Kontabilità għal eCommerce: dak kollu li għandek iżżomm f'moħħok

It-twaqqif ta 'eCommerce jista' jkun faċli. Iżda waħda mill-aktar ħidmiet tedjanti li jistgħu jdaħħluk fl-inkwiet jekk ma tagħmilx tajjeb hija l-kontabilità tal-ħanut online tiegħek. Għandek bżonn CRM tal-kontabilità? Forsi tagħmel dan kollu bl-idejn? Taf x'obbligi għandek?

Jekk bhalissa qed tigi nervuz ghax ma tafx jekk tikkonformax jew le ma' dak li titlob il-ligi, oqghod attent ghal dak li ser nghidlek. Nibdew?

Liema obbligi għandek tissodisfa fl-eCommerce tiegħek?

Il-kontabilità għal eCommerce mhix diffiċli. Imma trid ikollok kollox sabiex ma tibżax aktar tard. F'dan is-sens, għandek tibda mill-fatt li jkollok irreġistra l-eCommerce tiegħek. Barra minn hekk, inti tagħmel fattura lilek innifsek bħala freelancer jew bħala kumpanija.

Imma, u hekk? Mhux ezatt. Jekk trid tikkontrolla l-kontabilità tal-Kummerċ elettroniku, ser ikollok bżonn dan li ġej:

Fattura u kontroll tad-dħul u l-ispejjeż

Bħala eCommerce, int se tbigħ prodotti lill-klijenti. U dawk il-prodotti kollha li tbigħ iridu jiġu ċċarġjati lill-klijenti. Dan jimplika li se jħallsu l-prezz tal-prodott iżda jkollok tinkludi l-VAT u t-taxxa fuq id-dħul personali jekk applikabbli.

B'mod ġenerali, il-VAT hija diġà inkluża fil-prezz finali tal-prodott, kif ukoll it-taxxa fuq id-dħul personali. Imma meta tagħmel il-fattura trid tispeċifikaha.

Dak ikun id-dħul li jkollok. Imma min-naħa l-oħra jkunu l-ispejjeż, jiġifieri, dak li tixtri jew titlob biex tkun tista' topera fl-eCommerce tiegħek. Importanti li titlob fatturi, biljetti u oħrajn biex tiġġustifikahom. Barra minn hekk, trid iżżommhom għal mill-inqas ħames snin, peress li t-Teżor jista 'jeħtieġhom.

Dan ikun kif suppost il-kontabilità tal-eCommerce tiegħek. U trid iżżommha aġġornata. Meta n-negozju tiegħek ikun żgħir mhux daqshekk meħtieġ (sakemm teħodha xahar jew kwart huwa biżżejjed). Imma meta tkun akbar, ikollok bżonn tikkontrollaha biex tevita żbalji.

kotba meħtieġa

Minbarra l-kontabilità preċedenti, ikollok iżżomm sensiela ta’ kotba obbligatorji li huma stabbiliti bil-liġi. F’dan il-każ insibu kotba tat-taxxa, tal-kontabilità u kummerċjali.

Issa, kumpanija mhix l-istess bħal persuna li taħdem għal rasha. Fil-każ ta’ persuna li taħdem għal rasha, dak li għandek bżonn huma l-kotba tar-reġistrazzjoni tas-self-employed, li huma l-ktieb tar-reġistrazzjoni tal-fatturi maħruġa. U l-ktieb tar-rekords tal-fatturi riċevuti. B'dawn it-tnejn inti jkollok dak il-proċess sodisfatt.

U fil-każ tal-kumpaniji? Hawnhekk għandna aktar kotba. Hawnhekk irridu niddistingwu diversi oqsma: Minn naħa, il-kotba kummerċjali, li se jkun il-ktieb tal-minuti, li jintuża biex jiġbor dak kollu li jingħad fil-laqgħat li jissejħu; il-ktieb tar-reġistru tas-soċji u/jew il-ktieb tar-reġistru tal-kumpanija; u, fl-aħħar nett, il-ktieb tar-reġistru tal-ishma reġistrati.

Min-naħa l-oħra, il-kotba fiskali, magħmulin mill-kotba tal-fatturi maħruġa u riċevuti, il-ktieb tal-merkanzija ta’ investiment u l-ktieb tal-operazzjonijiet intrakomunitarji.

U fl-aħħarnett, il-kotba tal-kontabilità, li jkun il-ktieb ta’ kuljum u l-ktieb tal-inventarji u l-kontijiet annwali.

ġestjoni tad-dokumenti

Fl-aħħarnett, aspett importanti ieħor tal-kontabilità tal-kummerċ elettroniku huwa l-ġestjoni tad-dokumenti. B'dan nirreferu għad-dokumentazzjoni kollha li għandha x'taqsam man-negozju: ir-reġistrazzjoni tiegħek bħala persuna li taħdem għal rasha, id-dokument tal-kostituzzjoni tal-kumpanija, il-mudelli tat-taxxa, il-ħaddiema, eċċ.

Suġġerimenti biex iżżomm il-kontijiet ta' eCommerce

Huwa possibbli li dak kollu ta 'hawn fuq għelibek. U mhux għal inqas. Madankollu, mhuwiex diffiċli li twettaq. Meta l-eCommerce tiegħek ikun żgħir, tista' tieħu ħsieb il-kontabilità lilek innifsek (sakemm taf il-liġi u dak kollu li jista’ jintalab minnek). Jew tista' tafda aġenzija (meta n-negozju jkun akbar).

Tkun kif tkun, hawn xi suġġerimenti biex iżżomm il-kontijiet ta 'eCommerce.

Agħżel CRMs

Is-CRMs huma programmi li huma magħmula biex iżommu l-kontabilità b'mod aktar prattiku u veloċi. Minflok tagħmel dan bl-idejn, b'dawn il-programmi inti awtomat ħafna tad-dħul u l-ispejjeż.

Eż tevita li jkollok tagħmel kalkoli biex tikseb il-VAT u t-taxxa fuq id-dħul personali (jekk applikabbli) minn kull fattura. Jew tista 'tpoġġi l-ispejjeż fissi ta' kull xahar biex tirrepeti kull xahar mingħajr ma jkollok bżonn tidħol kull waħda individwalment.

Huwa minnu li kultant diffiċli tifhimhom, imma meta tagħmel, il-kontabilità titwettaq ħafna aktar malajr u b'mod aktar effiċjenti.

Ħu kollox

Jekk diġà ffaċċjajt il-kontabilità, tkun taf li trid talloka ftit jiem qabel l-iskadenza biex tiġbor kollox u titlob li ma titlifx xejn u ċ-ċifri jammontaw. Madankollu, din tista’ tkun l-agħar ħaġa li xi ħaġa tmur ħażin.

Għaliex huwa aħjar li tqatta 'ħin kuljum biex torganizza l-finanzi b'mod korrett. Iva, huwa ingombranti u inti tista 'ma tixtieq tagħmel dan; iżda b'dan il-mod inti ma tinsa dwar xi kontijiet, pagamenti pendenti, jew skadenza li jistgħu "jobrox" benefiċċji tiegħek.

taħriġ fil-kontabilità

Ma rridux b’dan se tkun espert, ‘il bogħod minnu; iżda huwa meħtieġ Irrispettivament minn jekk il-kontijiet u l-kontabilità tal-eCommerce humiex imwettqa minnek jew minn aġenzija, li taf l-inqas.

Għalhekk, ipprova jifhem il-kunċetti ewlenin tal-kontabilità sabiex tkun taf fuq xiex qed jitkellmu meta jippreżentawlek it-taxxi li trid titħallas jew id-dokumenti li jsostnu l-ħajja tiegħek ta’ kuljum.

Irrevedi l-kontabilità

Dan mhux biss biex tiċċekkja li ma għamiltx żball meta tirreġistra l-kotba tal-kontijiet. Imma biex tivverifika li, jekk għandek aġenzija, tagħmel ukoll tajjeb. Iva, nafu li inti tista 'taħseb li dan jimplika li tħallas għal xi ħaġa li fl-aħħar inti tagħmel. Imma aħjar tgħodd u tibbilanċja doppju milli tafda bl-addoċċ dak li jiġi l-ewwel u ma tirrealizzax l-iżbalji li għamilt.

Għax forsi ma jirrealizzawx, imma jekk jagħmlu u trid tiġġustifika dak li poġġejt, tista’ tħallas multa talli ma ppreżentajtx id-data korretta.

Il-kontabilità ta' eCommerce hija aktar ċara issa?