10 सुझावहरू ताकि बिलिङले तपाईंलाई पागल बनाउँदैन

सजिलो बिलिङ

बिलिङ। लेखा। करहरू… के यसले तपाइँलाई एक सिंकोप दिएको छ? हामीले पहिचान गर्नुपर्दछ कि ती सर्तहरू हुन् जसले सामान्यतया हाम्रो तंत्रिकालाई किनारमा राख्छ र जबसम्म तपाईंसँग सक्षम पेशेवर वा एक सजिलो बिलिङ कार्यक्रम, कहिलेकाहीँ यसले तपाइँलाई तपाइँको बक्सबाट बाहिर निकाल्न सक्छ।

हामी तपाईलाई त्यस्तो नहोस् भन्ने चाहँदैनौं, हामीले तपाईलाई एउटा शृङ्खला दिने विचार गर्यौं बिलिङ सुझावहरू त्यो काममा आउन सक्छ र, सबै भन्दा माथि, यसले यसलाई पूरा गर्दा प्रक्रियालाई सजिलो बनाउँदछ। हामी तपाईलाई के सल्लाह दिन्छौं? अर्को।

दैनिक लग गर्नुहोस्

आय र व्यय दुबै धेरै कम्पनीहरूमा दैनिक हुन सक्ने कुरा हो। यो सामान्य छ, र समस्या यो हो कि यदि तपाइँ यो सबै अन्त्यमा छोड्नुहुन्छ भने, त्यसपछि बिलिङ गर्दा थप घण्टा गुमाउन सक्छ (र पाँच मिनेट होइन, जुन तपाईले लिनुहुनेछ, 10 यदि त्यहाँ धेरै छन्)।

त्यसकारण, जब इनभ्वाइस डेलिभर गर्ने कुरा आउँछ, वा खर्च तिर्न, हरेक दिन रेकर्ड राख्ने प्रयास गर्नुहोस्। यो केहि मिनेट लाग्नेछ, तर बदलामा, तपाईंसँग कुनै पनि इनभ्वाइस वा करहरू कम गर्ने कुनै पनि खर्च प्रविष्ट गर्न नबिर्सन धेरै व्यवस्थित हुनेछ।

बयानको लागि एक दिन सेट गर्नुहोस्

यो महत्त्वपूर्ण छ किनभने धेरै पटक हामी छोड्छौं, छोड्छौं र अन्तमा हामी इनभ्वाइसहरू डेलिभर गर्छौं जब अवधि समाप्त हुन्छ। अर्थात् रातमा । र स्पष्ट रूपमा, यो सबै भन्दा राम्रो छैन।

त्यसैले, हामी तपाईंलाई सिफारिस गर्छौं एक निश्चित दिन राख्नुहोस् कि, जे भए पनि, तपाइँ घोषणाहरू गर्नुहुनेछ। त्यो दिन अन्य कार्यहरूबाट मुक्त छ र तपाईंले लेखा, इनभ्वाइसिङ, त्रुटिहरूको समीक्षा, बीजकहरू, आदिमा मात्र आफूलाई समर्पित गर्नुहुनेछ। कर समयमै बुझाउन।

उदाहरणको लागि, कल्पना गर्नुहोस् कि अन्तिम म्याद अप्रिल 20 सम्म हो। ठिक छ, तपाईंले त्यसको एक दिन अघि, हुनसक्छ 11 औं, यो गर्नको लागि, ढिलाइ नगरी (पक्कै पनि बल majeure बाहेक) लगाउनु पर्छ।

पैसा बिलिङ

भुक्तान नगरिएको बिलहरू नियन्त्रण गर्नुहोस्

तपाईलाई थाहा छ, कहिलेकाहीँ हामी इनभ्वाइसहरू डेलिभर गर्छौं तर तिनीहरू एकै समयमा भुक्तान हुँदैनन्। केही दिन पछि पनि छैन । यी, हामीले तिनीहरूलाई बाहिर निकालेर ग्राहकहरूलाई पठाएको तथ्यको बावजुद, यदि तिनीहरू सङ्कलन गरिएका छैनन् भने, तिनीहरू आम्दानी होइनन्, त्यसैले हामीले तिनीहरूलाई भुक्तानी नगरेसम्म घोषणा गर्दा समावेश गर्नुपर्दैन।

यसको मतलब के हो? राम्रो के भुक्तान गरिएका र नभएकाहरूको ट्र्याक राख्नाले तपाईंले अहिलेसम्म भुक्तानी प्राप्त नगरेकाहरूलाई थप्न नदिने अनुमति दिनेछ। अवश्य पनि, एकचोटि तपाईंले गर्नुभयो, तपाईंले तिनीहरूलाई निम्न क्वार्टर वा वर्षमा परिचय गराउनुहुनेछ। र यदि तिनीहरूले तपाईंलाई भुक्तान गर्दैनन् भने, तपाईंले तिनीहरूलाई दाबी गर्न सक्नुहुन्छ।

प्रविधि तपाईको पक्षमा छ

सहि। हातले बिलिङ र लेखा लिनु पहिले नै अकल्पनीय कुरा हो किनभने प्रविधिको साथ तपाईले धेरै प्रक्रियाहरू स्वचालित गर्न सक्नुहुन्छ र सबै कुरा छिटो गर्नुहोस्।

यदि तपाईंले पहिले कम्प्युटर छोएको छैन भने, तपाईंलाई अनुकूलन गर्न गाह्रो हुन सक्छ, तर तपाईंले एकचोटि गरेपछि, सबैभन्दा सामान्य कुरा यो हो कि तपाईं फेरि परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्न।

लागत गणना गर्नुहोस्

एक सजिलो बिलिङ कार्यक्रम

कहिलेकाहीँ हामी यो सोच्न जोड दिन्छौं कि कार्यक्रम राम्रो हुनको लागि यसमा धेरै सुविधाहरू, अनुकूलन, सबमेनसहरू हुनुपर्दछ ... र वास्तवमा त्यस्तो छैन। केहि अवस्थाहरूमा, जस्तै बिलिङ, x गतिविधिहरू गरिन्छ, धेरै कम सामान्य। र तपाईलाई के चाहिन्छ a प्रोग्राम जुन प्रयोग गर्न सजिलो छ, जसले तपाईंलाई आवश्यक पर्दा जवाफ दिन्छ र यसले तपाईंलाई बिलिङ समस्याहरू, खर्चहरू, आम्दानीहरू व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ।

यो ठूलो, वा सुविधा सम्पन्न हुनु पर्दैन; केवल ती जुन तपाईं प्रयोग गर्न जाँदै हुनुहुन्छ।

बिलिङ र लेखा, दुई फरक कुरा

सावधान रहनुहोस्, कहिलेकाहीँ हामी सबै कुरा उस्तै छ भन्ने सोच्दछौं, र यद्यपि यो साना कम्पनीहरू वा फ्रीलान्सरहरूको मामलामा हुन सक्छ, जब तिनीहरू ठूला कम्पनीहरू छन् यो फरक छ।

यदि तपाईलाई थाहा छैन कि यो सबै कसरी पूरा गर्ने, यो आफैले गर्ने प्रयास नगर्नु, तर सल्लाहकारको मद्दत लिनु राम्रो हो। हो, यसमा एक परिव्यय समावेश छ, तर तपाईले यी कठिन समस्याहरू बिर्सनुभयो।

एउटा खोज्नुहोस् जसले तपाईंलाई आत्मविश्वास दिन्छ, त्यो तपाईंको बजेट भित्र छ, र त्यो समस्या भन्दा बढी मद्दत हो। बाँकी उहाँको ख्याल गर्नुपर्छ।

इनभ्वाइसहरूको संख्यामा सावधान रहनुहोस्

El इनभ्वाइसहरूको संख्या सधैं सहसंबद्ध हुनुपर्छ। अर्को शब्दमा, यदि तपाइँसँग वर्षभरि 20 ग्राहकहरू छन् भने, तपाइँसँग प्रत्येक महिना 20 इनभ्वाइसहरू हुनुपर्दछ, प्रति ग्राहक एक। तर यसको मतलब यो होइन कि प्रत्येक ग्राहकले नम्बर सुरु गर्छ, होइन। तपाईंले बिल गर्नुहुने पहिलो ग्राहक 1 हो। दोस्रो, यो फरक भए तापनि, 2 हुनेछ, र यस्तै।

अर्को महत्त्वपूर्ण कुरा यो हो तपाईंले हरेक वर्ष रिसेट गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईंले डिसेम्बरमा चलानी 429 बनाउनुभयो। जनवरीमा, जब तपाईं अर्को ग्राहकलाई बीजक प्रस्तुत गर्न जानुहुन्छ, यो 430 हुनेछैन। यो 1 हुनेछ। किन? किनभने वर्ष परिवर्तन हुन्छ, र त्यसपछि हामी स्क्वायरमा फर्कन्छौं जहाँ हामीले सुरु गरेका छौं र त्यहाँबाट हामी वर्षभरि जारी रहन्छौं।

बिलिङ सल्लाहकार

एक व्यक्तिमा ज्ञान जम्मा नगर्नुहोस्

एक कम्पनी, वा एक फ्रीलान्सरमा, तपाईंले खातामा लिनु पर्छ कि यो केहि बिन्दुमा खराब हुन सक्छ। दिनहरू। हप्ताहरू। महिनाहरू। के तपाईं बिलहरू गर्न वा तिनीहरूलाई प्राप्त गर्न कोही बिना हुन जाँदै हुनुहुन्छ?

त्यसैले, यो सधैं राम्रो छ त्यहाँ कम्तिमा दुई जना व्यक्तिहरू छन् जो बिलिङ कार्यक्रम कसरी काम गर्दछ र कसरी सबै कुरा गरिन्छ। यसरी, कुनै पनि अप्रत्याशित घटनाको सामना गर्दा, तपाईंले त्यो कामलाई कभर गर्नुहुनेछ र तपाईंले राम्रोसँग काम गर्न जारी राख्नुहुनेछ।

स्वचालित

यदि तपाईंसँग एक ग्राहक छ र तिनीहरू तपाईंसँग वर्षौंदेखि छन् भने, सम्भावनाहरू तिनीहरू त्यसरी नै रहनेछन्। तर तपाईले, महिना-महिना, म्यानुअल रूपमा चलानी बनाउनु पर्छ। त्यसोभए किन यसलाई स्वचालित नगर्ने? अर्थात्, प्रत्येक महिना, इनभ्वाइस स्वतः उत्पन्न हुन्छ किनकि यसले समान रकम बोक्नेछ। यो लगाए बिना पनि, तपाईं त्यो गर्न सक्नुहुन्छ सम्पूर्ण इनभ्वाइस दोहोरिएको छ र त्यसपछि कुल परिवर्तन गर्नुहोस् र VAT, व्यक्तिगत आयकर परिवर्तन गर्नुहोस् ... मात्र। के यसले तपाईंको समय बचत गर्दैन?

ठिक छ, तपाइँ टेक्नोलोजी र बिलिङ कार्यक्रमहरूको साथ पनि गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसैले यो केवल समीक्षा र पठाउन हुनेछ।

डाटा र इनभ्वाइसहरू जाँच गर्नुहोस्

यो सँधै महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईंसँग छ कि छैन तपाईंको ग्राहकहरूको राम्रोसँग अपडेट गरिएको डाटा र इनभ्वाइसहरू सही छन् (धेरै र कम दुवै)। तपाईंले तिर्नु पर्ने बिलहरूको साथ समान। जाँच गर्नुहोस् कि सबै कुरा सही छ र, यदि छैन भने, तिनीहरूलाई परिवर्तन गर्न सूचित गर्नुहोस्।

यसले तपाईलाई लामो समय लिने छैन र यस तरिकाले तपाईले यो सुनिश्चित गर्नुहुन्छ कि सबै कुरा यो हुनुपर्छ जस्तै बाहिर जान्छ। अन्यथा, तपाईंले यसलाई परिवर्तन गर्न वा अरूबाट परिवर्तनहरू अनुरोध गर्न समय बर्बाद गर्नुहुनेछ।

यद्यपि यी विषयहरू जटिल लाग्न सक्छ, तिनीहरू वास्तवमा होइनन्। तपाईसँग सजिलैसँग गर्नको लागि स्पष्ट ज्ञान हुनुपर्छ। सहयोग चाहियो?


लेखको सामग्री हाम्रो सिद्धान्तहरूको पालना गर्दछ सम्पादकीय नैतिकता। त्रुटि क्लिक गर्न रिपोर्ट गर्नुहोस् यहाँ.

टिप्पणी गर्न पहिलो हुनुहोस्

तपाइँको टिप्पणी छोड्नुहोस्

तपाईंको ईमेल ठेगाना प्रकाशित हुनेछैन।

*

*

  1. डाटाका लागि उत्तरदायी: मिगुएल gelन्गल ग्याटन
  2. डाटाको उद्देश्य: नियन्त्रण स्पाम, टिप्पणी प्रबन्धन।
  3. वैधानिकता: तपाईंको सहमति
  4. डाटाको सञ्चार: डाटा कानुनी बाध्यता बाहेक तेस्रो पक्षलाई सूचित गरिने छैन।
  5. डाटा भण्डारण: डाटाबेस ओसीन्टस नेटवर्क (EU) द्वारा होस्ट गरिएको
  6. अधिकार: कुनै पनि समयमा तपाईं सीमित गर्न सक्नुहुनेछ, पुन: प्राप्ति र तपाईंको जानकारी मेटाउन।