Kwa nini barua pepe yangu inakuja kama barua taka na jinsi ya kuizuia

Unapotuma barua pepe, unataka ifike katika kikasha cha mtu huyo. Hata hivyo, wakati mwingine unaweza kupata kwamba hii sivyo. Kwa nini barua pepe yangu inafika kama barua taka? Je, nimefanya jambo baya? Hakika zaidi ya mara moja, wakati umearifiwa kwamba imeenda moja kwa moja kwenye folda ya barua taka, umejiuliza maswali hayo.

Na hilo ndilo tumelichambua, sababu kwa nini wakati mwingine barua pepe huenda kwa barua taka. Je, unataka kuwafahamu? Na kuweka dawa ili isitokee tena? Kwa hivyo endelea kusoma.

Sababu kwa nini barua pepe yako inaishia kwenye barua taka

Iwapo sasa hivi umejiuliza kwa nini barua pepe yangu inakuja kama barua taka baada ya kuituma kwa mtu na anakujulisha kuwa hili limefanyika, unahitaji kujua sababu kwa nini imechukuliwa kuwa taka.

Na sababu kuu kwa nini hii hutokea ni kadhaa. Tunazichambua:

Kwa nini barua pepe zako zimetiwa alama kuwa ni taka?

Sababu dhahiri zaidi na wakati mwingine sababu kuu kwa nini barua pepe zako zimeenda kwa barua taka ni kwa sababu mpokeaji mmoja au zaidi wameiweka alama kuwa hivyo.

Hiyo ni, umetuma barua pepe kwa mtu na amezingatia kuwa wewe ni barua taka (na kwamba hataki kujua chochote kukuhusu).

Wakati mwingine hii inahusiana na sababu ifuatayo.

Kwa sababu hawajakupa ruhusa ya kuwasiliana nao

Fikiria kuwa unavaa simu mpya nyumbani na ghafla simu za biashara zinaanza kuja kwako. Je, umewapa ruhusa ya kuwasiliana nawe? Kweli, jambo hilo hilo hufanyika na barua pepe. Huenda ikawa hivyo umeingia kwenye inbox ya mtu ambaye hapendi kupokea"barua pepe baridi»na kukuashiria kama barua taka.

Hilo likitokea mara nyingi sana, barua pepe zako zote zitaenda huko moja kwa moja.

kwa sababu taarifa zako sio sahihi

Tunamaanisha kile ambacho kwa kawaida huweka kwenye kikasha: nani anaituma na kuna jambo gani. Ikiwa data hizi haziko wazi, toa taarifa zisizo sahihi, au ziko wazi, ili kulinda faragha na usalama wa mtu anayepokea ujumbe, inatumwa kwa barua taka na lazima iwe mtu mwenyewe, anayeamua ikiwa ni barua taka au. sivyo.

Maudhui yako huwasha vichujio vya barua taka

Hukujua? Katika uuzaji wa barua pepe kuna baadhi ya maneno, au michanganyiko yake, ambayo, ukiyatumia, unaenda moja kwa moja kwenye barua taka (hata kama wewe ni mtu anayeaminika kwa mpokeaji).

Sababu ni kwamba Kuna vichujio vya barua taka ambavyo huwashwa vinapogundua kuwa barua pepe fulani zina maneno "yaliyokatazwa". Na hizo ni zipi? Kweli: bure, pesa rahisi, bila gharama, maneno kwa herufi kubwa ...

Kutumia yoyote kati yao, au michanganyiko, itaishia kwenye folda hiyo isiyohitajika.

Hakuna kiungo cha kujiondoa

Katika duka la mtandaoni kuna usajili (ili kuwapeleka barua pepe au majarida) lakini, ni nini ikiwa inageuka kuwa katika barua pepe unazotuma hakuna njia ya kujiondoa? Sawa, tunajua hutaki wafanye hivyo. Lakini tunasikitika kukuambia kwamba ikiwa sasa hivi utaona kwamba barua pepe zako zitatumwa kwa barua taka, huenda ikawa ni kwa sababu hiyohiyo. Ni sheria inayopaswa kufuatwa. Kila mtu ana haki ya kujiondoa wakati wowote anapotaka na unapaswa kumrahisishia.

Kisha usijiulize "kwa nini barua yangu inakuja kama barua taka".

Hakuna uthibitishaji wa barua pepe

Hii inaweza kuwa ngumu zaidi kuelewa. Na ni kwamba, wakati mwingine, unapotuma barua pepe na programu ya barua pepe nyingi, unahitaji kuweka huduma ya uthibitishaji wa barua vizuri ili wakati wa kutuma jina la kikoa chako lionekane, hata ikiwa utaituma kupitia mtu wa tatu. Ikiwa haijafanywa vizuri, hiyo inaweza kuwafanya kwenda kwenye barua taka.

Unatuma barua pepe sawa kwa watu wengi

Sababu nyingine kwa nini barua pepe yako inaweza kuishia kwenye barua taka ni kwa sababu unatuma barua pepe sawa kwa watu wengi. Hiyo inachukuliwa kuwa taka kwa kuwa sio barua pepe za kibinafsi. (na ya kibinafsi) lakini kubwa.

Hapo awali ilisemekana kwamba ikiwa utatuma barua pepe ile ile kwa zaidi ya watu 30, itaishia kuwa barua taka. Sasa tunaweza kusema kwamba ni kwa zaidi ya watu 10. Na bado unaweza kufika huko na kidogo.

Kuna sababu zaidi ambazo zinaweza kuwa na jibu kwa barua pepe zako kwenda kwenye folda hiyo, lakini tunazingatia kuwa hizi ndizo kuu.

Na nini cha kufanya ili kutatua?

Ndiyo, kuna sababu nyingi kwa nini barua pepe huenda kwenye barua taka. Lakini unachotaka kujua ni nini cha kufanya ili kuepuka. Kwa hivyo tutakupa funguo kadhaa ambazo zinaweza kufanya kazi.

Waombe wapokeaji waweke alama kwenye barua pepe yako kama barua taka

Kwa kweli, katika usajili mwingi, Wanakuomba uwaweke kwenye anwani zako ili wasiwahi kwenda kwenye barua taka na usikose barua pepe zozote. Ni suluhisho, ingawa itategemea kila mpokeaji, ikiwa wanataka kuifanya au la.

Ikiwa barua pepe ilifika kwenye barua taka na wanavutiwa, kuna uwezekano mkubwa kwamba wao wenyewe watasema kuwa sio barua taka, na hivyo unahakikisha kwamba barua pepe yako ina nafasi nzuri ya kuishia ambapo inapaswa wakati ujao.

Angalia kiwango cha barua taka cha barua pepe yako

Hili sio jambo ambalo kila mtu anajua, lakini linaweza kutokea. Na kuna zana ambayo unaweza kuangalia ikiwa maandishi utakayotuma yanapitisha vichujio kufikia kisanduku pokezi au ikiwa yatabaki kwenye barua taka (kumbuka kuwa ni dhana, wakati mwingine inaweza kuwa mbaya) .

Tunazungumza juu ya Kijaribu cha Barua au IsnotSpam. Chombo hiki kinakuuliza tu kutuma barua kwa anwani ambayo watakupa na kisha lazima uangalie alama ambayo itakupa.

Ukiingia kwenye mtandao huo wa matokeo utaona kama umefanya makosa kuyatatua kabla ya kuyatuma tena.

Fikiria juu ya mada ya barua pepe yako

Unapochapisha somo, jaribu kulifanya ambalo haliwezi kudhaniwa kuwa ni taka. Pia, unapaswa Epuka alama za mshangao, herufi kubwa, au maneno ya kawaida ya kuchochea barua taka.

Epuka sababu zote zilizo hapo juu

Kwa kadiri inavyowezekana, ushauri wa mwisho tunaokupa ni huo jaribu kuepuka kwa gharama zote sababu kuu ambazo tumekupa kwa nini barua pepe huishia kuwa barua taka. Kwa njia hii utakuwa na uwezekano mkubwa zaidi wa kutofanya.

Sasa kwa kuwa tumejibu swali kwa nini barua pepe yangu inaishia kwenye barua taka, je, una mapendekezo mengine ya kusaidia kuzuia hili kutokea?