Настроить электронную коммерцию может быть легко. Но одна из самых утомительных задач, которая может доставить вам неприятности, если вы не сделаете это правильно, — это учет вашего интернет-магазина. Вам нужен бухгалтерская CRM? Может быть, сделать все своими руками? Вы знаете, какие у вас есть обязательства?
Если прямо сейчас вы нервничаете, потому что не знаете, соблюдаете ли вы требования закона, обратите внимание на то, что мы вам расскажем. Может начнем?
Какие обязательства вы должны выполнять в своей электронной коммерции?
Учет электронной коммерции не сложен. Но нужно, чтобы все было в порядке, чтобы потом не пугаться. В этом смысле вы должны начать с того, что вам нужно будет зарегистрировать свою электронную коммерцию. Кроме того, вы будете выставлять счет себе как фрилансеру или как компании.
Но, и все? Не совсем. Если вы хотите контролировать учет электронной коммерции, вам потребуется следующее:
Учет и контроль доходов и расходов
В качестве электронной коммерции вы будете продавать товары клиентам. И все те продукты, которые вы продаете, должны быть выставлены покупателям. Это означает, что они будут платить цену продукта, но вы должны будете включить НДС и налог на доходы физических лиц, если применимо.
В общем, НДС уже включен в конечную цену продукта, как и НДФЛ. Но при выставлении счета вы должны это указать.
Это будет ваш доход. Но с другой стороны будут расходы, т.е. что вы покупаете или просите, чтобы иметь возможность работать в вашей электронной коммерции. Важно, чтобы вы запрашивали счета, билеты и другие документы для их обоснования. Кроме того, вы должны хранить их не менее пяти лет, так как их может потребовать казна.
Собственно говоря, это учет вашей электронной коммерции. И вы должны поддерживать его в актуальном состоянии. Когда ваш бизнес небольшой, это не так уж необходимо (пока вы берете его на месяц или квартал, этого достаточно). Но когда он больше, вам нужно будет контролировать его, чтобы избежать ошибок.
необходимые книги
Помимо прежнего учета, вам придется вести ряд обязательных книг, которые установлены законодательством. В этом случае мы находим налоговые, бухгалтерские и коммерческие книги.
Итак, компания — это не то же самое, что самозанятый человек. В случае самозанятого лица вам нужны регистрационные книги самозанятых, которые представляют собой регистрационную книгу выставленных счетов-фактур. И книга учета полученных счетов-фактур. С этими двумя вы бы удовлетворили этот процесс.
А в случае компаний? Здесь у нас больше книг. Здесь мы должны различать несколько областей: с одной стороны, коммерческие книги, которые будут книгами протоколов, которые используются для сбора всего, что говорится на созываемых собраниях; регистрационная книга товарищей и/или регистрационная книга общества; и, наконец, книга учета именных акций.
С другой стороны, фискальные книги, состоящие из книг выставленных и полученных счетов-фактур, книги инвестиционных товаров и книги операций внутри сообщества.
И, наконец, бухгалтерские книги, которая будет ежедневной книгой и книгой инвентаризаций и годовых счетов.
Управление документами
Наконец, еще одним важным аспектом учета электронной коммерции является управление документами. При этом мы ссылаемся на всю документацию, которая имеет отношение к бизнесу: ваша регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, учредительный документ компании, налоговые модели, работники и т. д.
Советы по ведению учетных записей электронной коммерции
Не исключено, что все вышеперечисленное вас захлестнуло. И не меньше. Однако выполнить его не сложно. Когда ваша электронная коммерция небольшая, вы можете позаботиться о бухгалтерском учете самостоятельно. (при условии, что вы знаете закон и все, что от вас могут потребовать). Или вы можете доверять агентству (когда бизнес больше).
Как бы то ни было, вот несколько советов по ведению учетных записей электронной коммерции.
Выбирайте CRM
CRM — это программы, созданные для более удобного и быстрого ведения бухгалтерского учета. Вместо того, чтобы делать это вручную, с помощью этих программ вы автоматизируете большую часть доходов и расходов.
Например, вам не придется производить расчеты для получения НДС и подоходного налога с населения (если применимо) по каждому счету-фактуре. Или вы можете повторять фиксированные ежемесячные расходы каждый месяц без необходимости вводить каждый из них по отдельности.
Правда, иногда в них сложно разобраться, но когда разбираешься, учет ведется гораздо быстрее и эффективнее.
Возьмите все это
Если вы уже сталкивались с бухгалтерией, вы будете знать, что вам нужно выделить несколько дней до крайнего срока, чтобы все собрать и молиться, чтобы вы ничего не упустили и цифры сложились. Тем не менее, это может быть худшим, если что-то пойдет не так.
Таким образом, лучше ежедневно уделять немного времени тому, чтобы правильно организовать финансы. Да, это громоздко и вам может не понравиться это делать; но таким образом вы не забудете ни о каких счетах, ожидающих платежах или истечении срока действия, которые могут «поцарапать» ваши льготы.
обучаться бухгалтерскому учету
Мы вовсе не имеем в виду, что вы собираетесь стать экспертом, это далеко не так; но это необходимо Независимо от того, осуществляется ли выставление счетов и учет электронной коммерции вами или агентством, о котором вы знаете меньше всего.
Итак, постарайтесь понять ключевые концепции бухгалтерского учета, чтобы знать, о чем они говорят, когда представляют вам налоги, подлежащие уплате, или документы, которые поддерживают вашу повседневную жизнь.
Проверить бухгалтерский учет
Это нужно не только для того, чтобы проверить, не ошиблись ли вы при регистрации бухгалтерских книг. Но чтобы проверить это, если у вас есть агентство, оно также делает это хорошо. Да, мы знаем, что вы можете подумать, что это подразумевает оплату чего-то, что в итоге вы делаете. Но лучше пересчитать и взвесить, чем слепо доверять тому, что на первом месте, и не осознавать своих ошибок.
Потому что, возможно, они этого не осознают, но если они это сделают, и вам придется обосновывать то, что вы указали, вы можете заплатить штраф за то, что не представили верные данные.
Стал ли бухгалтерский учет электронной коммерции более понятным?