ई-कॉमर्ससाठी लेखांकन: आपण लक्षात ठेवले पाहिजे

ईकॉमर्स सेट करणे सोपे असू शकते. परंतु तुम्ही ते योग्य न केल्यास तुम्हाला अडचणीत आणणारे सर्वात त्रासदायक काम म्हणजे तुमच्या ऑनलाइन स्टोअरचे लेखांकन. आपल्याला एक आवश्यक आहे का? लेखा CRM? कदाचित हे सर्व हाताने करा? तुमच्यावर कोणती जबाबदारी आहे हे तुम्हाला माहीत आहे का?

कायद्याने तुमच्याकडून काय आवश्यक आहे ते तुम्ही पालन करत आहात की नाही हे तुम्हाला माहीत नसल्यामुळे तुम्ही चिंताग्रस्त होत असाल, तर आम्ही तुम्हाला काय सांगणार आहोत याकडे लक्ष द्या. आपण प्रारंभ करूया का?

तुमच्या ईकॉमर्समध्ये तुम्हाला कोणत्या जबाबदाऱ्या पूर्ण करायच्या आहेत?

ईकॉमर्ससाठी लेखांकन करणे कठीण नाही. परंतु नंतर घाबरू नये म्हणून आपल्याकडे सर्वकाही व्यवस्थित असणे आवश्यक आहे. या अर्थाने, आपण या वस्तुस्थितीपासून सुरुवात केली पाहिजे की आपल्याला आपले ईकॉमर्स नोंदणीकृत करावे लागेल. याव्यतिरिक्त, तुम्ही स्वत:ला फ्रीलांसर किंवा कंपनी म्हणून बीजक कराल.

पण, आणि तेच आहे? खरंच नाही. तुम्ही ईकॉमर्स अकाउंटिंग नियंत्रित करू इच्छित असल्यास, तुम्हाला खालील गोष्टींची आवश्यकता असेल:

चलन आणि उत्पन्न आणि खर्च नियंत्रित करा

ईकॉमर्स म्हणून, तुम्ही ग्राहकांना उत्पादने विकत असाल. आणि तुम्ही विकता त्या सर्व उत्पादनांचे बिल ग्राहकांना द्यावे लागेल. याचा अर्थ असा आहे की ते उत्पादनाची किंमत देतील परंतु लागू असल्यास तुम्हाला VAT आणि वैयक्तिक आयकर समाविष्ट करावा लागेल.

सर्वसाधारणपणे, VAT आधीच उत्पादनाच्या अंतिम किंमतीमध्ये समाविष्ट आहे, तसेच वैयक्तिक आयकर. पण बीजक बनवताना तुम्हाला ते नमूद करावे लागेल.

तेच तुमचे उत्पन्न असेल. पण दुसरीकडे खर्च असेल, म्हणजे, तुम्ही काय खरेदी करता किंवा तुमच्या ईकॉमर्समध्ये ऑपरेट करण्यास सक्षम होण्यासाठी विचारता. तुम्ही इनव्हॉइस, तिकिटे आणि इतरांना न्याय देण्यासाठी विचारणे महत्त्वाचे आहे. याव्यतिरिक्त, तुम्हाला ते किमान पाच वर्षे ठेवावे लागतील, कारण ट्रेझरीला त्यांची आवश्यकता असू शकते.

हे आपल्या ई-कॉमर्सच्या लेखाविषयी योग्यरित्या बोलत असेल. आणि तुम्हाला ते अद्ययावत ठेवावे लागेल. जेव्हा तुमचा व्यवसाय लहान असतो तेव्हा ते इतके आवश्यक नसते (जोपर्यंत तुम्ही एक महिना किंवा एक चतुर्थांश घेतो तोपर्यंत ते पुरेसे आहे). परंतु जेव्हा ते मोठे असते, तेव्हा त्रुटी टाळण्यासाठी तुम्हाला ते नियंत्रित करावे लागेल.

आवश्यक पुस्तके

मागील लेखाव्यतिरिक्त, तुम्हाला कायद्याने स्थापित केलेल्या अनिवार्य पुस्तकांची मालिका ठेवावी लागेल. या प्रकरणात आम्हाला कर, लेखा आणि व्यावसायिक पुस्तके सापडतात.

आता, कंपनी ही स्वयंरोजगार असलेल्या व्यक्तीसारखी नसते. स्वयंरोजगार असलेल्या व्यक्तीच्या बाबतीत, तुम्हाला स्वयंरोजगार नोंदणी पुस्तकांची आवश्यकता असते, जी जारी केलेल्या पावत्यांचे नोंदणी पुस्तक असते. आणि पावत्याचे रेकॉर्ड बुक मिळाले. या दोघांसह तुम्ही त्या प्रक्रियेचे समाधान कराल.

आणि कंपन्यांच्या बाबतीत? येथे आमच्याकडे आणखी पुस्तके आहेत. येथे आपण अनेक क्षेत्रे वेगळे करणे आवश्यक आहे: एकीकडे, व्यावसायिक पुस्तके, जी मिनिट बुक असेल, ज्याचा वापर मीटिंगमध्ये सांगितले जाते त्या सर्व गोष्टी गोळा करण्यासाठी केला जातो; भागीदारांचे रजिस्टर बुक आणि/किंवा सोसायटीचे रजिस्टर बुक; आणि शेवटी, नोंदणीकृत शेअर्सचे रजिस्टर बुक.

दुसरीकडे, वित्तीय पुस्तके, जारी केलेल्या आणि प्राप्त झालेल्या पावत्या, गुंतवणुकीच्या वस्तूंचे पुस्तक आणि आंतर-समुदाय कामकाजाचे पुस्तक बनलेले.

आणि शेवटी, लेखा पुस्तके, जे रोजचे पुस्तक आणि यादी आणि वार्षिक हिशेबांचे पुस्तक असेल.

दस्तऐवज व्यवस्थापन

शेवटी, ईकॉमर्स अकाउंटिंगचा आणखी एक महत्त्वाचा पैलू म्हणजे दस्तऐवज व्यवस्थापन. यासह आम्ही व्यवसायाशी संबंधित असलेल्या सर्व कागदपत्रांचा संदर्भ देतो: तुमची स्वयंरोजगार व्यक्ती म्हणून नोंदणी, कंपनीचे संविधान दस्तऐवज, कर मॉडेल्स, कामगार इ.

ईकॉमर्सचे खाते ठेवण्यासाठी टिपा

हे शक्य आहे की वरील सर्व गोष्टींनी तुम्हाला भारावून टाकले आहे. आणि कमी नाही. तथापि, ते पार पाडणे कठीण नाही. जेव्हा तुमचा ई-कॉमर्स लहान असतो, तेव्हा तुम्ही स्वतः अकाउंटिंगची काळजी घेऊ शकता (जोपर्यंत तुम्हाला कायदा आणि तुमच्यासाठी आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट माहित आहे). किंवा तुम्ही एजन्सीवर विश्वास ठेवू शकता (जेव्हा व्यवसाय मोठा असेल).

ते जसे असेल तसे असो, ईकॉमर्सची खाती ठेवण्यासाठी येथे काही टिपा आहेत.

CRM साठी निवडा

CRM हे असे प्रोग्राम आहेत जे अधिक व्यावहारिक आणि जलद पद्धतीने लेखांकन ठेवण्यासाठी बनवले जातात. हे हाताने करण्याऐवजी, या प्रोग्रामसह तुम्ही बरेच उत्पन्न आणि खर्च स्वयंचलित कराल.

उदाहरणार्थ, प्रत्येक इनव्हॉइसमधून व्हॅट आणि वैयक्तिक आयकर (लागू असल्यास) मिळविण्यासाठी तुम्ही गणना करणे टाळाल. किंवा प्रत्येक महिन्याला वैयक्तिकरित्या न टाकता तुम्ही निश्चित मासिक खर्च पुन्हा करू शकता.

हे खरे आहे की कधीकधी त्यांना समजणे कठीण असते, परंतु जेव्हा तुम्ही असे करता तेव्हा लेखांकन अधिक जलद आणि अधिक कार्यक्षमतेने केले जाते.

ते सर्व वर घ्या

जर तुम्हाला आधीच लेखांकनाचा सामना करावा लागला असेल, तर तुम्हाला कळेल की तुम्हाला सर्वकाही संकलित करण्यासाठी अंतिम मुदतीच्या काही दिवस आधी वाटप करावे लागेल आणि प्रार्थना करा की तुम्ही काहीही चुकवू नका आणि आकडे जोडले जातील. तथापि, काहीतरी चुकीचे होण्यासाठी ही सर्वात वाईट गोष्ट असू शकते.

म्हणून, वित्त व्यवस्थित करण्यासाठी दररोज थोडा वेळ घालवणे चांगले. होय, ते अवजड आहे आणि तुम्हाला ते करायला आवडणार नाही; परंतु अशा प्रकारे तुम्ही कोणतीही बिले, प्रलंबित पेमेंट किंवा मुदतीबद्दल विसरू शकणार नाही ज्यामुळे तुमचे फायदे "स्क्रॅच" होऊ शकतात.

लेखा प्रशिक्षण

याचा अर्थ असा नाही की तुम्ही तज्ञ होणार आहात, त्यापासून दूरच; पण ते आवश्यक आहे ई-कॉमर्सचे बिलिंग आणि अकाउंटिंग तुम्ही किंवा एजन्सीद्वारे केले जात असले तरीही, तुम्हाला किमान माहिती आहे.

म्हणून, अकाऊंटिंगच्या मुख्य संकल्पना समजून घेण्याचा प्रयत्न करा जेंव्हा ते तुम्हाला भरावे लागणारे कर किंवा तुमच्या दैनंदिन जीवनाला आधार देणारी कागदपत्रे सादर करतात तेव्हा ते कशाबद्दल बोलत आहेत.

लेखांकनाचे पुनरावलोकन करा

हे केवळ हिशोबाच्या पुस्तकांची नोंदणी करताना आपण चूक केली नाही हे तपासण्यासाठी नाही. परंतु याची पडताळणी करण्यासाठी, जर तुमच्याकडे एजन्सी असेल तर ती देखील ते चांगले करते. होय, आम्‍हाला माहीत आहे की तुम्‍हाला वाटेल की याचा अर्थ असा आहे की तुम्‍ही शेवटी जे काही करता त्यासाठी पैसे देणे. परंतु जे प्रथम येते त्यावर आंधळेपणाने विश्वास ठेवण्यापेक्षा आणि आपण केलेल्या चुका लक्षात न येण्यापेक्षा दुप्पट मोजणे आणि संतुलन राखणे चांगले आहे.

कारण कदाचित त्यांना ते कळत नसेल, परंतु जर त्यांनी असे केले आणि तुम्ही जे मांडले आहे त्याचे समर्थन करायचे असेल, तर तुम्ही योग्य डेटा सादर न केल्याबद्दल दंड भरू शकता.

ईकॉमर्सचे अकाउंटिंग आता स्पष्ट झाले आहे का?