Ако пуно радите на Интернету, или радите са документима и морате да понесете флеш дискове са информацијама, сигурно ћете бити заинтересовани да сазнате шта су Гоогле документи. Можда га већ користите, или му још нисте дали прилику.
Овом приликом Желимо да вам представимо овај Гоогле алат да, ако имате е-пошту од Гмаил-а, сигурно сте је видели. Да ли желите да знате шта је то, које карактеристике има и које су функције? И зашто бисте га користили или зашто не? Дакле, наставите да читате оно што смо управо прикупили за вас.
Шта су Гоогле документи
Прва ствар коју треба да знате је шта су Гоогле документи. А у овом случају говоримо о а услуга за обраду текста на мрежи. Другим речима, то је онлајн програм у коме ћете моћи да креирате и уређујете текстуалне документе на мрежи. Такође, повезивањем на Интернет, свако ко има везу до тог документа (и дозволе за уређивање) ће моћи да ради на документу. Ово омогућава сарадњу у реалном времену са другим корисницима.
А томе морамо додати и моћ приступ документима са било ког уређаја са интернет везом.
Функције Гоогле докумената
Већ смо разговарали о неким од најзначајнијих карактеристика Гоогле докумената, али желимо да идемо мало дубље како бисте разумели све што вам овај алат који се налази у оквиру услуга које нуди Гоогле диск нуди.
Између њих, најзапаженији су следећи:
- Процесор текста: омогућава вам да лако пишете, уређујете, форматирате и форматирате текстове.
- Могућност сарадње у реалном времену: омогућава вам да радите на истом документу са више људи у исто време. Наравно, неопходно је да ти људи имају приступ документу и дозволе да га уређују.
- Прикажи историју промена – Омогућава вам да видите ко је извршио промене у документу и вратите их ако је потребно.
- Дајте коментаре и предлоге: Можете да додате коментаре и предлоге у документ да бисте разговарали о променама.
- На располагању вам је неколико шаблона: за различите врсте докумената, као што су биографије, писма итд.
- Интегрисан је у Гоогле Дриве: у ствари, ова услуга је једна од оних које имате у Гоогле Дриве-у заједно са осталима као што су могућност креирања слајдова, табела...
- Компатибилан је са различитим форматима: моћи ћете да увозите и извозите документе у различитим форматима, као што су Мицрософт Ворд, ПДФ, одт итд.
- Имаћете напредне алате за уређивање: као што су табеле, графикони, слике итд.
- У оквиру документа можете тражити информације на Интернету.
- Има алатке за приступачност: за подешавање величине текста, контраста итд.
- Интегрише се са другим Гоогле алатима као што су Гоогле календар, Гоогле Меет итд.
За све ово, То је један од најкомплетнијих алата и нуди вишеструке предности када се користи. Али шта заиста можете да урадите са Гоогле документима?
Функције Гоогле докумената
Већ знате шта су Гоогле документи. Знате његове карактеристике. И можда имате идеју чему служи овај алат. Али, за сваки случај, треба да знате да је реч о процесору текста у коме ћете моћи да креирате нове текстуалне документе. Заједно са својим друговима из разреда моћи ћете да правите табеле и презентације.
Али не само да креирате документе. Ако их имате, мораћете само да их отпремите на Гоогле диск и Гоогле документи ће се побринути да их отворе (или да их конвертују за ово) тако да их можете уређивати где год да се налазите (све док имате интернет).
Једна од главних функција и предности Гоогле докумената је могућност да више људи ради на документу истовремено. На овај начин можете да видите када особа пише на њему или да изврши промене у реалном времену. Поред ових, могућа је могућност коментарисања и предлагања промена (као што можемо да урадимо у Ворд-у, ЛибреОффице-у или ОпенОффице-у).
Приликом преузимања тих докумената, можемо их поделити са другим корисницима и дати им дозволу за уређивање, али и извозити их у различите формате као што су ПДФ, Ворд, РТФ, између осталих.
Као што видите, то је алат који је практично све смислио. Сада, увек постоје неке предности и недостаци коришћења или не. Један од највећих страхова је чињеница да се „компромитоване” информације постављају и да би могле да процуре. С друге стране, имате могућност да путујете било где без потребе да носите флеш дискове, дискове итд. са тим информацијама и тако радите где год да идете. Хоћемо ли да причамо о свему добром, а не тако добром, што Гоогле документи имају?
Предности и мане коришћења Гоогле докумената
До сада смо вам рекли много добрих ствари о Гоогле документима. И наставићемо то да радимо. Али желимо да будемо објективни и сваки алат, програм... има своје предности и мане. И ово није изузетак.
Међу предностима коришћења Гоогле докумената, прва и главна је то што је бесплатан. Такође не морате да га преузимате или инсталирате било шта на рачунар. Једноставно са Гмаил имејлом већ ћете имати приступ овом и многим другим алатима. Као друга предност, имате сарадњу у реалном времену са неколико људи, што олакшава комуникацију и тимски рад.
Чињеница да документима можете да приступите са било ког уређаја са интернет везом је такође плус, поготово што вас не ограничава само на рачунар, већ можете да уђете и са мобилног телефона или таблета.
Шта није у реду с тим? Заправо, Треба имати на уму неколико тачака које бисмо желели да прегледате:
- Зависи од интернет везе да ради. Ако нема интернета, нећете имати приступ документима (иако сада можете да радите без интернета и промене се учитавају чим се повежете).
- Можда ћете имати безбедносних проблема ако није исправно конфигурисан.
- Проблеми са компатибилношћу са неким форматима датотека. То је нешто неизбежно. Ако увезете документ, а Гоогле документи не могу да га прочитају, нећете моћи ништа да урадите са њим.
- Перформансе падају ако радите са веома великим или сложеним документима.
- Проблеми са приватношћу ако се документи деле са нежељеним људима. Или ако га, на пример, поделите са тимом, а члан тима напусти, али заборавите да га уклоните од корисника који могу да виде тај документ.
Па да ли је поуздан?
Одговор на ово питање није лак. И то је да, у зависности од употребе коју желите да му дате, можемо рећи да или не.
Нпр Ако ћете га користити да имате документ са свим референцама ваших производа за вашу онлајн продавницу, могли бисмо рећи да, Поуздан је и такође ће вам помоћи да имате ту документацију где год да кренете. Ако га користите да бисте имали копију у документу на вашој мејлинг листи на коју шаљете билтен, зависиће од тога колико је та датотека сигурна. Иако Гугл штити „најкомпромитованије“, „личне“ информације које захтевају високу безбедност, за нас их не би требало учитавати на Гоогле диск или Гоогле документе.
Одлуку морате да донесете ви, али нема сумње да Гоогле документи могу да буду добро решење и да избегнете инсталирање програма за уређивање текста на рачунару или чак да се ослањате на рад рачунара (јер то можете да урадите преко мобилног или таблет).