Contabilidade para um eCommerce: tudo o que deve ter em conta

Contabilidade de um eCommerce tudo o que deve ter em conta

Configurar um eCommerce pode ser fácil. Mas uma das tarefas mais tediosas que podem causar problemas se você não fizer direito é a contabilidade da sua loja online. Você precisa de um CRM contábil? Talvez faça tudo à mão? Você sabe quais são as obrigações que você tem?

Se neste momento está a ficar nervoso porque não sabe se cumpre ou não o que a lei exige, preste atenção ao que lhe vamos dizer. Podemos começar?

Quais obrigações você tem que cumprir em seu eCommerce?

calcular despesas contábeis

Contabilizar um eCommerce não é difícil. Mas você precisa ter tudo em ordem para não se assustar depois. Nesse sentido, deverá partir do facto de ter de ter o seu eCommerce registado. Além disso, você se faturará como freelancer ou como empresa.

Mas, e é isso? Na verdade, não. Se você deseja controlar a contabilidade do comércio eletrônico, precisará do seguinte:

Faturar e controlar receitas e despesas

Como um eCommerce, você estará vendendo produtos aos clientes. E todos os produtos que você vende terão que ser cobrados dos clientes. Isso implica que eles pagarão o preço do produto, mas você terá que incluir o IVA e o imposto de renda pessoal, se aplicável.

Em geral, o IVA já está incluído no preço final do produto, assim como o imposto de renda pessoal. Mas ao fazer a fatura, você deve especificá-la.

Essa seria a renda que você teria. Mas por outro lado estariam as despesas, ou seja, o que você compra ou pede para poder operar no seu eCommerce. É importante que você peça notas fiscais, boletos e outros que os justifiquem. Além disso, é preciso mantê-los por pelo menos cinco anos, já que o Tesouro pode exigi-los.

Isso seria propriamente falando a contabilidade do seu eCommerce. E você tem que mantê-lo atualizado. Quando o seu negócio é pequeno não é tão necessário (desde que leve um mês ou um trimestre é o suficiente). Mas quando for maior, você precisará controlá-lo para evitar erros.

livros necessários

Além da contabilidade anterior, você terá que manter uma série de livros obrigatórios estabelecidos por lei. Neste caso encontramos os livros fiscais, contabilísticos e comerciais.

Agora, uma empresa não é o mesmo que um autônomo. No caso de autônomo, o que você precisa são os livros de registro de autônomos, que são os livros de registro das notas fiscais emitidas. E o livro de registro das faturas recebidas. Com esses dois você teria esse processo satisfeito.

E no caso das empresas? Aqui temos mais livros. Aqui devemos distinguir várias áreas: Por um lado, os livros comerciais, que serão o livro de atas, que serve para recolher tudo o que é dito nas reuniões que são convocadas; o livro de registro de sócios e/ou o livro de registro da sociedade; e, finalmente, o livro de registro de ações nominativas.

Por outro lado, os livros fiscais, constituídos pelos livros de facturas emitidas e recebidas, o livro de bens de investimento e o livro de operações intracomunitárias.

E, finalmente, os livros de contabilidade, que seria o livro diário e o livro de inventários e contas anuais.

Gestão documental

Por fim, outro aspecto importante da contabilidade do comércio eletrônico é o gerenciamento de documentos. Com isso nos referimos a toda a documentação que tem a ver com o negócio: o seu registo como trabalhador independente, o documento de constituição da empresa, os modelos fiscais, os trabalhadores, etc.

Dicas para manter as contas de um eCommerce

revisão contábil impressa

É possível que todos os itens acima tenham sobrecarregado você. E não é à toa. No entanto, não é difícil de realizar. Quando seu eCommerce é pequeno, você mesmo pode cuidar da contabilidade (desde que você conheça a lei e tudo o que pode ser exigido de você). Ou você pode confiar em uma agência (quando o negócio é maior).

Seja como for, aqui vão algumas dicas para manter as contas de um eCommerce.

Opte por CRMs

Os CRMs são programas feitos para manter a contabilidade de forma mais prática e rápida. Em vez de fazer isso manualmente, com esses programas você automatizaria grande parte das receitas e despesas.

Por exemplo você evitaria ter que fazer cálculos para obter o IVA e o imposto de renda pessoal (se aplicável) de cada fatura. Ou você pode colocar as despesas mensais fixas para repetir a cada mês sem precisar inserir cada uma individualmente.

É verdade que às vezes é difícil entendê-los, mas quando você o faz, a contabilidade é realizada com muito mais rapidez e eficiência.

Leve tudo para cima

movimentos contábeis

Se você já enfrentou a contabilidade, saberá que precisa alocar alguns dias antes do prazo para compilar tudo e rezar para que não perca nada e os números somem. No entanto, isso pode ser a pior coisa para algo dar errado.

Assim, é melhor dedicar algum tempo diariamente para organizar as finanças corretamente. Sim, é complicado e você pode não gostar de fazê-lo; mas assim você não se esquecerá de quaisquer contas, pagamentos pendentes ou vencimentos que possam "riscar" seus benefícios.

treinar em contabilidade

Não queremos dizer com isso que você será um especialista, longe disso; mas é necessário Independente se o faturamento e a contabilidade do eCommerce são feitos por você ou por uma agência, isso você menos sabe.

Assim, procure compreender os conceitos-chave da contabilidade para saber do que falam quando lhe apresentam os impostos a pagar ou os documentos que suportam o seu dia-a-dia.

Revise a contabilidade

Isso não serve apenas para verificar se você não cometeu nenhum erro ao registrar os livros contábeis. Mas para verificar isso, se você tem uma agência, ela também faz isso bem. Sim, sabemos que você pode pensar que isso implica pagar por algo que no final você faz. Mas é melhor contar duas vezes e equilibrar do que confiar cegamente no que vem primeiro e não perceber os erros que você cometeu.

Porque talvez eles não percebam, mas se perceberem e você tiver que justificar o que colocou, poderá pagar multa por não ter apresentado os dados corretos.

A contabilidade de um eCommerce está mais clara agora?


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