Что такое управление запасами

Что такое управление запасами

Когда у вас есть электронная коммерция или физический магазин, вы знаете, что одной из первых ваших потребностей будет управление запасами, то есть всеми материалами (человеческими, физическими ...), которые есть у компании. .

Если ты не знаешь что такое управление запасами, или важность, которую это имеет для хорошей работы компании, вы должны прочитать эту информацию, где вы найдете ответ на все возникшие сомнения.

Что такое управление запасами

RAE (Королевская испанская академия) определяет слово stock (английский) как «товар» и связывает его с компаниями, поскольку они являются товарами, предназначенными для продажи и хранящимися на складе или в магазине.

Следовательно, мы могли бы определить управление запасами как этот инструмент, который позволяет контролировать товары, которые есть в компании для оптимизации результатов с точки зрения выпуска этих продуктов, чтобы другие могли войти.

Цели управления запасами

Управление запасами очень важно для компаний, особенно для тех, в каталоге которых представлен широкий ассортимент товаров. Когда у бизнеса почти нет продуктов, управлять очень легко. Но по мере того, как этот каталог расширяется, он становится все более сложным. Поэтому этот инструмент используется.

В самом деле, среди его целей следующее:

  • Точно контролируйте ситуацию с инвентарем.
  • Сведите к минимуму вложения в новые ненужные товары.
  • Классифицируйте продукты, чтобы узнать статус каждого из них и, таким образом, спланировать закупку материала.
  • Ведите учетную запись, которую можно связать с отделом закупок, чтобы они знали, что можно, а что нельзя продавать.

Типы акций

Типы акций

Вы уже знаете, для чего используется управление запасами. Возможно, вы еще не знаете, что их можно классифицировать двумя разными способами. С одной стороны, вы сможете оценить его в соответствии с выполняемой им функцией; с другой - по критерию (например, принадлежность к определенной форме, к определенной семье и т. д.).

Как акции классифицируются в зависимости от их функций

Если мы посмотрим на функции, которые будут выполнять эти продукты, запасы следует разделить на:

  • Минимальный запас. Это минимальные запасы, которые вам нужны, чтобы избежать исчерпания продуктов, необходимых для удовлетворения потребительского спроса.
  • Максимальный сток. Это максимальное количество запасов одного и того же продукта, которое у вас может быть без разрушения вашего склада или причинения убытков, потому что вы не сможете избавиться от него за определенное время.
  • Ценные бумаги. Этот тип классификации будет включать продукты, для которых требуется прогноз, то есть ожидается, что существует избыточный заказ на этот продукт или задержка в том, что было запрошено.
  • Излишки запасов. Это продукты, которые накопились и сейчас не продаются. Они занимают место, и поэтому вам нужно попытаться избавиться от них с помощью предложений, скидок и т. Д.
  • Мертвый инвентарь. Это акции, которые, как известно, никоим образом не продаются. В этом случае его обычно снимают, чтобы не тратить лишнее место и деньги.
  • Циклический, спекулятивный и сезонный запас. Многие говорят, что существует три разных типа, но в зависимости от вашей компании их можно сгруппировать в один. Это продукты, которые служат для удовлетворения потребительского спроса, либо потому, что они требуют этого в это время (цикла), потому что ожидается, что они будут требовать этого (спекулятивно), либо потому, что это сезонный и существует более высокий спрос (сезонный). .

Как акции классифицируются по критерию

Если вы хотите классифицировать продукты по определенному критерию, это может быть весьма разнообразно, поскольку вы можете делать это на основе:

  • La местонахождение продукта, если они есть в наличии, заказаны или сняты с производства.
  • La доступность продуктато есть, если они могут быть проданы или покупатели должны ждать несколько дней, чтобы их получить. В этом случае вы также можете рассмотреть возможность заказа по запросу здесь.
  • La срок годности продукции, Особенно, если у вас есть продукты с истекшим сроком годности, и вам следует избавиться от них как можно скорее.

Конечно, есть еще много критериев, которые позволяют делать различные классификации продуктов.

Затраты на управление запасами

Затраты на управление запасами

Теперь, когда вы знаете немного больше об управлении запасами, вы должны знать, что хранение товаров, ожидающих продажи, не является чем-то бесплатным. Его стоимость может быть более или менее высокой в ​​зависимости от продукта.

В общем есть четыре важных вида затрат, связанных с акциями компании: стоимость заказа, обслуживания, приобретения и распродажи.

Стоимость заказа - это цена, по которой вы заказываете у поставщика. Мы могли бы сказать, что это что-то вроде платы за то, чтобы спросить этого человека или за то, что он отправил вам товары, которые вы хотите. Затем будет стоимость приобретения, то есть столько, сколько вам стоит этот товар. В некоторых случаях они отменяют эту плату, потому что они дают вам «аренду» этих продуктов таким образом, что, если вы продадите их позже, именно вы должны отдать им свою долю.

Стоимость обслуживания самая высокая, потому что мы говорим о расходах с точки зрения персонала, компьютерной системы, хранения, амортизации ... этих продуктов. И, наконец, стоимость отсутствия на складе - это деньги, которые вы потеряете, если у вас закончится этот продукт и вы не сможете угнаться за спросом.

Модели управления запасами

Модели управления запасами

В настоящее время существует множество моделей управления запасами. Но правда в том, что сейчас только трем удается выделиться. Это модель Just in time, модель Уилсона и модель ABC. У каждого из них есть ряд важных особенностей, которые вы должны знать, чтобы знать, какая из них вам больше всего подходит.

Вовремя

Первый из них, Точно вовремя, - это режим по запросу, то есть когда кому-то нужен товар, он производится и отправляется таким образом. Затраты на хранение, износ продукта, затраты на обслуживание сохраняются ...

Примером такой модели управления является производство автомобилей. Хотя есть много заводов, у которых есть автомобили, готовые к продаже, у них нет всех цветов или моделей, но, когда они получают заказ, они начинают производить его, чтобы отправить его покупателю.

Все больше и больше компаний используют его из-за множества преимуществ по сравнению с другими.

Модель Уилсона

Эта модель устанавливает фиксированную стоимость заказа для поставщиков независимо от того, что требуется. Таким образом, если заказ больше, повторный заказ займет больше времени, и вы сэкономите на этой стоимости. Но в то же время вы должны знать, что товар будет покидать склад очень быстро, чтобы избежать затрат на обслуживание.

Таким образом, он основан на установлении баланса, чтобы сделать несколько заказов поставщику и продать много продукта, чтобы он не оставался на складе.

Модель ABC

Модель ABC классифицирует товары тремя буквами: A - ценные; B - за необходимую и низкую стоимость; и C для многочисленных и очень дешевых продуктов.

Таким образом, приоритет отдается самым важным товарам, и что они более ценны (A) по сравнению с другими, которые не так много. А когда дело доходит до управления запасами, в первом случае устанавливается более высокий расход по сравнению со средним или низким, поскольку именно первый может иметь более негативные последствия в случае убытка.

Программное обеспечение для управления запасами

Чтобы закончить нашу статью, мы хотим оставить вам кое-что практическое, чтобы, если у вас есть бизнес и вам нужно контролировать управление запасами, вы могли легко сделать это с помощью программ или программного обеспечения для управления запасами.

Наиболее часто используются следующие:

Управление запасами с SAP

Это компьютерное программное обеспечение, широко используемое, особенно в компаниях. Вы можете контролировать человеческие, финансовые, логистические, производственные ресурсы ... что делает этот инструмент полноценным. Единственное, чему научиться непросто, по крайней мере, поначалу.

Управление запасами с помощью Excel

Программа Excel из пакета Microsoft Office или одной из альтернативных программ с электронными таблицами - еще один вариант управления запасами.

С его помощью вы можете подготовить опись товаров, которые у вас есть, их характеристик, цены ... таким образом, чтобы вы всегда знали, что у вас есть в каждый момент.

Бесплатные онлайн и платные программы

Наконец, у вас есть онлайн-программы, которые позволяют вам создавать записи о ваших акциях вашей компании и иметь возможность изменять их, когда вам это нужно. Таким образом, вы получите его в «облаке», и вы всегда сможете видеть его в реальном времени.


Будьте первым, чтобы комментировать

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

*

*

  1. Ответственный за данные: Мигель Анхель Гатон
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.