Een van de grootste problemen die u kunt hebben bij het maken van uw elektronische handel of e-commerce zijn de administratieve vereisten je moet ja of ja doorlopen. Tenzij u zichzelf wilt blootstellen aan een financiële sanctie die op die momenten uw budget kan weggooien. Om ervoor te zorgen dat dit ongewenste scenario je voortaan niet overkomt, gaan we je de stappen laten zien die je moet volgen zodat alles in orde is en je geen probleem hebt met de autoriteiten van ons land.
Welnu, we gaan hieronder de wettelijke vereisten uitleggen waaraan u moet voldoen bij het opzetten van uw online winkel voordat u het bedrijf opent. Waar je rekening mee moet houden, zijn zowel de artikelen van de Wet op de detailhandel zoals de nieuwe veranderingen die de afgelopen jaren zijn ontwikkeld in het Consumentenrecht. En dat zal ongetwijfeld gevolgen voor u hebben op het moment dat deze verplichte administratieve procedures van uw kant worden geformaliseerd.
Waar het eerste aspect dat u moet oplossen het aspect is dat verband houdt met de regulering van uw inkomen. Tot het punt dat u zich moet inschrijven, eerst bij de Schatkist en daarna als zelfstandige of zelfstandige die u werkelijk bent. Als u het niet doet, stelt u zich bloot aan een sanctie van de regelgevende instanties die gepaard gaat met boetes van 300 tot 3.000 euro aangezien het een als ernstig beschouwd misdrijf is.
Administratieve procedures: inschrijven bij de IAE
Om dit deel van het proces uit te voeren, heb je geen andere oplossing dan twee delen ervan in te vullen. Hoewel ze onafhankelijk zijn, is hun relatie erg uitgesproken. In alle gevallen zullen dit de volgende zijn die we u hieronder laten zien:
- Eerst moet u de volkstellingregistratie in de Schatkist invullen met formulier 036.
- Om je vervolgens als zelfstandige in te schrijven in de Sociale Zekerheid.
Elke overtreding van deze vereisten kan veel kosten door de boetes die u kunnen worden opgelegd voor deze administratieve nalatigheid. Dat wil zeggen, ze zullen je dwingen, of liever, ze zullen je ambtshalve inschrijven in het speciale regime voor zelfstandigen vanaf het moment dat je met je professionele activiteit in een digitaal bedrijf bent begonnen. Dit kan u ongeveer een jaar kosten 3.000 of 4.000 euro.
Waaraan wordt toegevoegd een 20% toeslag over dat bedrag en dat het toepassen van het vorige voorbeeld een meerprijs van ongeveer 800 euro kan veronderstellen. Daar staat tegenover dat over de verschuldigde bedragen een rentetarief wordt geheven dat kan oplopen tot rond de 100 euro als de gemiddelde jaarlijkse rente van 3% wordt gehanteerd. Dat wil zeggen, het betekent een bedrag dat perfect tussen de 6.000 en 9.000 euro kan liggen als je twaalf maanden als referentiepunt neemt.
Wet op de detailhandel
Een ander aspect dat vanaf nu moet worden overwogen, is datgene wat is opgenomen in de regelgeving waarnaar we in dit deel van het artikel verwijzen. Het is niet verrassend dat de wettelijke vereisten om online te verkopen dezelfde zijn als die van een fysieke winkel, met nauwelijks enige uitsluiting. Waar het enige verschil dat u zult opmerken, is dat u geen openingslicentie nodig heeft om uw e-commerce of elektronische handel te starten.
Waar de uitvoeringstermijn en betaling worden geïnd. Hoewel als de leveringstermijn van de bestelling niet in de aanbieding is aangegeven, de levering binnen maximaal 30 dagen na het sluiten van het contract moet plaatsvinden. Aan de andere kant, en altijd verwijzend naar bedrijven en professionals die een economische activiteit van elektronische handel uitoefenen via internet, is de behoefte vastgesteld dat het e-commerceplatform op een zichtbare en toegankelijke plaats de basisbedrijfsgegevens host, zoals de volgende die we hieronder verstrekken:
- De naam of bedrijfsnaam en contactgegevens van het digitale bedrijf.
- Het registratienummer van het register waarin het bedrijf dat u binnenkort gaat openen, wordt geregistreerd.
- En natuurlijk het belastingidentificatienummer of NIF.
Gegevensbescherming
Het zal een ander aspect zijn dat u moet overwegen om een bedrijf met deze kenmerken te starten en dat essentieel is voor de goede ontwikkeling ervan.
Dit komt omdat elk bedrijf op basis van e-commerce dagelijks te maken heeft met persoonlijke gegevens van klanten of gebruikers. En daarom zal het streven naar de juiste bescherming en dit wordt geformaliseerd door naleving van de organieke wet op gegevensbescherming. Daarom heeft ons online bedrijf geen andere keuze dan deze informatie op een efficiënte manier en in overeenstemming met de huidige regelgeving uitgedrukt in de LOPD te garanderen.
In dit geval zijn de onderstaande stappen die u moet volgen voor de juiste ontwikkeling van deze verordening inzake gegevensbescherming als volgt:
- Identificatie van de bestanden die persoonlijke gegevens bevatten (werknemers, klanten, gebruikers, leveranciers, enz ...).
- Identificatie van het beveiligingsniveau dat op hen in elk geval wordt toegepast.
- Identificatie van de bestandsbeheerder.
- Voorbereiding van het beveiligingsdocument.
- Training voor de bestandsbeheerder.
- Informatie aan de eigenaren van de gegevens over het bestaan van de bestanden die het onderwerp waren van deze behandeling.
- Registratie van de bestanden in het register van het Spaanse bureau voor gegevensbescherming.
- Stel een privacybeleid voor ons bedrijf op en we kunnen aan alle vereiste vereisten voldoen.
- En tot slot, zorg voor een gegevensverzamelingsformulier dat voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming toestaat.
Plichten van digitale ondernemers
Deze worden naar behoren verzameld in de Consumentenrecht en elektronische handel en waar sommige richtlijnen zijn vastgelegd in hun commerciële relaties. Met als hoofddoel aanpassing aan de laatste Europese eisen. Waar winkels of bedrijven van digitale aard moeten voldoen aan de volgende eisen die we hieronder aangeven:
Digitale winkels moeten op een zeer duidelijke en doorschijnende manier de uiteindelijke prijs weergeven van het product of item dat ze verkopen. Zonder fouten in de aanpak zodat het uiteindelijk door de opdrachtgever zelf kan worden geaccepteerd of niet.
De deadline voor het retourneren van het product moet worden vastgesteld en die verstrijkt vanaf 7 werkdagen tot 14 in die welke worden overwogen in de huidige regelgeving voor consumenten. Maar met een klein detail en dat is dat als de opdrachtgever hierover niet geïnformeerd wordt, de looptijd verlengd wordt naar twaalf maanden.
In alle gevallen zal het verplicht zijn om een herroepingsformulier ter beschikking te stellen aan de klant of gebruiker. Het komt veel voor in de landen van de Europese Unie (EU) en dat moet in ieder geval voorafgaand aan het koopcontract samen met de informatie worden verstrekt.
De informatie die de koper over het geheel dient te ontvangen acquisitieproces van een product of artikel moet vanaf het eerste moment aanwezig zijn. Met alle details over de transactie en die ook de gebruikte betaalmiddelen omvat (contant geld, krediet- of debetkaarten, elektronische betaling of een andere).
De werkgever of verkoper heeft de leiding over draag de kosten voor het geval er zich tijdens de verzending een incident in het product voordoet. Ongeacht het vervoermiddel dat wordt gebruikt om de commerciële operatie uit te voeren.
U heeft van de ondernemer of verkoper geen recht om dit op te leggen toeslag of commissie op gedane betalingen via krediet- of debetkaarten. Anders hebben ze hetzelfde tarief als via de andere betaalmiddelen die in de verkoop zijn geaccepteerd.
Dit zijn in alle gevallen verplichte actierichtlijnen met als hoofddoel het beschermen van de belangen van kopers of consumenten in het digitale proces. En dat kan meer vertrouwen en veiligheid genereren op het moment dat deze operaties worden geformaliseerd in hun relaties met winkels of virtuele bedrijven. Ze op een bepaalde manier gelijkstellen aan de voorwaarden die worden opgelegd door de fysieke of face-to-face-winkels, daar gaat het uiteindelijk om.
Tot slot, een van de laatste uitdagingen om een bedrijf met deze kenmerken te starten, is om er een commerciële naam aan te geven. Waarbij het van groot belang zal zijn dat:
- Je echte sociale naam is schokkend en kan een groter aantal ontvangers bereiken.
- Dat kan zoveel mogelijk weerspiegelen wat aan het publiek wordt aangeboden door middel van een naam die nauw verband houdt met de producten die op de markt worden gebracht.
- Een korte en beknopte naam verdient de voorkeur boven een andere die omslachtig kan zijn en toekomstige kopers kan misleiden.
In alle gevallen moet zijn naam naar behoren worden geregistreerd bij de administratie op grond van een privé-eigendomscontract dat de belangen van ondernemers beschermt tegen acties van de concurrentie. Waar ze u zullen raken op het moment dat u deze administratieve procedures van uw kant formaliseert.