De pandemie heeft geleid tot een golf van afgelastingen in de beurs- en congressector. Aangezien we beetje bij beetje weer normaal zullen worden, is het noodzakelijk dat bedrijven de strategie voorbereiden die ze zullen volgen om zichzelf in de toekomst bij dit soort evenementen te promoten. Op dit moment is het het beste wat u kunt doen zoekstandaardaanbieders en beslissen welke activiteiten worden gepresenteerd.
De schade die Covid-19 in deze sector heeft aangericht, strekt zich ook uit tot vele anderen, want veel bedrijven wachten met hun nieuws op de belangrijkste beurzen. Zo heeft de gsm-sector de gevolgen van de pandemie geleden. In februari zou Barcelona nog een jaar het grootste mobiele telefoonevenement ter wereld organiseren, de Mobile World Congress Veel van de grote mobiele bedrijven zouden hun nieuwe producten presenteren op dit congres, dat is uitgesteld tot 2021.
Het afgelasten van beurzen heeft niet alleen enorme gevolgen voor de bedrijven die hun producten gingen presenteren, maar ook voor degenen die nieuwe markttechnologieën moesten leren kennen om hun onderzoek verder te kunnen ontwikkelen.
Daarnaast is er bij deze evenementen face-to-face contact tussen merken en consumenten. Toen congressen werden afgelast, lieten bedrijven deze kans om met bezoekers te communiceren en nieuwe klanten te winnen, verloren.
Hoe je een goede strategie voorbereidt op beurzen en congressen
Aangezien beurzen en congressen voorlopig zijn afgelast of uitgesteld, hoeft u zich alleen nog maar voor te bereiden op de toekomst. Hier verzamelen we enkele acties die u vanaf nu kunt uitvoeren om te voorkomen dat u te typische fouten maakt.
- Bepaal welke activiteiten u gaat presenteren: Een van de belangrijkste fouten die exposanten maken, is dat ze niet op tijd kiezen welke activiteiten ze op hun stand zullen presenteren. Tijdens quarantaine kunt u de tijd nemen om de activiteiten te plannen die op uw beurs plaatsvinden. Het is erg belangrijk dat ze worden gekoppeld aan uw merk en de diensten die u aanbiedt.
- Zoek standleveranciers: stands zijn een fundamenteel onderdeel van de strategie als u zich wilt onderscheiden op een beurs. Denk dat u wordt omringd door bedrijven die dezelfde diensten aanbieden als u. U moet de aandacht van bezoekers trekken en de beste manier om dit te doen is met een gepersonaliseerde stand. Tijdens quarantaine kunt u contact opnemen met de providers en degene vinden die het beste bij u past.
- Bepaal hoe uw stand eruit zal zien: Wanneer u al heeft bepaald welke activiteiten u gaat presenteren en contact heeft opgenomen met de leveranciers, wordt het tijd om na te denken over de opzet van uw stand. Het is erg belangrijk dat bezoekers zien wat er in de stand gebeurt, dus je moet de ruimte aanpassen aan de activiteiten die daar plaatsvinden.
Uiteindelijk hebben we geen controle over bepaalde situaties die buiten ons bereik liggen, maar we kunnen ervoor zorgen dat de terugkeer naar normaliteit plaatsvindt met de grootst mogelijke kracht en organisatie om de schade veroorzaakt door covid-19 zoveel mogelijk ongedaan te maken. .