Nastavenie elektronického obchodu môže byť jednoduché. Ale jednou z najúnavnejších úloh, ktorá vás môže dostať do problémov, ak to neurobíte správne, je účtovníctvo vášho internetového obchodu. Potrebujete? účtovné CRM? Možno to všetko urobiť ručne? Viete, aké máte povinnosti?
Ak ste práve teraz nervózni, pretože neviete, či dodržiavate alebo nedodržiavate to, čo zákon vyžaduje, venujte pozornosť tomu, čo vám povieme. Môžeme začať?
Aké povinnosti musíte splniť vo svojom elektronickom obchode?
Účtovanie elektronického obchodu nie je zložité. Ale musíte mať všetko v poriadku, aby ste sa neskôr nezľakli. V tomto zmysle by ste mali vychádzať zo skutočnosti, že budete musieť mať zaregistrovaný svoj elektronický obchod. Okrem toho budete fakturovať sami sebe ako freelancer alebo ako firma.
Ale, a to je všetko? Nie naozaj. Ak chcete ovládať účtovníctvo elektronického obchodu, budete potrebovať nasledovné:
Fakturovať a kontrolovať príjmy a výdavky
Ako eCommerce budete predávať produkty zákazníkom. A všetky tie produkty, ktoré predávate, budú musieť byť účtované zákazníkom. To znamená, že zaplatia cenu produktu, ale budete musieť zahrnúť DPH a daň z príjmu fyzických osôb, ak je to potrebné.
Vo všeobecnosti platí, že DPH je už zahrnutá v konečnej cene produktu, ako aj daň z príjmu fyzických osôb. Ale pri vystavovaní faktúry to musíte špecifikovať.
To by bol príjem, ktorý by ste mali. Ale na druhej strane by boli výdavky, tj. čo kupujete alebo požadujete, aby ste mohli fungovať vo svojom elektronickom obchode. Je dôležité, aby ste si vyžiadali faktúry, lístky a iné, aby ste ich zdôvodnili. Okrem toho ich musíte uchovávať najmenej päť rokov, pretože ich môže štátna pokladnica vyžadovať.
Toto by bolo správne povedané účtovníctvo vášho elektronického obchodu. A musíte ho udržiavať v aktuálnom stave. Keď je váš podnik malý, nie je to až také potrebné (pokiaľ to trváte mesiac alebo štvrťrok, stačí). Ale keď je väčší, budete ho musieť ovládať, aby ste sa vyhli chybám.
požadované knihy
Okrem predchádzajúceho účtovníctva budete musieť viesť sériu povinných účtovných kníh, ktoré ustanovuje zákon. V tomto prípade nájdeme daňové, účtovné a obchodné knihy.
Teraz nie je firma ako živnostník. V prípade živnostníka potrebujete evidenčné knihy živnostníkov, čo sú evidenčné knihy vystavených faktúr. A evidenčná kniha prijatých faktúr. S týmito dvoma by ste mali tento proces spokojný.
A v prípade firiem? Máme tu ďalšie knihy. Tu musíme rozlíšiť niekoľko oblastí: Na jednej strane obchodné knihy, ktoré budú zápisnicou, ktorá sa používa na zhromažďovanie všetkého, čo sa hovorí na stretnutiach, ktoré sú zvolané; matričná kniha spoločníkov a/alebo matričná kniha spoločnosti; a napokon aj registračnú knihu akcií na meno.
Na druhej strane fiškálne knihy, ktoré tvoria knihy vystavených a prijatých faktúr, kniha investičného majetku a kniha vnútrokomunitárnych operácií.
A nakoniec účtovné knihy, čo by bola denná kniha a kniha zásob a ročné zúčtovanie.
správa dokumentov
Napokon, ďalším dôležitým aspektom účtovníctva elektronického obchodu je správa dokumentov. Týmto odkazujeme na všetku dokumentáciu, ktorá súvisí s podnikaním: vaša registrácia ako samostatne zárobkovo činná osoba, dokument o založení spoločnosti, daňové modely, pracovníci atď.
Tipy na vedenie účtov o elektronickom obchode
Je možné, že vás všetko spomenuté premohlo. A nie je za menej. Nie je to však ťažké vykonať. Keď je váš elektronický obchod malý, mohli by ste sa o účtovníctvo postarať sami (pokiaľ poznáte zákon a všetko, čo možno od vás požadovať). Alebo môžete dôverovať agentúre (keď je firma väčšia).
Nech je to akokoľvek, tu je niekoľko tipov na vedenie účtov elektronického obchodu.
Rozhodnite sa pre CRM
CRM sú programy, ktoré slúžia na praktickejšie a rýchlejšie vedenie účtovníctva. Namiesto toho, aby ste to robili ručne, s týmito programami by ste zautomatizovali veľa príjmov a výdavkov.
Napr vyhli by ste sa tomu, aby ste museli robiť výpočty na získanie DPH a dane z príjmu fyzických osôb (ak je to potrebné) z každej faktúry. Alebo môžete fixné mesačné výdavky opakovať každý mesiac bez toho, aby ste ich museli zadávať jednotlivo.
Je pravda, že niekedy je ťažké im porozumieť, ale keď to urobíte, účtovníctvo prebieha oveľa rýchlejšie a efektívnejšie.
Vezmite si to všetko
Ak ste sa už stretli s účtovníctvom, budete vedieť, že na zostavenie všetkého si musíte vyčleniť pár dní pred termínom a modliť sa, aby vám nič nechýbalo a čísla sa sčítavali. To však môže byť to najhoršie, že sa niečo pokazí.
Preto je lepšie stráviť nejaký čas denne na správne usporiadanie financií. Áno, je to ťažkopádne a možno sa vám to nebude páčiť; ale týmto spôsobom nezabudnete na žiadne účty, čakajúce platby, či expirácie, ktoré by vám mohli „poškriabať“ výhody.
školiť sa v účtovníctve
Nechceme tým povedať, že sa stanete odborníkom, ani zďaleka nie; ale je to potrebné Bez ohľadu na to, či fakturáciu a účtovníctvo eCommerce vykonávate vy alebo agentúra, toho viete najmenej.
Pokúste sa teda porozumieť kľúčovým pojmom účtovníctva, aby ste vedeli, o čom hovoria, keď vám predkladajú dane, ktoré treba zaplatiť, alebo dokumenty, ktoré podporujú váš každodenný život.
Preskúmajte účtovníctvo
Nejde len o to, aby ste skontrolovali, či ste sa nepomýlili pri evidencii účtovných kníh. Ale aby som si overil, že ak máte agentúru, robí to tiež dobre. Áno, vieme, že si možno myslíte, že to znamená platiť za niečo, čo nakoniec urobíte. Ale je lepšie dvakrát počítať a bilancovať, ako slepo dôverovať tomu, čo je prvé, a neuvedomovať si chyby, ktoré ste urobili.
Pretože si to možno neuvedomujú, ale ak áno a vy budete musieť zdôvodniť to, čo ste uviedli, mohli by ste zaplatiť pokutu za to, že ste nepredložili správne údaje.
Je teraz účtovníctvo eCommerce prehľadnejšie?