Возможно, вы никогда раньше не слышали об Evernote. Или что вы один из тех, кто пользуется этим цифровым инструментом. В любом случае, это стало идеальным решением для управления информацией. И с учетом того, что сегодня их много, и мы работаем с большим их количеством, это правильный инструмент.
Если вы хотите, знать, что такое Evernote, для чего он используется, какие преимущества он приносит и, прежде всего, как он используется, обязательно ознакомьтесь со всей информацией, которую мы подготовили для вас. И, кстати, вы можете сохранить его в своем Evernote.
Что такое Evernote
Evernote - это инструмент, позволяющий хранить информацию, как тот, который вы видите в Интернете, так и тот, который вы создаете сами. Другими словами, мы могли бы сказать, что это ваше рабочее пространство в облаке, поскольку вы можете сохранить там все, что важно или что вам нужно для работы, удовольствия, отдыха и т. Д. без необходимости всегда носить с собой флеш-накопители, диски или использовать хранилище компьютера.
На чем можно сэкономить? Несколько документов: веб-страницы, электронные письма, документы, изображения, книги ... Его преимущество в том, что все это можно классифицировать таким образом, чтобы у вас был жесткий диск, но внешний в облаке. Кроме того, это помогает вам управлять всей информацией, которую вы получаете и которая генерируется, и вы сможете классифицировать изображения, аудио, видео, снимки, документы ... в одном и том же месте.
Например, представьте, что вам нужно записаться на работу. Вместо того, чтобы копировать все ссылки на страницы, где есть информация, вы можете попросить Evernote сделать это за вас в дополнение к созданию снимков экрана.
Для чего вы его используете
Evernote может показаться вам просто блокнотом. Но правда в том, что, хотя вначале это можно было считать таким, теперь это уже не так. Он развивается и получает больше функций. Фактически, сегодня он способен на многие вещи, такие как:
Собирайте информацию из Интернета
Как мы уже упоминали, он может сохранять URL-адреса нужных страниц, но также выполняет Захватывайте контент или сохраняйте голосовые или видеозаметки чтобы увидеть их позже.
Делитесь информацией с другими
Вы работаете в команде? Что ж, ничего не происходит, вы можете получить ту информацию, которую должны видеть другие. Фактически, здесь вы найдете два варианта: если у вас есть бесплатная учетная запись, вы добьетесь того, что другие люди увидят ее, но не смогут ее редактировать; Если у вас есть премиум-аккаунт, то да, они смогут видеть и редактировать вместе со всеми, кто поделился этим документом (или самой папкой).
Вы можете использовать его как личный дневник
Или блокнот. Другими словами, это не просто место для хранения вещей; у вас также есть возможность создавать и писать заметки или документы (в других случаях вам необходимо создать документ заранее, а затем загрузить его в облако).
Создайте рабочее пространство
Не только из-за возможности включать информацию, но и потому, что Evernote предлагает вам учетную запись электронной почты, которую вы можете использовать для пересылки ей всего, что вы хотите сохранить. Что у вас есть важное электронное письмо, и вам нужно его сохранить и не потеряться? Ну, ничего, вы его пересылаете (или по умолчанию устанавливаете, что все электронные письма пересылаются на это письмо), и Evernote получает его и сохраняет в нужной папке.
Таким образом, если они рабочие, у вас всегда будет резервная копия.
Вы сможете сканировать документы
Кто бы сказал, правда? Лучшее в Evernote не только в том, что он сканирует документы, но и в том, что он распознает текст и может создать документ или PDF-файл с текстом (так что вы забываете о необходимости расшифровывать то, что находится на изображении).
Преимущества использования Evernote
Теперь, когда вы знаете, что такое Evernote и как использовать его, вы наверняка получили представление о преимуществах, которые он приносит вам в повседневной жизни, не только на рабочем, но и на рабочем уровне. личный уровень. Но выделим самые важные из них:
Возможность доступа к вашим данным из любого места
Представьте, что на работе у вас есть компьютер, а это не тот, который есть у вас дома. Однако вам нужны данные с этого корпоративного компьютера, потому что вы сохранили что-то важное и забыли перенести их на USB. Что ж, Evernote существует, потому что будет синхронизироваться на всех компьютерах, где он у вас есть поместите все внесенные вами изменения.
Другими словами, вы получите доступ к своим данным с любого компьютера, просто используя свою учетную запись.
Фактически, это будет не только доступность между компьютерами, но и для Android, Windows Phone, Apple ...
Это бесплатно
Мы не собираемся говорить вам, что все бесплатно, потому что это неправда, но использовать это на всех устройствах бесплатно. Проблема в том, что эта версия «ограничена», но достаточна для личного (или даже среднего профессионального) использования.
Когда нужно больше у него также есть платные версии.
У вас есть внутренняя поисковая система
Таким образом, вам не нужно помнить, куда вы положили вещи или с каким именем. С помощью поисковой системы вы можете легко найти то, что ищете. И это покажет время, которое вы выделите для достижения результатов.
Типы планов в Evernote
Если вы перейдете на главную страницу Evernote, вы заметите, что у нее есть три типа планов (хотя только один бесплатный). Эти:
Базовый план Evernote
Это бесплатный план. Среди его функций, это позволит вам делать аннотации, прикреплять PDF-файлы, квитанции, файлы и документы; захватывает Интернет-страницы; управлять своим пространством Evernote (кроме поиска в документах или проверки версий документов); поделиться с другими ...
Конечно, имейте в виду, что у вас только 60 МБ ежемесячной нагрузки и вы можете использовать только два устройства с вашей учетной записью (это больше не позволит вам).
Премиум-план Evernote
Счет 6,99 евро (7 евро) в месяц. Его функции несколько выше, чем в базовом, так как здесь он позволит вам искать документы, но не делиться заметками и блокнотами с кем-либо из сотрудников вашей компании. Он также не позволит вам создавать рабочие пространства для выполнения командных проектов, иметь инструмент с виртуальной доской объявлений или редактировать заметки в режиме реального времени.
Здесь ежемесячная нагрузка достигает 10 ГБ, и у вас есть неограниченное количество устройств.
Бизнес-план Evernote
Минимум для двух пользователей, и его цена составляет 13,99 (14) евро в месяц за пользователя (то есть, если вас двое, вам придется заплатить вместе около 28 евро. Что касается его функций, они гораздо более открыты ( у вас будет полный инструмент). 2 ГБ на пользователя и неограниченное количество пространств для совместной работы.