Pengebilan. perakaunan. Cukai… Adakah ia memberi anda pengsan? Kita harus menyedari bahawa ia adalah istilah yang biasanya menimbulkan kegelisahan kita dan melainkan anda mempunyai profesional yang cekap atau program pengebilan mudah, kadangkala ia boleh membawa anda keluar dari kotak anda.
Memandangkan kami tidak mahu perkara itu berlaku kepada anda, kami terfikir untuk memberi anda satu siri petua pengebilan yang boleh berguna dan, lebih-lebih lagi, itu akan menjadikan proses lebih mudah apabila melaksanakannya. Apa yang kami nasihatkan kepada anda? Perkara seterusnya.
log setiap hari
Kedua-dua pendapatan dan perbelanjaan adalah sesuatu yang boleh berlaku setiap hari di banyak syarikat. Ini adalah perkara biasa, dan masalahnya ialah jika anda meninggalkan semuanya hingga akhir, maka melakukan pengebilan boleh bermakna kehilangan lebih banyak jam (dan bukan lima minit, itulah yang anda perlukan, 10 jika terdapat banyak).
Oleh itu, apabila ia datang untuk menghantar invois, atau membayar perbelanjaan, cuba simpan rekod setiap hari. Ia akan mengambil masa beberapa minit, tetapi Sebagai pertukaran, anda akan mempunyai segala-galanya dengan lebih teratur tanpa lupa memasukkan sebarang invois atau sebarang perbelanjaan yang mengurangkan cukai.
Tetapkan hari untuk penyata
Ini penting kerana banyak kali kami keluar, keluar dan akhirnya kami menghantar invois apabila tempoh tamat. Iaitu, pada waktu malam. Dan jelas sekali, ini bukan yang terbaik.
Oleh itu, kami mengesyorkan anda letakkan hari tertentu yang, tidak kira apa yang berlaku, anda akan membuat pengisytiharan. Hari itu bebas daripada tugas lain dan anda hanya akan mengabdikan diri anda kepada perakaunan, invois, menyemak ralat, invois, dsb. untuk menyampaikan cukai dalam masa.
Sebagai contoh, bayangkan bahawa tarikh akhir adalah sehingga 20 April. Nah, anda perlu meluangkan masa sehari sebelum itu, mungkin hari ke-11, untuk melakukannya, tanpa melengahkan masa (kecuali force majeure, sudah tentu).
Kawal bil yang belum dibayar
Seperti yang anda tahu, kadangkala kami menghantar invois tetapi ia tidak dibayar pada masa yang sama. Tidak sampai beberapa hari kemudian. Ini, walaupun pada hakikatnya kami telah membawanya keluar dan menghantarnya kepada pelanggan, jika mereka belum dikutip, ia bukan pendapatan, jadi kami tidak perlu memasukkannya semasa mengisytiharkan sehingga mereka dibayar.
Apakah maksud ini? baik apa menjejaki mereka yang dibayar dan yang tidak akan membolehkan anda tidak perlu menambah mereka yang anda belum menerima bayaran. Sudah tentu, sebaik sahaja anda melakukannya, anda akan memperkenalkannya pada suku atau tahun berikutnya. Dan jika mereka tidak membayar anda, anda boleh menuntut mereka.
Teknologi berada di pihak anda
Tepat. Membawa bil dan perakaunan dengan tangan sudah menjadi sesuatu yang tidak dapat difikirkan kerana dengan teknologi anda boleh mengautomasikan banyak proses dan melakukan segala-galanya dengan lebih cepat.
Jika anda tidak pernah menyentuh komputer sebelum ini, mungkin sukar untuk anda menyesuaikan diri, tetapi apabila anda melakukannya, perkara yang paling biasa ialah anda tidak mahu berubah lagi.
Program pengebilan yang mudah
Kadang-kadang kita berkeras untuk berfikir bahawa untuk program menjadi baik ia mesti mempunyai banyak ciri, penyesuaian, submenu... dan sebenarnya tidak. Dalam sesetengah kes, seperti pengebilan, aktiviti x dijalankan, lebih kurang biasa. Dan apa yang anda perlukan ialah a program yang mudah digunakan, yang menjawab anda apabila anda memerlukannya dan yang membantu anda menguruskan isu pengebilan, perbelanjaan, pendapatan...
Ia tidak semestinya besar, atau kaya dengan ciri; hanya yang anda akan gunakan.
Pengebilan dan perakaunan, dua perkara berbeza
Berhati-hati, kadang-kadang kita berfikir bahawa semuanya adalah sama, dan walaupun mungkin begitu dalam kes syarikat kecil atau pekerja bebas, apabila mereka adalah syarikat besar, ini berbeza.
Jika anda tidak tahu bagaimana untuk melaksanakan semuanya, sebaiknya jangan cuba melakukannya sendiri, tetapi dapatkan bantuan penasihat. ya, ia melibatkan perbelanjaan, tetapi anda melupakan masalah yang membosankan ini.
Cari yang memberi anda keyakinan, yang mengikut bajet anda, dan itu lebih merupakan bantuan daripada masalah. Selebihnya harus dia uruskan.
Berhati-hati dengan penomboran invois
El bilangan invois mestilah sentiasa korelatif. Dalam erti kata lain, jika anda mempunyai 20 pelanggan sepanjang tahun, anda perlu mempunyai 20 invois setiap bulan, satu bagi setiap pelanggan. Tetapi ini tidak bermakna setiap pelanggan memulakan nombor, tidak. Pelanggan pertama yang anda bil ialah 1. Yang kedua, walaupun berbeza, akan menjadi 2, dan seterusnya.
Perkara penting lain ialah anda perlu menetapkan semula setiap tahun. Sebagai contoh, bayangkan bahawa pada bulan Disember anda membuat invois 429. Pada bulan Januari, apabila anda pergi untuk membentangkan invois kepada pelanggan lain, ia tidak akan menjadi 430. Ia akan menjadi 1. Mengapa? Kerana tahun berubah, dan kemudian kita kembali ke dataran di mana kita bermula dan dari sana kita meneruskan sepanjang tahun.
Jangan menimbun ilmu pada seseorang
Dalam syarikat, atau pekerja bebas, anda perlu mengambil kira bahawa ia boleh menjadi buruk pada satu ketika. hari-hari. minggu. berbulan-bulan. Adakah anda akan tanpa sesiapa untuk membuat bil atau menerimanya?
Oleh itu, sebaiknya anda sentiasa terdapat sekurang-kurangnya dua orang yang memahami cara program pengebilan berfungsi dan cara semuanya dilakukan. Dengan cara ini, dalam menghadapi sebarang kejadian yang tidak dijangka, anda akan mendapat perlindungan dan anda akan terus berfungsi dengan baik.
Automatik
Jika anda mempunyai pelanggan dan mereka telah bersama anda selama bertahun-tahun, kemungkinan besar mereka akan kekal begitu. Tetapi anda, bulan demi bulan, perlu membuat invois secara manual. Jadi mengapa tidak mengautomasikannya? Iaitu, setiap bulan, invois dijana secara automatik kerana ia akan membawa jumlah yang sama. Walaupun tanpa memakainya, anda boleh melakukannya keseluruhan invois diduplikasi dan kemudian menukar jumlah dan menukar VAT, cukai pendapatan peribadi... sahaja. Bukankah itu menjimatkan masa anda?
Nah, anda boleh melakukan perkara yang sama dengan teknologi dan program pengebilan. Jadi ia hanya untuk menyemak dan menghantar.
Semak data dan invois
Ia sentiasa penting untuk menyemak sama ada anda mempunyai data pelanggan anda yang dikemas kini dengan baik dan bahawa invois adalah betul (kedua-duanya lebih dan kurang). Begitu juga dengan bil yang perlu anda bayar. Semak sama ada semuanya betul dan, jika tidak, maklumkan mereka untuk mengubahnya.
Ia tidak akan mengambil masa yang lama dan dengan cara itu anda memastikan semuanya berjalan sebagaimana mestinya. Jika tidak, anda akan membuang masa untuk menukarnya atau meminta perubahan daripada orang lain.
Walaupun topik ini mungkin kelihatan rumit, sebenarnya tidak. Anda hanya perlu mempunyai pengetahuan yang jelas untuk melakukannya dengan mudah. Perlukan bantuan?