La gestão econômica É essencial maximizar o desempenho. No entanto, esse tipo de tarefa pode ser difícil para pequenas e médias empresas e também para startups.
Justamente por isso, existem diretrizes e serviços como o contas bancárias (profissionais) para profissionais e empresas que permitem regularizar as contas e melhorar o desempenho económico.
De que falamos quando falamos em limpar as contas?
Dentro da administração de empresas, existem múltiplas áreas que se organizam de uma forma ou de outra para aproveitar os recursos disponíveis. Nesse sentido, uma das tarefas mais importantes é a gestão econômica. De fato, garante que as diferentes áreas e setores ter os recursos financeiros para funcionar de forma eficaz.
Justamente por isso, a reorganização das contas é essencial para que a empresa tenha capacidade para ser autossuficiente e desenvolver a sua atividade comercial sem inconvenientes. Ao mesmo tempo, a limpeza das contas permite manter a saúde financeira da empresa em ótimas condições para crescer e melhorar desempenho do mercado.
A gestão económica e o balanço de contas incluem uma série de funções da natureza contador, fiscal e financeiro que agrupam diferentes tipos de necessidades de acordo com a natureza das transações realizadas pela empresa. limpar as contas requer que todos trabalhem em harmonia orientar as atividades diárias para metas de crescimento futuro.
Portanto, a limpeza das contas produz dois benefícios claros: por um lado, oferece a capacidade de resolver as operações diárias da organização e estabelecer critérios de rentabilidade claro e, por outro lado, permite atividades do projeto com base em Metas de longo prazo em que a capacidade financeira é essencial para crescer.
Como limpar as contas da empresa
A lista a seguir inclui as várias ações necessárias para melhorar o desempenho econômico e, por conseguinte, a saúde financeira da empresa. Estes são convenientes tanto para empreendedores quanto para pequenas e médias empresas. No entanto, sua utilidade varia de acordo com o tipo de empresa em causa e a atividade em que está registada.
Estudo de contas e planejamento financeiro
Em primeiro lugar, a empresa deve realizar um análise detalhada de todos aqueles processos de natureza econômica: atividade comercial, faturamento, pagamento de impostos, empréstimos e créditos, despesas e pagamentos diferidos, etc.
Ter essas informações de forma precisa permite desenvolver os seguintes pontos de forma eficiente. Também permite que a empresa definir operações economia essencial para atividade e faça um planejamento financeiro para atingir objetivos de longo prazo.
Disciplina na poupança
Embora isso possa ser supérfluo, a verdade é que implementar um sistema de poupança eficaz pode representar um grande melhoria no desempenho dos recursos e, em geral, na capacidade econômica da empresa.
Isso é especialmente verdade no longo prazo, pois as estruturas corporativas tendem a produzir muitos resíduos que, juntos, podem ser usados para resolver outras tarefas, liquidar contas ou reinvestir na matriz produtiva.
Faça parcerias com potenciais investidores
A injeção de capital de investimento é uma possibilidade que deve ser constantemente perseguido para limpar as contas. Não deve ser necessariamente uma prioridade em termos de recursos e esforços, mas recursos devem ser dedicados a ela, desde que seja uma ótima maneira de melhorar o desempenho econômico.
No entanto, para se desenvolver de forma eficaz, a procura de potenciais investidores deve ser apoiada por um plano financeiro bem elaborado em que destacar a lucratividade do negócio e o tempo antes de obter lucro pelo investidor.
Priorize a lucratividade do negócio
Embora existam muitas áreas do negócio que não estão necessariamente orientadas para a atividade comercial, esta deve ser otimizada para garantir a rentabilidade do negócio e o equilíbrio das contas. Nesse sentido, o prioridade em termos de investimento e desenvolvimento deve ser a área de vendas.
Da mesma forma, a rentabilidade do negócio supõe que a receita supere —ou minimamente iguale— as despesas: as contas de custos fixos e variáveis devem ser estudadas para determinar possíveis reduções no impacto destes na economia empresa geral.
Impostos e regime fiscal
O pagamento dos impostos deve ser feito trimestral e anual. Portanto, é necessário manter um registro efetivo do saldo disponível para garantir o pagamento de impostos e não incorrer em mora de qualquer espécie, pois isso pode resultar em despesas desnecessárias.
O mais recomendado é usar um contador que possa realizar uma análise de nossas contas e situação fiscal. O custo de contratação e consultoria é marginal em relação aos benefícios que isso traz: redução de impostos, isenções e restituições, para citar alguns.
Ferramentas digitais e serviços bancários
Atualmente, existem várias ferramentas de gestão comercial e financeira que são muito convenientes para pequenas e médias empresas. carregar um saldo adequado da conta. Nesse sentido, é fundamental o uso programas de gestão empresarial que incluem contabilidade, liquidação de salários, planilha financeira, etc.
Além disso, também há muitos serviços bancários que permitem gerir as contas da empresa e realizar todas aquelas operações económicas para assegurar o seu desempenho. muitos deles Eles não cobram comissões de qualquer tipo. despesas fixas de manutenção, o que reduz significativamente o custo operacional.
Gestão financeira
As empresas costumam usar diferentes tipos de recursos financeiros que permitem a eles obter empréstimos, créditos, seguro, etc Portanto, deve-se manter um rígido controle sobre esse tipo de recurso e os custos que ele produz nas contas da empresa.
Com efeito, a totalidade das despesas financeiras mensais não exceder 20% do custo total das operações. Caso contrário, pode iniciar-se um ciclo de endividamento acentuado em que a maior parte das receitas é utilizada para financiar as mesmas operações.
Faça cotações frequentes
Por fim, uma ótima maneira de limpar as contas da empresa é realizar uma análise regular do relacionamento com os fornecedores. Ou seja, busque ativamente melhores preços e condições de serviço —transferência, forma de pagamento, etc.— para garantir que tanto os produtos quanto os serviços sejam acessíveis e competitivos no mercado.
Essa tarefa corresponde à área comercial de compras, que deve realizar uma rever obrigação da situação do fornecedor regular e imparcial. Caso contrário, oportunidades de negócios significativas podem ser perdidas e os custos de produção podem aumentar.