Če veliko delate na internetu ali delate z dokumenti in morate vzeti bliskovne pogone z informacijami, vas bo zagotovo zanimalo, kaj so Google Dokumenti. Morda ga že uporabljate ali pa mu še niste dali priložnosti.
Ob tej priložnosti je dr. Želimo vam predstaviti to Googlovo orodje če imate e-poštno sporočilo iz Gmaila, ste ga zagotovo videli. Ali želite vedeti, kaj je, kakšne funkcije ima in kakšne so funkcije? In zakaj bi ga morali uporabiti ali zakaj ne? Torej, nadaljujte z branjem, kaj smo pravkar zbrali za vas.
Kaj so Google Dokumenti
Prva stvar, ki bi jo morali vedeti, je, kaj so Google Dokumenti. In v tem primeru govorimo o a spletna storitev za obdelavo besedil. Z drugimi besedami, gre za spletni program, v katerem boste lahko na spletu ustvarjali in urejali besedilne dokumente. Poleg tega bo lahko vsak, ki ima povezavo do tega dokumenta (in dovoljenja za urejanje), delal na dokumentu, če je povezan z internetom. to omogoča sodelovanje z drugimi uporabniki v realnem času.
In k temu moramo dodati moč dostop do dokumentov iz katere koli naprave z internetno povezavo.
Funkcije Google Dokumentov
O nekaterih najpomembnejših funkcijah Google Dokumentov smo že razpravljali, vendar želimo iti nekoliko globlje, da boste razumeli vse, kar vam ponuja to orodje, ki je znotraj storitev, ki jih ponuja Google Drive.
Med njimi, najbolj opazni so naslednji:
- Urejevalnik besedil: omogoča preprosto pisanje, urejanje, oblikovanje in oblikovanje besedil.
- Možnost sodelovanja v realnem času: omogoča delo na istem dokumentu z več osebami hkrati. Seveda je nujno, da imajo te osebe dostop do dokumenta in dovoljenja za njegovo urejanje.
- Ogled zgodovine sprememb – Omogoča vam, da vidite, kdo je spremenil dokument in jih po potrebi razveljavi.
- Podajte pripombe in predloge: dokumentu lahko dodate pripombe in predloge za razpravo o spremembah.
- Na voljo imate več predlog: za različne vrste dokumentov, kot so življenjepisi, pisma itd.
- Integriran je v Google Drive: pravzaprav je ta storitev ena od tistih, ki jih imate v Google Drive skupaj z drugimi, kot je možnost ustvarjanja diapozitivov, preglednic ...
- Združljiv je z različnimi formati: lahko boste uvažali in izvažali dokumente v različnih formatih, kot so Microsoft Word, PDF, odt itd.
- Imeli boste napredna orodja za urejanje: kot so tabele, grafi, slike itd.
- Znotraj dokumenta lahko iščete informacije na internetu.
- Ima orodja za dostopnost: za prilagajanje velikosti besedila, kontrasta itd.
- Integrira se z drugimi Googlovimi orodji, kot so Google Koledar, Google Meet itd.
Za vse to Je eno najpopolnejših orodij in ponuja številne prednosti pri njegovi uporabi. Toda kaj lahko resnično storite z Google Dokumenti?
Funkcije Google Dokumentov
Že veste, kaj so Google Dokumenti. Poznate njegove značilnosti. In morda imate idejo, čemu je to orodje namenjeno. Za vsak slučaj pa morate vedeti, da govorimo o urejevalniku besedil, v katerem boste lahko ustvarjali nove besedilne dokumente. Skupaj s sošolci boste lahko izdelali tudi preglednice in predstavitve.
Vendar ne samo ustvariti dokumentov. Če jih imate, jih boste morali samo naložiti v Google Drive in Google Dokumenti bodo poskrbeli, da jih odprejo (ali jih za to pretvorijo), tako da jih lahko urejate kjerkoli že ste (če imate internet).
Ena od glavnih funkcij in prednosti Google Dokumentov je možnost, da na dokumentu dela več ljudi hkrati. Na ta način lahko vidite, kdaj oseba piše na njej, ali spreminjate v realnem času. Poleg teh je možna možnost komentiranja in predlaganja sprememb (kot to lahko počnemo v Wordu, LibreOffice ali OpenOffice).
Ko prenašate te dokumente, lahko jih delimo z drugimi uporabniki in jim damo dovoljenje za urejanje, ampak jih tudi izvozite v različnih formatih, kot so PDF, Word, RTF, med drugim.
Kot lahko vidite, gre za orodje, ki je pomislilo tako rekoč na vse. Vedno obstaja nekaj prednosti in slabosti uporabe ali ne. Eden največjih strahov je dejstvo o nalaganju "kompromitiranih" informacij in da bi lahko pricurljale. Po drugi strani pa imate možnost potovati kamor koli, ne da bi morali nositi bliskovne diske, diske itd. s temi informacijami in tako delajte, kamor koli greste. Naj govorimo o vsem dobrem in manj dobrem, kar ima Google Dokumenti?
Prednosti in slabosti uporabe Google Dokumentov
Do te točke smo vam povedali veliko dobrih stvari o Google Dokumentih. In to bomo nadaljevali. A želimo biti objektivni in vsako orodje, program ... ima svoje prednosti in slabosti. In to ni izjema.
Med prednostmi uporabe Google Dokumentov je prva in najpomembnejša ta, da je brezplačen. Prav tako vam ga ni treba prenesti ali ničesar namestiti v računalnik. Preprosto z Gmailovim e-poštnim sporočilom boste že imeli dostop do tega in mnogih drugih orodij. Kot drugo prednost imate sodelovanje z več ljudmi v realnem času, kar olajša komunikacijo in timsko delo.
Prednost je tudi dejstvo, da lahko do dokumentov dostopate iz katere koli naprave z internetno povezavo, še posebej, ker vas ne omejuje le na računalnik, ampak lahko vstopate tudi iz mobilnega telefona ali tablice.
Zdaj, kaj je narobe s tem? Pravzaprav, Upoštevati je treba več točk, ki jih želimo pregledati:
- Delovanje je odvisno od internetne povezave. Če ni interneta, ne boste imeli dostopa do dokumentov (čeprav zdaj lahko delate brez interneta in spremembe se naložijo takoj, ko vzpostavite povezavo).
- Morda imate varnostne težave, če ni pravilno konfiguriran.
- Težave z združljivostjo z nekaterimi oblikami datotek. Je nekaj neizogibnega. Če uvozite dokument in ga Google Dokumenti ne morejo prebrati, z njim ne boste mogli narediti ničesar.
- Zmogljivost se zruši pri delu z zelo velikimi ali zapletenimi dokumenti.
- Težave z zasebnostjo, če se dokumenti delijo z neželenimi osebami. Ali če ga na primer delite z ekipo in član ekipe zapusti, vendar ga pozabite odstraniti od uporabnikov, ki lahko vidijo ta dokument.
Je torej zanesljiv?
Odgovor na to vprašanje ni enostaven. In to je, da bi glede na uporabo, ki jo želite dati, lahko rekli da ali ne.
Npr Če ga boste uporabili za dokument z vsemi referencami vaših izdelkov za vašo spletno trgovino, bi lahko rekli da, Je zanesljiv in vam bo tudi pomagal, da boste imeli to dokumentacijo, kamor koli greste. Če jo uporabljate za kopijo v dokumentu na poštnem seznamu, na katerega pošiljate glasilo, bo odvisno od tega, kako varna je po vašem mnenju ta datoteka. Čeprav Google ščiti najbolj "kompromitirane", "osebne" podatke, ki zahtevajo visoko varnost, za nas ne bi smeli biti naloženi v Google Drive ali Google Dokumente.
Odločitev morate sprejeti sami, vendar ni dvoma, da so Google Dokumenti lahko dobra rešitev, s katero se izognete namestitvi programa za urejanje besedila v računalnik ali se celo zanašate na računalnik, da deluje (ker lahko to storite z mobilnim oz. tablico).