बिलिंग. हिशेब. कर… याने तुम्हाला सिंकोप दिला आहे का? आपण हे ओळखले पाहिजे की त्या अशा संज्ञा आहेत ज्या सहसा आपल्या मज्जातंतूंना धार लावतात आणि जोपर्यंत आपल्याकडे सक्षम व्यावसायिक किंवा सुलभ बिलिंग कार्यक्रम, कधीकधी ते तुम्हाला तुमच्या बॉक्समधून बाहेर काढू शकते.
तुमच्या बाबतीत असे घडू नये अशी आमची इच्छा असल्याने आम्ही तुम्हाला एक मालिका देण्याचा विचार केला बिलिंग टिपा जे उपयोगी पडू शकते आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे ते पार पाडताना प्रक्रिया सुलभ करेल. आम्ही तुम्हाला काय सल्ला देतो? पुढील, पुढचे.
दररोज लॉग इन करा
उत्पन्न आणि खर्च या दोन्ही गोष्टी अनेक कंपन्यांमध्ये दररोज घडू शकतात. हे सामान्य आहे, आणि समस्या अशी आहे की जर आपण हे सर्व शेवटपर्यंत सोडले तर बिलिंग करणे म्हणजे अधिक तास गमावणे (आणि पाच मिनिटे नाही, जे तुम्हाला लागतील, 10 जर बरेच असतील तर).
म्हणून, जेव्हा इनव्हॉइस वितरित करण्याचा किंवा खर्चाचा भरणा करण्याची वेळ येते तेव्हा दररोज रेकॉर्ड ठेवण्याचा प्रयत्न करा. यास काही मिनिटे लागतील, परंतु त्या बदल्यात, तुमच्याकडे कोणतेही बीजक किंवा कर कमी करणारे कोणतेही खर्च प्रविष्ट करण्यास न विसरता सर्वकाही अधिक व्यवस्थित असेल.
विधानांसाठी एक दिवस सेट करा
हे महत्त्वाचे आहे कारण बर्‍याच वेळा आम्ही सोडतो, सोडतो आणि शेवटी टर्म संपल्यावर आम्ही इनव्हॉइस वितरित करतो. म्हणजे रात्री. आणि स्पष्टपणे, हे सर्वोत्तम नाही.
म्हणून, आम्ही शिफारस करतो की आपण एक विशिष्ट दिवस ठेवा की, काहीही झाले तरी, तुम्ही घोषणा कराल. तो दिवस इतर कामांपासून मुक्त आहे आणि तुम्ही स्वतःला फक्त अकाउंटिंग, इन्व्हॉइसिंग, रिव्ह्यू एरर, इनव्हॉइस इत्यादींसाठी समर्पित कराल. कर वेळेत वितरित करण्यासाठी.
उदाहरणार्थ, कल्पना करा की अंतिम मुदत 20 एप्रिलपर्यंत आहे. बरं, तुम्हाला ते करण्यासाठी एक दिवस आधी, कदाचित 11 तारखेला, कधीही विलंब न लावता (अर्थातच सक्तीची घटना वगळता) करावी लागेल.
न भरलेल्या बिलांवर नियंत्रण ठेवा
तुम्हाला माहिती आहेच की, काहीवेळा आम्ही पावत्या वितरीत करतो परंतु ते एकाच वेळी दिले जात नाहीत. काही दिवस झाले तरी नाही. हे, आम्ही त्यांना बाहेर काढले आहे आणि ग्राहकांना पाठवले आहे हे असूनही, जर ते गोळा केले गेले नाहीत, तर ते उत्पन्न नाहीत, म्हणून आम्ही त्यांना पैसे देईपर्यंत घोषित करताना समाविष्ट करण्याची गरज नाही.
याचा अर्थ काय? बरं काय ज्यांना पैसे दिले गेले आहेत आणि जे नाहीत त्यांचा मागोवा ठेवल्याने तुम्हाला ज्यासाठी अद्याप पेमेंट मिळालेले नाही ते जोडण्याची गरज नाही. अर्थात, तुम्ही एकदा केले की, तुम्ही पुढील तिमाहीत किंवा वर्षात त्यांचा परिचय करून द्याल. आणि जर त्यांनी तुम्हाला पैसे दिले नाहीत, तर तुम्ही त्यांच्यावर दावा करू शकता.
तंत्रज्ञान तुमच्या पाठीशी आहे
अचूक. हाताने बिलिंग आणि अकाउंटिंग करणे आधीच अकल्पनीय आहे कारण तंत्रज्ञानाने तुम्ही अनेक प्रक्रिया स्वयंचलित करू शकता आणि सर्वकाही जलद करा.
जर तुम्ही याआधी संगणकाला स्पर्श केला नसेल, तर तुमच्याशी जुळवून घेणे कठीण होऊ शकते, परंतु तुम्ही एकदा केले की, सर्वात सामान्य गोष्ट अशी आहे की तुम्ही पुन्हा बदलू इच्छित नाही.
एक सोपा बिलिंग प्रोग्राम
काहीवेळा आपण असा विचार करतो की एखादा प्रोग्राम चांगला होण्यासाठी त्यात अनेक वैशिष्ट्ये, कस्टमायझेशन, सबमेनू असणे आवश्यक आहे... आणि प्रत्यक्षात तसे नाही. काही प्रकरणांमध्ये, जसे की बिलिंग, x क्रियाकलाप केले जातात, खूपच कमी सामान्य. आणि तुम्हाला काय हवे आहे ते आहे प्रोग्राम जो वापरण्यास सोपा आहे, जो तुम्हाला जेव्हा गरज असेल तेव्हा उत्तर देतो आणि जो तुम्हाला बिलिंग समस्या, खर्च, उत्पन्न व्यवस्थापित करण्यात मदत करतो...
ते प्रचंड किंवा वैशिष्ट्यपूर्ण असण्याची गरज नाही; फक्त तेच जे तुम्ही वापरणार आहात.
बिलिंग आणि अकाउंटिंग, दोन वेगळ्या गोष्टी
सावधगिरी बाळगा, काहीवेळा आपल्याला असे वाटते की सर्व काही समान आहे, आणि जरी लहान कंपन्या किंवा फ्रीलांसरच्या बाबतीत असे असू शकते, जेव्हा ते मोठ्या कंपन्या असतात तेव्हा हे वेगळे असते.
जर तुम्हाला हे सर्व कसे पार पाडायचे हे माहित नसेल, तर ते स्वतः करण्याचा प्रयत्न न करणे चांगले आहे, परंतु सल्लागाराची मदत घेणे चांगले आहे. होय, यात खर्चाचा समावेश आहे, परंतु तुम्ही या त्रासदायक समस्यांबद्दल विसरलात.
तुम्हाला विश्‍वास देणारा, तुमच्या बजेटमध्‍ये आहे, आणि ते एखाद्या समस्येपेक्षा मदतीचे आहे. बाकी त्याची काळजी घेतली पाहिजे.
इनव्हॉइसच्या क्रमांकासह सावधगिरी बाळगा
El इनव्हॉइसची संख्या नेहमी परस्परसंबंधित असणे आवश्यक आहे. दुसऱ्या शब्दांत, जर तुमच्याकडे वर्षभरात 20 क्लायंट असतील, तर तुमच्याकडे प्रत्येक महिन्याला 20 पावत्या, प्रति क्लायंट एक असणे आवश्यक आहे. पण याचा अर्थ असा नाही की प्रत्येक क्लायंट नंबर सुरू करतो, नाही. तुम्ही बिल करता तो पहिला ग्राहक 1 आहे. दुसरा, जरी तो वेगळा असला तरी, 2 असेल, आणि असेच.
आणखी एक महत्त्वाचा मुद्दा तो आहे तुम्हाला दरवर्षी रीसेट करावे लागेल. उदाहरणार्थ, कल्पना करा की डिसेंबरमध्ये तुम्ही इन्व्हॉइस 429 बनवले आहे. जानेवारीमध्ये, तुम्ही दुसर्‍या क्लायंटला बीजक सादर करण्यासाठी जाल तेव्हा ते 430 नसेल. ते 1 असेल. का? कारण वर्ष बदलते, आणि मग आपण ज्या चौकात सुरुवात केली त्या चौकात परत येतो आणि तिथून वर्षभर चालू राहतो.
एका व्यक्तीमध्ये ज्ञानाचा साठा करू नका
एखाद्या कंपनीमध्ये किंवा फ्रीलांसरमध्ये, तुम्हाला हे लक्षात घ्यावे लागेल की ते कधीतरी खराब होऊ शकते. दिवस. आठवडे. महिने. तुम्ही कोणाचीही बिले न करता किंवा ती घेणार आहात का?
म्हणून, आपण नेहमी चांगले आहे बिलिंग प्रोग्राम कसा कार्य करतो आणि सर्वकाही कसे केले जाते हे किमान दोन लोक आहेत. अशाप्रकारे, कोणत्याही अनपेक्षित घटनेला तोंड देताना, तुमच्याकडे ती नोकरी असेल आणि तुम्ही चांगले काम करत राहाल.
स्वयंचलित
जर तुमच्याकडे क्लायंट असेल आणि ते तुमच्यासोबत वर्षानुवर्षे असतील, तर ते असेच राहतील. परंतु, तुम्हाला महिन्याने महिन्याला चालान मॅन्युअली बनवावे लागेल. मग ते स्वयंचलित का नाही? म्हणजेच, दर महिन्याला, इन्व्हॉइस आपोआप व्युत्पन्न होते कारण त्यात समान रक्कम असेल. जरी ते परिधान न करता, आपण ते करू शकता संपूर्ण बीजक डुप्लिकेट केले आहे आणि नंतर एकूण बदला आणि व्हॅट, वैयक्तिक आयकर बदला... फक्त. त्यामुळे तुमचा वेळ वाचणार नाही का?
बरं, तुम्ही तंत्रज्ञान आणि बिलिंग प्रोग्रामसह तेच करू शकता. त्यामुळे ते फक्त पुनरावलोकन करून पाठवायचे असेल.
डेटा आणि पावत्या तपासा
तुमच्याकडे आहे हे तपासणे नेहमीच महत्त्वाचे असते तुमच्या क्लायंटचा चांगला अपडेट केलेला डेटा आणि पावत्या योग्य आहेत (अधिक आणि कमी दोन्ही). तुम्हाला भरावे लागणार्‍या बिलांचेही तेच. सर्वकाही बरोबर असल्याचे तपासा आणि, नसल्यास, ते बदलण्यासाठी त्यांना सूचित करा.
यास तुम्हाला जास्त वेळ लागणार नाही आणि अशा प्रकारे तुम्ही हे सुनिश्चित करता की सर्वकाही जसे असावे तसे होईल. अन्यथा, ते बदलण्यात किंवा इतरांकडून बदलांची विनंती करण्यात तुमचा वेळ वाया जाईल.
जरी हे विषय क्लिष्ट वाटत असले तरी ते तसे नाहीत. ते सहजपणे करण्यासाठी तुम्हाला फक्त स्पष्ट ज्ञान असणे आवश्यक आहे. मदत पाहिजे?