Existem muitas empresas que utilizam um manual de identidade corporativa entre os documentos internos. Este livro, mais ou menos extenso, é importante para manter uma identidade corporativa correta, sem variações que possam afetar os clientes.
Mas O que é um manual de identidade corporativa? Que benefícios isso oferece a você? Como você faz um? Se você quiser saber tudo sobre este documento, basta dar uma olhada no guia que preparamos para você.
O que é um manual de identidade corporativa
A primeira coisa que você precisa saber é a que se refere o termo manual de identidade corporativa. Neste caso, trata-se de um documento comercial que estabelece as regras e diretrizes a serem seguidas na empresa para oferecer e manter uma identidade visual tanto para clientes como para trabalhadores.
Em outras palavras, o que ele faz é estabelecer a essência de como serão os elementos gráficos da marca e como aplicá-los, tanto online quanto offline. Elementos como o tipo de logotipo, cores, fontes ...
Esses manuais podem ser muito básicos, especialmente para pequenas empresas, ou manuais extensos em grandes empresas. E quem os usa? Pois bem, empresas como Vodafone, Endesa, Adidas ... Estabelecem as orientações a seguir, não só com logótipos, mas em muitos outros elementos como anúncios nos media, produtos, catálogos, papelaria, anúncios televisivos, redes sociais, decoração de lojas, etc.
Manual de identidade corporativa vs manual da marca
Você já pensou que o manual de identidade corporativa e o manual da marca são iguais? Com certeza que sim. Mas a realidade é bem diferente.
Ambas as coisas parecem ser a mesma coisa, mas não são. Enquanto o manual de identidade corporativa está focado na parte gráfica da marca, a identidade visual dessa marca, o manual da marca não permanece apenas na «base», mas vai muito mais fundo, mesmo refletindo aspectos que não podem ser "tocados", como valores corporativos, tom de voz, forma de se comunicar com clientes em potencial e assim por diante.
Assim, quando se trata de construir um documento e outro, embora possam andar de mãos dadas, o manual de identidade corporativa realmente permanece apenas com base no nome da marca.
Benefícios
Poucas empresas possuem um manual de identidade corporativa e, no entanto, a existência de um, bem como a utilização dele, traz muitos benefícios que, talvez, você não tenha percebido. Nós os resumimos:
Você vai economizar tempo e recursos com o manual de identidade corporativa
Imagine que você contrata uma pessoa. Você faz um tour pela empresa e conta tudo o que ela precisa saber sobre identidade corporativa ... Isso leva tempo, e também a pessoa que lhe ensina tudo não pode trabalhar durante o tempo que ela visita esse trabalhador.
Mas e se um novo trabalhador chegasse na semana seguinte? Você voltaria a desperdiçar várias horas de seu tempo e, com isso, recursos que poderia usar para outras coisas.
Um manual de identidade corporativa permite que você perca menos tempo, faça apenas uma breve apresentação e anote as informações de que você precisa para fazer seu trabalho adequadamente para a empresa.
Você tem maior consistência
Muitas vezes, principalmente com o passar do tempo, as pessoas tendem a esquecer as regras que foram seguidas no início. É como se demos uma manga larga a certos aspectos, e isso, no final, prejudica a empresa.
Portanto, para evitá-lo, ter as regras e comunicações por meio de um manual de identidade corporativa ajuda a não esquecê-las e ter um "padrão" justo para todos.
Você dá uma imagem melhor aos clientes
Porque, por ter um manual de identidade corporativa, você está dizendo aos clientes que se preocupa porque há um bom funcionamento do negócio e que você se comunique com seus funcionários para que eles saibam tudo o que precisam saber sobre a empresa.
Como criar um manual de identidade corporativa
Concentrando-se em como você deve fazer um manual de identidade corporativa, a primeira coisa sobre a qual você deve ter clareza é o tipo de informação necessária para prepará-lo.
Nesse caso, deve ser definido, pois falamos sobre elementos que não devem mudar de vez em quando (já que se trata de que os clientes associam a marca, não os altere a cada dois em três):
- Logo.
- Paleta de cores.
- Tipografias.
- Ícones e símbolos.
- Banco de imagens.
- Extras.
- Aplicações.
Tudo isso é básico em um manual de identidade corporativa, mas e quanto à estrutura? Nós dividimos para você.
A estrutura do manual de identidade corporativa
Este documento deve seguir uma ordem para que toda a informação seja bem compreendida e não haja dúvidas ou problemas na sua aplicação nas obras ou em qualquer aplicação que se realize (televisão, imprensa, outdoors, etc.).
A estrutura seria a seguinte:
Introdução do manual de identidade corporativa
No qual fala sobre a filosofia, valores, personalidade e tom da marca que possui. É importante deixar esta seção clara, pois é a base para a compreensão do motivo de tudo o mais.
Logótipo
O logotipo é parte fundamental da identidade gráfica da marca. Por este motivo, o design, cores e usos.
Alguns aspectos que devem ser refletidos são, por exemplo, o espaço que deve ser deixado ao redor do logotipo para que não pareça muito carregado, ou o máximo e o mínimo do logotipo sem fazer com que pare de ler ou fique muito borrado.
Também aqui pode haver uma seção para variações do logotipo, a fim de ver como ficaria com diferentes cores, formatos, etc.
Cores
Embora antes tenhamos comentado que o logotipo já trata das cores, neste caso se aprofunda nas cores, especificamente nos valores das cores, que podem ser estabelecidos entre três: RGB, CMYK, HEX ou Pantone (este último é o mais utilizado porque permite que a cor utilizada seja a que é realmente impressa, na mesma tonalidade).
Composição:
A seção de composição estabelece o regras básicas que o design deve ter para que esteja alinhado com o que se deseja visualmente da marca.
Ícones
Além do logotipo, os ícones e outros elementos são importantes e devem seguir o estilo do logotipo como um todo. Então aqui aspectos tão diferentes quanto o tamanho são especificados destes, as cores que terão quando não forem pressionados e quando forem pressionados, se terão som ou não, se o texto que possuem vai mudar, etc.
Imagens
Neste caso, estamos falando sobre Banco de imagem que a empresa terá da própria marca. Podem ser fotografias mas também ilustrações, desenhos ... Todos devem ser de elevada qualidade e tratados de forma adequada para realçar a visão da marca.
Tipografia
Por fim, temos a tipografia, ou seja, o tipo de fonte a ser usada na marca. Aqui, aspectos importantes como tamanho da fonte, tipo de espaçamento, fundos escuros e / ou claros devem ser usados, se haverá títulos (H1, H2, H3 ...) e parágrafos ou apenas parágrafo, etc. ser detalhado aqui.
Se a empresa for grande, além desses pontos do manual de identidade corporativa, outros específicos são incluídos para cada um dos aplicativos que possui: para mídia impressa, revistas, anúncios na web, televisão, redes sociais, etc.
Está mais claro para você agora o que é o manual de identidade corporativa?