Если вы много работаете в Интернете, или работаете с документами и вам приходится брать с собой флешки с информацией, вам наверняка будет интересно узнать, что такое Google Docs. Может быть, вы уже используете его, или, может быть, вы еще не дали ему шанс.
В связи с этим, Мы хотим предложить вам этот инструмент Google что, если у вас есть электронное письмо от Gmail, вы наверняка его видели. Хотите узнать, что это такое, какие у него особенности и каковы функции? И почему вы должны использовать его или почему нет? Итак, продолжайте читать то, что мы только что собрали для вас.
Что такое Google Документы
Первое, что вы должны знать, это то, что такое Google Docs. И в данном случае речь идет о онлайн-сервис обработки текстов. Другими словами, это онлайн-программа, в которой вы сможете создавать и редактировать текстовые документы онлайн. Кроме того, при подключении к Интернету любой, у кого есть ссылка на этот документ (и разрешение на редактирование), сможет работать с ним. Этот позволяет в режиме реального времени сотрудничать с другими пользователями.
И к этому мы должны добавить силу доступ к документам с любого устройства с подключением к Интернету.
Функции Google Документов
Мы уже обсудили некоторые из наиболее важных функций Google Docs, но мы хотим пойти немного глубже, чтобы вы поняли все, что предлагает вам этот инструмент, входящий в состав услуг, предлагаемых Google Диском.
Между ними, наиболее примечательны следующие:
- Текстовый процессор: позволяет легко писать, редактировать, форматировать и форматировать тексты.
- Возможность совместной работы в режиме реального времени: позволяет работать над одним и тем же документом нескольким людям одновременно. Разумеется, необходимо, чтобы эти люди имели доступ к документу и права на его редактирование.
- Просмотр истории изменений — позволяет увидеть, кто внес изменения в документ, и отменить их при необходимости.
- Делайте комментарии и предложения: вы можете добавлять комментарии и предложения в документ для обсуждения изменений.
- Вам доступно несколько шаблонов: для разных типов документов, таких как резюме, письма и т.д.
- Он интегрирован в Google Диск: на самом деле, этот сервис является одним из тех, что есть на Google Диске, наряду с другими, такими как возможность создания слайдов, электронных таблиц...
- Он совместим с различными форматами: вы сможете импортировать и экспортировать документы в различных форматах, таких как Microsoft Word, PDF, odt и т. д.
- У вас будут расширенные инструменты редактирования: такие как таблицы, графики, изображения и т. д.
- Вы можете искать информацию в Интернете внутри документа.
- В нем есть инструменты специальных возможностей: настроить размер текста, контрастность и т. д.
- Он интегрируется с другими инструментами Google, такими как Google Calendar, Google Meet и т. д.
Для всего этого Это один из наиболее полных инструментов, который предлагает множество преимуществ при его использовании.. Но что вы действительно можете сделать с Google Docs?
Функции Google Документов
Вы уже знаете, что такое Google Docs. Вы знаете его характеристики. И у вас может быть идея, для чего этот инструмент. Но, на всякий случай, следует знать, что речь идет о текстовом процессоре, в котором вы сможете создавать новые текстовые документы. Вместе со своими одноклассниками вы также сможете делать электронные таблицы и презентации.
Но не только создавать документы. Если они у вас есть, вам нужно будет только загрузить их на Google Диск, а Google Docs позаботится об их открытии (или преобразовании для этого), чтобы вы могли редактировать их из любого места (если у вас есть Интернет).
Одной из основных функций и преимуществ Google Docs является возможность одновременной работы над документом нескольких человек. Таким образом, вы можете видеть, когда человек пишет на нем или вносить изменения в режиме реального времени. В дополнение к этому возможна возможность комментирования и предложения изменений (как мы можем сделать в Word, LibreOffice или OpenOffice).
При загрузке этих документов мы можем поделиться ими с другими пользователями и дать им разрешение на редактирование, но также экспортировать их в различные форматы, такие как PDF, Word, RTF и другие.
Как видите, это инструмент, в котором практически все продумано. Теперь всегда есть некоторые плюсы и минусы использования его или нет. Одним из самых больших опасений является факт загрузки «скомпрометированной» информации и ее утечка. С другой стороны, у вас есть возможность путешествовать куда угодно без необходимости носить с собой флешки, диски и т.д. с этой информацией и, таким образом, работать, где бы вы ни находились. Поговорим обо всем хорошем и не очень, что есть в Google Docs?
Преимущества и недостатки использования Google Документов
До сих пор мы говорили вам много хорошего о Google Docs. И мы будем продолжать это делать. Но мы хотим быть объективными, и каждый инструмент, программа... имеет свои преимущества и недостатки. И это не исключение.
Среди преимуществ использования Google Docs первое и главное — это его бесплатность. Вам также не нужно загружать его или устанавливать что-либо на свой компьютер. Просто с электронной почтой Gmail у вас уже будет доступ к этому и многим другим инструментам. Вторым преимуществом является совместная работа нескольких человек в режиме реального времени, что облегчает общение и командную работу.
Возможность доступа к документам с любого устройства с подключением к Интернету также является плюсом, тем более что это не ограничивает вас только компьютером, но вы также можете войти с мобильного телефона или планшета.
Теперь, что не так с этим? По факту, Следует помнить о нескольких моментах, которые мы хотели бы, чтобы вы рассмотрели:
- Это зависит от подключения к Интернету для работы. Если нет интернета у вас не будет доступа к документам (хотя теперь вы можете работать без интернета и изменения подгружаются сразу при подключении).
- У вас могут быть проблемы с безопасностью, если он настроен неправильно.
- Проблемы совместимости с некоторыми форматами файлов. Это нечто неизбежное. Если вы импортируете документ, а Google Docs не может его прочитать, вы ничего не сможете с ним сделать.
- Падение производительности при работе с очень большими или сложными документами.
- Проблемы с конфиденциальностью, если документы передаются нежелательным людям. Или если, например, вы делитесь им с командой, и член команды уходит, но вы забываете удалить его из пользователей, которые могут видеть этот документ.
Так надежен?
Ответить на этот вопрос непросто. И дело в том, что в зависимости от того, как вы хотите его использовать, мы можем сказать да или нет.
Например, Если вы собираетесь использовать его, чтобы иметь документ со всеми ссылками на ваши продукты для вашего интернет-магазина, мы могли бы сказать да, Это надежно, и это также поможет вам иметь эту документацию, куда бы вы ни пошли. Если вы используете его, чтобы иметь копию документа в вашем списке рассылки, которому вы отправляете информационный бюллетень, это будет зависеть от того, насколько безопасным вы считаете этот файл. Хотя Google защищает наиболее «скомпрометированную», «личную» информацию, требующую высокой безопасности, для нас ее не следует загружать на Google Диск или в Google Документы.
Решение должно быть принято вами, но нет никаких сомнений в том, что Google Docs может быть хорошим решением и избежать необходимости устанавливать программу редактирования текста на свой компьютер или даже полагаться на компьютер для работы (потому что вы можете сделать это с мобильного или мобильного телефона). планшет).