10 tips slik at fakturering ikke gjør deg gal

enkel fakturering

Fakturering. Regnskap. Skatter... Har det gitt deg en synkope? Vi må innse at det er begreper som vanligvis setter nervene våre på spissen, og med mindre du har en kompetent fagperson eller en enkelt faktureringsprogram, noen ganger kan det få deg ut av boksene dine.

Siden vi ikke vil at det skal skje deg, tenkte vi å gi deg en serie med faktureringstips som kan komme godt med, og fremfor alt som vil gjøre prosessen enklere når den skal gjennomføres. Hva anbefaler vi deg? Den neste.

logg daglig

Både inntekter og utgifter er noe som kan oppstå daglig i mange bedrifter. Dette er vanlig, og problemet er at hvis du lar det hele til slutten, da fakturering kan bety å miste flere timer (og ikke fem minutter, som er hva det vil ta deg, 10 hvis det er mange).

Derfor, når det gjelder å levere en faktura, eller betale en utgift, prøv å føre en oversikt hver dag. Det vil ta noen minutter, men I bytte vil du ha alt mye mer organisert uten å glemme å legge inn en faktura eller utgift som senker skatten.

Sett en dag for uttalelser

Dette er viktig fordi vi mange ganger drar, drar og til slutt ender vi opp med å levere fakturaene når terminen er over. Det vil si om natten. Og åpenbart, dette er ikke det beste.

Derfor anbefaler vi at du sett en bestemt dag som, uansett hva som skjer, vil du avgi erklæringene. Den dagen er fri for andre oppgaver og du vil kun dedikere deg til regnskap, fakturering, gjennomgang av feil, fakturaer m.m. å levere avgiftene i tide.

Tenk deg for eksempel at fristen er til 20. april. Vel, du må sette på deg en dag før det, kanskje den 11., for å gjøre det, uten noen gang å utsette det (bortsett fra force majeure, selvfølgelig).

fakturering av penger

Kontroller ubetalte regninger

Som du vet leverer vi noen ganger fakturaer, men de betales ikke samtidig. Ikke engang noen dager senere. Disse til tross for at vi har tatt dem ut og sendt til kunder, er de ikke hentet er de ikke inntekter, så vi slipper å ta dem med ved deklarering før de er betalt.

Hva betyr dette? vel hva ved å holde styr på de som er betalt og de som ikke er det, slipper du å legge til de som du ennå ikke har mottatt betaling for. Selvfølgelig, når du gjør det, vil du introdusere dem i neste kvartal eller år. Og hvis de ikke betaler deg, kan du kreve dem.

Teknologien er på din side

Nøyaktig. Å føre fakturering og regnskap for hånd er allerede noe utenkelig fordi med teknologi kan du automatisere mange prosesser og gjør alt raskere.

Hvis du ikke har rørt en datamaskin før, kan det være vanskelig for deg å tilpasse deg, men når du først har gjort det, er det mest normale at du ikke vil endre igjen.

gjøre kostnadsberegninger

Et enkelt faktureringsprogram

Noen ganger insisterer vi på å tenke at for at et program skal være bra, må det ha mange funksjoner, tilpasninger, undermenyer... og i virkeligheten er det ikke det. I noen tilfeller, for eksempel fakturering, utføres x aktiviteter, mye mindre vanlig. Og det du trenger er en program som er enkelt å bruke, som svarer deg når du trenger det og som hjelper deg med å håndtere faktureringsproblemer, utgifter, inntekter...

Den trenger ikke å være stor eller funksjonsrik; bare de du skal bruke.

Fakturering og regnskap, to forskjellige ting

Vær forsiktig, noen ganger tror vi at alt er likt, og selv om det kan være slik i tilfellet med små selskaper eller frilansere, når de er store selskaper er dette annerledes.

Hvis du ikke vet hvordan du skal gjennomføre det hele, er det beste å ikke prøve å gjøre det selv, men å ha hjelp av en rådgiver. Ja, det innebærer et utlegg, men du glemmer disse kjedelige problemene.

Se etter en som gir deg selvtillit, som er innenfor budsjettet ditt, og som er mer en hjelp enn et problem. Resten bør han ta seg av.

Vær nøye med nummereringen av fakturaene

El antall fakturaer må alltid være korrelerende. Med andre ord, hvis du har 20 kunder gjennom året, må du ha 20 fakturaer hver måned, én per kunde. Men det betyr ikke at hver klient starter et nummer, nei. Den første kunden du fakturerer er 1. Den andre, selv om den er annerledes, vil være 2, og så videre.

Et annet viktig poeng er at du må tilbakestille hvert år. Tenk deg for eksempel at du i desember laget fakturaen 429. I januar, når du går for å presentere fakturaen til en annen kunde, vil den ikke være 430. Det blir 1. Hvorfor? For året endrer seg, og så går vi tilbake til torget der vi startet og derfra fortsetter vi gjennom hele året.

faktureringsrådgiver

Ikke lagre kunnskap hos én person

I en bedrift, eller en frilanser, må man ta høyde for at det kan bli dårlig på et tidspunkt. Dager. Uker. Måneder. Kommer du til å være uten noen til å gjøre regningene eller motta dem?

Derfor er det best at du alltid det er minst to personer som er hvordan faktureringsprogrammet fungerer og hvordan alt gjøres. På denne måten, i møte med en uforutsett hendelse, vil du få den jobben dekket og du vil fortsette å fungere godt.

Automatiser

Hvis du har en klient og de har vært med deg i årevis, er sjansen stor for at de forblir slik. Men du, måned for måned, må lage fakturaen manuelt. Så hvorfor ikke automatisere det? Det vil si at hver måned genereres fakturaen automatisk siden den vil ha samme beløp. Selv uten å ha den på, kan du gjøre det hele fakturaen dupliseres og deretter endre summen og endre moms, personlig inntektsskatt... bare. Ville det ikke spare deg for tid?

Vel, du kan gjøre det samme med teknologi og faktureringsprogrammer. Så det blir bare å anmelde og sende.

Sjekk data og fakturaer

Det er alltid viktig å sjekke at du har godt oppdaterte data om dine kunder og at fakturaene har vært korrekte (både mer og mindre). Det samme med regningene du må betale. Sjekk at alt er riktig, og hvis ikke, gi beskjed om å endre det.

Det tar deg ikke lang tid og på den måten sørger du for at alt blir som det skal. Ellers vil du kaste bort tid på å måtte endre det eller be om endringer fra andre.

Selv om disse temaene kan virke kompliserte, er de egentlig ikke det. Du må bare ha klar kunnskap for å gjøre det enkelt. Trenger hjelp?


Bli den første til å kommentere

Legg igjen kommentaren

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Kontroller SPAM, kommentaradministrasjon.
  3. Legitimering: Ditt samtykke
  4. Kommunikasjon av dataene: Dataene vil ikke bli kommunisert til tredjeparter bortsett fra ved juridisk forpliktelse.
  5. Datalagring: Database vert for Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheter: Når som helst kan du begrense, gjenopprette og slette informasjonen din.