La ekonomisk förvaltning Det är viktigt att maximera prestanda. Den här typen av uppgifter kan dock vara svåra för små och medelstora företag och även för startups.
Just därför finns det riktlinjer och tjänster som t.ex bankkonton (proffs) för yrkesverksamma och företag som gör det möjligt att rensa konton och förbättra det ekonomiska resultatet.
Vad pratar vi om när vi pratar om att städa upp kontona?
Inom företagsekonomi finns det flera områden som är organiserade på ett eller annat sätt för att dra nytta av tillgängliga resurser. I denna mening är en av de viktigaste uppgifterna ekonomisk styrning. Det garanterar faktiskt att de olika områdena och sektorerna har ekonomiska resurser för att fungera effektivt.
Just därför är omorganisation av konton väsentlig för att företaget ska ha kapacitet att vara självförsörjande och utveckla din kommersiella verksamhet utan olägenheter. Samtidigt gör städning av räkenskaperna det möjligt att upprätthålla företagets ekonomiska hälsa under optimala förhållanden för växa och bli bättre marknadens resultat.
Den ekonomiska förvaltningen och kontobalansen inkluderar en rad naturens funktioner revisor, skattemässiga och ekonomiskt som grupperar olika typer av behov efter arten av de transaktioner som företaget genomför. städa upp kontona requiere att de alla fungerar i harmoni att styra dagliga aktiviteter mot framtida tillväxtmål.
Därför ger städning av konton två tydliga fördelar: å ena sidan erbjuder det möjligheten att lösa den dagliga verksamheten i organisationen och fastställa lönsamhetskriterier tydlig och tillåter å andra sidan projektverksamhet baserad på Långsiktiga mål där finansiell kapacitet är avgörande för att växa.
Hur man städar upp företagskonton
Följande lista innehåller de olika åtgärder som krävs för att förbättra det ekonomiska resultatet och därför företagets ekonomiska hälsa. Dessa är bekväma för både företagare och små och medelstora företag. Men dess användbarhet kommer att variera efter vilken typ av företag det är fråga om och i vilken verksamhet det är registrerat.
Studie av räkenskaper och ekonomisk planering
Först måste företaget utföra en detaljerad analys av alla dessa processer av ekonomisk karaktär: kommersiell verksamhet, fakturering, betalning av skatter, lån och krediter, utgifter och uppskjutna betalningar, etc.
Att ha denna information på ett exakt sätt gör det möjligt att utveckla följande punkter på ett effektivt sätt. Det tillåter också företaget ställa in operationer ekonomi som är väsentlig för aktivitet och göra en ekonomisk plan för att nå långsiktiga mål.
Disciplin i sparandet
Även om detta kan vara överflödigt, är sanningen att implementering av ett effektivt sparsystem kan representera en stor förbättring av resursprestanda och i allmänhet i företagets ekonomiska kapacitet.
Detta gäller särskilt på lång sikt, eftersom företagsstrukturer tenderar att producera mycket avfall som tillsammans kan användas för att lösa andra uppgifter, göra upp konton eller återinvestera i den produktiva matrisen.
Samarbeta med potentiella investerare
Tillskott av kapital från investeringar är en möjlighet att måste ständigt eftersträvas för att städa upp räkenskaperna. Det bör inte nödvändigtvis vara en prioritet när det gäller resurser och insatser, men resurser bör ägnas åt det, så länge det är en bra sätt att förbättra ekonomiska resultat.
Men för att utvecklas effektivt måste sökandet efter potentiella investerare stödjas av en väl förberedd finansiell plan där lyfta fram lönsamheten av verksamheten och tiden innan vinst av investeraren.
Prioritera företagets lönsamhet
Även om det finns många områden i verksamheten som inte nödvändigtvis är inriktade på kommersiell verksamhet, måste den senare optimeras för att säkerställa verksamhetens lönsamhet och kontobalansen. I denna mening prioritet när det gäller investeringar och utveckling bör vara försäljningsområdet.
På samma sätt förutsätter lönsamheten i verksamheten att inkomsten överstiger — eller minst lika med — kostnaderna: redovisningen av fasta och rörliga kostnader måste studeras för att fastställa möjliga minskningar av effekterna av dessa på ekonomin övergripande företaget.
Skatter och skattesystem
Betalning av skatter måste genomföras kvartalsvis och årligen. Därför är det nödvändigt att hålla ett effektivt register över saldot tillgängligt för säkerställa betalning av skatter och inte uppstår i efterskott av något slag, eftersom detta kan leda till onödiga kostnader.
Det mest rekommenderade är anlita en revisor som kan göra en analys av vår redovisning och skattesituation. Kostnaden för att anställa och konsultera är marginell i förhållande till de fördelar som detta ger: skattereduktion, befrielser och återbetalningar, för att nämna några.
Digitala verktyg och banktjänster
För närvarande finns det flera kommersiella och ekonomiska hanteringsverktyg som är mycket bekväma för små och medelstora företag. att bära en rätt kontosaldo. I denna mening är det viktigt att använda Program för företagsledning som inkluderar redovisning, löneavräkning, ekonomiskt kalkylblad, etc.
Dessutom finns det många banktjänster som gör det möjligt att hantera företagets räkenskaper och utföra alla dessa ekonomiska transaktioner för att säkerställa dess resultat. många av dem De tar inte ut någon form av provision. fasta underhållskostnader, vilket avsevärt minskar driftskostnaden.
Ekonomisk förvaltning
Företag använder ofta olika typer av ekonomiska resurser som tillåter dem få lån, hp, försäkring, etc. Därför måste strikt kontroll upprätthållas över denna typ av resurser och de kostnader den ger upphov till i företagets redovisning.
Faktum är att hela de månatliga finansiella kostnaderna inte överstiga 20 % av den totala driftskostnaden. Annars kan en cykel av uttalad skuldsättning börja där större delen av intäkterna används för att finansiera samma verksamhet.
Gör ofta citat
Slutligen är ett bra sätt att rensa upp i företagets konton utföra en regelbunden analys av relationen med leverantörer. Det vill säga aktivt söka bästa priser och servicevillkor —överföring, betalningsmetod, etc.— för att säkerställa att både produkter och tjänster är överkomliga och konkurrenskraftiga på marknaden.
Denna uppgift motsvarar det inköpande kommersiella området, som ska utföra en översyn skyldighet för leverantörens situation regelbundet och opartiskt. Annars kan betydande affärsmöjligheter gå förlorade och produktionskostnaderna kan öka.