Google docs ဆိုတာဘာလဲ- လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များ

အကယ်၍ သင်သည်အင်တာနက်ပေါ်တွင်အများကြီးအလုပ်လုပ်သည် သို့မဟုတ်စာရွက်စာတမ်းများနှင့်အလုပ်လုပ်ပြီးအချက်အလက်များနှင့်အတူ flash drive ကိုယူရပါက၊ Google Docs သည်ဘာလဲဆိုတာကိုသင်သေချာပေါက်စိတ်ဝင်စားလိမ့်မည်။ သင်အသုံးပြုပြီးသားဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ၎င်းကို အခွင့်အရေးမပေးသေးခြင်းဖြစ်နိုင်သည်။

ဤအခါသမယတွင် ဤ Google tool ကို သင့်ထံ ယူဆောင်လာလိုပါသည်။ Gmail မှ အီးမေးလ် ရှိပါက သေချာပေါက် မြင်ဖူးသည်။ အဲဒါဘာတွေလဲ၊ ဘယ်လို features တွေနဲ့ function တွေလဲ သိချင်ပါသလား။ ပြီးတော့ ဘာကြောင့်သုံးသင့်သလဲ၊ ဘာကြောင့်မသုံးသင့်တာလဲ။ ဒါကြောင့် မင်းအတွက် ငါတို့စုဆောင်းထားတာတွေကို ဆက်ဖတ်ပါ။

Google Docs ဆိုတာဘာလဲ

ပထမဆုံး သိထားသင့်တာက Google Docs ပါ။ ဤကိစ္စတွင်ကျွန်ုပ်တို့တစ်ဦးအကြောင်းပြောနေတာဖြစ်ပါတယ်။ အွန်လိုင်းစကားလုံးလုပ်ဆောင်ခြင်းဝန်ဆောင်မှု. တစ်နည်းဆိုရသော် ၎င်းသည် အွန်လိုင်းတွင် စာသားစာရွက်စာတမ်းများကို ဖန်တီး တည်းဖြတ်နိုင်စေမည့် အွန်လိုင်းပရိုဂရမ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ အင်တာနက်သို့ ချိတ်ဆက်ထားခြင်းဖြင့်၊ ထိုစာရွက်စာတမ်းနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော မည်သူမဆို (တည်းဖြတ်ရန် ခွင့်ပြုချက်များ) သည် စာရွက်စာတမ်းပေါ်တွင် အလုပ်လုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဒီ အခြားအသုံးပြုသူများနှင့် အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်သည်။

ဒါမှ ငါတို့က ပါဝါထည့်ရမယ်။ အင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှုဖြင့် မည်သည့်စက်ပစ္စည်းမှ စာရွက်စာတမ်းများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။.

Google Docs ၏လုပ်ဆောင်ချက်များ

Google Docs ၏ အထူးခြားဆုံးသော အင်္ဂါရပ်အချို့ကို ကျွန်ုပ်တို့ ဆွေးနွေးထားပြီးဖြစ်သည်၊ သို့သော် Google Drive မှ ပေးဆောင်သည့် ဝန်ဆောင်မှုများအတွင်းမှ ဤတူးလ်က သင့်အား ပေးဆောင်သည့် ဝန်ဆောင်မှုများအားလုံးကို သင်နားလည်နိုင်စေရန် အနည်းငယ် ပိုမိုနက်ရှိုင်းစွာ လုပ်ဆောင်လိုပါသည်။

သူတို့အကြား အထင်ရှားဆုံးမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။:

• Word ပရိုဆက်ဆာ- စာသားများကို အလွယ်တကူရေးနိုင်၊ တည်းဖြတ်ရန်၊ ဖော်မတ်နှင့် ဖော်မတ်လုပ်ရန် ခွင့်ပြုထားသည်။
• အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်ခြင်း- စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတည်းတွင် လူများစွာနှင့် တစ်ပြိုင်နက်တည်း လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ဤလူများသည် စာရွက်စာတမ်းကို ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိပြီး ၎င်းကို တည်းဖြတ်ရန် ခွင့်ပြုချက်များ လိုအပ်ပါသည်။
• ပြောင်းလဲမှုမှတ်တမ်းကိုကြည့်ပါ - စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် အပြောင်းအလဲများကို မည်သူပြုလုပ်ထားသည်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး လိုအပ်ပါက ၎င်းတို့ကို ပြန်ပြောင်းခွင့်ပြုသည်။
• မှတ်ချက်များနှင့် အကြံပြုချက်များကို ပြုလုပ်ပါ- အပြောင်းအလဲများကို ဆွေးနွေးရန် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် မှတ်ချက်များနှင့် အကြံပြုချက်များကို သင်ထည့်နိုင်သည်။
• သင့်တွင် ရရှိနိုင်သော နမူနာပုံစံများစွာ ရှိသည်- စာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစားများဖြစ်သည့် ကိုယ်ရေးရာဇဝင်များ၊ စာလုံးများ စသည်တို့ဖြစ်သည်။
• ၎င်းကို Google Drive တွင် ပေါင်းစပ်ထားပါသည်- တကယ်တော့၊ ဤဝန်ဆောင်မှုသည် သင့်တွင် အခြားသူများနှင့်အတူ Google Drive တွင် ပါ၀င်သော ဆလိုက်များ၊ စာရင်းဇယားများ ဖန်တီးနိုင်ခြေများကဲ့သို့သော အခြားအရာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။
• ၎င်းသည် မတူညီသော ဖော်မတ်များနှင့် တွဲဖက်အသုံးပြုနိုင်သည်- သင်သည် Microsoft Word၊ PDF၊ odt စသည်ဖြင့် မတူညီသော ဖော်မတ်များဖြင့် စာရွက်စာတမ်းများကို တင်သွင်းနိုင်ပြီး တင်ပို့နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
• သင့်တွင် အဆင့်မြင့်တည်းဖြတ်ရေးကိရိယာများ ရှိသည်- ဥပမာ ဇယားများ၊ ဂရပ်များ၊ ရုပ်ပုံများ၊
• စာရွက်စာတမ်းအတွင်းရှိ အချက်အလက်များကို အင်တာနက်ပေါ်တွင် ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။
• ၎င်းတွင် ဝင်ရောက်နိုင်မှု ကိရိယာများ ပါရှိသည်- စာသားအရွယ်အစား၊ ဆန့်ကျင်ဘက် စသည်တို့ကို ချိန်ညှိရန်။
• ၎င်းသည် Google Calendar၊ Google Meet ကဲ့သို့သော အခြား Google ကိရိယာများနှင့် ပေါင်းစပ်ထားသည်။

ဒါတွေအားလုံးအတွက် ၎င်းသည် အပြည့်စုံဆုံးကိရိယာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်ပြီး ၎င်းကိုအသုံးပြုသည့်အခါ အားသာချက်များစွာကို ပေးဆောင်သည်။. ဒါပေမယ့် Google Docs နဲ့ သင်ဘာလုပ်နိုင်မလဲ။

Google Docs အင်္ဂါရပ်များ

Google Docs ဆိုတာကို သင်သိပြီးသားပါ။ သူ့ရဲ့လက္ခဏာတွေကို မင်းသိတယ်။ ပြီးတော့ ဒီ tool က ဘာအတွက်လဲ ဆိုတာကို သင် စိတ်ကူးရှိနိုင်ပါတယ်။ သို့သော်၊ အကယ်၍ သင်သည် စာသားစာရွက်စာတမ်းအသစ်များကို ဖန်တီးနိုင်စေမည့် word processor အကြောင်းပြောနေခြင်းဖြစ်သည်ကို သင်သိသင့်သည်။ သင့်အတန်းဖော်များနှင့်အတူ သင်လည်း စာရင်းဇယားများနှင့် တင်ပြချက်များကို ပြုလုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ဒါပေမယ့် စာရွက်စာတမ်းတွေကို ဖန်တီးရုံတင် မဟုတ်ပါဘူး။ သင့်တွင်ရှိပါက ၎င်းတို့ကို Google Drive တွင်သာ အပ်လုဒ်လုပ်ရန် လိုအပ်ပြီး ၎င်းတို့ကို ဖွင့်ရန် (သို့မဟုတ် ၎င်းအတွက် ၎င်းတို့ကို ပြောင်းလဲခြင်း) Google Docs သည် ၎င်းတို့ကို မည်သည့်နေရာတွင်မဆို တည်းဖြတ်နိုင်စေရန် (သင့်တွင် အင်တာနက်ရှိသရွေ့) ၎င်းတို့ကို တည်းဖြတ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Google Docs ၏ အဓိကလုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် အားသာချက်များထဲမှတစ်ခုမှာ၊ စာရွက်စာတမ်းပေါ်တွင် လူများစွာကို တစ်ချိန်တည်းတွင် လုပ်ဆောင်နိုင်ခြေရှိသည်။. ဤနည်းအားဖြင့်၊ လူတစ်ဦးသည် ၎င်းကို ရေးသည့်အခါ သို့မဟုတ် အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်နေသည်ကို တွေ့မြင်နိုင်သည်။ ၎င်းတို့အပြင်၊ အပြောင်းအလဲများကို မှတ်ချက်ပေးခြင်းနှင့် အကြံပြုခြင်း (Word၊ LibreOffice သို့မဟုတ် OpenOffice တွင် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်နိုင်သကဲ့သို့) ဖြစ်နိုင်သည်။

အဲဒီစာရွက်စာတမ်းတွေကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်တဲ့အခါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့အား အခြားအသုံးပြုသူများနှင့် မျှဝေနိုင်ပြီး တည်းဖြတ်ခွင့်ပြုချက်ပေးနိုင်ပါသည်။သို့သော် ၎င်းတို့ကို PDF၊ Word၊ RTF ကဲ့သို့သော မတူညီသည့်ပုံစံများဖြင့် တင်ပို့နိုင်သည်။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ၎င်းသည် အရာအားလုံးကို လက်တွေ့ကျကျတွေးခေါ်နိုင်သော ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ယခုအခါတွင်၊ ၎င်းကိုအသုံးပြုခြင်း၏ ကောင်းကျိုးဆိုးကျိုးအချို့ အမြဲရှိနေပါသည်။ အကြီးမားဆုံးကြောက်ရွံ့မှုတစ်ခုမှာ "အပေးအယူခံရသော" အချက်အလက်များ လွှင့်တင်ခြင်းနှင့် ပေါက်ကြားနိုင်ခြင်းတို့ဖြစ်သည်။ အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ သင်သည် flash drives၊ disks စသည်တို့ကိုသယ်ဆောင်စရာမလိုဘဲမည်သည့်နေရာသို့မဆိုခရီးသွားရန်ဖြစ်နိုင်ချေရှိသည်။ ထိုအချက်အလက်နှင့်အတူ၊ ထို့ကြောင့် သင်သွားလေရာရာ၌ လုပ်ဆောင်ပါ။ Google Docs တွင်ရှိသော ကောင်းသော၊ မကောင်းသေးသမျှအကြောင်း ပြောရမည်လား။

Google Docs အသုံးပြုခြင်း၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ

ယခုအချိန်အထိ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား Google Docs နှင့် ပတ်သက်၍ ကောင်းမွန်သောအရာများစွာကို ပြောပြခဲ့ပြီးဖြစ်သည်။ ပြီးတော့ ငါတို့ ဆက်ပြီးလုပ်မယ်။ ဒါပေမယ့် ကျွန်တော်တို့က ရည်မှန်းချက်ထားပြီး ကိရိယာတိုင်း၊ ပရိုဂရမ်တိုင်းမှာ အားသာချက် အားနည်းချက်တွေ ရှိပါတယ်။ ပြီးတော့ ဒါက ခြွင်းချက်မဟုတ်ဘူး။

Google Docs ကို အသုံးပြုခြင်း၏ အားသာချက်များထဲတွင် ပထမနှင့် အရေးအကြီးဆုံးမှာ ၎င်းသည် အခမဲ့ဖြစ်သည်။ ၎င်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် သို့မဟုတ် သင့်ကွန်ပျူတာပေါ်တွင် မည်သည့်အရာကိုမျှ ထည့်သွင်းရန် မလိုအပ်ပါ။ Gmail အီးမေးလ်ဖြင့် ရိုးရှင်းစွာ သင်ဤနှင့် အခြားကိရိယာများစွာကို အသုံးပြုခွင့်ရရှိပြီးသားဖြစ်သည်။ ဒုတိယအားသာချက်အနေဖြင့်၊ သင်သည် ဆက်သွယ်ရေးနှင့် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေသည့် လူများစွာနှင့် အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်သည်။

အင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှုရှိသော မည်သည့်စက်ပစ္စည်းမှမဆို စာရွက်စာတမ်းများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ခြင်း၏အချက်မှာ သင့်အား ကွန်ပြူတာတွင်သာ ကန့်သတ်မထားသော်လည်း သင့်မိုဘိုင်းလ်ဖုန်း သို့မဟုတ် တက်ဘလက်မှလည်း ဝင်ရောက်နိုင်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။

အခု ဘာဖြစ်နေတာလဲ။ တကယ်တော့, သင့်အား ပြန်လည်သုံးသပ်စေလိုသည်မှာ မှတ်သားထားရမည့်အချက်များစွာ ရှိပါသည်။

• အလုပ်လုပ်ရန်အင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှုပေါ်တွင်မူတည်သည်။ အင်တာနက်မရှိပါက စာရွက်စာတမ်းများကို သင်ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိမည်မဟုတ်ပါ (ယခုသင်အင်တာနက်မပါဘဲအလုပ်လုပ်နိုင်ပြီး သင်ချိတ်ဆက်ပြီးသည်နှင့် အပြောင်းအလဲများကို အပ်လုဒ်လုပ်ထားသော်လည်း)။
• မှန်ကန်စွာ ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ခြင်းမပြုပါက သင့်တွင် လုံခြုံရေးပြဿနာများ ရှိနိုင်သည်။
• ဖိုင်ဖော်မတ်အချို့နှင့် လိုက်ဖက်ညီမှု ပြဿနာများ။ ဒါဟာ ရှောင်လွှဲလို့မရတဲ့အရာတစ်ခုပါ။ အကယ်၍ သင်သည် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို တင်သွင်းပြီး Google Docs သည် ၎င်းကို မဖတ်နိုင်ပါက ၎င်းကို သင်ဘာမျှ လုပ်ဆောင်နိုင်မည် မဟုတ်ပါ။
• အလွန်ကြီးမားသော သို့မဟုတ် ရှုပ်ထွေးသောစာရွက်စာတမ်းများဖြင့် လုပ်ဆောင်ပါက စွမ်းဆောင်ရည်ပျက်ယွင်းပါသည်။
• စာရွက်စာတမ်းများကို မလိုလားသူများနှင့် မျှဝေပါက ကိုယ်ရေးကိုယ်တာပြဿနာများ။ သို့မဟုတ် ဥပမာအားဖြင့် သင်သည် ၎င်းကို အဖွဲ့တစ်ခုနှင့် မျှဝေပြီး အသင်းဝင်တစ်ဦးမှ ထွက်ခွာသွားပါက ၎င်းကို အဆိုပါစာရွက်စာတမ်းကို မြင်နိုင်သည့် အသုံးပြုသူများထံမှ ဖယ်ရှားရန် မေ့သွားပါက၊

ဒါဆို စိတ်ချပါလား။

ဒီမေးခွန်းကို ဖြေရတာ မလွယ်ဘူး။ အဲဒါက မင်းပေးချင်တဲ့ အသုံးပြုမှုပေါ် မူတည်ပြီး ငါတို့က ဟုတ်လား မဟုတ်ဘူးလို့ ပြောနိုင်တယ်။

ဥပမာအားဖြင့်, သင့်အွန်လိုင်းစတိုးအတွက် သင့်ထုတ်ကုန်များ၏ အကိုးအကားများအားလုံးကို စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုထားရှိရန် ၎င်းကိုအသုံးပြုမည်ဆိုပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဟုတ်ကဲ့၊ ၎င်းသည် ယုံကြည်စိတ်ချရပြီး သင်သွားလေရာရာ၌ ထိုစာရွက်စာတမ်းရှိရန်လည်း ကူညီပေးပါမည်။ သင်သတင်းလွှာတစ်စောင်ပေးပို့သည့် သင့်မေးလ်စာရင်းတွင် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခု၌ မိတ္တူတစ်ခုရှိရန် ၎င်းကိုအသုံးပြုပါက ၎င်းဖိုင်သည် သင်မည်မျှလုံခြုံသည်ဟု သင်ထင်မြင်ချက်အပေါ် မူတည်မည်ဖြစ်သည်။ Google သည် အလွန်လုံခြုံစိတ်ချရသော "အပေးအယူခံရသော"၊ "ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ" အချက်အလက်များကို ကာကွယ်ပေးသော်လည်း ကျွန်ုပ်တို့အတွက် ၎င်းကို Google Drive သို့မဟုတ် Google Docs သို့ အပ်လုဒ်မတင်သင့်ပါ။

သင့်အနေဖြင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချရမည်ဖြစ်သော်လည်း Google Docs သည် ကောင်းမွန်သောဖြေရှင်းချက်တစ်ခုဖြစ်နိုင်ပြီး သင့်ကွန်ပြူတာတွင် စာသားတည်းဖြတ်ခြင်းပရိုဂရမ်ကို ထည့်သွင်းခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ခြင်း သို့မဟုတ် အလုပ်လုပ်ရန်အတွက် ကွန်ပျူတာကိုပင် အားကိုးခြင်းဖြစ်သည် (အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် သင်သည် ၎င်းကို မိုဘိုင်းဖြင့် သို့မဟုတ် ၎င်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်သောကြောင့်၊ တက်ဘလက်)။