Billing. Accounting. Mitero... Yakakupa syncope here? Isu tinofanirwa kuziva kuti iwo mazwi anowanzo kuisa tsinga dzedu pamucheto uye kunze kwekunge uine nyanzvi inokwanisa kana a purogiramu iri nyore yekubhadhara, dzimwe nguva zvinogona kukubvisa mumabhokisi ako.
Sezvo tisingadi kuti izvozvo zviitike kwauri, takafunga kukupa nhevedzano ye mazano ekubhadhara izvo zvinogona kuuya zvine mutsindo uye, pamusoro pezvose, izvo zvinozoita kuti hurongwa huve nyore pakuzviita. Tinokupa zano rei? Chinotevera.
log zuva nezuva
Zvose mari uye mari chinhu chinogona kuitika zuva nezuva mumakambani mazhinji. Izvi zvakajairika, uye dambudziko nderekuti kana ukasiya zvese kusvika kumagumo, ipapo kuita kubhadhara kunogona kureva kurasikirwa nemaawa akawanda (uye kwete maminetsi mashanu, zvinova izvo zvingakutora iwe, gumi kana paine akawanda).
Naizvozvo, kana zvasvika pakuunza inivhoisi, kana kubhadhara mari, edza kuchengeta rekodhi zuva nezuva. Zvinotora maminetsi mashoma, asi Mukuchinjana, iwe unenge uine zvese zvakarongeka zvakanyanya usingakanganwe kuisa chero invoice kana chero mari inodzikisa mutero.
Ronga zuva rekutaura
Izvi zvakakosha nekuti nguva zhinji tinosiya, toenda uye pakupedzisira tinopedzisira taendesa mainvoice kana temu yapera. Ndiko kuti, usiku. Uye pachena, iyi haisi iyo yakanakisisa.
Naizvozvo, tinokurudzira kuti iwe isa zuva chairo rauchaita zviziviso, zvisinei kuti chii chinoitika. Zuva iro harina mamwe mabasa uye iwe unongozvipira kune accounting, invoice, kuongorora zvikanganiso, invoice, nezvimwe. kuendesa mitero nenguva.
Semuenzaniso, fungidzira kuti nguva yekupedzisira ndeye Kubvumbi 20. Zvakanaka, iwe unofanirwa kuisa zuva risati rasvika, zvichida rechigumi nerimwe, kuti uzviite, pasina kumbononoka (kunze kwekumanikidzira majeure, hongu).
Dzora mabhiri asina kubhadharwa
Sezvaunoziva, dzimwe nguva tinoendesa mainvoice asi haabhadharwe panguva imwe chete. Pasina kana mazuva mashoma gare gare. Aya, zvisinei nekuti takaaburitsa tikaatumira kumakasitoma, kana asina kutorwa, haasi mari, saka hatifanirwe kuabatanidza pakuazivisa kusvika abhadharwa.
Izvi zvinorevei? zvakanaka chii kucherekedza avo vanobhadharwa neavo vasina zvinokutendera kuti usazowedzera izvo zvausati wawana mubhadharo. Ehe, kana wazviita, unovasuma mukota inotevera kana gore. Uye kana vakasakubhadhara iwe unogona kuvatora.
Tekinoroji iri parutivi rwako
Exact. Kutakura kubhadhara uye accounting nemaoko chatova chinhu chisingafungidzike nekuti ne tekinoroji iwe unogona otomatiki akawanda maitiro uye ita zvese nekukurumidza.
Kana usati wambobata komputa kare, zvingakuomera kuti uchinje, asi kana wangodaro, chinhu chakajairika ndechekuti hausi kuda kuchinja zvakare.
Chirongwa chekubhadhara chiri nyore
Dzimwe nguva tinoomerera pakufunga kuti kuti chirongwa chive chakanaka chinofanira kunge chine maitiro akawanda, maitiro, submenus ... uye chaizvoizvo hazvisi. Mune zvimwe zviitiko, sekubhadhara, x zviitiko zvinoitwa, zvishoma zvakajairika. Uye zvaunoda is a chirongwa chiri nyore kushandisa, chinokupindura paunenge uchichida uye chinokubatsira kugadzirisa nyaya dzekubhadhara, mari, mari...
Hazvifanirwe kunge zvakakura, kana kuti zvinhu-zvakapfuma; izvo chete zvauri kuzoshandisa.
Kubhadhara uye accounting, zvinhu zviviri zvakasiyana
Ngwarira, dzimwe nguva tinofunga kuti zvinhu zvose zvakafanana, uye kunyange zvingave zvakadaro munyaya yemakambani maduku kana vashandi vehurumende, kana vari makambani makuru izvi zvakasiyana.
Kana iwe usingazivi maitiro ekuita zvose, chinhu chakanakisisa hachisi kuedza kuzviita iwe pachako, asi kuva nerubatsiro rwechipangamazano. Ehe, zvinosanganisira mari, asi unokanganwa nezvematambudziko aya anofinha.
Tsvaga imwe inokupa chivimbo, iri mukati mebhajeti yako, uye iyo inobatsira kupfuura dambudziko. Vamwe vose vanofanira kuchengetwa naye.
Ngwarira nenhamba dzemainvoice
El nhamba yemainvoice inofanira kugara ichienderana. Mune mamwe mazwi, kana uine vatengi makumi maviri mukati megore rose, uchafanirwa kuve nemainvoice makumi maviri mwedzi wega wega, imwe pamutengi. Asi hazvireve kuti mutengi wega wega anotanga nhamba, kwete. Mutengi wekutanga waunobhadhara ndeye 20. Yechipiri, kunyange kana yakasiyana, ichava 20, zvichingodaro.
Imwe pfungwa yakakosha ndeyekuti unofanira kugadzirisa gore negore. Somuenzaniso, fungidzira kuti muna December wakaita invoice 429. MunaJanuary, paunoenda kunopa imwe invoice kune mumwe mutengi, haizove 430. Ichava 1. Sei? Nekuti gore rinoshanduka, tobva tadzokera kuchikwere kwatakatanga uye kubva ipapo tinoenderera mberi gore rose.
Usaunganidzira zivo mumunhu mumwe chete
Mukambani, kana freelancer, unofanirwa kufunga nezve kuti inogona kuipa pane imwe nguva. Mazuva. Mavhiki. Mwedzi. Iwe uchave usina munhu anoita mabhiri kana kugamuchira iwo?
Naizvozvo, zvakanakisisa kuti iwe nguva dzose pane vanhu vangangoita vaviri vari mashandiro anoita chirongwa chekubhadhara uye kuti zvese zvinoitwa sei. Nenzira iyi, mukutarisana nechero chiitiko chisingatarisirwi, iwe unenge uine iro basa rakavharwa uye iwe ucharamba uchishanda zvakanaka.
Automate
Kana iwe uine mutengi uye vave newe kwemakore, mikana ndeyekuti vacharamba vakadaro. Asi iwe, mwedzi nemwedzi, unofanirwa kugadzira iyo invoice nemaoko. Saka wadii kuita otomatiki? Kureva kuti, mwedzi wega wega, invoice inogadzirwa otomatiki sezvo ichitakura mari yakafanana. Kunyange usina kupfeka, unogona kuzviita iyo invoice yese inodzokororwa uyezve shandura iyo yakazara uye shandura iyo VAT, mutero wemuhoro wega ... chete. Izvozvo hazvingakuchengetedzi nguva here?
Zvakanaka, iwe unogona kuita zvimwe chete nehunyanzvi uye zvirongwa zvekubhadharisa. Saka zvichangove zvekuongorora uye kutumira.
Tarisa data nemainvoice
Nguva dzose zvakakosha kutarisa kuti une data yakanyatsogadziridzwa yevatengi vako uye kuti ma invoice anga ari echokwadi (zvose zvakawanda uye zvishoma). Zvimwe chete nemabhiri aunofanira kubhadhara. Tarisa kuti zvese zvakanaka uye, kana zvisiri, vazivise kuti vachinje.
Izvo hazvikutore iwe nguva yakareba uye nenzira iyo iwe unoita shuwa kuti zvese zvinobuda sezvazvinofanira kuva. Zvikasadaro, unopedza nguva uchichinje kana kukumbira shanduko kubva kune vamwe.
Kunyange zvazvo nyaya idzi dzingaita sedzakaoma, hadzina kudaro. Iwe unongofanirwa kuve neruzivo rwakajeka kuti uzviite nyore. Kuda rubatsiro?