Kaj je brief, vrste in vsi elementi, ki ga sestavljajo

kaj je brief

Ko morate začeti projekt, veste, da lahko, če imate pred seboj dokument, zajamete vse svoje ideje, tako da vam pomaga pri vodenju, kako začeti pot. Temu je namenjen brief ali briefing. ampak, kaj je brief?

Če te nenavadne besede še vedno niste povsem usvojili ali ne veste povsem, kaj pomeni, jo bomo v nadaljevanju razčlenili, da jo boste razumeli in predvsem da boste vedeli, kaj bi morali z njo narediti in kakšne koristi ima lahko vam prinese. iti za to?

kaj je brief

projektno načrtovanje

Kot smo vam že povedali, je beseda brief enaka briefing, le da je skrajšana. Pravzaprav mislimo na ne preveč obsežen dokument, ki vsebuje korake, ki jih bomo sprejeli za izvedbo naloge ali projekta.bodisi. V tem primeru ne gre le za te korake, ampak tudi za to, kako bo delo potekalo, čas, ki mu bo namenjen, in še nekatere druge vidike.

Resnica je, da postane bolj načrt poti da vam da pregled, a hkrati zato, da lahko "prečrtate" vsakega od teh korakov do končnega cilja.

Na primer, predstavljajte si, da imate projekt e-trgovine in ste naredili povzetek za pripravo spletne strani. S tem boste določili korake in potrebe, ki jih ima splet, vključno s časom za vsakega od njih. na tak način, sčasoma boste prečrtali tudi stvari, ki jih počnete da pridete do konca in pripravite spletno mesto.

Upoštevati je treba, da brief ni nekaj osebnega, ampak se lahko uporablja tudi v timu ali z več ljudmi (celo se določi, kaj mora vsak narediti).

Poleg tega, ni statičen dokument, ampak se lahko spreminja. In čeprav obstajajo predloge, je vsako podjetje drugačno in bo morda potrebovalo povzetek na različne načine.

Vrste spodnjic

V zvezi z zgoraj navedenim morate vedeti, da je na voljo veliko vrst kratkih zapisov, ki bodo odvisni od vsake stranke ali podjetja, pa tudi od cilja, ki ga imate.

Najpogostejši so naslednji:

  • Oglaševalski briefing. Uporablja se predvsem za razvoj oglaševalskih kampanj. V tem primeru se določi cilj, ki ga je treba doseči, ter zapišejo čas, ko bodo aktivni, kreative, ki jih bodo uporabili, ter besedila. Na nekaterih sestankih je pripravljen tudi načrt B, če prva možnost ne bo imela pričakovanega učinka v času X.
  • Marketinški briefing. Tako kot oglaševalski je tudi ta osredotočen na trženje, ki mu sledi v podjetju ali znamki. Zdaj bi ga lahko razdelali na različne načine, saj je samo trženje precej široko.
  • Business Brief. Morda ste ga kdaj videli, zlasti če ste zahtevali informacije za oglaševanje v časopisih ali v velikih podjetjih. Vključuje zgodovinsko in sedanjo situacijo tega podjetja. Določena je tudi javnost, na katero je namenjen, cilji, ki jih ima ... Nazadnje, včasih neobvezno, so podani podatki o cenah oglaševanja v teh medijih.

Seveda obstaja veliko več vrst, ki jih je mogoče zgraditi glede na potrebe podjetja ali blagovne znamke.

Kaj je na kratko?

briefing

Ali imate v mislih projekt ali strategijo in bi bilo koristno imeti ta dokument? No, za začetek morate poznati elemente, ki jih mora vsebovati. IN najpogostejši so naslednji:

Cilj

Ali cilji, ki jih je treba doseči. Mora biti prikazan na začetku razumeti, da bo vse, kar bo storjeno, namenjeno doseganju pričakovanega rezultata.

Na primer, če gre za oglaševalsko povzetek, bo cilj pridobiti odstotek novih strank; ali odstotek od prodaje.

Ciljna publika

Se pravi ljudi, ki jim bo ta povzetek namenjen. Ni enako storiti za otroke kot za odrasle.

Če poglobljeno poznate svojo ciljno publiko, ste lahko uspešnejši, saj ciljate neposredno na ljudi, za katere veste, da bi jih lahko zanimalo to, kar počnete.

Opis podjetja

V resnici vrsta povzetka ni pomembna, saj Ti podatki bodo vsem, ki jih bodo prebrali, pomagali dobiti predstavo o poti, ki jo ima to podjetje in kaj počne.

Potrebe

seznam opravil

Z drugimi besedami, kaj je potrebno za izvedbo projekta. Govorimo tako o materialnih kot osebnih stvareh (delu).

Predstave

To je najpomembnejši razdelek, saj bo tukaj vzpostavljena strategija za delo. Poleg tega je mogoče določiti čase in celo dodeliti naloge, tako da jih je mogoče izvajati na urejen način in brez čakanja na koga.

presupuesto

Skupaj s predstavami je še ena izmed temeljnih točk, ki prav tako vpliva na navedeno. Gre za ekonomsko določitev stroškov te kratke naloge, ne zaradi samega dokumenta, temveč zaradi projekta, ki ga ima v sebi.

Nazadnje lahko kot povzetek ustvarite vizualni prikaz vsake naloge, ki jo je treba izvesti, in roke za izvedbo.

Orodja za merjenje rezultatov

Imeti kratek je v redu. Toda kako boste vedeli, da deluje pravilno? Se pravi, kako boste vedeli, da ste res dosegli ali da to, kar ste predlagali, deluje? Lahko bi rekli, da boste to vedeli na koncu, vendar potem nimate časa, da bi izboljšali rezultate. IN vložili boste čas in denar, ki vam ne bo prinesel dobička.

Zaradi tega vas lahko poleg vsega naštetega vzpostavitev nekaterih KPI-jev, torej nekaj orodij, ki vam pomagajo meriti, kako aktivna je kampanja, vodi do tega, ali jo delate dobro ali ne.

krizni načrt

Glede na zgoraj Kaj pa, če stvari ne delujejo? Potem potrebujete načrt B, ki ga lahko razdelate tudi v briefu, da imate v primeru nezadovoljivih rezultatov pripravljen načrt reševanja, s katerim lahko hitro ukrepate in omilite posledice.

Zdaj, ko veste, kaj je brief in kateri so najpomembnejši elementi, bi si ga upali narediti za svoj projekt ali za naloge, ki jih morate opraviti v svojem e-trgovini?


Bodite prvi komentar

Pustite svoj komentar

Vaš e-naslov ne bo objavljen. Obvezna polja so označena z *

*

*

  1. Za podatke odgovoren: Miguel Ángel Gatón
  2. Namen podatkov: Nadzor neželene pošte, upravljanje komentarjev.
  3. Legitimacija: Vaše soglasje
  4. Sporočanje podatkov: Podatki se ne bodo posredovali tretjim osebam, razen po zakonski obveznosti.
  5. Shranjevanje podatkov: Zbirka podatkov, ki jo gosti Occentus Networks (EU)
  6. Pravice: Kadar koli lahko omejite, obnovite in izbrišete svoje podatke.