Jika anda banyak bekerja di Internet, atau bekerja dengan dokumen dan anda perlu mengambil pemacu kilat dengan maklumat itu, anda pasti akan berminat untuk mengetahui apa itu Dokumen Google. Mungkin anda sudah menggunakannya, atau mungkin anda belum memberi peluang lagi.
Pada kesempatan ini, Kami ingin membawakan anda alat Google ini bahawa, jika anda mempunyai e-mel daripada Gmail, pasti anda telah melihatnya. Adakah anda ingin tahu apa itu, apakah ciri-cirinya dan apakah fungsinya? Dan mengapa anda perlu menggunakannya atau mengapa tidak? Jadi, teruskan membaca apa yang baru kami kumpulkan untuk anda.
Apa itu Google Docs
Perkara pertama yang perlu anda ketahui ialah apa itu Dokumen Google. Dan dalam kes ini kita bercakap tentang a perkhidmatan pemprosesan teks dalam talian. Dalam erti kata lain, ia adalah program dalam talian di mana anda akan dapat mencipta dan mengedit dokumen teks dalam talian. Selain itu, dengan disambungkan ke Internet, sesiapa sahaja yang mempunyai pautan ke dokumen itu (dan kebenaran untuk mengedit) akan dapat mengusahakan dokumen tersebut. ini membolehkan kerjasama masa nyata dengan pengguna lain.
Dan untuk itu kita mesti menambah kuasa akses dokumen dari mana-mana peranti dengan sambungan Internet.
Ciri Dokumen Google
Kami telah membincangkan beberapa ciri Google Docs yang paling penting, tetapi kami ingin pergi lebih mendalam supaya anda memahami semua yang ditawarkan oleh alat ini dalam perkhidmatan yang ditawarkan oleh Google Drive kepada anda.
Antara mereka, yang paling ketara ialah yang berikut:
- Pemproses perkataan: membolehkan anda menulis, mengedit, memformat dan memformat teks dengan mudah.
- Dapat bekerjasama dalam masa nyata: membolehkan anda mengerjakan dokumen yang sama dengan beberapa orang pada masa yang sama. Sudah tentu, orang ini perlu mempunyai akses kepada dokumen dan kebenaran untuk mengeditnya.
- Lihat Sejarah Perubahan – Membolehkan anda melihat siapa yang telah membuat perubahan pada dokumen dan mengembalikannya jika perlu.
- Buat ulasan dan cadangan: Anda boleh menambah ulasan dan cadangan pada dokumen untuk membincangkan perubahan.
- Anda mempunyai beberapa templat yang tersedia: untuk pelbagai jenis dokumen, seperti resume, surat, dsb.
- Ia disepadukan ke dalam Google Drive: sebenarnya, perkhidmatan ini adalah salah satu perkhidmatan yang anda ada dalam Google Drive bersama-sama dengan yang lain seperti kemungkinan membuat slaid, hamparan...
- Ia serasi dengan format yang berbeza: anda akan dapat mengimport dan mengeksport dokumen dalam format yang berbeza, seperti Microsoft Word, PDF, odt, dsb.
- Anda akan mempunyai alat pengeditan lanjutan: seperti jadual, graf, imej, dsb.
- Anda boleh mencari maklumat di Internet dalam dokumen.
- Ia mempunyai alat kebolehaksesan: untuk melaraskan saiz teks, kontras, dsb.
- Ia disepadukan dengan alatan Google lain seperti Kalendar Google, Google Meet, dsb.
Untuk semua ini, Ia adalah salah satu alat yang paling lengkap dan menawarkan pelbagai kelebihan apabila menggunakannya. Tetapi apa sebenarnya yang boleh anda lakukan dengan Google Docs?
Ciri Dokumen Google
Anda sudah tahu apa itu Dokumen Google. Anda tahu ciri-cirinya. Dan anda mungkin mempunyai idea untuk kegunaan alat ini. Tetapi, sekiranya berlaku, anda harus tahu bahawa kita bercakap tentang pemproses perkataan di mana anda akan dapat membuat dokumen teks baharu. Bersama rakan sekelas anda, anda juga boleh membuat hamparan dan pembentangan.
Tetapi bukan hanya mencipta dokumen. Jika anda mempunyai apa-apa, anda hanya perlu memuat naiknya ke Google Drive dan Dokumen Google akan menguruskan membukanya (atau menukarnya untuk ini) supaya anda boleh mengeditnya dari mana-mana sahaja anda berada (selagi anda mempunyai Internet).
Salah satu fungsi utama, dan kelebihan, Dokumen Google ialah kemungkinan beberapa orang bekerja pada dokumen pada masa yang sama. Dengan cara ini, anda boleh melihat apabila seseorang menulis padanya atau membuat perubahan dalam masa nyata. Sebagai tambahan kepada ini, kemungkinan mengulas dan mencadangkan perubahan (seperti yang boleh kita lakukan dalam Word, LibreOffice atau OpenOffice) adalah mungkin.
Apabila memuat turun dokumen tersebut, kami boleh berkongsinya dengan pengguna lain dan memberi mereka kebenaran mengedit, tetapi juga mengeksportnya dalam format yang berbeza seperti PDF, Word, RTF, antara lain.
Seperti yang anda lihat, ia adalah alat yang secara praktikal memikirkan segala-galanya. Kini, sentiasa ada kebaikan dan keburukan menggunakannya atau tidak. Salah satu kebimbangan terbesar ialah fakta memuat naik maklumat "dikompromi" dan ia boleh dibocorkan. Sebaliknya, anda mempunyai kemungkinan untuk mengembara ke mana-mana tanpa perlu membawa pemacu kilat, cakera, dsb. dengan maklumat itu, dan dengan itu bekerja di mana sahaja anda pergi. Bolehkah kita bercakap tentang semua kebaikan, dan tidak begitu baik, yang ada pada Dokumen Google?
Kebaikan dan keburukan menggunakan Google Docs
Sehingga tahap ini kami telah memberitahu anda banyak perkara yang baik tentang Dokumen Google. Dan kami akan terus melakukannya. Tetapi kita mahu menjadi objektif dan setiap alat, program... ada kelebihan dan kekurangannya. Dan ini tidak terkecuali.
Antara kelebihan menggunakan Google Docs, yang pertama sekali ialah ianya percuma. Anda juga tidak perlu memuat turun atau memasang apa-apa pada komputer anda. Hanya dengan e-mel Gmail anda sudah mempunyai akses kepada ini dan banyak alatan lain. Sebagai kelebihan kedua, anda mempunyai kerjasama masa nyata dengan beberapa orang, yang memudahkan komunikasi dan kerja berpasukan.
Hakikat dapat mengakses dokumen dari mana-mana peranti dengan sambungan Internet juga merupakan satu kelebihan, terutamanya kerana ia tidak menghadkan anda hanya kepada komputer, tetapi anda juga boleh masuk dari telefon bimbit atau tablet anda.
Sekarang, apa salahnya? sebenarnya, Terdapat beberapa perkara yang perlu diingat bahawa kami ingin anda menyemak:
- Ia bergantung pada sambungan Internet untuk berfungsi. Jika tiada Internet, anda tidak akan mempunyai akses kepada dokumen (walaupun kini anda boleh bekerja tanpa Internet dan perubahan dimuat naik sebaik sahaja anda menyambung).
- Anda mungkin menghadapi masalah keselamatan jika ia tidak dikonfigurasikan dengan betul.
- Isu keserasian dengan beberapa format fail. Ia adalah sesuatu yang tidak dapat dielakkan. Jika anda mengimport dokumen dan Dokumen Google tidak dapat membacanya, anda tidak akan dapat melakukan apa-apa dengannya.
- Prestasi ranap jika bekerja dengan dokumen yang sangat besar atau kompleks.
- Isu privasi jika dokumen dikongsi dengan orang yang tidak diingini. Atau jika, sebagai contoh, anda berkongsinya dengan pasukan dan ahli pasukan itu keluar tetapi anda terlupa mengalih keluarnya daripada pengguna yang boleh melihat dokumen itu.
Jadi adakah ia boleh dipercayai?
Menjawab soalan ini bukan mudah. Dan itu adalah, bergantung pada penggunaan yang anda ingin berikan, kita boleh mengatakan ya atau tidak.
Contohnya Jika anda akan menggunakannya untuk mempunyai dokumen dengan semua rujukan produk anda untuk kedai dalam talian anda, kami boleh katakan ya, Ia boleh dipercayai dan ia juga akan membantu anda untuk memiliki dokumentasi itu ke mana sahaja anda pergi. Jika anda menggunakannya untuk mempunyai salinan dalam dokumen pada senarai mel anda yang anda hantar surat berita, ia bergantung pada sejauh mana anda fikir fail itu selamat. Walaupun Google melindungi maklumat yang paling "terkompromi", "peribadi" yang memerlukan keselamatan yang tinggi, bagi kami ia tidak sepatutnya dimuat naik ke Google Drive atau Google Docs.
Keputusan mesti dibuat oleh anda, tetapi tidak syak lagi bahawa Dokumen Google boleh menjadi penyelesaian yang baik dan mengelakkan daripada memasang program penyuntingan teks pada komputer anda atau bergantung pada komputer untuk berfungsi (kerana anda boleh melakukannya melalui mudah alih atau tablet).