Nëse punoni shumë në internet, ose punoni me dokumente dhe duhet të merrni flash drive me informacionin, me siguri do të jeni të interesuar të dini se çfarë është Google Docs. Ndoshta ju tashmë e përdorni atë, ose ndoshta nuk i keni dhënë ende një shans.
Me këtë rast, Ne duam t'ju sjellim këtë mjet Google se, nëse keni një email nga Gmail, me siguri e keni parë atë. Dëshironi të dini se çfarë është, çfarë karakteristikash ka dhe cilat janë funksionet? Dhe pse duhet ta përdorni apo pse jo? Pra, vazhdoni të lexoni atë që sapo kemi mbledhur për ju.
Çfarë është Google Docs
Gjëja e parë që duhet të dini është se çfarë është Google Docs. Dhe në këtë rast po flasim për një shërbimi i përpunimit të tekstit në internet. Me fjalë të tjera, është një program online në të cilin do të jeni në gjendje të krijoni dhe modifikoni dokumente teksti në internet. Gjithashtu, duke u lidhur me internetin, kushdo që ka lidhjen me atë dokument (dhe lejet për të modifikuar) do të jetë në gjendje të punojë në dokument. Kjo lejon bashkëpunimin në kohë reale me përdoruesit e tjerë.
Dhe kësaj duhet t'i shtojmë fuqinë aksesoni dokumentet nga çdo pajisje me lidhje interneti.
Karakteristikat e Google Docs
Ne kemi diskutuar tashmë disa nga veçoritë më domethënëse të Google Docs, por duam të shkojmë pak më thellë në mënyrë që të kuptoni gjithçka që ju ofron ky mjet që është brenda shërbimeve të ofruara nga Google Drive.
Midis tyre, më të dukshmet janë këto në vijim:
- Përpunuesi i tekstit: ju lejon të shkruani, modifikoni, formatoni dhe formatoni me lehtësi tekste.
- Të jesh në gjendje të bashkëpunosh në kohë reale: ju lejon të punoni në të njëjtin dokument me disa persona në të njëjtën kohë. Sigurisht, është e nevojshme që këta njerëz të kenë akses në dokument dhe leje për ta modifikuar atë.
- Shikoni Historinë e Ndryshimeve – Ju lejon të shihni se kush ka bërë ndryshime në një dokument dhe t'i ktheni ato nëse është e nevojshme.
- Bëni komente dhe sugjerime: Ju mund të shtoni komente dhe sugjerime në një dokument për të diskutuar ndryshimet.
- Ju keni në dispozicion disa shabllone: për lloje të ndryshme dokumentesh, si rezyme, letra, etj.
- Ai është i integruar në Google Drive: në fakt, ky shërbim është një nga ata që keni në Google Drive së bashku me të tjerë si mundësia e krijimit të diapozitivëve, spreadsheets...
- Është i pajtueshëm me formate të ndryshme: do të mund të importoni dhe eksportoni dokumente në formate të ndryshme, si Microsoft Word, PDF, odt, etj.
- Ju do të keni mjete të avancuara redaktimi: të tilla si tabela, grafikë, imazhe, etj.
- Ju mund të kërkoni për informacion në internet brenda dokumentit.
- Ka mjete aksesueshmërie: për të rregulluar madhësinë e tekstit, kontrastin, etj.
- Ai integrohet me mjete të tjera të Google si Google Calendar, Google Meet, etj.
Per te gjitha keto, Është një nga mjetet më të kompletuara dhe ofron përparësi të shumta gjatë përdorimit të tij. Por çfarë mund të bëni vërtet me Google Docs?
Karakteristikat e Google Docs
Ju tashmë e dini se çfarë është Google Docs. Ju i dini karakteristikat e tij. Dhe ju mund të keni një ide se për çfarë është ky mjet. Por, për çdo rast, duhet të dini se po flasim për një përpunues teksti në të cilin do të keni mundësi të krijoni dokumente të reja teksti. Së bashku me shokët e klasës do të mund të bëni edhe fletëllogaritëse dhe prezantime.
Por jo vetëm të krijoni dokumente. Nëse keni ndonjë, do t'ju duhet vetëm t'i ngarkoni ato në Google Drive dhe Google Docs do të kujdeset për hapjen e tyre (ose konvertimin e tyre për këtë) në mënyrë që të mund t'i modifikoni nga kudo që jeni (për sa kohë që keni internet).
Një nga funksionet dhe avantazhet kryesore të Google Docs është mundësia që disa persona të punojnë në dokument në të njëjtën kohë. Në këtë mënyrë, ju mund të shihni kur një person shkruan në të ose të bëjë ndryshime në kohë reale. Përveç këtyre, mundësia e komentimit dhe sugjerimit të ndryshimeve (siç mund të bëjmë në Word, LibreOffice ose OpenOffice) është e mundur.
Kur shkarkoni ato dokumente, ne mund t'i ndajmë ato me përdorues të tjerë dhe t'u japim atyre leje redaktimi, por edhe eksportoni ato në formate të ndryshme si PDF, Word, RTF, ndër të tjera.
Siç mund ta shihni, është një mjet që praktikisht ka menduar për gjithçka. Tani, ka gjithmonë disa të mirat dhe të këqijat e përdorimit ose jo të tij. Një nga frika më e madhe është fakti i ngarkimit të informacionit "të kompromentuar" dhe se mund të rrjedhë. Nga ana tjetër, ju keni mundësinë të udhëtoni kudo pa pasur nevojë të mbani flash disqe, disqe etj. me atë informacion, dhe kështu punoni kudo që të shkoni. A duhet të flasim për të gjitha të mirat, dhe jo aq të mira, që ka Google Docs?
Avantazhet dhe disavantazhet e përdorimit të Google Docs
Deri në këtë pikë ju kemi thënë shumë gjëra të mira për Google Docs. Dhe ne do të vazhdojmë ta bëjmë. Por ne duam të jemi objektivë dhe çdo mjet, program... ka avantazhet dhe disavantazhet e veta. Dhe ky nuk është përjashtim.
Ndër avantazhet e përdorimit të Google Docs, e para dhe më kryesorja është se është falas. Ju gjithashtu nuk keni nevojë ta shkarkoni ose instaloni ndonjë gjë në kompjuterin tuaj. Thjesht me një email të Gmail-it do të keni tashmë akses në këtë dhe shumë mjete të tjera. Si avantazh i dytë, ju keni bashkëpunimin në kohë reale me disa persona, gjë që lehtëson komunikimin dhe punën në grup.
Fakti i aksesit në dokumente nga çdo pajisje me lidhje interneti është gjithashtu një plus, veçanërisht pasi nuk ju kufizon vetëm me kompjuterin, por mund të hyni edhe nga celulari ose tableti juaj.
Tani, çfarë nuk shkon me të? Në fakt, Ka disa pika që duhen mbajtur parasysh që dëshirojmë t'i rishikoni:
- Kjo varet nga një lidhje interneti për të punuar. Nëse nuk ka internet, nuk do të keni akses në dokumente (edhe pse tani mund të punoni pa internet dhe ndryshimet ngarkohen sapo të lidheni).
- Mund të keni probleme sigurie nëse nuk është konfiguruar saktë.
- Probleme me përputhshmërinë me disa formate skedarësh. Është diçka e pashmangshme. Nëse importoni një dokument dhe Google Docs nuk është në gjendje ta lexojë atë, nuk do të mund të bëni asgjë me të.
- Performanca prishet nëse punoni me dokumente shumë të mëdha ose komplekse.
- Problemet e privatësisë nëse dokumentet ndahen me njerëz të padëshiruar. Ose nëse, për shembull, e ndani atë me një ekip dhe një anëtar i ekipit largohet, por ju harroni ta hiqni atë nga përdoruesit që mund ta shohin atë dokument.
Pra, a është e besueshme?
Përgjigjja në këtë pyetje nuk është e lehtë. Dhe është se, në varësi të përdorimit që dëshironi t'i jepni, ne mund të themi po ose jo.
P.sh. Nëse do ta përdorni për të pasur një dokument me të gjitha referencat e produkteve tuaja për dyqanin tuaj online, mund të themi po, Është i besueshëm dhe gjithashtu do t'ju ndihmojë ta keni atë dokumentacion kudo që të shkoni. Nëse e përdorni për të pasur një kopje në një dokument në listën tuaj të postimeve, të cilit i dërgoni një buletin, do të varet nga sa i sigurt mendoni se është ai skedar. Megjithëse Google mbron informacionin më të "kompromentuar", "personal" që kërkon siguri të lartë, për ne nuk duhet të ngarkohet në Google Drive ose Google Docs.
Vendimi duhet të merret nga ju, por nuk ka dyshim se Google Docs mund të jetë një zgjidhje e mirë dhe të shmangni nevojën për të instaluar një program për modifikimin e tekstit në kompjuterin tuaj apo edhe të mbështeteni te një kompjuter për të punuar (sepse mund ta bëni atë me celular ose tabletë).