10 wskazówek, dzięki którym rozliczenia nie doprowadzają Cię do szału

łatwe rozliczanie

Dane do faktury. Księgowość. Podatki… Czy to spowodowało omdlenie? Musimy zdawać sobie sprawę, że są to terminy, które zwykle denerwują nasze nerwy i chyba że masz kompetentnego profesjonalistę lub łatwy program rozliczeniowy, czasami może cię to wyrwać z pudeł.

Ponieważ nie chcemy, aby ci się to przydarzyło, pomyśleliśmy o serii wskazówki dotyczące rozliczeń które mogą się przydać, a przede wszystkim ułatwią proces podczas jego przeprowadzania. Co doradzamy? Następny.

loguj codziennie

Zarówno dochody, jak i wydatki to coś, co może mieć miejsce codziennie w wielu firmach. Jest to powszechne, a problem polega na tym, że jeśli zostawisz to wszystko na koniec, to rozliczenie może oznaczać utratę większej liczby godzin (a nie pięć minut, co by ci zajęło, 10, jeśli jest ich wiele).

Dlatego, jeśli chodzi o dostarczenie faktury lub opłacenie wydatków, staraj się codziennie prowadzić ewidencję. Zajmie to kilka minut, ale W zamian będziesz mieć wszystko o wiele bardziej zorganizowane, nie zapominając o wpisaniu faktury lub jakiegokolwiek wydatku, który obniża podatki.

Ustaw dzień na wyciągi

Jest to ważne, ponieważ wiele razy wyjeżdżamy, wyjeżdżamy i w końcu dostarczamy faktury po upływie terminu. To znaczy w nocy. I oczywiście to nie jest najlepsze.

Dlatego zalecamy, aby ustaw konkretny dzień, w którym bez względu na to, co się stanie, złożysz deklaracje. Ten dzień jest wolny od innych zadań i poświęcisz się tylko księgowości, fakturowaniu, przeglądowi błędów, fakturom itp. dostarczyć podatki na czas.

Na przykład wyobraź sobie, że termin upływa do 20 kwietnia. Cóż, musiałbyś założyć dzień wcześniej, może 11, żeby to zrobić, nigdy nie zwlekając (z wyjątkiem oczywiście siły wyższej).

rozliczanie pieniędzy

Kontroluj niezapłacone rachunki

Jak wiesz, czasami dostarczamy faktury, ale nie są one opłacane w tym samym czasie. Nie minęło nawet kilka dni. Te pomimo tego, że wyciągnęliśmy je i wysłaliśmy do klientów, jeśli nie zostały odebrane, to nie są przychodem, więc nie musimy ich uwzględniać przy deklaracji, dopóki nie zostaną wypłacone.

Co to znaczy? więc co śledzenie tych, które są opłacone i tych, które nie są płatne, pozwoli Ci nie dodawać tych, za które jeszcze nie otrzymałeś płatności. Oczywiście, kiedy już to zrobisz, wprowadzisz je w następnym kwartale lub roku. A jeśli ci nie zapłacą, możesz je odebrać.

Technologia jest po twojej stronie

Dokładny. Ręczne prowadzenie rozliczeń i księgowości jest już czymś nie do pomyślenia, ponieważ dzięki technologii możesz zautomatyzować wiele procesów i rób wszystko szybciej.

Jeśli wcześniej nie dotykałeś komputera, może być ci trudno się przystosować, ale kiedy już to zrobisz, najnormalniejszą rzeczą jest to, że nie chcesz ponownie się zmieniać.

dokonywać kalkulacji kosztów

Prosty program rozliczeniowy

Czasami upieramy się przy myśleniu, że aby program był dobry, musi mieć wiele funkcji, dostosowań, podmenu… a w rzeczywistości tak nie jest. W niektórych przypadkach, takich jak rozliczenie, wykonywane są x czynności, znacznie rzadziej. A czego potrzebujesz to program, który jest łatwy w użyciu, który odpowiada, kiedy go potrzebujesz i który pomaga zarządzać problemami z rozliczeniami, wydatkami, dochodami...

Nie musi być ogromny ani bogaty w funkcje; tylko te, z których będziesz korzystać.

Rachunki i księgowość, dwie różne rzeczy

Uważaj, czasem wydaje nam się, że wszystko jest takie samo i choć może tak być w przypadku małych firm czy freelancerów, to gdy są to duże firmy, jest inaczej.

Jeśli nie wiesz, jak to wszystko przeprowadzić, najlepiej nie próbować robić tego samemu, ale skorzystać z pomocy doradcy. Tak, to wiąże się z nakładami, ale zapominasz o tych żmudnych problemach.

Poszukaj takiego, który daje ci pewność, mieści się w twoim budżecie i jest bardziej pomocny niż problemem. Resztą powinien zająć się on sam.

Uważaj na numerację faktur

El liczba faktur musi być zawsze skorelowana. Innymi słowy, jeśli masz 20 klientów w ciągu roku, będziesz musiał mieć 20 faktur miesięcznie, po jednej na klienta. Ale to nie znaczy, że każdy klient zaczyna numer, nie. Pierwszy klient, którego rozliczasz, to 1. Drugi, nawet jeśli jest inny, będzie miał 2 i tak dalej.

Inną ważną kwestią jest to co roku trzeba resetować. Na przykład wyobraź sobie, że w grudniu wystawiłeś fakturę 429. W styczniu, jak idziesz przedstawić fakturę innemu klientowi, to nie będzie 430. Będzie 1. Dlaczego? Bo zmienia się rok, a potem wracamy na plac, na którym zaczęliśmy i stamtąd kontynuujemy przez cały rok.

doradca rozliczeniowy

Nie gromadź wiedzy w jednej osobie

W firmie czy freelancerze trzeba liczyć się z tym, że w pewnym momencie może się pogorszyć. Dni. Tygodnie. Miesiące. Czy zostaniesz bez nikogo, kto mógłby robić rachunki lub je otrzymywać?

Dlatego najlepiej, abyś zawsze są co najmniej dwie osoby, które wiedzą, jak działa program rozliczeniowy i jak wszystko się robi. W ten sposób, w obliczu nieprzewidzianego zdarzenia, będziesz miał zapewnioną pracę i będziesz nadal dobrze funkcjonować.

Automatyzacja

Jeśli masz klienta, który był z tobą od lat, są szanse, że tak zostanie. Ale z miesiąca na miesiąc musisz wystawiać fakturę ręcznie. Dlaczego więc tego nie zautomatyzować? Oznacza to, że co miesiąc faktura jest generowana automatycznie, ponieważ będzie zawierała tę samą kwotę. Możesz to zrobić nawet bez noszenia cała faktura jest duplikowana, a następnie zmieniamy sumę i zmieniamy VAT, podatek dochodowy od osób fizycznych... tylko. Czy to nie zaoszczędzi ci czasu?

Cóż, możesz zrobić to samo z technologią i programami rozliczeniowymi. Więc będzie to tylko przegląd i wysłanie.

Sprawdź dane i faktury

Zawsze ważne jest, aby sprawdzić, czy masz aktualnych danych Twoich klientów oraz prawidłowości wystawionych faktur (zarówno mniej, jak i więcej). To samo z rachunkami, które trzeba zapłacić. Sprawdź, czy wszystko jest w porządku, a jeśli nie, powiadom ich, aby to zmienić.

Nie zajmie Ci to dużo czasu i w ten sposób upewnisz się, że wszystko potoczy się tak, jak powinno. W przeciwnym razie będziesz tracić czas na zmianę lub zażądanie zmian od innych.

Chociaż te tematy mogą wydawać się skomplikowane, w rzeczywistości nimi nie są. Po prostu musisz mieć jasną wiedzę, aby zrobić to łatwo. Potrzebuję pomocy?


Treść artykułu jest zgodna z naszymi zasadami etyka redakcyjna. Aby zgłosić błąd, kliknij tutaj.

Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Miguel Ángel Gatón
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.