जेव्हा तुम्हाला एखादा प्रकल्प सुरू करायचा असतो, तेव्हा तुम्हाला माहिती असते की तुमच्यासमोर कागदपत्रे असल्यास, तुम्ही तुमच्या सर्व कल्पना कॅप्चर करू शकता, ज्यामुळे तुम्हाला मार्ग कसा सुरू करावा हे जाणून घेण्यास मदत होते. संक्षिप्त किंवा ब्रीफिंग यासाठी आहे. परंतु, थोडक्यात काय आहे?
जर तुम्ही अजूनही हा विचित्र शब्द पूर्णपणे आत्मसात केला नसेल किंवा तुम्हाला त्यात नेमके काय आहे हे माहित नसेल, तर आम्ही खाली तो खंडित करू जेणेकरून तुम्हाला तो समजेल आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, तुम्ही त्याचे काय करावे आणि त्याचे फायदे तुम्हाला कळतील. तो तुम्हाला आणू शकतो. त्यासाठी जा?
थोडक्यात काय आहे
आम्ही तुम्हाला आधी सांगितल्याप्रमाणे, संक्षिप्त हा शब्द ब्रीफिंग सारखाच आहे, फक्त लहान केला आहे. प्रत्यक्षात आम्ही एखादे कार्य किंवा प्रकल्प पार पाडण्यासाठी उचलल्या जाणार्‍या पावले असणार्‍या फार विस्तृत नसलेल्या दस्तऐवजाचा संदर्भ देतो.एकतर या प्रकरणात, केवळ ते चरणच नाही तर कार्य कसे केले जाईल, त्यासाठी समर्पित वेळ आणि इतर काही पैलू देखील आहेत.
सत्य हेच आहे रोडमॅप बनतो तुम्हाला एक विहंगावलोकन देण्यासाठी, परंतु त्याच वेळी तुम्ही अंतिम ध्येय साध्य करण्यासाठी त्या प्रत्येक पायऱ्या "क्रॉस आउट" करू शकता.
उदाहरणार्थ, कल्पना करा की तुमच्याकडे एक ईकॉमर्स प्रकल्प आहे आणि तुम्ही वेब पृष्ठ तयार करण्यासाठी थोडक्यात तयार केले आहे. यामध्‍ये तुम्ही वेबला असलेल्या पायर्‍या आणि गरजा प्रस्‍थापित कराल्‍या आहेत, त्‍यापैकी प्रत्‍येकसाठीचा वेळ. अशा प्रकारे की, जसजसा वेळ जाईल, तसतसे तुम्ही करत असलेल्या गोष्टी देखील पार कराल शेवटपर्यंत पोहोचण्यासाठी आणि ती वेबसाइट तयार ठेवा.
हे लक्षात घेतले पाहिजे की संक्षिप्त काही वैयक्तिक नाही, परंतु ते एका संघात किंवा अनेक लोकांसह देखील वापरले जाऊ शकते (प्रत्येक व्यक्तीने काय केले पाहिजे हे देखील स्थापित करणे).
तसेच, तो एक स्थिर दस्तऐवज नाही, परंतु बदलू शकतो. आणि जरी टेम्प्लेट असले तरी, प्रत्येक कंपनी वेगळी आहे आणि त्यांना वेगवेगळ्या प्रकारे संक्षिप्त करण्याची आवश्यकता असू शकते.
संक्षिप्तांचे प्रकार
वरील गोष्टींशी संबंधित, तुम्हाला हे माहित असले पाहिजे की वापरण्यासाठी अनेक प्रकारचे ब्रीफ्स आहेत जे प्रत्येक क्लायंट किंवा कंपनीवर तसेच तुमच्या उद्देशावर अवलंबून असतील.
सर्वात सामान्य खालीलप्रमाणे आहेत:
- जाहिरात ब्रीफिंग. हे प्रामुख्याने जाहिरात मोहिम विकसित करण्यासाठी वापरले जाते. या प्रकरणात, साध्य करायचे उद्दिष्ट स्थापित केले जाते, आणि ते किती वेळ सक्रिय होतील, ज्या क्रिएटिव्हचा वापर केला जाईल, तसेच ग्रंथ लिहून ठेवले आहेत. काही ब्रीफिंगमध्ये, पहिल्या पर्यायाचा X वेळेत अपेक्षित परिणाम न झाल्यास प्लॅन बी देखील तयार केला जातो.
- विपणन ब्रीफिंग. जाहिरातीप्रमाणे, हे कंपनी किंवा ब्रँडमध्ये अनुसरण करण्यासाठी विपणनावर केंद्रित आहे. आता, आम्ही ते विविध मार्गांनी खंडित करू शकतो कारण विपणन स्वतःच खूप विस्तृत आहे.
- व्यवसाय संक्षिप्त. कदाचित तुम्ही प्रसंगी ते पाहिले असेल, खासकरून जर तुम्ही वर्तमानपत्रात किंवा मोठ्या कंपन्यांमध्ये जाहिरात करण्यासाठी माहितीची विनंती केली असेल. त्यामध्ये त्या व्यवसायाची ऐतिहासिक परिस्थिती, तसेच सध्याची परिस्थिती समाविष्ट आहे. ज्या लोकांकडे ते निर्देशित केले जाते ते देखील स्थापित केले जाते, त्याची उद्दिष्टे... शेवटी, आणि हे काहीवेळा वैकल्पिकरित्या, त्या माध्यमांमध्ये जाहिरात करण्यासाठी दरांची माहिती दिली जाते.
अर्थात, कंपनी किंवा ब्रँडच्या गरजेनुसार बनवलेले आणखी बरेच प्रकार आहेत.
थोडक्यात काय आहे?
तुमच्या मनात एखादा प्रकल्प किंवा धोरण आहे आणि हे दस्तऐवज असणे उपयुक्त ठरेल? बरं, सुरूवात करण्यासाठी, तुम्हाला यात समाविष्ट असलेले घटक माहित असणे आवश्यक आहे. आणि सर्वात सामान्य खालील आहेत:
उद्दिष्ट
किंवा ध्येय साध्य करण्यासाठी. सुरुवातीला प्रदर्शित करणे आवश्यक आहे हे समजून घेणे की जे काही केले जाणार आहे ते अपेक्षित परिणाम साध्य करण्यासाठी असेल.
उदाहरणार्थ, जर ते जाहिरातीचे संक्षिप्त स्वरूप असेल, तर नवीन क्लायंटची टक्केवारी मिळवणे हे उद्दिष्ट असेल; किंवा विक्रीची टक्केवारी.
लक्ष्य प्रेक्षक
म्हणजेच ज्या लोकांना हे संक्षिप्त संबोधित केले जाईल. प्रौढांपेक्षा मुलांसाठी हे करणे समान नाही.
तुमच्या लक्ष्यित प्रेक्षकांना सखोलतेने जाणून घेतल्याने तुम्ही अधिक यशस्वी होऊ शकता कारण तुम्ही ज्या लोकांना तुम्ही करता त्यामध्ये स्वारस्य असू शकते अशा लोकांना तुम्ही थेट लक्ष्य करता.
कंपनीचे वर्णन
प्रत्यक्षात, संक्षिप्त प्रकारामुळे काही फरक पडत नाही ही माहिती वाचणाऱ्याला या कंपनीचा प्रवास आणि ती काय करते याची कल्पना येण्यास मदत करेल.
गरज
दुसऱ्या शब्दात, प्रकल्प पार पाडण्यासाठी काय आवश्यक आहे. आम्ही भौतिक आणि वैयक्तिक दोन्ही गोष्टींबद्दल (श्रम) बोलतो.
कामगिरी
हा सर्वात महत्वाचा विभाग असल्याने येथे काम करण्याची रणनीती तयार केली जाईल. याव्यतिरिक्त, वेळा स्थापित केल्या जाऊ शकतात आणि कार्ये देखील नियुक्त केली जाऊ शकतात जेणेकरून ते सुव्यवस्थितपणे आणि कोणाचीही प्रतीक्षा न करता करता येतील.
बजेट
कामगिरीसह, हा आणखी एक मूलभूत मुद्दा आहे, जो वरील गोष्टींवर देखील प्रभाव टाकतो. हे या संक्षिप्ताची किंमत आर्थिकदृष्ट्या स्थापित करण्याबद्दल आहे, दस्तऐवजामुळे नाही तर त्याच्या आत असलेल्या प्रकल्पामुळे.
शेवटी, सारांश म्हणून, तुम्ही करायच्या प्रत्येक कार्याचे दृश्य आणि अंमलबजावणीची अंतिम मुदत स्थापित करू शकता.
परिणाम मोजण्यासाठी साधने
संक्षिप्त असणे चांगले आहे. पण ते योग्यरित्या कार्य करते हे तुम्हाला कसे कळेल? म्हणजेच, आपण खरोखर साध्य केले आहे किंवा आपण जे प्रस्तावित केले आहे ते कार्य करते हे आपल्याला कसे समजेल? आपण असे म्हणू शकता की आपल्याला हे शेवटी कळेल, परंतु नंतर परिणाम सुधारण्यासाठी आपल्याकडे वेळ नाही. आणि तुम्ही वेळ आणि पैसा गुंतवला असेल ज्यामुळे तुम्हाला नफा मिळत नाही.
या कारणास्तव, वरील सर्व व्यतिरिक्त, काही KPIs स्थापित करणे, म्हणजे, मोहीम किती सक्रिय आहे हे मोजण्यासाठी तुम्हाला मदत करणारी काही साधने, तुम्ही ती चांगली करत आहात की नाही याचे मार्गदर्शन करू शकतात.
आकस्मिक योजना
वरील संबंधित, गोष्टी व्यवस्थित होत नसतील तर? मग तुम्हाला प्लॅन बी ची आवश्यकता आहे जी थोडक्यात देखील स्पष्ट केली जाऊ शकते जेणेकरुन, जर परिणाम समाधानकारक नसतील, तर तुम्ही एक बचाव योजना तयार करू शकता ज्याद्वारे त्वरीत कार्य करणे आणि परिणाम कमी करणे.
आता तुम्हाला माहिती आहे की थोडक्यात काय आहे आणि सर्वात महत्वाचे घटक काय आहेत, तुम्ही तुमच्या प्रोजेक्टसाठी किंवा तुमच्या ईकॉमर्समध्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कार्यांसाठी ते करण्याचे धाडस कराल का?