Jeśli jesteś właścicielem sklepu internetowego lub sklepu stacjonarnego, możesz wiedzieć, czym jest kompletacja i pakowanie. Jednak wiele razy terminy te nie są znane, a nawet mylone lub uważane za takie same. kiedy tak naprawdę nie jest.
Jeśli chcesz wiedzieć, czym one są i jak ważne są dla biznesu, to trafiłeś we właściwe miejsce, ponieważ postaramy się Ci to jak najłatwiej wyjaśnić.
Co to jest zbieranie i pakowanie?
Wydaje się, że to termin złożony. Ale właściwie zbieranie to jedno, a pakowanie to drugie. Jak sprawdzisz, są to słowa, które przychodzą do nas z języka angielskiego i które przyjęliśmy w tej samej terminologii, chociaż w rzeczywistości mają one znaczenie w języku hiszpańskim.
Na początek chodźmy z zbierając. To słowo oznacza po hiszpańsku „odbiór zamówienia”. Odnosi się do zarządzanie wszystkimi produktami, które mają być transportowane razem.
Podamy przykład. Wyobraź sobie, że idziesz do sklepu mięsnego i prosisz o pół kilograma mięsa, 2 kurczaki, kawałek boczku i 4 kotlety. Najbezpieczniej jest, aby rzeźnik był gotowy na przyjęcie wszystkich produktów, które będą przyjmowane przez tę samą osobę i zorganizuje ich transport w tej samej torbie.
Teraz wyobraź sobie to samo w sklepie internetowym. Najbezpieczniejszą rzeczą jest weź pudełko i połóż wszystko, o co prosiłeś, aby otrzymać je razem.
Cóż, to jest zbieranie, zarządzanie zamówieniami, gdzie wszystkie produkty będące częścią tego złożonego zamówienia są zbierane i grupowane, ponieważ mają być wysłane razem.
Mamy już zbieranie. Więc co to jest pakowanie? w języku hiszpańskim uszczelka i ma to związek z proces przygotowania produktów do wysyłki. Przejdźmy do innego przykładu. Wyobraź sobie, że kupujesz 6 mini roślin w sklepie z roślinami. Proces kompletacji byłby weź jedną z każdej zamówionej rośliny i umieść je razem ponieważ zostaną wysłane w to samo miejsce.
Proces pakowania polegałby na zabraniu tych małych roślin, umieszczeniu ich w określony sposób, aby nie pękły, nie wypadły ani nie wyschły i włożenie ich wszystkich do opakowania i to w pudełku, w którym nazwa i adres paczki (który w większości przypadków będzie tym, który złożył zamówienie).
Różnice między kompletacją a pakowaniem
Chociaż na przykładach można było zobaczyć, jakie są różnice między zbieraniem a pakowaniem, zamierzamy je nieco dokładniej wyjaśnić.
Zbieranie:
- To jest proces robi się to przed zapakowaniem.
- Obejmuje chodzenie i/lub poruszanie się ponieważ produkty mogą znajdować się w wielu lokalizacjach.
- Wymaga wcześniejsze planowanie.
- Zamówienie nie jest kompletem, ale wybór produktów.
Opakowanie:
- To robi po zebraniu.
- Nie wymaga podróży.
- Nie musisz planować. W rzeczywistości jest to proces pakowania.
- Użyj dodatkowych materiałów, takich jak pudełka, taśmy, etykiety itp.
- Weryfikacja została zakończona. Nie tylko to, że zamówione przez nich produkty zostały wybrane, ale także pod względem objętości i wagi, aby móc je zapakować.
- Dodawana jest etykieta identyfikacyjna i druga z danymi osoby do kogo pakiet jest adresowany.
Rodzaje kompletacji i pakowania
Masz już to znacznie jaśniejsze. Ale mimo to na pewno w głowie myślałeś o tym, jak odbywa się zbieranie i pakowanie. Gdy firma jest mała i nie ma prawie żadnych zamówień, to robi to ręcznie i przez jedną osobę który jest tym, który wykonuje zarówno kompletację, jak i pakowanie.
Jednak gdy zacznie napływać wiele zamówień, jest to możliwe że jest osoba odpowiedzialna za odbiór produktów zamówień i kolejny odpowiedzialny za składanie paczek.
W ramach kompletacji i pakowania istnieje kilka sposobów na zrealizowanie tego. To są:
- Kompletacja ręczna: kiedy jest to wykonywane fizycznie przez jedną lub więcej osób.
- Automatyczne: gdy odbywa się to za pomocą robotów odpowiedzialnych za zbieranie produktów. Przykładem mogą być apteki automatyczne, w których po odczytaniu recepty przez czytelnika uruchamiany jest mechanizm wydawania pudełek tabletek. W ten sposób farmaceuta musi jedynie zebrać pudła, które wpadły do pudła, włożyć je do torby i obciążyć klienta.
- Mieszany: Jak sama nazwa wskazuje, byłaby to ta, która łączyłaby w sobie część maszynową (automatyczną) i część ręczną (człowieka).
W przypadku pakowania znajdujemy:
- podstawowy. Gdzie opakowanie styka się z produktem. Przykładem może być to, że zamówiłeś paczkę cukierków, a oni po prostu włożyli ją do pudełka i wysłali.
- Wtórny. Gdy opakowanie zawiera kilka identycznych produktów. Przykładem może być to, że zamiast paczki gadżetów zamówiłeś 10.
- Trzeciorzędowy. W tym przypadku są to specjalne opakowania, które mają na celu zachowanie produktów. Na przykład, gdy zamawiasz kilogram krewetek w internetowym sklepie rybnym.
Jak osiągnąć szybkie i wydajne zbieranie i pakowanie?
Jeśli czujesz się odzwierciedlony w tej pracy, możesz odpowiadać za jeden lub oba procesy. Ale jak możesz być w tym szybszy? Dajemy Ci kilka rad.
- Staraj się mieć wszystko w jednym miejscu. W ten sposób, kiedy będziesz musiał zebrać produkty, nie będziesz musiał się ruszać i zaoszczędzisz dużo czasu. Oczywiście nie zawsze da się to osiągnąć, ale z czasem zobaczysz, o co najbardziej proszą i dzięki temu będziesz wiedział, jak zarządzać swoim magazynem lub magazynami.
- Stwórz łańcuch pracy. W ten sposób, jeśli zapewnisz mu dwóch pracowników, podczas gdy jeden zbiera drugiego, możesz tworzyć opakowania i wprowadzać zamówienia, które pójdą szybciej.
- Zawsze miej pod ręką to, czego potrzebujesz. Dotyczy to zwłaszcza pakowania, ponieważ wymaga pudełek, kopert, papieru, folii bąbelkowej...
- Zawsze śledź zapasy. Aby uniknąć wyczerpania się produktów, które mogą być częścią zamówień i nie możesz ich zaspokoić w 100%.
Czy teraz jest dla ciebie jasne, czym jest zbieranie i pakowanie?