Vidokezo 10 ili bili isikufanye wazimu

bili rahisi

Bili. Uhasibu. Kodi... Je, imekupa syncope? Tunapaswa kutambua kuwa ni maneno ambayo kwa kawaida huweka mishipa yetu makali na isipokuwa kama una mtaalamu stadi au a mpango rahisi wa malipo, wakati mwingine inaweza kukutoa kwenye masanduku yako.

Kwa kuwa hatutaki hilo likufanyie, tulifikiria kukupa mfululizo wa vidokezo vya bili ambayo inaweza kuja kwa manufaa na, juu ya yote, hiyo itarahisisha mchakato wakati wa kuifanya. Tunakushauri nini? Inayofuata.

logi kila siku

Mapato na gharama zote ni kitu ambacho kinaweza kutokea kila siku katika makampuni mengi. Hii ni ya kawaida, na tatizo ni kwamba ukiacha yote hadi mwisho, basi kufanya bili kunaweza kumaanisha kupoteza saa zaidi (na sio dakika tano, ambayo itakuchukua, 10 ikiwa ni nyingi).

Kwa hiyo, linapokuja suala la kutoa ankara, au kulipa gharama, jaribu kuweka rekodi kila siku. Itachukua dakika chache, lakini Kwa kubadilishana, utakuwa na kila kitu kilichopangwa zaidi bila kusahau kuingiza ankara yoyote au gharama yoyote ambayo inapunguza kodi.

Weka siku ya taarifa

Hii ni muhimu kwa sababu mara nyingi tunaondoka, kuondoka na mwishowe tunaishia kuwasilisha ankara muda unapoisha. Hiyo ni, usiku. Na ni wazi, hii sio bora zaidi.

Kwa hiyo, tunapendekeza kwamba wewe weka siku maalum ambayo hata iweje, utatoa matamko. Siku hiyo ni bure ya kazi nyingine na utajitolea tu kwa uhasibu, ankara, kukagua makosa, ankara, nk. kutoa kodi kwa wakati.

Kwa mfano, fikiria kwamba tarehe ya mwisho ni hadi Aprili 20. Kweli, ungelazimika kuweka siku moja kabla ya hiyo, labda ya 11, kuifanya, bila kuchelewesha kamwe (isipokuwa kwa nguvu majeure, kwa kweli).

malipo ya pesa

Dhibiti bili ambazo hazijalipwa

Kama unavyojua, wakati mwingine tunatuma ankara lakini hazilipwi kwa wakati mmoja. Hata siku chache baadaye. Hawa pamoja na kuwa tumezitoa na kuzipeleka kwa wateja, kama hazijakusanywa sio mapato, hivyo hatutakiwi kuziingiza wakati wa kutangaza hadi walipwe.

Je, hii ina maana gani? vizuri nini kufuatilia wale waliolipwa na wale ambao hawajalipwa kutakuruhusu kutolazimika kuongeza wale ambao bado haujapokea malipo. Bila shaka, ukishafanya hivyo, utazitambulisha katika robo au mwaka unaofuata. Na wasipokulipa, unaweza kuwadai.

Teknolojia iko upande wako

Hasa. Kubeba bili na uhasibu kwa mkono tayari ni jambo lisilofikirika kwa sababu kwa teknolojia unaweza kugeuza michakato mingi kiotomatiki na kufanya kila kitu haraka.

Ikiwa haujagusa kompyuta hapo awali, inaweza kuwa ngumu kwako kuzoea, lakini mara tu unapofanya, jambo la kawaida zaidi ni kwamba hutaki kubadilisha tena.

kufanya mahesabu ya gharama

Mpango rahisi wa malipo

Wakati mwingine tunasisitiza kufikiria kwamba ili programu iwe nzuri inapaswa kuwa na vipengele vingi, ubinafsishaji, menyu ndogo ... na kwa kweli sivyo. Katika baadhi ya matukio, kama vile bili, x shughuli zinafanywa, kiasi kidogo kawaida. Na unachohitaji ni a programu ambayo ni rahisi kutumia, inayokujibu unapoihitaji na inayokusaidia kudhibiti masuala ya bili, gharama, mapato...

Si lazima kuwa kubwa, au kipengele-tajiri; wale tu ambao utaenda kutumia.

Bili na uhasibu, vitu viwili tofauti

Kuwa mwangalifu, wakati mwingine tunafikiri kwamba kila kitu ni sawa, na ingawa inaweza kuwa hivyo katika kesi ya makampuni madogo au wafanyakazi wa kujitegemea, wakati wao ni makampuni makubwa hii ni tofauti.

Ikiwa hujui jinsi ya kutekeleza yote, jambo bora zaidi si kujaribu kufanya hivyo mwenyewe, lakini kuwa na msaada wa mshauri. Ndiyo, inahusisha gharama, lakini unasahau kuhusu matatizo haya ya kuchosha.

Tafuta moja ambayo inakupa ujasiri, ambayo iko ndani ya bajeti yako, na ambayo ni msaada zaidi kuliko shida. Wengine wanapaswa kutunzwa na yeye.

Kuwa mwangalifu na nambari za ankara

El idadi ya ankara lazima iwe na uhusiano kila wakati. Kwa maneno mengine, ikiwa una wateja 20 kwa mwaka mzima, itabidi uwe na ankara 20 kila mwezi, moja kwa kila mteja. Lakini haimaanishi kwamba kila mteja anaanza nambari, hapana. Mteja wa kwanza unayemtoza ni 1. Wa pili, hata kama ni tofauti, atakuwa 2, na kadhalika.

Jambo lingine muhimu ni kwamba unapaswa kuweka upya kila mwaka. Kwa mfano, fikiria kwamba mnamo Desemba ulifanya ankara 429. Mnamo Januari, unapoenda kuwasilisha ankara kwa mteja mwingine, haitakuwa 430. Itakuwa 1. Kwa nini? Kwa sababu mwaka unabadilika, halafu tunarudi kwenye uwanja tulioanza na kutoka hapo tunaendelea mwaka mzima.

mshauri wa bili

Usihifadhi maarifa kwa mtu mmoja

Katika kampuni, au mfanyakazi huru, unapaswa kuzingatia kwamba inaweza kuwa mbaya wakati fulani. Siku. Wiki. Miezi. Je, utakosa mtu wa kufanya bili au kuzipokea?

Kwa hiyo, ni bora kuwa wewe daima kuna angalau watu wawili ambao ni jinsi mpango wa bili unavyofanya kazi na jinsi kila kitu kinafanywa. Kwa njia hii, mbele ya tukio lolote lisilotarajiwa, utakuwa na kazi hiyo iliyofunikwa na utaendelea kufanya kazi vizuri.

Otomatiki

Ikiwa una mteja na wamekuwa nawe kwa miaka mingi, kuna uwezekano kwamba watakaa hivyo. Lakini wewe, mwezi kwa mwezi, lazima utengeneze ankara kwa mikono. Kwa hivyo kwa nini usiifanye kiotomatiki? Hiyo ni, kila mwezi, ankara inatolewa kiotomatiki kwa kuwa itabeba kiasi sawa. Hata bila kuvaa, unaweza kufanya hivyo ankara nzima inarudiwa na kisha kubadilisha jumla na kubadilisha VAT, kodi ya mapato ya kibinafsi ... tu. Je, hilo halitakuokoa wakati?

Kweli, unaweza kufanya vivyo hivyo na teknolojia na programu za bili. Kwa hivyo itakuwa tu kukagua na kutuma.

Angalia data na ankara

Daima ni muhimu kuangalia kuwa unayo data iliyosasishwa vizuri ya wateja wako na kwamba ankara zimekuwa sahihi (zote zaidi na kidogo). Vivyo hivyo na bili ambazo unapaswa kulipa. Angalia kuwa kila kitu kiko sawa na, ikiwa sivyo, wajulishe waibadilishe.

Haitakuchukua muda mrefu na kwa njia hiyo unahakikisha kuwa kila kitu kinageuka kama inavyopaswa kuwa. Vinginevyo, utapoteza muda kuibadilisha au kuomba mabadiliko kutoka kwa wengine.

Ingawa mada hizi zinaweza kuonekana kuwa ngumu, sio kweli. Unahitaji tu kuwa na maarifa wazi ili kuifanya kwa urahisi. Je, unahitaji usaidizi?


Yaliyomo kwenye kifungu hicho yanazingatia kanuni zetu za maadili ya uhariri. Kuripoti kosa bonyeza hapa.

Kuwa wa kwanza kutoa maoni

Acha maoni yako

Anwani yako ya barua si kuchapishwa. Mashamba required ni alama na *

*

*

  1. Kuwajibika kwa data: Miguel Ángel Gatón
  2. Kusudi la data: Kudhibiti SpAM, usimamizi wa maoni.
  3. Uhalali: Idhini yako
  4. Mawasiliano ya data: Takwimu hazitawasilishwa kwa watu wengine isipokuwa kwa wajibu wa kisheria.
  5. Uhifadhi wa data: Hifadhidata iliyohifadhiwa na Mitandao ya Occentus (EU)
  6. Haki: Wakati wowote unaweza kupunguza, kuokoa na kufuta habari yako.