Računovodstvo za e-trgovino: vse, kar morate imeti v mislih

Računovodstvo e-trgovine vse, kar morate imeti v mislih

Vzpostavitev e-trgovine je lahko enostavna. A eno najbolj dolgočasnih opravil, ki vas lahko spravi v težave, če se tega ne lotite pravilno, je računovodstvo vaše spletne trgovine. Ali potrebujete računovodski CRM? Morda vse naredite ročno? Ali veste, kakšne obveznosti imate?

Če trenutno postajate nervozni, ker ne veste, ali izpolnjujete zakonodajne zahteve, bodite pozorni na to, kar vam bomo povedali. Naj začnemo?

Katere obveznosti morate izpolniti v svojem e-trgovini?

izračunati računovodske stroške

Računovodstvo za e-trgovino ni težko. Morate pa imeti vse v redu, da se kasneje ne prestrašite. V tem smislu bi morali izhajati iz dejstva, da boste morali registrirati svojo e-trgovino. Poleg tega se boste fakturirali kot samostojni podjetnik ali kot podjetje.

Ampak, in to je to? res ne. Če želite nadzorovati računovodstvo e-trgovine, boste potrebovali naslednje:

Fakturiranje in nadzor prihodkov in odhodkov

Kot e-trgovina boste prodajali izdelke strankam. In vse te izdelke, ki jih prodajate, bo treba zaračunati strankam. To pomeni, da bodo plačali ceno izdelka, vendar boste morali vključiti DDV in dohodnino, če je potrebno.

Načeloma je DDV že vključen v končno ceno izdelka, kot tudi dohodnina. Toda pri izdelavi računa ga morate navesti.

To bi bil dohodek, ki bi ga imeli. Toda na drugi strani bi bili stroški, tj. kaj kupite ali zahtevate, da lahko delujete v svojem e-trgovini. Pomembno je, da zahtevate račune, vstopnice in drugo, da jih upravičite. Poleg tega jih morate hraniti najmanj pet let, saj jih lahko zahteva državna blagajna.

To bi bilo pravilno povedano računovodstvo vašega e-trgovine. In to morate posodabljati. Ko je vaše podjetje majhno, to ni tako potrebno (če ga vzamete na mesec ali četrtletje, je dovolj). Ko pa je večji, ga boste morali nadzorovati, da se izognete napakam.

zahtevane knjige

Poleg prejšnjega računovodstva boste morali voditi vrsto obveznih knjig, ki jih določa zakon. V tem primeru najdemo davčne, računovodske in poslovne knjige.

Zdaj podjetje ni isto kot samozaposlena oseba. V primeru samostojnega podjetnika potrebujete vpisne knjige samostojnih podjetnikov, ki so vpisna knjiga izdanih računov. In evidenčna knjiga prejetih računov. S tema dvema bi bil ta proces zadovoljen.

In v primeru podjetij? Tukaj imamo več knjig. Tukaj moramo razlikovati več področij: Po eni strani komercialne knjige, ki bodo zapisnik, ki se uporablja za zbiranje vsega, kar je rečeno na sklicanih sestankih; matična knjiga družbenikov in/ali matična knjiga družbe; in končno knjigo imenskih delnic.

Po drugi strani pa davčne knjige, ki jih sestavljajo knjige izdanih in prejetih računov, knjiga investicijskega blaga in knjiga poslovanja znotraj skupnosti.

In končno, računovodske knjige, ki bi bila dnevna knjiga in knjiga inventur ter zaključni račun.

upravljanje z dokumenti

Nazadnje, še en pomemben vidik računovodstva e-trgovine je upravljanje dokumentov. S tem se nanašamo na vso dokumentacijo, ki je povezana s poslovanjem: vaša registracija kot samozaposlena oseba, ustanovitveni dokument podjetja, davčni modeli, delavci itd.

Nasveti za vodenje računov e-trgovine

tiskani računovodski pregled

Možno je, da vas je vse našteto prešinilo. In ni za manj. Vendar ga ni težko izvesti. Ko je vaše e-trgovanje majhno, lahko sami poskrbite za računovodstvo (če poznate zakon in vse, kar se od vas lahko zahteva). Lahko pa zaupate agenciji (ko je podjetje večje).

Kakor koli že, tukaj je nekaj nasvetov za vodenje računov e-trgovine.

Odločite se za CRM-je

CRM so programi, ki so narejeni za vodenje računovodstva na bolj praktičen in hiter način. Namesto da bi to počeli ročno, bi s temi programi avtomatizirali veliko prihodkov in odhodkov.

Npr izognili bi se izračunu DDV in dohodnine (če obstaja) iz vsakega računa. Lahko pa določite, da se stalni mesečni stroški ponavljajo vsak mesec, ne da bi morali vnesti vsakega posebej.

Res je, da jih je včasih težko razumeti, a ko jih razumete, se računovodstvo izvaja veliko hitreje in učinkoviteje.

Vzemi vse gor

računovodska gibanja

Če ste se že srečali z računovodstvom, boste vedeli, da si morate nameniti nekaj dni pred rokom, da vse sestavite in molite, da vam kaj ne uide in se številke seštejejo. Vendar je to lahko najslabše, da gre kaj narobe.

zato bolje je dnevno porabiti nekaj časa za pravilno organizacijo financ. Da, okoren je in morda tega ne želite početi; vendar na ta način ne boste pozabili na morebitne račune, čakajoča plačila ali poteke, ki bi lahko "popraskali" vaše ugodnosti.

trenirati v računovodstvu

S tem ne mislimo, da boste strokovnjak, daleč od tega; ampak je potrebno Ne glede na to, ali zaračunavanje in računovodstvo e-trgovine izvajate vi ali agencija, to najmanj poznate.

Zato poskusite razumeti ključne koncepte računovodstva, da boste vedeli, o čem govorijo, ko vam predstavijo davke, ki jih je treba plačati, ali dokumente, ki podpirajo vaše vsakodnevno življenje.

Preglejte računovodstvo

To ni samo zato, da preverite, ali niste naredili napake pri registraciji knjigovodskih knjig. Če pa imate agencijo, to tudi preverite. Da, vemo, da morda mislite, da to pomeni plačilo za nekaj, kar na koncu storite. Vendar je bolje dvojno šteti in uravnotežiti, kot pa slepo zaupati tistemu, kar je na prvem mestu, in se ne zavedati napak, ki ste jih storili.

Ker morda se tega ne zavedajo, če pa se zavedajo in morate utemeljiti, kar ste navedli, lahko plačate kazen, ker niste predložili pravilnih podatkov.

Ali je računovodstvo e-trgovine zdaj bolj jasno?


Bodite prvi komentar

Pustite svoj komentar

Vaš e-naslov ne bo objavljen. Obvezna polja so označena z *

*

*

  1. Za podatke odgovoren: Miguel Ángel Gatón
  2. Namen podatkov: Nadzor neželene pošte, upravljanje komentarjev.
  3. Legitimacija: Vaše soglasje
  4. Sporočanje podatkov: Podatki se ne bodo posredovali tretjim osebam, razen po zakonski obveznosti.
  5. Shranjevanje podatkov: Zbirka podatkov, ki jo gosti Occentus Networks (EU)
  6. Pravice: Kadar koli lahko omejite, obnovite in izbrišete svoje podatke.