El motor de la economía española sigue centrándose en las pequeñas y medianas empresas. De hecho, el 99% de las empresas existentes lo son, y ofrecen trabajo a 3 de cada 4 trabajadores en España. Mimar y cuidar este gran nicho de empresas, es indispensable para la correcta evolución de la economía. Por eso mismo, Sage, siempre destacó en el ámbito de la contabilidad para pymes, desde el primer momento que apareció con su potente herramienta de contabilidad Contaplus.
Vamos a ver qué es Sage, todas las ventajas que nos ofrece su nueva versión de Contaplus, llamada Sage 50cloud. Por qué para mantenerse a la vanguardia de la nueva revolución industrial y digital es una decisión inteligente integrar la nueva herramienta y abandonar la antigua Contaplus. Y por supuesto, una comparativa de todas las mejoras y nuevas funcionalidades que ofrece Sage 50cloud.
¿Qué es y qué hace Sage?
Sage es una empresa que cuenta con 13.000 trabajadores y ofrece servicios a 3 millones de clientes en sistemas de contabilidad, nóminas y pagos para empresarios y emprendedores. Actualmente pues, se trata de una empresa ampliamente establecida con clientes en 23 países, pero en sus inicios comenzó como una pequeña empresa.
Sus servicios incluyen sistemas de gestión que van desde la parte económica de una empresa, hasta el personal existente. Su tecnología social y móvil, permite suministrar información actualizada que permite la rápida toma de decisiones, sin importar el momento ni el lugar donde el cliente se encuentre. Además, entre los servicios extras podemos encontrar un apoyo permanente a sus clientes y emprendedores, por su experiencia y soporte constante con quiénes trabajan.
¿Por qué Sage 50cloud es una gran herramienta de contabilidad?
Después de 20 años, Contaplus aún sigue siendo la herramienta favorita para gran parte de sus clientes. Sin embargo, aunque si algo funciona es bueno no desprenderse, anticiparse a los nuevos tiempos es vital para los negocios. En este sentido, Sage 50cloud no abandona la esencia de Contaplus, sino que incorpora y mejora las herramientas e incluye muchas más nuevas funciones que su predecesora. La razón de ello es que muchas herramientas que ayer estaban en la vanguardia, hoy y mañana se van a ver superadas por otras de mayor capacidad: Más ágiles, intuitivas y productivas.
Por eso mismo, aprovechando las posibilidades que a día de hoy ofrece internet, y que las nuevas plataformas digitales son enormes, vamos a comentar las ventajas que Sage 50cloud ofrece. Para continuar estando a la vanguardia, de este principio de la 4ª revolución industrial.
Ventajas y razones para usar Sage 50cloud
Sage 50cloud, abre un fuerte hueco con su predecesora Contaplus. Entre las principales razones para elegir la nueva herramienta, encontramos algunas como las siguientes:
- Una solución integrada de gestión comercial y contabilidad.
- Cumple con la normativa de las actualizaciones automáticas.
- Comunicación bancaria. Al poder conectar con tu banco de manera automática.
- Una consulta de datos desde tu móvil, al poder acceder a la información de tus clientes y proveedores.
- Se pueden gestionar servicios de pago vía Paypal y Stripe.
- Controlar el negocio desde cualquier dispositivo. Lo que permite optimizar el tiempo.
- El sistema automatiza copias de seguridad.
- Permite añadir registros de los gastos o ingresos desde el móvil.
- Se puede compartir información en la nube con total seguridad.
- En caso que existan funciones no necesarias, permite contratar únicamente aquello que se necesite.
Mejoras principales de Sage 50cloud
Dispone de una integración con Office 365. Con ello, se puede disfrutar de todas las funcionalidades de Office 365 directamente desde la aplicación. Lo que se traduce finalmente, en mayor movilidad y eficiencia en una menor inversión del tiempo. A su vez, el acceso remoto desde otros equipos y dispositivos a Sage 50cloud no tiene un coste adicional.
El poder consultar todos los datos de tu negocio desde cualquier lugar y momento, ayuda una mayor movilidad. Junto que se conecta desde cualquier dispositivo, optimiza y agiliza en gran parte el tiempo de sus clientes.
Las copias de seguridad son automáticas y se ejecutan y guardan conforme a como se hayan programado. Además, incluye muchas nuevas funcionalidades, como la de personalizar el escritorio por perfil de usuario. De este modo, consigue generar informes y gráficos con nuevas capacidades.
Pero las mejoras no terminan aquí, y es que podemos encontrar nuevas funcionalidades en Sage 50cloud.
¿Qué más incluye Sage 50cloud?
- Fabricación y transformación de productos. Así se pueden obtener varios productos finales de un producto adquirido. Cómo por ejemplo, los despieces.
- Facturación progresiva. Dando la posibilidad de facturar un presupuesto por partes. Por ejemplo, para proyectos, obras o ejecuciones de diseño.
- Amplia codificación de tarifas. Esto permite crear distintos precios para un mismo producto. Por ejemplo, si las tarifas deben cambiar en inviernos, los saldos, precios según oportunidad, etc.
- Módulo de gestión de servicios. Este módulo permite la introducción de órdenes de trabajo, reparaciones, servicios de instalación y control de servicios externos.
- Módulo de TPV integrado. Como solocuión y punto de venta para comercios, tiendas, cadenas o franquicias.
- Módulo de fidelización. Una herramienta para que el TPV te ayude a captar y retener tus clientes.
Te recomendamos ver esta infografía que muestra los conceptos de Sage 50cloud de una forma muy clara.
Comparación entre Sage Contaplus y Sage 50cloud
Según el nivel en el que se adquiere el producto, Essential, Standard o Premium, las funcionalidades pueden variar. Pero para poder valorar cuánto de mejor es Sage 50cloud respecto a Contaplus, vamos a tomar la totalidad de sus funciones. Respecto a la integración de Office 365, nos encontramos con las siguientes diferencias.
La plataforma, ha sido también completamente mejorada. Desde el acceso a ella, hasta el número de usuarios que puede llegar a integrar. Y es el que el responsive, junto con su personalización y versatilidad, demuestran como 50cloud desbanca con fuerza a Contaplus.
Y por último, una comparación en lo que para Sage 50cloud existe, la contabilidad. Dejando claro hasta que punto es interesante valorar la migración de Contaplus a 50cloud, o la integración en caso de que no se tuviera ya.
Conclusiones
Como todos sabemos, Sage no es la única empresa que ofrece servicios de gestión de contabilidad. Pero si algo hemos podido observar, es la dedicación y profesionalidad fruto de su experiencia, la que hace destacar su nueva versión 50cloud. De este modo, se concluye que Sage 50Cloud es una herramienta preparada para afrontar las demandas actuales y futuras, igual que Contaplus ha hecho durante más de 20 años.
En su propia web, para los indecisos, disponen de una versión gratuita para quién quiera probar la plataforma. Y por supuesto, un formulario para cualquier consulta o pregunta que nos surja.
Al final, cualquier negocio transcurre entre cifras, y el éxito de él, no puede obviar una buena contabilidad.
Hace un par de meses que migré de ContaPlus y a Sage 50cloud, y aunque la primera semana el cambio me resulto extraño por lo acostumbrada que estaba a mi ContaPlus, ahora estoy muy contenta con el cambio. Sage 50cloud es un programa más completo y sobretodo más seguro dado que había tenido bastantes problemas con la base de datos de ContaPlus.