La pengurusan ekonomi Ia adalah penting untuk memaksimumkan prestasi. Walau bagaimanapun, jenis tugas ini boleh menjadi sukar untuk syarikat kecil dan sederhana dan juga untuk pemula.
Atas sebab ini, terdapat garis panduan dan perkhidmatan seperti akaun bank (profesional) untuk profesional dan syarikat yang membolehkan untuk membersihkan akaun dan meningkatkan prestasi ekonomi.
Apa yang kita bincangkan apabila kita bercakap tentang membersihkan akaun?
Dalam pentadbiran perniagaan, terdapat berbilang bidang yang dianjurkan dalam satu cara atau yang lain untuk memanfaatkan sumber yang ada. Dalam pengertian ini, salah satu tugas yang paling penting ialah pengurusan ekonomi. Sesungguhnya, ia menjamin bahawa kawasan dan sektor yang berbeza mempunyai sumber kewangan untuk berfungsi dengan berkesan.
Atas sebab ini, penyusunan semula akaun adalah penting untuk syarikat mempunyai keupayaan untuk berdikari dan mengembangkan aktiviti komersial anda tanpa kesulitan. Pada masa yang sama, membersihkan akaun memungkinkan untuk mengekalkan kesihatan kewangan syarikat dalam keadaan optimum untuk berkembang dan menjadi lebih baik prestasi pasaran.
Pengurusan ekonomi dan baki akaun termasuk siri fungsi alam semula jadi akauntan, fiskal dan kewangan kumpulan yang berbeza jenis keperluan mengikut sifat urus niaga yang dijalankan oleh syarikat. membersihkan akaun memerlukan bahawa mereka semua bekerja secara harmoni untuk membimbing aktiviti harian ke arah matlamat pertumbuhan masa hadapan.
Oleh itu, membersihkan akaun menghasilkan dua faedah yang jelas: di satu pihak, ia menawarkan keupayaan untuk menyelesaikan operasi harian organisasi dan mewujudkan kriteria keuntungan jelas dan, sebaliknya, membenarkan aktiviti projek berdasarkan Matlamat jangka panjang di mana kapasiti kewangan adalah penting untuk berkembang.
Bagaimana untuk membersihkan akaun syarikat
Senarai berikut mengandungi pelbagai tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan prestasi ekonomi dan oleh itu kesihatan kewangan syarikat. Ini adalah mudah untuk kedua-dua usahawan dan syarikat kecil dan sederhana. Walau bagaimanapun, kegunaannya akan berbeza-beza mengikut jenis syarikat berkenaan dan aktiviti di mana ia didaftarkan.
Kajian akaun dan perancangan kewangan
Pertama, syarikat mesti menjalankan a analisis terperinci semua proses yang bersifat ekonomi: aktiviti komersial, invois, pembayaran cukai, pinjaman dan kredit, perbelanjaan dan pembayaran tertunda, dsb.
Mempunyai maklumat ini dengan cara yang tepat membolehkan membangunkan perkara berikut dengan cara yang cekap. Ia juga membenarkan syarikat operasi tetapkan ekonomi yang penting untuk aktiviti dan membuat rancangan kewangan untuk mencapai matlamat jangka panjang.
Disiplin dalam menabung
Walaupun ini mungkin berlebihan, kebenarannya ialah melaksanakan sistem simpanan yang berkesan boleh mewakili a peningkatan yang hebat dalam prestasi sumber dan, secara amnya, dalam kapasiti ekonomi syarikat.
Ini benar terutamanya dalam jangka masa panjang, kerana struktur korporat cenderung menghasilkan banyak sisa yang, digabungkan, boleh digunakan untuk menyelesaikan tugasan lain, menyelesaikan akaun atau melabur semula dalam matriks produktif.
Rakan kongsi dengan bakal pelabur
Suntikan modal daripada pelaburan adalah kemungkinan yang mesti sentiasa diusahakan untuk membersihkan akaun. Ia tidak semestinya menjadi keutamaan dari segi sumber dan usaha, tetapi sumber harus ditumpukan kepadanya, selagi ia adalah cara terbaik untuk meningkatkan prestasi ekonomi.
Walau bagaimanapun, untuk membangunkan dengan berkesan, pencarian pelabur berpotensi mesti disokong oleh pelan kewangan yang disediakan dengan baik di mana menonjolkan keuntungan perniagaan itu dan masa sebelum membuat keuntungan oleh pelabur.
Utamakan keuntungan perniagaan
Walaupun terdapat banyak bidang perniagaan yang tidak semestinya berorientasikan kepada aktiviti komersial, bidang yang kedua mesti dioptimumkan untuk memastikan keuntungan perniagaan dan baki akaun. Dalam pengertian ini, keutamaan dari segi pelaburan dan pembangunan hendaklah kawasan jualan.
Dengan cara yang sama, keuntungan perniagaan mengandaikan bahawa pendapatan melebihi —atau sama dengan minimum— perbelanjaan: akaun kos tetap dan berubah mesti dikaji untuk menentukan kemungkinan pengurangan kesannya terhadap ekonomi keseluruhan syarikat.
Cukai dan rejim fiskal
Pembayaran cukai mesti dilaksanakan suku tahunan dan tahunan. Oleh itu, adalah perlu untuk menyimpan rekod berkesan baki yang tersedia untuk memastikan pembayaran sebanyak cukai dan tidak menanggung sebarang tunggakan, kerana ini boleh mengakibatkan perbelanjaan yang tidak perlu.
Yang paling disyorkan ialah gunakan akauntan yang boleh melakukan analisis akaun dan situasi cukai kami. Kos pengambilan pekerja dan perundingan adalah kecil berhubung dengan faedah yang dibawa oleh ini: pengurangan cukai, pengecualian dan bayaran balik, untuk menamakan beberapa.
Alat digital dan perkhidmatan perbankan
Pada masa ini, terdapat berbilang alat pengurusan komersil dan kewangan yang sangat mudah untuk syarikat kecil dan sederhana. untuk membawa a baki akaun yang betul. Dalam pengertian ini, adalah penting untuk digunakan Program dari pengurusan perniagaan yang termasuk perakaunan, penyelesaian gaji, hamparan kewangan, dsb.
Selain itu, terdapat juga banyak perkhidmatan perbankan yang membenarkan mengurus akaun syarikat dan menjalankan semua operasi ekonomi tersebut untuk memastikan prestasinya. ramai daripada mereka Mereka tidak mengenakan apa-apa jenis komisen. perbelanjaan penyelenggaraan tetap, yang mengurangkan kos operasi dengan ketara.
Pengurusan kewangan
Syarikat sering menggunakan pelbagai jenis sumber kewangan yang membolehkan mereka dapatkan pinjaman, kredit, insurans, dan lain-lain. Oleh itu, kawalan ketat mesti dikekalkan ke atas jenis sumber ini dan kos yang dihasilkan dalam akaun syarikat.
Sesungguhnya, keseluruhan perbelanjaan kewangan bulanan tidak melebihi 20% daripada jumlah kos operasi. Jika tidak, kitaran keberhutangan yang ketara boleh bermula di mana kebanyakan pendapatan digunakan untuk membiayai operasi yang sama.
Buat petikan yang kerap
Akhir sekali, cara terbaik untuk membersihkan akaun syarikat ialah melakukan analisis tetap hubungan dengan pembekal. Iaitu, mencari secara aktif harga terbaik dan syarat perkhidmatan —pemindahan, kaedah pembayaran, dsb.- untuk memastikan kedua-dua produk dan perkhidmatan adalah berpatutan dan berdaya saing di pasaran.
Tugas ini sepadan dengan kawasan komersial pembelian, yang mesti menjalankan a kajian semula kewajipan situasi pembekal secara teratur dan tidak berat sebelah. Jika tidak, peluang perniagaan yang ketara mungkin hilang dan kos pengeluaran mungkin meningkat.