Als u veel op internet werkt of met documenten werkt en u flash-drives met de informatie moet meenemen, zult u zeker geïnteresseerd zijn om te weten wat Google Documenten is. Misschien gebruik je het al, of misschien heb je het nog geen kans gegeven.
Bij deze gelegenheid, We willen u deze Google-tool aanbieden dat, als je een e-mail van Gmail hebt, je die zeker hebt gezien. Wil je weten wat het is, welke features het heeft en wat zijn de functies? En waarom zou je het wel of niet gebruiken? Dus blijf lezen wat we zojuist voor je hebben verzameld.
Wat is Google Documenten
Het eerste dat u moet weten, is wat Google Documenten is. En in dit geval hebben we het over a online tekstverwerkingsservice. Met andere woorden, het is een online programma waarin u online tekstdocumenten kunt maken en bewerken. Door verbonden te zijn met internet kan iedereen met de link naar dat document (en machtigingen om te bewerken) aan het document werken. Deze maakt real-time samenwerking met andere gebruikers mogelijk.
En daar moeten we de kracht aan toevoegen toegang tot documenten vanaf elk apparaat met een internetverbinding.
Functies van Google Documenten
We hebben al enkele van de belangrijkste functies van Google Documenten besproken, maar we willen wat dieper ingaan, zodat u alles begrijpt wat deze tool binnen de services van Google Drive u biedt.
Tussen hen, de meest opvallende zijn de volgende:
- Tekstverwerker: hiermee kunt u eenvoudig teksten schrijven, bewerken, opmaken en opmaken.
- In realtime kunnen samenwerken: stelt u in staat om met meerdere mensen tegelijkertijd aan hetzelfde document te werken. Het is natuurlijk noodzakelijk dat deze mensen toegang hebben tot het document en toestemming hebben om het te bewerken.
- Wijzigingsgeschiedenis bekijken – Hiermee kunt u zien wie wijzigingen in een document heeft aangebracht en deze indien nodig ongedaan maken.
- Opmerkingen en suggesties maken: u kunt opmerkingen en suggesties aan een document toevoegen om wijzigingen te bespreken.
- Je hebt verschillende sjablonen beschikbaar: voor verschillende soorten documenten, zoals cv's, brieven, enz.
- Het is geïntegreerd in Google Drive: in feite is deze service een van de services die u in Google Drive hebt, samen met andere, zoals de mogelijkheid om dia's, spreadsheets...
- Het is compatibel met verschillende formaten: u kunt documenten in verschillende formaten importeren en exporteren, zoals Microsoft Word, PDF, odt, enz.
- U beschikt over geavanceerde bewerkingstools: zoals tabellen, grafieken, afbeeldingen, enz.
- Binnen het document kunt u op internet naar informatie zoeken.
- Het heeft toegankelijkheidstools: om de grootte van de tekst, het contrast, enz. Aan te passen.
- Het kan worden geïntegreerd met andere Google-tools zoals Google Agenda, Google Meet, enz.
Voor dit alles, Het is een van de meest complete tools en biedt meerdere voordelen bij het gebruik ervan. Maar wat kunt u echt doen met Google Documenten?
Functies van Google Documenten
U weet al wat Google Documenten is. Je kent de kenmerken ervan. En misschien heb je een idee waar deze tool voor is. Maar voor het geval dat u moet weten dat we het hebben over een tekstverwerker waarin u nieuwe tekstdocumenten kunt maken. Samen met je klasgenoten ga je ook spreadsheets en presentaties maken.
Maar maak niet alleen de documenten. Als je die hebt, hoef je ze alleen maar naar Google Drive te uploaden en Google Docs zorgt ervoor dat ze worden geopend (of hiervoor worden geconverteerd), zodat je ze overal kunt bewerken (zolang je maar internet hebt).
Een van de belangrijkste functies en voordelen van Google Docs is de mogelijkheid dat meerdere mensen tegelijkertijd aan het document werken. Op deze manier kunt u zien wanneer iemand erop schrijft of in realtime wijzigingen aanbrengen. Daarnaast is de mogelijkheid om opmerkingen te maken en wijzigingen voor te stellen (zoals we kunnen doen in Word, LibreOffice of OpenOffice) mogelijk.
Bij het downloaden van die documenten, we kunnen ze delen met andere gebruikers en ze bewerkingsrechten geven, maar exporteer ze ook in verschillende formaten zoals onder andere PDF, Word, RTF.
Zoals je kunt zien, is het een tool waar praktisch aan alles is gedacht. Nu zijn er altijd enkele voor- en nadelen van het wel of niet gebruiken ervan. Een van de grootste angsten is het feit dat "gecompromitteerde" informatie wordt geüpload en dat deze kan worden gelekt. Aan de andere kant heb je de mogelijkheid om overal naartoe te reizen zonder flashdrives, schijven, enz. met die informatie en werk zo waar u ook gaat. Zullen we het hebben over al het goede en minder goede dat Google Docs heeft?
Voor- en nadelen van het gebruik van Google Documenten
Tot nu toe hebben we u veel goede dingen verteld over Google Documenten. En we zullen het blijven doen. Maar we willen objectief zijn en elke tool, elk programma... heeft zijn voor- en nadelen. En dit is geen uitzondering.
Een van de voordelen van het gebruik van Google Documenten is in de eerste plaats dat het gratis is. U hoeft het ook niet te downloaden of iets op uw computer te installeren. Met een Gmail-e-mail heb je al toegang tot deze en vele andere tools. Als tweede voordeel heb je real-time samenwerking met meerdere mensen, wat communicatie en teamwerk vergemakkelijkt.
Het feit dat je toegang hebt tot de documenten vanaf elk apparaat met een internetverbinding is ook een pluspunt, vooral omdat je niet alleen beperkt bent tot de computer, maar ook kunt invoeren vanaf je mobiele telefoon of tablet.
Wat is er mis mee? In feite, Er zijn een aantal punten waar u rekening mee moet houden en die we u graag willen laten beoordelen:
- Het hangt af van een internetverbinding om te werken. Als er geen internet is, hebt u geen toegang tot de documenten (hoewel u nu zonder internet kunt werken en de wijzigingen worden geüpload zodra u verbinding maakt).
- U kunt beveiligingsproblemen krijgen als deze niet correct is geconfigureerd.
- Compatibiliteitsproblemen met sommige bestandsindelingen. Het is iets onvermijdelijks. Als u een document importeert en Google Documenten kan het niet lezen, kunt u er niets mee doen.
- Prestaties lopen vast bij het werken met zeer grote of complexe documenten.
- Privacyproblemen als documenten worden gedeeld met ongewenste personen. Of als u het bijvoorbeeld deelt met een team en een lid van het team vertrekt, maar u vergeet het te verwijderen voor de gebruikers die dat document kunnen zien.
Dus is het betrouwbaar?
Het beantwoorden van deze vraag is niet eenvoudig. En het is dat we, afhankelijk van het gebruik dat je het wilt geven, ja of nee kunnen zeggen.
Bv Als u het gaat gebruiken om een document te hebben met alle referenties van uw producten voor uw online winkel, zouden we ja kunnen zeggen, Het is betrouwbaar en het zal u ook helpen om die documentatie overal bij u te hebben. Als u het gebruikt om een kopie te hebben in een document op uw mailinglijst waarnaar u een nieuwsbrief stuurt, hangt het af van hoe veilig u denkt dat dat bestand is. Hoewel Google de meest "gecompromitteerde", "persoonlijke" informatie beschermt die een hoge mate van beveiliging vereist, mag deze voor ons niet worden geüpload naar Google Drive of Google Docs.
De beslissing moet door u worden genomen, maar het lijdt geen twijfel dat Google Docs een goede oplossing kan zijn en voorkomt dat u een tekstbewerkingsprogramma op uw computer hoeft te installeren of zelfs maar op een computer moet vertrouwen om te werken (omdat u dit kunt doen via mobiel of de tablet).