Sumbangsaran, iaitu sumbang saran dalam bahasa Sepanyol, Ia adalah salah satu teknik yang paling terkenal dan anda pasti akan menggunakannya pada suatu ketika. Tetapi adakah anda benar-benar tahu semua yang dimaksudkan ini?
Metodologi ini membantu anda menjana idea, tetapi untuk mencapainya dan menjadikannya berfungsi 100%, anda perlu tahu cara ia dibangunkan, kunci dan aspek lain yang mesti anda ambil kira. Berusaha untuk mendapatkannya?
Sumbangsaran: apakah teknik ini
Seperti yang telah kami beritahu sebelum ini, sumbangsaran, juga dikenali sebagai sumbang saran, ialah teknik yang digunakan untuk menjana idea. Matlamatnya adalah untuk mencari sebanyak mungkin daripada mereka., walaupun kemudian anda perlu menganalisis setiap satu untuk melihat sama ada ia boleh dilaksanakan dengan masalah yang dihadapi.
Contohnya anda boleh sumbang saran nama untuk sesuatu jenama. Dengan cara ini idea diberikan dan kemudian dianalisis untuk akhirnya kekal dengan yang paling mewakili atau yang paling suka dan sesuai dengan apa yang dicari.
Biasanya, sumbang saran dipraktikkan dalam kumpulan kerana dengan cara ini adalah mungkin untuk mempunyai lebih kreativiti apabila ia datang untuk memberi penyelesaian atau idea kepada apa yang telah dicadangkan. Walau bagaimanapun, itu tidak bermakna ia tidak boleh digunakan secara individu, anda juga mendapat hasil yang sangat baik dengannya.
Salah satu kunci kepada sumbang saran ini ialah tiada apa yang boleh ditapis. Iaitu, walaupun kelihatan bodoh, mudah atau tidak penting, ia mestilah antara semua idea. Mereka tidak ditapis pada saat pertama itu, mereka hanya diminta untuk melancarkan idea kerana, kemudian, mereka akan dikaji.
Orang pertama yang merumuskan teknik ini ialah Alex F. Osborn, seorang pengarang Amerika yang, pada tahun 1939, mencipta istilah ini. yaCharles Hutchison Clark adalah orang yang membangunkan teknik itu dan hari ini adalah orang yang kita berhutang.
Apakah kegunaan sumbang saran?
Setelah melihat perkara di atas, anda mungkin perasane matlamat sumbangsaran adalah untuk menyediakan sejumlah besar idea, tanpa memikirkan sama ada ia boleh dilaksanakan atau tidak untuk masalah tersebut. Ini membolehkan orang ramai menjadi kreatif dan tidak menapis diri; tetapi juga budaya kumpulan digalakkan kerana setiap orang menyumbang sesuatu.
Walaupun ia adalah teknik yang digunakan di atas semua dalam tetapan kerja dan universiti, ia tidak bermakna ia tidak boleh digunakan pada peringkat tertentu dan individu atau di kawasan lain.
Malah seseorang boleh menjadi dinamik yang baik dalam kelas, bengkel, dll.
Undang-undang sumbang saran
Sesuatu yang tidak ramai orang tahu ialah sumbangsaran memerlukan empat peraturan untuk dipatuhi. Ini adalah:
Utamakan kuantiti berbanding kualiti
Dalam kata lain, adalah lebih penting untuk mempunyai seberapa banyak idea yang mungkin daripada kualiti ini. Walaupun objektifnya adalah untuk mencari penyelesaian yang sempurna kepada masalah yang dihadapi, sebenarnya untuk ini berlaku terlebih dahulu, adalah perlu untuk menghasilkan sebanyak mungkin idea, kerana kadangkala gabungan beberapa memberikan penyelesaian yang sempurna.
Banyak kali kita cenderung untuk tidak berkata apa-apa kerana takut idea itu buruk, tetapi dalam hal ini sumbang saran adalah berdasarkan "no idea is bad".
Idea tidak dikritik.
Berdasarkan perkara terakhir yang telah kami katakan sebelum ini, tiada idea yang buruk, dan ini membayangkan bahawa tiada seorang pun dalam kumpulan itu harus mengkritik, mengulas, membincangkan atau mempersendakan idea rakan sekerja lain. Sebenarnya, perkara ini perlu dihormati sepanjang tempoh sumbang saran dijalankan, dan jika tidak, hentikan kerana kreativiti itu boleh dilanggar.
Semua idea direkodkan
Anda perlu mengetepikan subjektiviti anda. Segala idea yang keluar daripada teknik sumbangsaran perlu dikumpul, tidak kira berapa banyak yang anda fikir ia berguna atau tidak. Salah satu kesilapan besar ketika melaksanakannya ialah "pengarah" teknik ini, apabila mendaftar idea itu, memberikan pendapatnya. Ini mengurangkan keinginan orang lain untuk menyumbang, walaupun orang yang sama yang telah melakukannya, kerana dia merasa ditapis atau ideanya tidak berguna.
Idea sesetengah orang memberi idea kepada orang lain
Banyak kali, terutamanya pada permulaan, sukar untuk memulakan dan memberi idea, kerana takut penapisan, ketawa, dll. Tetapi semasa mesyuarat berlangsung, ada kemungkinan bahawa ini mengalir ke tahap bahawa beberapa idea menimbulkan idea lain daripada orang lain dan dengan itu penyelesaian terbaik dibina.
Kunci kepada sumbangsaran
Jika selepas semua yang anda lihat nampaknya idea yang baik untuk menerapkannya dalam perniagaan anda, dalam keluarga anda atau dalam kerja anda, perkara pertama yang anda harus tahu ialah cara melaksanakannya. Kami bermula dari fakta bahawa ia sangat mudah dan mudah untuk dirancang dan dilaksanakan. Tetapi untuk ia berjaya, terdapat beberapa aspek yang perlu diambil kira.
Salah satu utama ialah memilih orang yang akan menjadi ketua dan akan mendaftarkan setiap satu idea tanpa membuat muka, komen, perbincangan... Ia mestilah objektif yang mungkin dan, jika boleh, mempunyai "muka poker".
Orang ini akan bertanggungjawab menyediakan sesi. Khususnya, anda perlu mengambil kira:
- Bilangan peserta yang akan campur tangan.
- Jenis peserta (jantina, kewarganegaraan, pengalaman…). Kadang-kadang sesetengah orang boleh berasa takut oleh orang lain, jadi jika anda berjaya membentuk kumpulan yang bersatu padu, ia akan berfungsi dengan lebih baik.
- Tempat di mana ia akan berlaku, untuk membuat semua orang berasa selesa.
Setelah semuanya ditetapkan dan peserta dilantik, sebelum memulakan pemimpin mesti ingat sebab mengapa mereka berada di sana dan peraturan yang mesti ditadbir pada masa ituatau (biasanya 30 minit). Selepas masa brainstorming itu, sekurang-kurangnya satu jam diluangkan untuk membincangkan setiap idea, membuang idea yang tidak berguna pada masa itu dan memilih pemenang.
Dalam tempoh 30 minit, fungsi ketua adalah untuk menulis setiap idea yang diberikan pada papan putih atau pada komputer, tanpa menapis mana-mana atau berfikir bahawa ia lebih baik atau lebih buruk daripada yang lain. Anda hanya perlu menulis apa yang mereka beritahu anda.
Sekarang setelah anda tahu apa itu sumbangsaran, adakah anda masih ingat ketika anda mengambil bahagian dalam sesi sumbang saran?