Co to są dokumenty Google: cechy i funkcje

Co to są Dokumenty Google

Jeśli dużo pracujesz w Internecie lub pracujesz z dokumentami i musisz zabierać pendrive'y z informacjami, z pewnością zainteresuje Cię, czym są Dokumenty Google. Może już go używasz, a może jeszcze nie dałeś mu szansy.

Tym razem, chcemy udostępnić Ci to narzędzie Google że jeśli masz e-mail z Gmaila, na pewno go widziałeś. Chcesz wiedzieć co to jest, jakie posiada cechy i jakie pełni funkcje? I dlaczego warto go używać lub dlaczego nie? Więc czytaj dalej to, co właśnie dla Ciebie zebraliśmy.

Co to są Dokumenty Google

Dokument

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś wiedzieć, jest to, czym są Dokumenty Google. I w tym przypadku mówimy o usługa przetwarzania tekstu online. Innymi słowy, jest to program online, w którym będziesz mógł tworzyć i edytować dokumenty tekstowe online. Ponadto dzięki połączeniu z Internetem każdy, kto ma link do tego dokumentu (i uprawnienia do edycji), będzie mógł nad nim pracować. Ten umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym z innymi użytkownikami.

A do tego musimy dodać moc dostęp do dokumentów z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym.

Funkcje Dokumentów Google

Praca zespołowa w dokumentach

Omówiliśmy już niektóre z najważniejszych funkcji Dokumentów Google, ale chcemy zejść nieco głębiej, abyś zrozumiał wszystko, co oferuje to narzędzie, które jest w ramach usług oferowanych przez Dysk Google.

Między nimi, najbardziej godne uwagi są następujące:

  • Edytor tekstu: umożliwia łatwe pisanie, edytowanie, formatowanie i formatowanie tekstów.
  • Możliwość współpracy w czasie rzeczywistym: umożliwia pracę nad tym samym dokumentem z kilkoma osobami jednocześnie. Oczywiście konieczne jest, aby osoby te miały dostęp do dokumentu i uprawnienia do jego edycji.
  • Wyświetl historię zmian — umożliwia sprawdzenie, kto wprowadził zmiany w dokumencie i cofnięcie ich w razie potrzeby.
  • Dodawaj komentarze i sugestie: Możesz dodawać komentarze i sugestie do dokumentu, aby omówić zmiany.
  • Masz do dyspozycji kilka szablonów: dla różnych typów dokumentów, takich jak CV, listy itp.
  • Jest zintegrowany z Dyskiem Google: w rzeczywistości ta usługa jest jedną z tych, które masz na Dysku Google wraz z innymi, takimi jak możliwość tworzenia slajdów, arkuszy kalkulacyjnych...
  • Jest kompatybilny z różnymi formatami: będziesz mógł importować i eksportować dokumenty w różnych formatach, takich jak Microsoft Word, PDF, odt itp.
  • Będziesz mieć zaawansowane narzędzia do edycji: takie jak tabele, wykresy, obrazy itp.
  • W dokumencie można wyszukiwać informacje w Internecie.
  • Posiada narzędzia ułatwień dostępu: do dostosowania rozmiaru tekstu, kontrastu itp.
  • Integruje się z innymi narzędziami Google, takimi jak Kalendarz Google, Google Meet itp.

Za to wszystko Jest to jedno z najbardziej kompletnych narzędzi i oferuje wiele korzyści podczas korzystania z niego. Ale co tak naprawdę możesz zrobić z Dokumentami Google?

Funkcje Dokumentów Google

Otwórz dokument Dokumentów Google

Wiesz już, czym są Dokumenty Google. Znasz jego charakterystykę. I możesz mieć pomysł, do czego służy to narzędzie. Ale na wszelki wypadek powinieneś wiedzieć, że mówimy o edytorze tekstu, w którym będziesz mógł tworzyć nowe dokumenty tekstowe. Razem z kolegami z klasy będziesz mógł również tworzyć arkusze kalkulacyjne i prezentacje.

Ale nie tylko tworzyć dokumenty. Jeśli masz jakieś, wystarczy, że prześlesz je na Dysk Google, a Dokumenty Google zajmą się ich otwarciem (lub przekonwertowaniem), abyś mógł je edytować z dowolnego miejsca (o ile masz Internet).

Jedną z głównych funkcji i zalet Dokumentów Google jest możliwość jednoczesnej pracy kilku osób nad dokumentem. W ten sposób możesz zobaczyć, kiedy dana osoba pisze na nim lub wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym. Oprócz tego możliwa jest możliwość komentowania i sugerowania zmian (co możemy zrobić w Wordzie, LibreOffice czy OpenOffice).

Podczas pobierania tych dokumentów możemy udostępniać je innym użytkownikom i udzielać im uprawnień do edycji, ale także eksportować je w różnych formatach, takich jak między innymi PDF, Word, RTF.

Jak widać, jest to narzędzie, które pomyślało praktycznie o wszystkim. Teraz zawsze są jakieś zalety i wady korzystania z niego lub nie. Jedną z największych obaw jest fakt przesyłania „skompromitowanych” informacji i możliwość ich wycieku. Z drugiej strony masz możliwość podróżowania w dowolne miejsce bez konieczności noszenia pendrive'ów, dysków itp. z tymi informacjami, a tym samym pracować gdziekolwiek jesteś. Czy porozmawiamy o wszystkich dobrych i niezbyt dobrych cechach Dokumentów Google?

Zalety i wady korzystania z Dokumentów Google

Do tego momentu powiedzieliśmy Ci wiele dobrych rzeczy o Dokumentach Google. I będziemy to robić nadal. Ale chcemy być obiektywni i każde narzędzie, program... ma swoje wady i zalety. I to nie jest wyjątek.

Wśród zalet korzystania z Dokumentów Google przede wszystkim jest to, że jest bezpłatny. Nie musisz też niczego pobierać ani instalować na swoim komputerze. Po prostu z e-mailem Gmail będziesz mieć już dostęp do tego i wielu innych narzędzi. Drugą zaletą jest współpraca w czasie rzeczywistym z kilkoma osobami, co ułatwia komunikację i pracę zespołową.

Fakt, że mamy dostęp do dokumentów z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu jest również plusem, tym bardziej, że nie ogranicza nas to tylko do komputera, ale można wejść także z telefonu komórkowego czy tabletu.

Co w tym złego? W rzeczywistości, Należy pamiętać o kilku kwestiach, które chcielibyśmy, abyście przejrzeli:

  • To zależy od połączenia internetowego do pracy. Jeśli nie ma Internetu, nie będziesz mieć dostępu do dokumentów (chociaż teraz możesz pracować bez Internetu, a zmiany są przesyłane natychmiast po podłączeniu).
  • Możesz mieć problemy z bezpieczeństwem, jeśli nie jest poprawnie skonfigurowany.
  • Problemy ze zgodnością z niektórymi formatami plików. To coś nieuniknionego. Jeśli zaimportujesz dokument, a Dokumenty Google nie będą w stanie go odczytać, nie będziesz mógł nic z nim zrobić.
  • Wydajność ulega awarii podczas pracy z bardzo dużymi lub złożonymi dokumentami.
  • Problemy z prywatnością, jeśli dokumenty są udostępniane niechcianym osobom. Lub jeśli, na przykład, udostępnisz go zespołowi, a członek zespołu odejdzie, ale zapomnisz usunąć go z użytkowników, którzy mogą zobaczyć ten dokument.

Czy jest więc niezawodny?

Odpowiedź na to pytanie nie jest łatwa. Chodzi o to, że w zależności od zastosowania, jakie chcesz mu nadać, możemy powiedzieć tak lub nie.

Np. Jeśli zamierzasz go używać do posiadania dokumentu ze wszystkimi referencjami swoich produktów dla swojego sklepu internetowego, możemy powiedzieć tak, Jest niezawodny i pomoże Ci mieć tę dokumentację, gdziekolwiek się udasz. Jeśli użyjesz go, aby mieć kopię w dokumencie na swojej liście mailingowej, do której wysyłasz biuletyn, będzie to zależeć od tego, jak bezpieczny jest ten plik. Chociaż Google chroni najbardziej „naruszone”, „osobiste” informacje, które wymagają wysokiego poziomu bezpieczeństwa, dla nas nie powinny być przesyłane na Dysk Google lub Dokumenty Google.

Decyzję musisz podjąć Ty, ale nie ma wątpliwości, że Google Docs może być dobrym rozwiązaniem i pozwoli uniknąć konieczności instalowania programu do edycji tekstu na komputerze, a nawet polegania na komputerze do pracy (ponieważ możesz to zrobić mobilnie lub tablet).


Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Miguel Ángel Gatón
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.