Zaračunavanje. Računovodstvo. davki… Vam je dalo sinkopo? Zavedati se moramo, da so to izrazi, ki nam običajno spravljajo živce na rob in če nimate kompetentnega strokovnjaka ali enostaven program za obračunavanje, včasih vas lahko spravi iz vaših škatel.
Ker ne želimo, da se vam to zgodi, smo vam mislili podariti serijo nasveti za obračunavanje ki vam lahko pride prav, predvsem pa bo olajšal postopek pri izvajanju. Kaj vam svetujemo? Naslednji.
dnevnik dnevno
Tako prihodki kot odhodki so nekaj, kar se v mnogih podjetjih lahko pojavi vsak dan. To je običajno in težava je v tem, da če pustite vse do konca, potem obračunavanje lahko pomeni izgubo več ur (in ne pet minut, kar bi vam vzelo, 10, če jih je veliko).
Zato, ko gre za dostavo računa ali plačilo stroškov, poskušajte vsak dan voditi evidenco. Trajalo bo nekaj minut, vendar V zameno boste imeli vse veliko bolj organizirano, ne da bi pozabili vnesti račun ali kakršne koli stroške, ki znižujejo davke.
Določite dan za izjave
To je pomembno, ker velikokrat odidemo, odidemo in na koncu ob izteku roka dostavimo račune. Se pravi ponoči. In očitno to ni najboljše.
Zato vam priporočamo, da določite določen dan, da boste dali izjave, ne glede na to, kaj se zgodi. Ta dan je prost drugih opravil in posvetili se boste le računovodstvu, fakturiranju, pregledu napak, računov ipd. pravočasno dostaviti davke.
Predstavljajte si na primer, da je rok do 20. aprila. No, za to bi morali obleči dan prej, morda 11., ne da bi odlašali (razen višje sile, seveda).
Nadzorujte neplačane račune
Kot veste, včasih dostavimo račune, vendar niso plačani hkrati. Niti nekaj dni kasneje. Te, kljub temu, da smo jih vzeli in poslali strankam, če niso pobrane, niso prihodek, zato nam jih ni treba vključiti pri prijavi, dokler niso plačani.
Kaj to pomeni? no kaj spremljanje tistih, ki so plačani, in tistih, ki niso, vam bo omogočilo, da ne boste morali dodajati tistih, za katere še niste prejeli plačila. Seveda, ko to storite, jih boste uvedli v naslednjem četrtletju ali letu. In če vam ne plačajo, jih lahko zahtevate.
Tehnologija je na vaši strani
Točno. Nošenje obračunavanja in računovodstva na roko je že nekaj nepredstavljivega, ker s tehnologijo lahko avtomatizirate številne procese in naredi vse hitreje.
Če se še niste dotaknili računalnika, se boste morda težko prilagodili, a ko se enkrat, je najbolj normalno, da se ne želite znova spremeniti.
Enostaven program za obračunavanje
Včasih vztrajamo pri razmišljanju, da mora imeti program, da je dober, veliko funkcij, prilagoditev, podmenijev ... v resnici pa ni. V nekaterih primerih, kot je obračunavanje, se izvajajo x dejavnosti, veliko manj pogosto. In kar potrebujete je a program, ki je enostaven za uporabo, ki vam odgovori, ko ga potrebujete, in vam pomaga upravljati težave z obračunavanjem, izdatki, prihodki ...
Ni nujno, da je ogromen ali bogat s funkcijami; samo tiste, ki jih boste uporabili.
Zaračunavanje in računovodstvo, dve različni stvari
Bodite previdni, včasih mislimo, da je vse enako, in čeprav je pri malih podjetjih ali samostojnih podjetjih lahko tako, je pri velikih podjetjih drugače.
Če ne znate vsega izpeljati, je najbolje, da tega ne poskušate narediti sami, temveč da imate pomoč svetovalca. da, vključuje stroške, vendar pozabite na te dolgočasne težave.
Poiščite takšno, ki vam daje samozavest, ki je v okviru vašega proračuna in je bolj v pomoč kot težava. Za ostalo naj poskrbi on.
Bodite previdni pri številčenju računov
El število računov mora biti vedno sorazmerno. Z drugimi besedami, če imate 20 strank skozi vse leto, boste morali imeti vsak mesec 20 računov, enega na stranko. Vendar to ne pomeni, da vsak odjemalec začne številko, ne. Prva stranka, ki jo zaračunate, je 1. Druga, tudi če je drugačna, bo 2 itd.
Druga pomembna točka je ta vsako leto moraš ponastaviti. Predstavljajte si na primer, da ste decembra izstavili račun 429. Januarja, ko boste šli predstaviti račun drugi stranki, ne bo 430. To bo 1. Zakaj? Ker se leto spremeni, potem pa se vrnemo na trg, kjer smo začeli in od tam nadaljujemo skozi vse leto.
Ne kopičite znanja v eni osebi
V podjetju ali samostojnem delavcu morate upoštevati, da lahko v nekem trenutku postane slabo. Dnevi. tednov. mesecev. Ali boste brez nikogar, ki bi plačeval ali prejemal račune?
Zato je najbolje, da vedno sta vsaj dve osebi, ki sta kako deluje obračunski program in kako vse poteka. Na ta način boste ob morebitnem nepredvidenem dogodku imeli to delo pokrito in boste še naprej dobro delovali.
Avtomatiziraj
Če imate stranko in je z vami že leta, obstaja velika verjetnost, da bo tako tudi ostala. Toda iz meseca v mesec morate račun izstaviti ročno. Zakaj ga torej ne bi avtomatizirali? To pomeni, da se vsak mesec samodejno ustvari račun, saj bo vseboval enak znesek. To lahko storite tudi brez nošenja celoten račun se podvoji in potem spremeni vsoto in spremeni DDV, dohodnino...samo. Ali vam to ne bi prihranilo časa?
No, enako lahko storite s tehnologijo in programi za obračunavanje. Torej bo le še pregledati in poslati.
Preverite podatke in račune
Vedno je pomembno preveriti, ali ga imate dobro posodobljene podatke vaših strank in da so bili računi pravilni (tako več kot manj). Enako je z računi, ki jih morate plačati. Preverite, ali je vse pravilno, in če ni, jih obvestite, naj to spremenijo.
Ne bo vam vzelo dolgo in tako poskrbite, da bo vse tako kot mora biti. V nasprotnem primeru boste izgubljali čas, da ga spremenite ali zahtevate spremembe od drugih.
Čeprav se te teme morda zdijo zapletene, v resnici niso. Za to enostavno moraš imeti jasno znanje. Rabim pomoč?