவற்றை அறிமுகப்படுத்துவீர்கள். அவர்கள் உங்களுக்கு பணம் செலுத்தவில்லை என்றால், நீங்கள் அவர்களிடம் உரிமை கோரலாம்.

தொழில்நுட்பம் உங்கள் பக்கத்தில் உள்ளது

சரியான. பில்லிங் மற்றும் கணக்கை கையில் எடுத்துச் செல்வது ஏற்கனவே நினைத்துப் பார்க்க முடியாத ஒன்று என்பதால் தொழில்நுட்பத்துடன் நீங்கள் பல செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்க முடியும் மற்றும் எல்லாவற்றையும் வேகமாக செய்யுங்கள்.

இதற்கு முன்பு நீங்கள் கணினியைத் தொடவில்லை என்றால், அதை மாற்றியமைப்பது உங்களுக்கு கடினமாக இருக்கலாம், ஆனால் ஒருமுறை செய்த பிறகு, நீங்கள் மீண்டும் மாற்ற விரும்பாதது மிகவும் சாதாரண விஷயம்.

செலவு கணக்கீடுகளை செய்யுங்கள்

எளிதான பில்லிங் திட்டம்

சில சமயங்களில் ஒரு புரோகிராம் நன்றாக இருக்க வேண்டுமென்றால் அதில் பல அம்சங்கள், தனிப்பயனாக்கங்கள், துணைமெனுக்கள் இருக்க வேண்டும் என்று வலியுறுத்துகிறோம்... உண்மையில் அது இல்லை. சில சந்தர்ப்பங்களில், பில்லிங், x நடவடிக்கைகள் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன, மிகவும் குறைவான பொதுவானது. மற்றும் உங்களுக்கு தேவையானது ஒரு பயன்படுத்த எளிதான நிரல், உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது பதிலளிக்கும் மற்றும் பில்லிங் சிக்கல்கள், செலவுகள், வருமானம் ஆகியவற்றை நிர்வகிக்க உதவும்...

இது பெரியதாகவோ அல்லது அம்சம் நிறைந்ததாகவோ இருக்க வேண்டியதில்லை; நீங்கள் பயன்படுத்தப் போகிறவை மட்டுமே.

பில்லிங் மற்றும் கணக்கியல், இரண்டு வெவ்வேறு விஷயங்கள்

கவனமாக இருங்கள், சில சமயங்களில் எல்லாம் ஒன்றுதான் என்று நாம் நினைக்கிறோம், சிறிய நிறுவனங்கள் அல்லது ஃப்ரீலான்ஸர்களின் விஷயத்தில் அப்படி இருந்தாலும், பெரிய நிறுவனங்களாக இருக்கும்போது இது வேறுபட்டது.

எல்லாவற்றையும் எப்படிச் செய்வது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அதை நீங்களே செய்ய முயற்சிக்காமல், ஒரு ஆலோசகரின் உதவியைப் பெறுவது நல்லது. ஆம், இது ஒரு செலவை உள்ளடக்கியது, ஆனால் இந்த கடினமான பிரச்சனைகளை நீங்கள் மறந்து விடுகிறீர்கள்.

உங்களுக்கு நம்பிக்கையைத் தரும் ஒன்றைத் தேடுங்கள், அது உங்கள் பட்ஜெட்டிற்குள் உள்ளது, மேலும் இது ஒரு சிக்கலை விட உதவியாக இருக்கும். மீதியை அவரே பார்த்துக்கொள்ள வேண்டும்.

விலைப்பட்டியல்களின் எண்ணிக்கையில் கவனமாக இருக்கவும்

El விலைப்பட்டியல்களின் எண்ணிக்கை எப்போதும் தொடர்புடையதாக இருக்க வேண்டும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் ஆண்டு முழுவதும் 20 வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் 20 இன்வாய்ஸ்களை வைத்திருக்க வேண்டும், ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு ஒன்று. ஆனால் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் ஒரு எண்ணைத் தொடங்குகிறார்கள் என்று அர்த்தமல்ல, இல்லை. நீங்கள் பில் செய்யும் முதல் வாடிக்கையாளர் 1. இரண்டாவது, அது வேறுபட்டதாக இருந்தாலும், 2 ஆக இருக்கும், மற்றும் பல.

மற்றொரு முக்கியமான விஷயம் அது நீங்கள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் மீட்டமைக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, டிசம்பரில் நீங்கள் விலைப்பட்டியல் 429 ஐ உருவாக்கியுள்ளீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஜனவரியில், மற்றொரு வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியலை வழங்கச் செல்லும்போது, ​​அது 430 ஆக இருக்காது. அது 1. ஏன்? ஏனென்றால் ஆண்டு மாறுகிறது, பின்னர் நாங்கள் தொடங்கிய சதுக்கத்திற்குத் திரும்புகிறோம், அங்கிருந்து ஆண்டு முழுவதும் தொடர்கிறோம்.

பில்லிங் ஆலோசகர்

அறிவை ஒருவரிடம் பதுக்கி வைக்காதீர்கள்

ஒரு நிறுவனத்தில் அல்லது ஒரு ஃப்ரீலான்ஸரில், அது ஒரு கட்டத்தில் மோசமாகிவிடும் என்பதை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். நாட்களில். வாரங்கள். மாதங்கள். பில்களைச் செய்யவோ அல்லது அவற்றைப் பெறவோ யாரும் இல்லாமல் இருக்கப் போகிறீர்களா?

எனவே, நீங்கள் எப்போதும் இருப்பது சிறந்தது பில்லிங் திட்டம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது மற்றும் எப்படி எல்லாம் செய்யப்படுகிறது என்று குறைந்தது இரண்டு பேர் உள்ளனர். இந்த வழியில், எந்தவொரு எதிர்பாராத நிகழ்வையும் எதிர்கொண்டால், நீங்கள் அந்த வேலையைப் பெறுவீர்கள், மேலும் நீங்கள் தொடர்ந்து சிறப்பாக செயல்படுவீர்கள்.

தானியங்கு

உங்களிடம் ஒரு வாடிக்கையாளர் இருந்தால், அவர்கள் உங்களுடன் பல ஆண்டுகளாக இருந்தால், அவர்கள் அப்படியே இருப்பார்கள். ஆனால் நீங்கள், மாதந்தோறும், கைமுறையாக விலைப்பட்டியல் செய்ய வேண்டும். எனவே அதை ஏன் தானியக்கமாக்கக்கூடாது? அதாவது, ஒவ்வொரு மாதமும், விலைப்பட்டியல் தானாகவே உருவாக்கப்படும், ஏனெனில் அது அதே தொகையைக் கொண்டு செல்லும். அணியாமல் கூட செய்யலாம் முழு விலைப்பட்டியல் நகலெடுக்கப்பட்டு, பின்னர் மொத்தத்தை மாற்றி VAT, தனிநபர் வருமான வரி... மட்டும் மாற்றவும். அது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தாதா?

சரி, தொழில்நுட்பம் மற்றும் பில்லிங் புரோகிராம்களிலும் இதைச் செய்யலாம். அதனால் பரிசீலனை செய்து அனுப்புவது மட்டுமே இருக்கும்.

தரவு மற்றும் விலைப்பட்டியல் சரிபார்க்கவும்

உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை எப்போதும் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் நன்கு புதுப்பிக்கப்பட்ட தரவு மற்றும் இன்வாய்ஸ்கள் சரியாக இருந்தன (அதிகமாகவும் குறைவாகவும்). நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய பில்களிலும் அதே. எல்லாம் சரியாக உள்ளதா எனச் சரிபார்த்து, இல்லையெனில், அதை மாற்றும்படி அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.

இது உங்களுக்கு அதிக நேரம் எடுக்காது, அந்த வழியில் எல்லாம் நடக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இல்லையெனில், அதை மாற்றுவதற்கு அல்லது மற்றவர்களிடமிருந்து மாற்றங்களைக் கோருவதற்கு நேரத்தை வீணடிப்பீர்கள்.

இந்த தலைப்புகள் சிக்கலானதாக தோன்றினாலும், உண்மையில் அவை இல்லை. அதை எளிதாக செய்ய தெளிவான அறிவு இருக்க வேண்டும். உதவி தேவை?


கட்டுரையின் உள்ளடக்கம் எங்கள் கொள்கைகளை பின்பற்றுகிறது தலையங்க நெறிமுறைகள். பிழையைப் புகாரளிக்க கிளிக் செய்க இங்கே.

கருத்து தெரிவிப்பதில் முதலில் இருங்கள்

உங்கள் கருத்தை தெரிவிக்கவும்

உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி வெளியிடப்பட்ட முடியாது. தேவையான புலங்கள் குறிக்கப்பட்டிருக்கும் *

*

*

  1. தரவுக்கு பொறுப்பு: மிகுவல் ஏஞ்சல் கேடன்
  2. தரவின் நோக்கம்: கட்டுப்பாட்டு ஸ்பேம், கருத்து மேலாண்மை.
  3. சட்டபூர்வமாக்கல்: உங்கள் ஒப்புதல்
  4. தரவின் தொடர்பு: சட்டபூர்வமான கடமையால் தவிர மூன்றாம் தரப்பினருக்கு தரவு தெரிவிக்கப்படாது.
  5. தரவு சேமிப்பு: ஆக்சென்டஸ் நெட்வொர்க்குகள் (EU) வழங்கிய தரவுத்தளம்
  6. உரிமைகள்: எந்த நேரத்திலும் உங்கள் தகவல்களை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம், மீட்டெடுக்கலாம் மற்றும் நீக்கலாம்.