Hati za Google ni nini: vipengele na vipengele

Ikiwa unafanya kazi nyingi kwenye mtandao, au unafanya kazi na nyaraka na unapaswa kuchukua anatoa flash na habari, hakika utakuwa na nia ya kujua nini Hati za Google ni. Labda tayari unaitumia, au labda bado hujaipa nafasi.

Kwenye hafla hii, Tunataka kukuletea zana hii ya Google kwamba, ikiwa una barua pepe kutoka kwa Gmail, hakika umeiona. Je! unataka kujua ni nini, ina sifa gani na kazi zake ni zipi? Na kwa nini unapaswa kuitumia au kwa nini usiitumie? Kwa hivyo, endelea kusoma kile ambacho tumekukusanyia hivi punde.

Hati za Google ni nini

Jambo la kwanza unapaswa kujua ni Hati za Google ni nini. Na katika kesi hii tunazungumza juu ya a huduma ya usindikaji wa maneno mtandaoni. Kwa maneno mengine, ni programu ya mtandaoni ambayo utaweza kuunda na kuhariri hati za maandishi mtandaoni. Pia, kwa kuunganishwa kwenye Mtandao, mtu yeyote aliye na kiungo cha hati hiyo (na ruhusa za kuhariri) ataweza kufanya kazi kwenye hati. Hii inaruhusu ushirikiano wa wakati halisi na watumiaji wengine.

Na kwa hilo lazima tuongeze nguvu fikia hati kutoka kwa kifaa chochote kilicho na muunganisho wa Mtandao.

Vipengele vya Hati za Google

Tayari tumejadili baadhi ya vipengele muhimu zaidi vya Hati za Google, lakini tunataka kwenda kwa undani zaidi ili uelewe kila kitu ambacho zana hii iliyo ndani ya huduma zinazotolewa na Hifadhi ya Google hukupa.

Kati yao, mashuhuri zaidi ni haya yafuatayo:

• Kichakataji cha Neno: hukuruhusu kuandika, kuhariri, kuunda na kuunda maandishi kwa urahisi.
• Kuwa na uwezo wa kushirikiana kwa wakati halisi: inakuwezesha kufanya kazi kwenye hati moja na watu kadhaa kwa wakati mmoja. Bila shaka, ni muhimu kwamba watu hawa wapate ufikiaji wa hati na ruhusa za kuihariri.
• Tazama Historia ya Mabadiliko - Inakuruhusu kuona ni nani amefanya mabadiliko kwenye hati na kuyarejesha ikiwa ni lazima.
• Toa maoni na mapendekezo: Unaweza kuongeza maoni na mapendekezo kwenye hati ili kujadili mabadiliko.
• Una violezo kadhaa vinavyopatikana: kwa aina tofauti za hati, kama vile wasifu, barua, n.k.
• Imeunganishwa kwenye Hifadhi ya Google: kwa kweli, huduma hii ni mojawapo uliyo nayo katika Hifadhi ya Google pamoja na nyinginezo kama vile uwezekano wa kuunda slaidi, lahajedwali...
• Inaoana na umbizo tofauti: utaweza kuleta na kuuza nje hati katika miundo tofauti, kama vile Microsoft Word, PDF, odt, n.k.
• Utakuwa na zana za kuhariri za hali ya juu: kama vile majedwali, grafu, picha, n.k.
• Unaweza kutafuta habari kwenye mtandao ndani ya hati.
• Ina zana za ufikiaji: kurekebisha ukubwa wa maandishi, tofauti, nk.
• Inaunganishwa na zana zingine za Google kama Kalenda ya Google, Google Meet, n.k.

Kwa haya yote, Ni moja ya zana kamili zaidi na inatoa faida nyingi wakati wa kuitumia. Lakini unaweza kufanya nini hasa na Hati za Google?

Vipengele vya Hati za Google

Tayari unajua Hati za Google ni nini. Unajua sifa zake. Na unaweza kuwa na wazo la zana hii ni ya nini. Lakini, ikiwa tu, unapaswa kujua kwamba tunazungumza juu ya processor ya maneno ambayo utaweza kuunda hati mpya za maandishi. Pamoja na wanafunzi wenzako utaweza pia kutengeneza lahajedwali na mawasilisho.

Lakini sio tu kuunda hati. Ikiwa unayo yoyote, utalazimika kuipakia tu kwenye Hifadhi ya Google na Hati za Google itachukua jukumu la kuzifungua (au kuzibadilisha kwa hili) ili uweze kuzihariri kutoka popote ulipo (ilimradi tu una Mtandao).

Mojawapo ya kazi kuu, na faida, za Hati za Google ni uwezekano wa watu kadhaa kufanya kazi kwenye hati kwa wakati mmoja. Kwa njia hii, unaweza kuona wakati mtu anaandika juu yake au kufanya mabadiliko kwa wakati halisi. Mbali na haya, uwezekano wa kutoa maoni na kupendekeza mabadiliko (kama tunavyoweza kufanya katika Word, LibreOffice au OpenOffice) inawezekana.

Wakati wa kupakua hati hizo, tunaweza kuzishiriki na watumiaji wengine na kuwapa ruhusa ya kuzihariri, lakini pia zihamishe katika miundo tofauti kama vile PDF, Word, RTF, miongoni mwa zingine.

Kama unaweza kuona, ni chombo ambacho kimefikiria kila kitu. Sasa, kila wakati kuna faida na hasara za kuitumia au la. Moja ya hofu kubwa ni ukweli wa kupakia habari "zilizoathirika" na kwamba zinaweza kuvuja. Kwa upande mwingine, una uwezekano wa kusafiri popote bila kubeba anatoa flash, disks, nk. na habari hiyo, na hivyo kufanya kazi popote unapoenda. Je, tuzungumze kuhusu yote mazuri, na si mazuri sana, ambayo Hati za Google inayo?

Manufaa na hasara za kutumia Hati za Google

Kufikia wakati huu tumekuambia mambo mengi mazuri kuhusu Hati za Google. Na tutaendelea kuifanya. Lakini tunataka kuwa na lengo na kila chombo, programu... ina faida na hasara zake. Na hii sio ubaguzi.

Miongoni mwa faida za kutumia Hati za Google, kwanza kabisa ni kwamba ni bure. Pia si lazima kuipakua au kusakinisha chochote kwenye kompyuta yako. Ukiwa na barua pepe ya Gmail tayari utakuwa na ufikiaji wa zana hii na nyingine nyingi. Kama faida ya pili, una ushirikiano wa wakati halisi na watu kadhaa, ambao hurahisisha mawasiliano na kazi ya pamoja.

Ukweli wa kuwa na uwezo wa kufikia nyaraka kutoka kwa kifaa chochote kilicho na uunganisho wa Intaneti pia ni pamoja na, hasa kwa vile haukuzuii tu kwa kompyuta, lakini unaweza pia kuingia kutoka kwa simu yako ya mkononi au kompyuta kibao.

Sasa, kuna ubaya gani? Kwa kweli, Kuna mambo kadhaa ya kukumbuka ambayo tungependa ukague:

• Inategemea muunganisho wa Mtandao kufanya kazi. Ikiwa hakuna Mtandao hutaweza kufikia hati (ingawa sasa unaweza kufanya kazi bila Mtandao na mabadiliko yanapakiwa mara tu unapounganisha).
• Unaweza kuwa na matatizo ya usalama ikiwa haijasanidiwa ipasavyo.
• Masuala ya uoanifu na baadhi ya fomati za faili. Ni jambo lisiloepukika. Ikiwa utaleta hati na Hati za Google haziwezi kuisoma, hutaweza kufanya chochote nayo.
• Utendaji huacha kufanya kazi ikiwa unafanya kazi na hati kubwa sana au changamano.
• Masuala ya faragha ikiwa hati zitashirikiwa na watu wasiotakikana. Au ikiwa, kwa mfano, unaishiriki na timu na mshiriki wa timu anaondoka lakini ukasahau kuiondoa kutoka kwa watumiaji wanaoweza kuona hati hiyo.

Kwa hivyo ni ya kuaminika?

Kujibu swali hili si rahisi. Na ni kwamba, kulingana na matumizi unayotaka kuipatia, tunaweza kusema ndio au hapana.

Mfano Ikiwa utaitumia kuwa na hati yenye marejeleo yote ya bidhaa zako kwa duka lako la mtandaoni, tunaweza kusema ndiyo, Inategemewa na pia itakusaidia kuwa na hati hizo popote uendapo. Ikiwa utaitumia kuwa na nakala katika hati kwenye orodha yako ya barua ambayo unatuma jarida, itategemea jinsi unavyofikiri faili hiyo ni salama. Ingawa Google hulinda taarifa "zinazoathirika", "za kibinafsi" ambazo zinahitaji usalama wa juu, kwetu sisi hazipaswi kupakiwa kwenye Hifadhi ya Google au Hati za Google.

Uamuzi lazima ufanywe na wewe, lakini hakuna shaka kwamba Hati za Google zinaweza kuwa suluhisho nzuri na kuepuka kusakinisha programu ya uhariri wa maandishi kwenye kompyuta yako au hata kutegemea kompyuta kufanya kazi (kwa sababu unaweza kuifanya kwa simu au simu ya mkononi. kibao).