Fakturering. Bokföring. Skatter... Har det gett dig en synkope? Vi måste inse att det är termer som vanligtvis sätter våra nerver på spetsen och om du inte har en kompetent proffs eller en enkelt faktureringsprogram, ibland kan det få dig ur dina lådor.
Eftersom vi inte vill att det ska hända dig, tänkte vi ge dig en serie med faktureringstips som kan komma väl till pass och framför allt som kommer att underlätta processen när den ska genomföras. Vad råder vi dig? Nästa.
logga dagligen
Både intäkter och utgifter är något som kan uppstå dagligen i många företag. Detta är vanligt, och problemet är att om du lämnar allt till slutet, då att göra faktureringen kan innebära att förlora fler timmar (och inte fem minuter, vilket är vad det skulle ta dig, 10 om det är många).
Därför, när det gäller att leverera en faktura, eller betala en kostnad, försök att föra journal varje dag. Det tar några minuter, men I utbyte får du allt mycket mer organiserat utan att glömma att ange någon faktura eller någon kostnad som sänker skatten.
Ställ in en dag för uttalanden
Detta är viktigt eftersom vi många gånger går, lämnar och i slutändan levererar vi fakturorna när terminen går ut. Det vill säga på natten. Och uppenbarligen är detta inte det bästa.
Därför rekommenderar vi att du sätt en specifik dag som, oavsett vad som händer, kommer du att göra deklarationerna. Den dagen är fri från andra uppgifter och du kommer endast att ägna dig åt bokföring, fakturering, granskning av fel, fakturor m.m. att leverera skatterna i tid.
Tänk dig till exempel att deadline är till den 20 april. Tja, du skulle behöva sätta på dig en dag innan det, kanske den 11:e, för att göra det, utan att någonsin försena det (förutom force majeure, förstås).
Kontrollera obetalda räkningar
Som ni vet levererar vi ibland fakturor men de betalas inte samtidigt. Inte ens några dagar senare. Dessa, trots att vi har tagit ut dem och skickat till kunderna, om de inte har hämtats är de ingen inkomst, så vi behöver inte ta med dem vid deklaration förrän de är betalda.
Vad betyder det här? ja vad genom att hålla reda på de som är betalda och de som inte är det kommer du att inte behöva lägga till de som du ännu inte har fått betalning för. Naturligtvis, när du gör det, kommer du att introducera dem under nästa kvartal eller år. Och om de inte betalar dig kan du göra anspråk på dem.
Tekniken är på din sida
Exakt. Att bära fakturering och bokföring för hand är redan något otänkbart eftersom med teknik kan du automatisera många processer och göra allt snabbare.
Har du inte rört en dator tidigare kan det vara svårt för dig att anpassa dig, men när du väl gör det är det mest normala att du inte vill byta igen.
Ett enkelt faktureringsprogram
Ibland insisterar vi på att tro att för att ett program ska vara bra måste det ha många funktioner, anpassningar, undermenyer... och i verkligheten är det inte det. I vissa fall, såsom fakturering, utförs x aktiviteter, mycket mindre vanligt. Och vad du behöver är en program som är lätt att använda, som svarar dig när du behöver det och som hjälper dig att hantera faktureringsfrågor, utgifter, intäkter...
Det behöver inte vara enormt eller innehållsrikt; bara de som du ska använda.
Fakturering och bokföring, två olika saker
Var försiktig, ibland tror vi att allt är sig likt, och även om det kan vara så när det gäller små företag eller frilansare, när de är stora företag är det annorlunda.
Om du inte vet hur du ska genomföra det hela är det bästa att inte försöka göra det själv, utan att ha hjälp av en rådgivare. Ja, det innebär en utgift, men du glömmer dessa tråkiga problem.
Leta efter en som ger dig självförtroende, som ligger inom din budget, och som är mer av en hjälp än ett problem. Resten ska han ta hand om.
Var noga med numreringen av fakturorna
El Antalet fakturor måste alltid vara korrelerande. Med andra ord, om du har 20 kunder under året måste du ha 20 fakturor varje månad, en per kund. Men det betyder inte att varje klient startar ett nummer, nej. Den första kunden du fakturerar är 1. Den andra, även om den är annorlunda, kommer att vara 2, och så vidare.
En annan viktig punkt är att du måste återställa varje år. Föreställ dig till exempel att du i december gjorde fakturan 429. I januari, när du går för att presentera fakturan för en annan kund, kommer den inte att vara 430. Det blir 1. Varför? För året förändras, och sedan återvänder vi till torget där vi började och därifrån fortsätter vi hela året.
Samla inte kunskap i en person
På ett företag, eller en frilansare, måste man ta hänsyn till att det kan bli dåligt någon gång. dagar. Veckor. månader. Kommer du att vara utan någon som gör räkningarna eller tar emot dem?
Därför är det bäst att du alltid det är minst två personer som är hur faktureringsprogrammet fungerar och hur allt går till. På så sätt, inför en oförutsedd händelse, kommer du att få det jobbet täckt och du kommer att fortsätta att fungera väl.
Automatisera
Om du har en kund och de har varit med dig i flera år, är chansen stor att de kommer att förbli så. Men du, månad för månad, måste göra fakturan manuellt. Så varför inte automatisera det? Det vill säga varje månad genereras fakturan automatiskt eftersom den kommer att ha samma belopp. Även utan att bära det kan du göra det hela fakturan dupliceras och sedan ändra summan och ändra momsen, personlig inkomstskatt... bara. Skulle inte det spara dig tid?
Tja, du kan göra samma sak med teknik och faktureringsprogram. Så det blir bara att granska och skicka.
Kontrollera data och fakturor
Det är alltid viktigt att kontrollera att du har väl uppdaterade uppgifter om dina kunder och att fakturorna har varit korrekta (både mer och mindre). Samma sak med räkningarna som du ska betala. Kontrollera att allt är korrekt och, om inte, meddela dem att de ska ändra det.
Det tar inte lång tid och på så sätt ser du till att allt blir som det ska. Annars kommer du att slösa tid på att behöva ändra det eller begära ändringar från andra.
Även om dessa ämnen kan verka komplicerade, är de verkligen inte det. Du måste bara ha den klara kunskapen för att göra det enkelt. Behövs hjälp?