ऑफिसमधील स्वयंचलित संप्रेषण आणि प्रशासकीय प्रक्रियेचे ऑटोमेशन म्हणून परिभाषित केले जाते. दुस words्या शब्दांत, ते याबद्दल आहे कार्यालयीन तंत्र आणि नोकर्‍यासाठी संगणक विज्ञान लागू करा. या कारणास्तव, ऑफिस ऑटोमेशन ही सामग्री आणि संगणक प्रोग्राम देखील आहेत जे कार्यालयीन कार्यावर लागू होतात.
यात काही शंका नाही की, अशा प्रकारे परिभाषित केलेले, ऑफिस ऑटोमेशनने जवळजवळ कोणत्याही कंपनीच्या गीयरमध्ये प्रवेश केला आहे. संगणक साधने आम्हाला कार्ये आयोजित करण्यात, त्यांची अंमलबजावणी करण्यात किंवा इतर अनेक कार्ये परिणामांचे परीक्षण करण्यास मदत करतात. प्रदान करण्यासाठी सक्षम असे बरेच सॉफ्टवेअर आणि सॉफ्टवेअर पॅकेजेस आहेत उद्योजकांसाठी उपाय. उदाहरणार्थ, आपण शोधू शकता https://www.ofi.es/software/gestion, जिथे आपल्याकडे व्यवसाय व्यवस्थापन, विक्री प्रक्रिया किंवा व्यवसायाच्या प्रकाराद्वारे वैशिष्ट्यीकृत सॉफ्टवेअर आणि टूटींग सॉफ्टवेअरची भिन्न साधने आहेत: दुकाने, केशभूषाकार, भाषा शाळा यासाठी ...
किती समस्या आपण कधी लक्षात घेतल्या आहेत a चांगले व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर? येथे आम्ही आपल्याशी फक्त सर्वात सामान्य आणि मूलभूत गोष्टींबद्दल बोलणार आहोत, परंतु हे स्पष्ट आहे की कोणत्याही साधनांसाठी या साधनांचा वापर आवश्यक झाला आहे.
व्यवसाय सायकल व्यवस्थापन
नेहमीच नियंत्रण ठेवा खरेदी, संग्रह आणि गोदामातील साठा प्रत्येक व्यावसायिकाचा हा एक ध्यास आहे. ही माहिती त्वरित येण्याची शक्यता, कोणत्याही डिव्हाइसवर (अगदी मोबाइल फोनवर) आणि आवश्यकतेसाठी एक साधे आणि योग्य सादरीकरण हे ऑफिस अनुप्रयोगांचे एक मोठे फायदे आहेत.
स्टॉक संस्था
बर्‍याच कंपन्यांमध्ये आवश्यक कामांपैकी एक म्हणजे देखभाल करणे वेअरहाऊस स्टॉकचे विस्तृत आणि अचूक ज्ञान. यासाठी, आज ऑफिस ऑटोमेशन टूल असणे आवश्यक आहे जे विशिष्ट अनुप्रयोगांसह कार्य साध्य करण्यासाठी सुविधा प्रदान करेल आणि सादरीकरणास सादरीकरणाचे अचूक ज्ञान घेण्यास मदत करणारे सादरीकरण. आज, ही साधने सर्व डिव्हाइसवर रुपांतरित केलेल्या स्वरूपात देखील सादर केली गेली आहेत आणि एकाधिक-वापरकर्ता आहेत.
उत्पन्न आणि खर्चाचे नियंत्रण
एक चांगला व्यवस्थापन कार्यक्रम आपल्याला मदत करेल अचूकता आणि स्पष्टतेसह कंपनीचे लेखा खाते हाताळा. जर आपणास संपूर्ण आणि कठोर नियंत्रण ठेवायचे असेल तर यात काही शंका नाही की आपल्याकडे चांगले व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर आवश्यक आहे जे ऑर्डर, डिलिव्हरी नोट्स, संग्रह किंवा स्टॉकची माहिती प्रत्येक कंपनीकडे ठेवत असलेल्या लेखासह एकत्रित करण्यास सक्षम असेल.
कार्य व वेळापत्रक व्यवस्थापन
कधीकधी कंपन्यांमध्ये समन्वय त्रुटी आढळतात: मीटिंग्ज आधीपासून व्यापलेल्या तारखांवर सेट केल्या आहेत किंवा काही विशिष्ट कामांसाठी अशक्य वेळा ठरविल्या जातात. एक चांगला व्यवस्थापन कार्यक्रम या सर्व समस्यांचे निराकरण करेल, जेणेकरून आपण आपल्या गरजेनुसार अजेंडा सेट केला आहे हे एका दृष्टीक्षेपात तपासू शकता.
कर्मचार्‍यांचे वेळापत्रक आणि चतुर्थांश
वर्ग सुट्टीतील कर्मचारी आणि सुट्टीतील दिवस हे नियोक्ते आणि व्यवस्थापकांसाठी सर्वात मोठी डोकेदुखी होते. चांगल्या ऑफिस प्रोग्रामसह ही भूतकाळातील गोष्ट आहे. आपण हे करू शकता चतुर्भुज आणि वेळापत्रक अनुकूलित करा जेणेकरून आपल्यास लागणार्‍या मानवी संसाधनांचा अधिकाधिक फायदा होईल.