Det kan være enkelt å sette opp en e-handel. Men en av de kjedeligste oppgavene som kan få deg i trøbbel hvis du ikke gjør det riktig, er regnskapet til nettbutikken din. Trenger du en regnskaps-CRM? Kanskje gjøre alt for hånd? Vet du hvilke forpliktelser du har?
Hvis du akkurat nå blir nervøs fordi du ikke vet om du overholder det loven krever eller ikke, vær oppmerksom på hva vi skal fortelle deg. Skal vi starte?
Hvilke forpliktelser må du oppfylle i din e-handel?
Regnskap for en e-handel er ikke vanskelig. Men du må ha alt i orden for ikke å bli redd senere. I denne forstand bør du ta utgangspunkt i at du må ha e-handelen din registrert. I tillegg vil du fakturere deg selv som frilanser eller som bedrift.
Men, og det er det? Ikke egentlig. Hvis du vil kontrollere e-handelsregnskap, trenger du følgende:
Fakturere og kontrollere inntekter og utgifter
Som e-handel vil du selge produkter til kunder. Og alle produktene du selger må faktureres til kundene. Dette innebærer at de betaler prisen på produktet, men du må inkludere moms og personlig inntektsskatt hvis det er aktuelt.
Generelt er merverdiavgift allerede inkludert i den endelige prisen på produktet, samt personskatt. Men når du lager fakturaen, må du spesifisere den.
Det ville være inntekten du ville ha. Men på den annen side vil utgiftene være, dvs. hva du kjøper eller ber om for å kunne operere i e-handelen din. Det er viktig at du ber om fakturaer, billetter og annet for å begrunne dem. I tillegg må du beholde dem i minst fem år, siden statskassen kan kreve dem.
Dette ville være riktig å snakke om regnskapet til e-handelen din. Og du må holde den oppdatert. Når virksomheten din er liten er det ikke så nødvendig (så lenge du tar det en måned eller et kvartal er det nok). Men når den er større, må du kontrollere den for å unngå feil.
nødvendige bøker
I tillegg til forrige regnskap, må du føre en rekke obligatoriske bøker som er fastsatt ved lov. I dette tilfellet finner vi skatte-, regnskaps- og kommersielle bøker.
Nå er ikke en bedrift det samme som en selvstendig næringsdrivende. Når det gjelder en selvstendig næringsdrivende, trenger du selvstendig næringsdrivende registreringsbøkene, som er registreringsboken for utstedte fakturaer. Og rekordboken over mottatte fakturaer. Med disse to ville du ha den prosessen fornøyd.
Og når det gjelder selskaper? Her har vi flere bøker. Her må vi skille ut flere områder: På den ene siden handelsbøkene, som skal være referatboken, som brukes til å samle alt som blir sagt i møtene som innkalles; partnerregisteret og/eller registerboken til selskapet; og til slutt registerboken over registrerte aksjer.
På den annen side, skattebøkene, som består av bøkene over utstedte og mottatte fakturaer, boken over investeringsvarer og boken over virksomheter innen fellesskap.
Og til slutt, regnskapsbøkene, som skulle være dagsboken og vareboken og årsregnskapet.
dokumenthåndtering
Til slutt, et annet viktig aspekt ved e-handelsregnskap er dokumenthåndtering. Med dette viser vi til all dokumentasjon som har med virksomheten å gjøre: din registrering som selvstendig næringsdrivende, selskapets konstitusjonsdokument, skattemodellene, arbeiderne osv.
Tips for å føre kontoer for en e-handel
Det er mulig at alt det ovennevnte har overveldet deg. Og er ikke for mindre. Det er imidlertid ikke vanskelig å gjennomføre. Når e-handelen din er liten, kan du ta hånd om regnskapet selv (så lenge du kjenner loven og alt som kan kreves av deg). Eller du kan stole på et byrå (når virksomheten er større).
Uansett, her er noen tips for å føre regnskapet til en e-handel.
Velg CRM-er
CRM er programmer som er laget for å føre regnskap på en mer praktisk og rask måte. I stedet for å gjøre det for hånd, vil du med disse programmene automatisere mye av inntektene og utgiftene.
Eg du slipper å gjøre beregninger for å få mva og personskatt (hvis aktuelt) fra hver faktura. Eller du kan sette de faste månedlige utgiftene til å gjenta hver måned uten å måtte angi hver enkelt individuelt.
Det er sant at noen ganger er det vanskelig å forstå dem, men når du gjør det, utføres regnskapet mye raskere og mer effektivt.
Ta det hele opp
Hvis du allerede har møtt regnskap, vil du vite at du må bevilge noen dager før fristen for å samle alt og be om at du ikke går glipp av noe og tallene går opp. Dette kan imidlertid være det verste for at noe skal gå galt.
Således, det er bedre å bruke litt tid daglig på å organisere økonomien riktig. Ja, det er tungvint og du liker kanskje ikke å gjøre det; men på denne måten vil du ikke glemme eventuelle regninger, ventende betalinger eller utløp som kan "skrape opp" fordelene dine.
trene i regnskap
Vi mener ikke med dette at du skal være en ekspert, langt ifra; men det er nødvendig Uansett om fakturering og regnskapsføring av e-handelen utføres av deg eller av et byrå, som du vet minst.
Så prøv å forstå nøkkelbegrepene for regnskap for å vite hva de snakker om når de presenterer deg for skatter som skal betales eller dokumentene som støtter ditt daglige liv.
Se gjennom regnskapet
Dette er ikke bare for å sjekke at du ikke har gjort feil ved registrering av regnskapsbøkene. Men for å bekrefte at hvis du har et byrå, gjør det det også bra. Ja, vi vet at du kanskje tror at dette innebærer å betale for noe du til slutt gjør. Men det er bedre å dobbelttelle og balansere enn å stole blindt på det som kommer først og ikke innse feilene du har gjort.
For kanskje de ikke skjønner det, men hvis de gjør det og du må begrunne det du har lagt inn, kan du betale en bot for ikke å ha presentert riktige data.
Er regnskapet til en e-handel klarere nå?