Čo je to brief, typy a všetky prvky, ktoré ho tvoria

čo je skratka

Keď musíte začať s projektom, viete, že ak máte pred sebou dokument, môžete zachytiť všetky svoje nápady, aby vám pomohol vedieť, ako začať cestu. Na to slúži brief alebo briefing. Ale, čo je skratka?

Ak ste si toto zvláštne slovo stále úplne neosvojili, alebo celkom neviete, čo znamená, rozoberieme vám ho, aby ste mu rozumeli a predovšetkým, aby ste vedeli, čo s ním máte robiť. výhody, ktoré vám môže priniesť. ísť na to?

čo je skratka

plánovanie projektu

Ako sme vám už povedali, slovo brief je to isté ako briefing, len skrátené. Vlastne hovoríme o nie príliš obsiahlom dokumente, ktorý obsahuje kroky, ktoré sa majú vykonať na vykonanie úlohy alebo projektubuď. V tomto prípade nejde len o tie kroky, ale aj o to, ako bude práca prebiehať, čas, ktorý jej bude venovaný, a niektoré ďalšie aspekty.

Pravdou je, že sa stáva skôr cestovnou mapou aby ste mali prehľad, no zároveň aby ​​ste si každý z tých krokov k dosiahnutiu konečného cieľa vedeli „odškrtnúť“.

Predstavte si napríklad, že máte projekt eCommerce a pripravili ste si webovú stránku. V tomto budete mať stanovené kroky a potreby, ktoré web má, vrátane času pre každý z nich. takým spôsobom, ako plynie čas, vyškrtávaš aj veci, ktoré robíš aby ste sa dostali na koniec a mali webovú stránku pripravenú.

Je potrebné vziať do úvahy, že brief nie je niečo osobné, ale dá sa použiť aj v tíme alebo s viacerými ľuďmi (dokonca aj pri stanovení toho, čo musí každý človek urobiť).

Okrem toho, nie je to statický dokument, ale môže sa meniť. A aj keď existujú šablóny, každá spoločnosť je iná a môže potrebovať brief urobený rôznymi spôsobmi.

Druhy slipov

V súvislosti s vyššie uvedeným by ste mali vedieť, že existuje veľa druhov slipov, ktoré môžete použiť, ktoré budú závisieť od každého klienta alebo spoločnosti, ako aj od cieľa, ktorý máte.

Najbežnejšie sú tieto:

  • Reklamný brífing. Používa sa najmä na vývoj reklamných kampaní. V tomto prípade sa stanoví cieľ, ktorý sa má dosiahnuť, zapíše sa čas, počas ktorého budú aktívni, použité kreatívy, ako aj texty. Na niektorých brífingoch je pripravený aj plán B pre prípad, že prvá možnosť nebude mať očakávaný dopad v X-krát.
  • Marketingový brífing. Rovnako ako reklamná, aj táto je zameraná na marketing, ktorý treba vo firme alebo značke sledovať. Teraz by sme to mohli rozdeliť rôznymi spôsobmi, keďže samotný marketing je dosť široký.
  • Business Brief. Možno ste to príležitostne videli, najmä ak ste požadovali informácie na inzerciu v novinách alebo vo veľkých spoločnostiach. Zahŕňa historickú situáciu, ako aj súčasnú situáciu tohto podniku. Stanoví sa aj verejnosť, ktorej je určená, ciele, ktoré má... Nakoniec, niekedy voliteľne, sú uvedené informácie o sadzbách za inzerciu v týchto médiách.

Samozrejme, existuje oveľa viac typov, ktoré by sa dali postaviť v závislosti od potrieb spoločnosti alebo značky.

Čo je v skratke?

briefing

Máte na mysli projekt alebo stratégiu a bolo by užitočné mať tento dokument? No na začiatok musíte poznať prvky, ktoré to musí obsahovať. A najbežnejšie sú nasledovné:

Cieľ

Alebo ciele, ktoré treba dosiahnuť. Musí sa zobraziť na začiatku pochopiť, že všetko, čo sa bude robiť, bude dosiahnuť očakávaný výsledok.

Napríklad, ak ide o reklamný brief, cieľom bude získať percento nových klientov; alebo percento z predaja.

Cieľové publikum

To znamená, že ľudí, ktorým bude tento brief určený. Nie je to isté robiť to pre deti ako pre dospelých.

Ak budete do hĺbky poznať svoje cieľové publikum, budete úspešnejší, pretože priamo zacielite na ľudí, o ktorých viete, že by sa mohli zaujímať o to, čo robíte.

Popis firmy

V skutočnosti na type briefu nezáleží Tieto informácie pomôžu každému, kto si ich prečíta, získať predstavu o ceste, ktorú táto spoločnosť má a čo robí.

Potreby

zoznam úloh

Inými slovami, čo je potrebné na realizáciu projektu. Hovoríme o materiálnych aj osobných veciach (práca).

Vystúpenia

Toto je najdôležitejšia časť, pretože tu bude stanovená stratégia fungovania. Okrem toho je možné určiť časy a dokonca prideliť úlohy tak, aby sa dali vykonávať usporiadaným spôsobom a bez toho, aby ste museli na niekoho čakať.

rozpočet

Spolu s vystúpeniami je to ďalší zo zásadných bodov, ktorý tiež ovplyvňuje vyššie uvedené. Ide o ekonomické stanovenie nákladov na tento príkaz, nie kvôli samotnému dokumentu, ale kvôli projektu, ktorý má vo vnútri.

Nakoniec, ako zhrnutie, môžete vytvoriť vizuál každej z úloh, ktoré sa majú vykonať, a termínov vykonania.

Nástroje na meranie výsledkov

Mať brief je fajn. Ako však zistíte, že funguje správne? To znamená, ako budete vedieť, že ste skutočne dosiahli alebo že to, čo ste navrhli, funguje? Dalo by sa povedať, že to nakoniec budete vedieť, ale potom už nemáte čas na zlepšenie výsledkov. A budete mať investovaný čas a peniaze, ktoré vám neprinesú zisk.

Z tohto dôvodu, okrem vyššie uvedeného, ​​vás k tomu, či ju robíte dobre alebo nie, môže nasmerovať aj stanovenie niektorých KPI, teda niektorých nástrojov, ktoré vám pomôžu merať aktívnosť kampane.

pohotovostný plán

V súvislosti s vyššie uvedeným Čo ak veci nefungujú? Potom potrebujete plán B, ktorý sa dá rozpracovať aj v briefe, aby ste v prípade neuspokojivých výsledkov mohli mať pripravený záchranný plán, s ktorým môžete rýchlo konať a zmierniť následky.

Teraz, keď viete, čo je brief a najdôležitejšie prvky, odvážili by ste sa to urobiť pre váš projekt alebo pre úlohy, ktoré musíte vykonať vo svojom elektronickom obchode?


Buďte prvý komentár

Zanechajte svoj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Povinné položky sú označené *

*

*

  1. Zodpovedný za údaje: Miguel Ángel Gatón
  2. Účel údajov: Kontrolný SPAM, správa komentárov.
  3. Legitimácia: Váš súhlas
  4. Oznamovanie údajov: Údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, iba ak to vyplýva zo zákona.
  5. Ukladanie dát: Databáza hostená spoločnosťou Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Svoje údaje môžete kedykoľvek obmedziť, obnoviť a vymazať.