Hvis du jobber mye på Internett, eller jobber med dokumenter og du må ta flash-stasjoner med informasjonen, vil du garantert være interessert i å vite hva Google Docs er. Kanskje du allerede bruker det, eller kanskje du ikke har gitt det en sjanse ennå.
På denne anledningen, Vi ønsker å gi deg dette Google-verktøyet at hvis du har en e-post fra Gmail, har du sikkert sett den. Vil du vite hva det er, hvilke funksjoner det har og hva er funksjonene? Og hvorfor skal du bruke det eller hvorfor ikke? Så fortsett å lese det vi nettopp har samlet for deg.
Hva er Google Dokumenter
Det første du bør vite er hva Google Docs er. Og i dette tilfellet snakker vi om en nettbasert tekstbehandlingstjeneste. Det er med andre ord et nettbasert program der du vil kunne lage og redigere tekstdokumenter online. Ved å være koblet til Internett vil også alle med lenken til det dokumentet (og tillatelser til å redigere) kunne jobbe med dokumentet. Dette tillater samarbeid i sanntid med andre brukere.
Og til det må vi legge kraften tilgang til dokumenter fra alle enheter med Internett-tilkobling.
Google Dokumenter -funksjoner
Vi har allerede diskutert noen av de viktigste funksjonene i Google Docs, men vi ønsker å gå litt dypere slik at du forstår alt dette verktøyet som er innenfor tjenestene som tilbys av Google Drive tilbyr deg.
Mellom dem, de mest bemerkelsesverdige er følgende:
- Tekstbehandler: lar deg enkelt skrive, redigere, formatere og formatere tekster.
- Å kunne samarbeide i sanntid: lar deg jobbe med det samme dokumentet med flere personer samtidig. Selvfølgelig er det nødvendig at disse personene har tilgang til dokumentet og tillatelser til å redigere det.
- Vis endringslogg – Lar deg se hvem som har gjort endringer i et dokument og tilbakestille dem om nødvendig.
- Kom med kommentarer og forslag: Du kan legge til kommentarer og forslag til et dokument for å diskutere endringer.
- Du har flere maler tilgjengelig: for ulike typer dokumenter, som CV, brev osv.
- Den er integrert i Google Disk: faktisk er denne tjenesten en av de du har i Google Disk sammen med andre, for eksempel muligheten for å lage lysbilder, regneark...
- Den er kompatibel med forskjellige formater: du vil kunne importere og eksportere dokumenter i forskjellige formater, for eksempel Microsoft Word, PDF, odt, etc.
- Du vil ha avanserte redigeringsverktøy: som tabeller, grafer, bilder, etc.
- Du kan søke etter informasjon på Internett i dokumentet.
- Den har tilgjengelighetsverktøy: for å justere størrelsen på teksten, kontrasten osv.
- Den integreres med andre Google-verktøy som Google Kalender, Google Meet, etc.
For alt dette, Det er et av de mest komplette verktøyene og gir flere fordeler når du bruker det. Men hva kan du egentlig gjøre med Google Dokumenter?
Google Dokumenter-funksjoner
Du vet allerede hva Google Dokumenter er. Du kjenner dens egenskaper. Og du har kanskje en idé om hva dette verktøyet er for. Men for sikkerhets skyld bør du vite at vi snakker om en tekstbehandler der du vil kunne lage nye tekstdokumenter. Sammen med klassekameratene vil du også kunne lage regneark og presentasjoner.
Men ikke bare lage dokumentene. Hvis du har noen, trenger du bare å laste dem opp til Google Disk, og Google Docs vil sørge for å åpne dem (eller konvertere dem for dette) slik at du kan redigere dem fra hvor som helst du er (så lenge du har Internett).
En av hovedfunksjonene og fordelene med Google Docs er mulighet for flere personer som jobber med dokumentet samtidig. På denne måten kan du se når en person skriver på den eller gjøre endringer i sanntid. I tillegg til disse er det mulig å kommentere og foreslå endringer (som vi kan gjøre i Word, LibreOffice eller OpenOffice).
Når du laster ned disse dokumentene, vi kan dele dem med andre brukere og gi dem redigeringstillatelse, men eksporter dem også i forskjellige formater som PDF, Word, RTF, blant andre.
Som du kan se, er det et verktøy som praktisk talt har tenkt på alt. Nå er det alltid noen fordeler og ulemper ved å bruke det eller ikke. En av de største fryktene er det faktum å laste opp "kompromittert" informasjon og at den kan lekke. På den annen side har du muligheten til å reise hvor som helst uten å måtte bære flash-stasjoner, disker osv. med den informasjonen, og dermed jobbe uansett hvor du går. Skal vi snakke om alt det gode, og ikke så gode, som Google Docs har?
Fordeler og ulemper ved å bruke Google Docs
Til nå har vi fortalt deg mange gode ting om Google Dokumenter. Og vi vil fortsette å gjøre det. Men vi ønsker å være objektive og hvert verktøy, program... har sine fordeler og ulemper. Og dette er intet unntak.
Blant fordelene med å bruke Google Docs, er den først og fremst at det er gratis. Du trenger heller ikke å laste den ned eller installere noe på datamaskinen din. Bare med en Gmail-e-post vil du allerede ha tilgang til dette og mange andre verktøy. Som en annen fordel har du sanntidssamarbeid med flere personer, noe som letter kommunikasjon og teamarbeid.
Det faktum å kunne få tilgang til dokumentene fra hvilken som helst enhet med Internett-tilkobling er også et pluss, spesielt siden det ikke begrenser deg bare til datamaskinen, men du kan også gå inn fra mobiltelefonen eller nettbrettet.
Nå, hva er galt med det? Faktisk, Det er flere punkter å huske på som vi vil at du skal vurdere:
- Det avhenger av en Internett-tilkobling for å fungere. Hvis det ikke er Internett vil du ikke ha tilgang til dokumentene (selv om du nå kan jobbe uten Internett og endringene lastes opp så snart du kobler til).
- Du kan ha sikkerhetsproblemer hvis den ikke er riktig konfigurert.
- Kompatibilitetsproblemer med enkelte filformater. Det er noe uunngåelig. Hvis du importerer et dokument og Google Dokumenter ikke kan lese det, vil du ikke kunne gjøre noe med det.
- Ytelsen krasjer hvis du arbeider med veldig store eller komplekse dokumenter.
- Personvernproblemer hvis dokumenter deles med uønskede personer. Eller hvis du for eksempel deler det med et team og et medlem av teamet forlater det, men du glemmer å fjerne det fra brukerne som kan se det dokumentet.
Så er det pålitelig?
Å svare på dette spørsmålet er ikke lett. Og det er at, avhengig av bruken du vil gi den, kan vi si ja eller nei.
Eg Hvis du skal bruke den til å ha et dokument med alle referansene til produktene dine for nettbutikken din, kan vi si ja, Den er pålitelig, og den vil også hjelpe deg å ha den dokumentasjonen uansett hvor du går. Hvis du bruker den til å ha en kopi i et dokument på e-postlisten din som du sender et nyhetsbrev til, vil det avhenge av hvor sikker du mener den filen er. Selv om Google beskytter den mest "kompromitterte", "personlige" informasjonen som krever høy sikkerhet, bør den for oss ikke lastes opp til Google Disk eller Google Docs.
Avgjørelsen må tas av deg selv, men det er ingen tvil om at Google Docs kan være en god løsning og unngå å måtte installere et tekstredigeringsprogram på datamaskinen din eller til og med stole på at en datamaskin fungerer (fordi du kan gjøre det med mobil eller nettbrettet).